新常態下人事檔案的創新管理探索

鄭暉

【摘要】人事檔案是用于記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等方面信息的文件材料，是轉正定級、職稱申報、養老保險等方面的依據和參考。近幾年來，隨著企業之間的競爭越來越激烈，人力資源的重要性逐漸體現出來，人事檔案管理作為人力資源中的一個分支，其改革與創新同樣重要。

【關鍵詞】新常態；人事檔案；檔案管理；創新探索

一、新常態下人事檔案管理存在的問題

（一）曲解概念。我國人事檔案管理效果一直存在問題的原因之一是人們對人事檔案管理的認知不明確，曲解了人事檔案管理的概念，使人事檔案管理系統流于形式，無法發揮其預期的效果。很多人認為人事檔案只是一份個人經歷的表格，是人生大事小情的記錄；還有人認為人事檔案管理只需要對上級負責，不需要考慮下級的感受，為人事檔案管理增加了一絲神秘的氣息。很多從事人事檔案管理的工作人員認為自己的兢兢業業都是在服務別人，為他人做嫁衣，是一種不平等的表現，因此對人事檔案管理工作也不是非常認真。

（二）手段落后。一般情況下，我國企業從兩個渠道獲取到個人的人事檔案，一條是由該企業人力資源管理部門提供的，另一條是由國家人事檔案管理機構提供的。這兩種資料內容都很久沒有更新過，所以，無法反映個人現階段的發展情況，企業無法對應聘者作出明確的判斷，很容易下達錯誤的決策。這都是由于我國人事檔案管理模式落后的原因造成的，沒有使用先進的科學技術去完善人事檔案管理，無法及時對個人信息進行更新，降低了人事檔案的使用率。

（三）缺乏真實性。傳統的固定化人事檔案管理模式缺乏真實性與準確性，人事檔案管理工作人員會填寫很多份人事檔案，難免會出現錯誤的情況，再加上企業對人事檔案管理的不重視，導致人事檔案在錄入過程中的不規范性比較多，嚴重影響了人事檔案的真實性與可靠性，使人事檔案管理流于形式，無法發揮其本來的作用。很多人在進行人事檔案填寫的時候，都會將優點放大，而缺點一筆帶過，像是豐富培訓經歷、實習經歷，處處都是記載表揚的話，忽視了人事檔案的客觀性。由此可見，要嚴格對人事檔案登記進行把關，確保人事檔案的真實性。

二、新常態下人事檔案的創新管理探索

（一）加強對人事檔案管理的宣傳工作。在新常態的影響下，要想推動人事檔案管理的創新，首先要提高上位者對人事檔案管理的重視程度，加強對人事檔案管理的宣傳力度，根據各個地區的發展情況進行有針對性的宣傳，充分利用媒體效應，使人民群眾對人事檔案管理有一個全新的認識，明確人事檔案管理在人力資源管理中的地位，使企業員工充分認識到人事檔案管理的重要性，加強對人事檔案管理的利用，從而推動企業與國家經濟建設的飛速發展。

（二）深化人事檔案管理制度的改革與創新。根據現階段我國人事檔案管理的發展情況來看，其建設還存在著很多的問題，傳統的人事檔案管理模式已經無法適應新時代的發展，要不斷對其進行改革與創新才是王道。打破傳統人事檔案管理中的“單位化”“內部化”“神秘化”，依照目前的市場經濟形勢對人事檔案管理進行分析，積極完善人事檔案管理制度的確立，使人事檔案管理能夠在人力資源管理中發揮重要的作用。近幾年來，各個領域中企業經濟建設的發展有著突飛猛進的變化，對于人才的需求也越來越苛刻，新常態下的人事檔案管理要能夠適應人才流動的模式，只有這樣才能為企業招攬更多的人才，促進企業經濟建設的穩定發展。

（三）將人事檔案管理與信息技術結合。隨著科學技術的不斷發展，互聯網在各行各業中的應用越來越廣泛，正在逐漸成為一種時代潮流，要想提高人事檔案的創新管理，就要將人事檔案管理與信息技術相結合，推動人事檔案管理向多元化、信息化的方向發展。采用先進的科學技術對人事檔案進行歸納與管理，能夠提高對人事檔案的利用率，有助于人事檔案的資源共享，打破傳統的固定化人事檔案管理模式，將人事檔案轉化成數據的形式，使其管理起來更加的便利，不會再出現“棄檔” “死檔”的現象。

三、結語

綜上分析可知，人事檔案是企業和國家發展經濟建設的重要依據，人事檔案管理在眾多管理項目中占據重要的地位，在新常態的影響下，要不斷對人事檔案管理進行改革與創新，加強企業和國家領導的重視程度，加大對人事檔案的管理力度，將固定化的人事檔案管理模式向多元化、信息化的方向發展，從根本上提高我國在國際上的競爭力。

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