新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新

舒燕

摘要：伴隨著我國社會的不斷發展，事業單位體制改革也在不斷的有序推進，而在這個過程當中，對于事業單位的辦公室檔案管理也應當根據時代的發展不斷的進行探索創新，使得其工作的開展能夠更加貼合目前的社會新形勢，也同樣更加與不斷發展的事業單位內部改革相契合，推動事業單位內部各項工作都能夠有序的開展，讓高效化、合理化的辦公室檔案管理工作為事業單位的進一步規范化發展提供更有效的助推力。

關鍵詞：事業單位;辦公室檔案管理;創新探索

引言

對于事業單位來說，辦公室檔案管理工作是一項重要的基礎工作，在目前激烈的市場競爭環境之下，推動事業單位的辦公室檔案管理工作的創新可以有效的將事業單位當中的檔案信息資源進行有效的轉化，為事業單位的進一步改革發展打下堅實的基礎，而就目前情況而言，我國企事業單位辦公室檔案管理工作當中仍舊存在著很多的問題，并沒有實現對檔案信息的有效整理并用，本文筆者就將針對新形勢下企事業單位如何推動辦公室檔案管理工作進一步創新作出相關論述。

一、目前我國事業單位辦公室檔案管理工作當中出現的問題

（一）對檔案管理工作重視程度較低，管理機制不夠健全

雖然說檔案管理工作是企事業單位當中一項重要的基礎工作內容，但是從目前我國事業單位的發展狀況來看，很多事業單位對于單位內部檔案管理的重視程度并不高，甚至有一些事業單位辦公室檔案管理工作這方面并沒有制定相關的嚴格工作管理流程，對于檔案管理工作部門相關工作并沒有作出明確的要求和規定，在對檔案文件進行管理的過程當中也沒有嚴格的管控機制，在一些工作過程當中，甚至對檔案信息資料的相關來源以及真實性并沒有做出嚴格的核實，檔案文件的真實性和有效性難以得到保證。除此之外，對于日常的檔案文件收入以及后期的管理等方面也沒有一個全面科學的工作流程體系，這就非常容易造成工作混亂以及對檔案文件管理歸納不當等情況的發生，這一系列的問題也從側面體現出我國企事業單位辦公室檔案管理工作方面的管理機制還不夠健全，這就需要事業單位在新形勢下不斷的進行檔案管理工作的改革與創新，不斷的推動單位內部檔案管理工作朝著更加科學化、體系化的方向發展。

（二）檔案管理工作人員工作專業素質能力較低

由于本身在事業單位發展過程當中檔案管理工作沒有受到較高的重視，因此，也極容易出現相關的檔案管理工作人員專業素質較低這種情況的發生，一般來說，為了適應社會形勢的發展，很多的高校已經認識到了檔案管理工作在事業單位甚至是一些企業當中發展的重要性，因此，在院校的教育教學過程當中會開設相關的專業課程來培養相關的按文件管理人才，這是目前高校你跟我國社會發展發的結果，但是由于在單位對檔案管理工作重視程度不夠，很多的相關專業人才并沒有流入到單位當中，事業單位在進行人才招聘的過程當中，也往往缺乏對這一方面的考慮，就目前來說，很多檔案管理部門工作的員工都是沒有相關的專業基礎，并且對如何進行科學的檔案管理工作缺乏科學認知，甚至在很多事業單位當中，從事檔案管理的工作人員都是已經退休的業單位被單位返聘之后所從事的一些工作，在這種情況之下，是很難實現新形勢下事業單位內部檔案管理工作的創新改革的。

（三）檔案管理信息化程度較低

伴隨著我國網絡信息技術的迅速發展，互聯網信息技術在越來越多的工作以及社會領域當中被廣泛的應用，極大的提高了工作效率，在事業單位的檔案管理工作當中網絡信息技術也已經被應用其中，但是就其應用程度而言還是相對涉及的內容較少的，一般來說都是應用于檔案文件的登記和錄入當中，沒有真正的利用互聯網信息技術來實現更加高質量、高效率的工作，信息化程度還相對較低，并且在很多的事業單位當中，對檔案文件的管理仍然采用傳統的只是管理方法，有沒有跟隨時代的進步而創新工作方法。

二、如何實現形式應是向事業單位辦公室檔案管理工作的進一步創新改革

（一）提高對檔案管理工作的重視程度建立完善的工作管理流程機制

想要實現新形勢下事業單位內部檔案管理工作的創新改革，其中一個最首要的任務就是改變對檔案管理工作的態度，提升對其重視程度，意識到檔案管理工作對于單位發展的重要性，同時應當制定更加完備科學的管理工作規章規范以及相關工作要求，檔案管理工作人員能夠依照相關工作章程開展管理工作，同時，為了防止在檔案管理程當中出現檔案文件資料的混亂，應當建立更加細致完整的工作流程，從檔案文件的收入再到最終的管理都有一個規范明確的工作流程，同時還應當規定好在進行檔案調過程當中的相關流程，嚴格按照規章制度，來開展工作，這樣一來，既可以更好的落實責任制度，同時也能夠實現更加科學化、規范化的檔案文件的管理，對于任何一項工作來說，嚴格細致的工作流程規定以及章程規范都是必不可少的，這是對工作權利的一種平衡，也是對工作人員的一種制約。

（二）利用專業素質較高的人才來推動企業單位檔案管理工作創新改革

人才是實現工作高質量展開的基礎，想要在新形勢下實現事業單位檔案管理工作的高質量發展，重要的是在于對專業工作人才的重視，對于已經在事業單位管理工作部門工作的對本單位的相關檔案文件有所了解的一些有經驗的員工，事業單位可以進行相關的以工作培訓，讓這些員工可以更為系統更為專業的了解到檔案管理工作的相關理論知識，提高自身的工作能力。同時，還應當面向社會招收相關的專業人才，打造更加高素質高能力的工作人才團隊，面向社會招收的相關的專業人才往往具有更加體系化的檔案管理的相關這是理論，同時也更加了解目前社會上一些新的檔案管理工作的工作方法，這些都可以為事業單位的檔案管理工作注入新的活力與生機。

（三）用推動檔案管理工作信息化提升工作效率及工作質量

將網絡信息技術普及到工作當中，已經成為了目前我國社會發展的必然趨勢，想要順應社會新形勢的發展，實現事業單位當中檔案管理工作的進一步創新改革，那么推動管理工作的信息化就是必不可少的一部分，檔案管理工作部門除了在檔案文件收入的過程當中利用和信息技術實現檔案登記之外，可以建立事業單位內部的信息系統，將單位員工在日常工作當中會用到的一些檔案資料以及不具有保密性的相關檔案文件等錄到信息庫當中，可以供相關的工作人員在需要的時侯利用單位內部的信息庫進行相關的調看查閱，同時在這個過程當中也實現了檔案調閱的電子化信息化登記，除此之外，一些保密性較高的檔案文件來說可以在信息庫當中實現加密，在出示相關的調閱證明以及身份信息驗證之后才可以進行相關的借閱，同時利用電子監控系統將檔案管理部門當中的紙質的檔案文件進行監控保護，防止重要的檔案文件被盜竊損壞。

三、總結

在目前我國社會發展的新形勢之下，檔案管理工作的重要性正在被越來越多的單位及企業認識到，因此，不斷的實現檔案工作的創新改革，提升檔案管理工作開展的質量就成為了一項重要的工作內容，對事業單位內部的相關檔案文件進行科學化、規范化的管理保存，不僅僅體現了事業為內部工作運行的有序性，同時也為事業單位更加健康更加長遠的發展奠定了重要的基礎。

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