財務共享服務對管理會計建設的作用

摘要：共享經濟時代下，財務共享服務已經成為了企業財務管理的新舉措，將會對管理會計建設產生一系列的機遇和挑戰，需要企業能夠充分認識到財務共享服務的應用價值，藉此來積極推動企業財務管理的轉型，進一步提高信息資源利用率，為企業管理決策制定提供可靠依據，實現企業戰略發展目標，助力企業的長遠健康發展。本文針對財務共享服務內涵加以探討和分析，闡述財務共享服務對管理會計建設起到的重要作用，并結合當前實踐工作不足制定相應的解決對策，希望能夠為管理會計建設添磚加瓦。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計建設;作用

財務管理是企業管理的重中之重，一直以來都受到了企業管理層的高度重視。在我國企業深化改革的今天，財務管理的轉型已經成為必然趨勢，通過利用現代化、信息化手段，運用財務共享服務模式，大力實施管理會計建設，推動財務管理轉型和改革進程，有利于彰顯管理會計功能，提高企業決策的科學性與可行性，讓企業能夠在激烈的市場競爭環境下始終占據優勢，獲得穩定而可觀的經濟效益。在此情況下企業財務管理工作就會取得良好實效，其發展前景也會一片光明。

一、財務共享服務概述

對于企業集團而言，以往是由各個分公司各自實施財務管理工作，所得結果匯總后呈現給總公司，難免會出現瞞報、誤報財務信息的情況，使得總公司不能準確把握分公司的財務狀況，不僅財務管理工作中容易出現違法違規行為，而且企業制定的決策也會缺乏科學性，不能給企業發展提供正確導向。共享經濟時代的來臨標志著企業財務管理工作步入了全新的時代，財務共享服務的應用更是備受青睞。財務共享服務是依托現代信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。企業需要樹立信息化建設意識，加大資金資源投入力度，爭取早日建成財務共享中心，為財務人員的溝通交流打造信息化平臺，促進企業信息的高速傳遞，對企業各項業務活動進行集中化處理。這樣，企業全體資源都能得到最大化的合理利用，管理效率和管理質量相對更高，管理成本有所下降，對于企業經濟效益的增長和市場競爭力的增強大有助益。由此可見，財務共享服務值得在現代企業中得到廣泛應用。

二、財務共享服務對管理會計建設的作用

1.提高會計工作效率

在新時期，財務共享服務有著極為廣闊的應用空間，經過不斷的研究和實踐，已經形成了較為完善的工作流程和工作標準，使得財務人員能夠有章可依，更加規范準確地開展財務管理工作。由于財務人員要在信息平臺上進行數據信息的采集、分析和處理，他們的一切操作都是有跡可循的，可以對財務人員的行為進行嚴格約束，任何違規現象都將無所遁形，財務人員將產生危機意識，更加認真負責地做好本職工作，工作效率也會明顯上升。與此同時，財務共享中心的建設讓財務人員和管理會計人員有了明確分工，工作任務不再交叉，相關人員對自身職責更為明確，他們將擁有更多時間和精力用于檢驗自身工作效果，不斷優化工作方式，簡化工作流程，幫助企業節約生產運營成本，為企業創造更多效益。

2.促進人才隊伍建設

人才是企業的立身之本，發展之源，企業要想在行業中占據龍頭地位，就要注重加強人才培養，提高人才數量和質量。財務共享服務的應用促使企業財務人員發生了分流，戰略財務、共享財務和業務財務分別承擔著不同的使命，促進財務會計向管理會計的轉型升級。企業也要有針對性地對不同類型的人員進行培養，以管理會計人員為例，將成本管理、采購管理、市場及客戶的分析等相關知識傳授給管理會計人員，強化他們的素質能力，豐富其管理經驗，給他們提供良好的晉升機制和發展空間。這樣，管理會計人員就會對企業產生強烈的歸屬感，還會積極參與到各種培訓和學習活動中，希望通過不斷地優化自我、提升自我來獲得更多報酬，為企業創造更大價值。企業中將會迅速建起一支素質高、能力強的管理會計人才隊伍，為管理會計建設注入源源不斷的活力。

3.加快信息建設進程

財務共享服務的應用對于企業信息化建設提出了較高要求，以往企業思想觀念陳舊，投入力度較小，導致信息化建設相對滯后，是不能滿足財務共享服務應用實際需要的，管理會計建設也會遇到阻礙。轉變這一現狀的有效做法就是加強對信息化建設的重視程度，投入足夠的資金、技術、資源用于建設財務共享中心，購買先進的硬件設備，開發合適的軟件工具，實現對企業生產運營過程中內外環境所有數據信息的自動采集和分析，深入挖掘信息價值，幫助企業實施核算、決策、管理等工作。財務共享中心可以將企業各個部門有機聯系到一起，促進了財務管理和業務管理的深度融合，管理會計建設就會向前邁進一大步，給企業創造的效益將會不可估量。

三、財務共享服務下企業管理會計建設面臨的問題

1.對管理會計建設的重視程度不夠

管理會計建設并不單單是一句簡單的口號，而是應該落實到企業財務管理改革之中，既要對組織結構進行調整，又要為財務人員合理分配職務，讓他們可以在崗位工作上發光發熱。然而有些企業并沒有對管理會計建設給予足夠重視，制定的工作目標和工作計劃都與企業實際情況相脫離，投入的資金資源也遠遠不夠，這些都會給管理會計建設帶來不利影響，各部門之間信息溝通不良，企業管理效力明顯下降，企業發展也會陷入停滯。

2.管理會計建設的回收周期較長

投入資金多、回報時間長是管理會計建設的一大特征，部分企業的目光短淺，只看重短期效益，并不能夠投入充足資金用于建設財務共享中心，致使財務共享中心功能與預期設想大相徑庭，不能滿足管理會計建設需要。還有些企業資金規劃缺乏合理性，前期投入資金量過大，后期沒有足夠資金用于維持自身生產運營，也會在一定程度上限制管理會計工作發展。這些問題的存在大大增加了企業運營風險，使得企業容易陷入到生存危機之中，淪為競爭對手的墊腳石。

四、財務共享服務背景下管理會計建設優化路徑

1.樹立財務共享服務理念

要想促進管理會計建設的穩步落實，企業全員都要樹立財務共享服務理念，每一個人員發揮的作用都不能忽視。企業管理人員要主動學習財務共享服務相關知識和技術，為基層員工起到榜樣作用，還要在企業內部加大宣傳力度，讓全體人員都認識到自己在企業中處于主人翁地位，在財務共享服務中的不可或缺性，他們就會對財務共享服務模式的應用予以大力支持。企業財務部門的員工都要與業務部門及人員積極進行溝通和交流，學會用發展變化的眼光看待問題，主動幫助企業管理層出謀劃策，促進財務共享服務模式的應用，為管理會計建設增添助力，企業發展就將邁入全新的時期。

2.構建財務共享信息平臺

所謂“互聯網+”共享服務指的是依托于互聯網技術和大數據技術來構建財務共享中心，在網絡環境下進行信息傳遞，各個部門都可以得到最新信息，信息共享速率非常之高。利用大數據分析和挖掘技術還能實時動態地分析企業各項數據，讓企業可以更為準確地了解自身生產經營狀況，保持對市場的敏銳程度，針對市場環境變化做出及時有效的應對，企業就會在市場上立于不敗之地。管理會計建設對于企業發展起到了重大指導作用，依靠財務共享中心推動管理會計建設，發揮管理會計優勢，企業就將始終走在時代前列，保持蓬勃發展態勢，朝著現代化、信息化、網絡化的方向全面邁進。

3.建立信息反饋系統

信息反饋系統的建立能夠加強企業對信息的管控，也便于管理會計處理好整個預算過程，提高預算管理水平。首先，信息的共享能幫助財務人員更為熟練地掌握預算指標，清楚每筆收入來源和支出去向，財務人員可直接根據指標來計算得出收支狀況，對企業財務情況也會有精準的把握。其次，在分析成本指標的變化狀況時，通過對比預算成本和實際成本，找出二者差異，分析企業生產經營活動中出現的不當問題及其誘發原因，采取應對措施，避免類似情況的重復出現。最后，信息反饋系統的建立可以幫助企業找出生產運營中的潛在隱患，優化企業生產計劃和管理制度，實現了企業管理會計的有效構建。

4.加強硬件結構建設

硬件設備是財務共享中心的基礎，軟件工具必須要在硬件設備上才能運行，基于這一理念，必須確保硬件結構建設的有效性，才能讓軟件發揮出真正實力。硬件體系的構造能借助信息化硬件設施得以完成，而路由器、網絡服務器等基本設施的完善，則能實現計算機網絡的快速形成，財務共享中心的穩序運行就是基于財務云才得以實現的。所以，要健全財務共享中心，也意味著企業必須選擇先進的硬件設備，與管理會計信息化需求相契合。在平臺運行過程中也要定期進行維護，確保財務共享中心的穩定可靠運行，以加強對企業財務狀況的動態監控，降低企業財務風險，提高企業盈利能力。

5.確保會計信息安全性

為了保證財務共享服務模式的有效應用，加快管理會計建設步伐，需要加強信息安全防御機制建設，運用先進的技術手段來提高財務共享中心運行的穩定性與安全性，將木馬病毒徹底阻隔在系統平臺之外。比如說加強對用戶行為的監督和控制，避免用戶的不當操作引發信息安全問題;或者是定期開展軟件更新和升級工作，對硬件設施進行維護，盡可能的防范信息安全風險。與此同時，財務人員還要善于利用大數據等技術，確保數據信息可以在企業集團各下屬單位部門以及財務共享中心之間高速傳遞，對數據信息進行深層次的分析和挖掘，致力于找出其潛在價值，以此來控制企業生產運營成本，對企業發展進行精準預測，彰顯管理會計的獨特價值。

6.加強管理會計人員職責落實

財務共享服務背景下，管理會計建設主要依靠于管理會計人員才能得以順利推進，管理會計人員身上肩負著重大使命。而企業管理會計人員主要是由財務人員轉型升級而來的，要求財務人員轉變自身觀念，突破傳統財務會計局限性的影響，把自己當成企業的管理者，站在企業發展戰略的高度看待分析問題。他們應能夠對管理會計建設要點和難點了然于心，知道自身知識能力方面的不足，明確管理會計工作任務，這樣就將不再著眼于簡單的會計核算工作，而是會將主要精力放在價值創造上。企業要加強對管理會計工作人員綜合能力的鍛煉，使之成為與時代社會發展需求相符的復合型人才，產生為管理會計建設貢獻自身最大力量的崇高思想，企業管理會計建設就會得以順利落實。

五、結語

財務共享服務模式的應用對于管理會計建設有著十分積極的意義，給企業財務管理工作的開展注入了新的生機，企業效益將得以持續增長。企業應該明確管理會計建設的重難點所在，樹立先進的思想觀念，加強財務共享信息平臺建設，選擇合適的軟件工具和硬件設備，還要構建信息安全防御機制，從各個角度來保障財務共享服務的有效應用，企業管理會計建設也會取得良好成效，有利于企業的降本增效和價值創造，實現企業在市場經濟環境下的高速發展。

參考文獻：

[1]孫鶴.大數據時代下管理會計的挑戰和應對策略探索[J].財經界，2020，（04）：187～187.

[2]付麗琴.解讀大數據技術對管理會計的影響及應對措施[J].財富時代，2019，（12）：160～160.

[3]覃霞鳳.管理會計在企業管理中的應用現狀及對策[J].中國中小企業，2020，（01）：141～142.

作者簡介：

胡原，湘西民族職業技術學院講師。