淺談如何優化高職院校機房管理

張鵬

摘要：隨著信息時代的到來，高職院校的教育教學都迎來了信息化的發展，校園機房普遍進行了擴建，對學生的學習和實踐提供了硬件上的支持，能夠促進計算機應用能力的提升，同時也為學生課余學習和生活提供了一個安全的環境。但是當前的機房管理出現了多方面的問題，影響了機房的教學輔助作用，也增添了維護的難度和費用，有一定的安全隱患。對于此需要針對問題的現狀和產生的原因做管理優化，解決問題的同時也讓院校機房的功用能夠得到強化和發展，更好的服務教學的開展和學生的自主學習。

關鍵詞：高職院校;機房;管理現狀;優化措施

在目前的高職院校教學中，機房的應用已經成為不可或缺的工具和場所，不僅是計算機技術教學需要，其他專業課程也需要機房來幫助學生更好地了解和理解知識內容，同時因為信息的發展，現在的網絡成為學生的第二生活環境，機房是學生的主要學習和活動場所。因此，機房管理的效果就越來越重要，不單是機房使用安排和計算機的維護，還需要在管理上做功用的延伸，以提高機房的教育教學作用，使高職院校學生能夠在機房中獲得知識和素質的提升。

一、高職院校機房管理現狀

（一）管理開展沒有具體的制度

在目前的高職院校中，機房的規模一直在擴大，但是缺乏具體的管理制度，一些院校直接將機房交給學生會，雖然可以保證教學使用，但是其管理工作的開展沒有具體的負責人，其工作的內容和周期也得不到有效地落實，極大影響了機房的使用效果，不利于使用的維護，會降低機房中計算機的使用壽命。同時，現在的高職學生對于機房的應用率較高，管理制度的缺乏，容易造成機房應用環境的缺失，學生在其中打游戲、看電影，這就讓機房的學習作用無法得到實現。

（二）管理人員技術和水平不足

機房的主體組成是計算機，而計算機的運行和維護需要有一定的技術水平，但是高職院校的機房管理人員普遍缺乏專業技術，對于計算機局域網、硬件等管理維護的水平也相對匱乏，這嚴重影響了管理效果，讓機房管理變成了單一的看管。不僅不能對其中學習的學生基于幫助和指導，也不能保證機房的正常運行，管理的開展缺乏實踐性的實施。

（三）管理缺乏計算機維護維修

高職院校機房管理還缺乏計算機維護維修，造成機房使用和維護的成本較高，降低了計算機的施工用壽命。高職校園中的機房用戶是整個院校中的學生，所以計算機的使用處于一個長時間的工作狀態，這對于計算機元件的壓力較大，容易出現一些問題，而對于這些問題能夠在日常的排查中進行解決，同時計算機發生軟件問題的幾率遠大于硬件，在管理中做好維護和維修能夠保證機房的有效運行，也提高計算機的使用壽命，這是管理的重要內容，也是當前管理現狀中的主要問題。

（四）管理缺乏應用效用的發展

隨著信息技術的發展，現在的網絡在向智能化的方向發展，并且與各個領域都有直接的應用。在機房管理中應注重機房功用上的開發和拓展，以使教學和學習在機房中能夠更好的實施開展，提高機房的教育屬性。但實際情況中，高職院校機房的功用較為單一，除教學應用之外，學生一般只做信息的查詢，缺少與校園教育條件的融合，制約了機房的教育發展。針對現在信息技術的不斷革新，機房管理的過程中需要注重功能和形式上的創新，使學生可以在機房中獲得更多的幫助，也營造良好的學習氛圍

（五）管理開展任務化較為嚴重

在高職院校機房中任務管理較為嚴重，管理人員缺乏責任意識和主人翁意識，在管理的過程中只是依據管理的需要來做工作，造成管理無效化嚴重，而且機房的環境沒有得到保持，極大損害了機房的使用效果。

（六）管理中忽視了安全的內容

機房中需要用電，而且因為集中用電，其安全隱患也較多，容易發生一些火災的情況。可在實際的管理總，很少有院校機房管理注重安全的內容，這方面的忽視讓學生的人身安全沒有保障，而且也容易引起火災造成不必要的財產損失。

二、高職院校機房管理的優化措施

針對高職院校機房管理的漏洞和缺失，需要進行整體上的優化，以提高機房管理的有效性，也促使機房功能得到全面的發展，為教學和學習提供一個健康、安全、舒適的環境。

（一）完善制度內容，加強管理落實

機房管理制度需要針對使用和維護做具體建設，并在制度中確認管理內容和責任人，以此來保證管理工作的有效落實。第一，在制度上要明確開放和關閉的時間，具體化開放和關閉中的工作內容;第二，在制度上要與院校教學需要進行結合，合理選擇開放的時間，保證機房服務教學的主要作用;第三，在制度上要有管理人員責任要求，并成立監督小組，做考評，這能保證管理工作的有效開展，也讓制度的制定不會流于形式。機房管理制度的完善可以讓管理貼近實際，也讓管理有一定的章程，可以提高管理效果。

（二）建立人才計劃，提升管理效率

針對管理人員的培訓上，需要建立人才計劃，同時依托與學生會，但不是完全的放任管理。在管理人員的配備上需要有責任教師，符合工作的學生成員，技術人員，讓管理的開展帶有團隊性，同時也讓學生積累一定的社會經驗。與此同時，院校要積極引入信息管理人才，優化機房的計算機管理系統，并采取一帶一的方式，在保證管理效果的同時提升效率，讓機房管理能夠有整體效果上的提升。

（三）重視維護維修，優化維護管理

對于機房維護維修的問題，首先在管理上應重視，并從機房的實際使用頻率和實際情況來做維護管理的優化。第一，需要針對機房中的網絡系統進行監管和防護，防止病毒的人侵，也杜絕學生在其中做一些不健康信息的獲取;第二，要建立一個定期的計算機系統維護計劃，清理磁盤垃圾，保證計算機的運行速度;第三，管理人員要針對機房計算機的使用情況做周期性的硬件維護，比如清灰、連接線檢查等，減少計算機使用的負擔;第四，要對于一些老舊機器進行申請更換，做維修報備。維護維修管理的優化能夠保障機房的正常運行。

（四）開展創新改革，提高機房作用

高職機房的管理要做創新，不能只做守護，在工作中需要適當的引入信息技術，組織信息應用的活動等，讓機房的作用更突出，成為院校學生信息技術學習和交流的場所，可以在校園中樹立一個良好的環境。比如與圖書館做資源共享，與實驗教學做視頻共享，與校園網做平臺共享，提高機房的功能，讓學生可以在其中獲取到更加豐富的知識內容，與校園學習和生活有最為直接的聯系;在機房中開展辦公技術競賽、PPT制作比賽、編程交流等，讓機房脫離傳統下的計算機使用中心，變成信息化的信息文化交流中心，能夠讓大學生的信息技術有應用的空間，可以推動專業學生和興趣的發展，而且豐富了校園生活。這樣的創新改革便于教學的開展，可以提高學生在其中的學習意識，也能建立一個信息發展的良機房氛圍。

（五）關注機房環境，做好衛生監督

高職院校機房的結構較為緊湊，所以就容易產生一些衛生問題，雖然較為微小，但是因為機房中的設備精密度較高，容易因為衛生環境的問題而引起損壞。所以，在管理中要落實衛生監督，禁止帶易燃易爆和強磁物品進入，而且要規定不允許在機房中進食，這樣能夠讓衛生得到保持，而在每天的機房關閉前要做好衛生清掃。機房衛生管理的進行需要管理人員的自覺性，監督和提醒學生不要違反規定，使機房能夠有一定舒適的學習環境

（六）強化安全管理，建立使用條例

機房中的計算機能過讓學生聯通到世界，獲取各種各樣的信息內容，所以在機房的安全管理中不僅要注重用電安全，還要注重網絡安全。在用電安全上要盡量將電源做隱藏，放到學生不易觸碰的地方，避免無意識的觸碰，并且喲啊保證機房無人狀態下是斷電的。網絡安全管理的開展需要建立局域網防火墻，針對信息交互做安全過濾，同時定期進行病毒查殺，防止電腦病毒的人侵。通過用電管理的強化能夠避免火災和觸電的發生，而網絡安全管理能夠保護學生信息的隱私，也保護機房的系統安全。

三、結論

總而言之，計算機機房的管理關系到高職學生的學習和生活，需要針對當前的教育環境和社會背景，在管理中挖掘問題的存在，優化管理的效果，并在其中做好創新，指導和幫助學生在機房使用中能夠得到便利，有正確觀念，同時也讓機房管理與維護得到有效的進行，減少維護成本，營造良好環境，這樣高職院校機房能夠得到全面功效上的提升，也能促進教育教學的有效開展，完成校園健康、文明環境的建設，有助于高職學生綜合素質的成長。

參考文獻

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