試分析煙草企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范及規(guī)避

齊霞

【摘? 要】新時(shí)期，煙草商業(yè)企業(yè)面臨著異常嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)營(yíng)管理水平、培養(yǎng)自身的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)成為煙草企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制，重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，有效提升自身的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，提升經(jīng)濟(jì)效益，才可以更好地在激烈的市場(chǎng)中獲得立足之地。

【關(guān)鍵詞】煙草公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)管理

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)個(gè)人健康、環(huán)境保護(hù)越來(lái)越重視。就現(xiàn)階段而言，禁煙的政策相繼出臺(tái)，這對(duì)煙草企業(yè)無(wú)疑是巨大的打擊。目前的外部環(huán)境條件對(duì)煙草行業(yè)的發(fā)展十分不利。因此，煙草企業(yè)的內(nèi)部管理與控制就顯得更為重要。就現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境下，煙草企業(yè)不僅要關(guān)注市場(chǎng)情況，更重要的是做好內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防控，要優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)收益。

1.煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素

1.1資金管理有待優(yōu)化

煙草行業(yè)資金流動(dòng)頻繁，金額巨大。雖然國(guó)家煙草局針對(duì)資金的收益等有著十分具體的要求，但就對(duì)企業(yè)的資金的管控力度不強(qiáng)。也正因如此，煙草企業(yè)并不重視自身的運(yùn)營(yíng)資金管理，更有甚者缺乏管理運(yùn)營(yíng)資金的觀念。在此環(huán)境條件下，煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理并不被重視、工作也不嚴(yán)謹(jǐn)，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)與執(zhí)行力不強(qiáng)

煙草企業(yè)大都建立了比較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章制度，各級(jí)員工也有一定的控制意識(shí)，但內(nèi)部控制的效力在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中并沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期的效果。問(wèn)題在于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加重視企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與稅利情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏足夠的管理意識(shí)，思想觀念有偏差。一些企業(yè)把內(nèi)部控制的工作大都放在流程制定、制度管理上，殊不知內(nèi)控管理最重要的是人而非流程，這樣的效果就是制度未必能得到很好的有效執(zhí)行。比如有些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度完善，各節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，可是在一些專項(xiàng)審計(jì)或檢查中還會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞，究其原因是內(nèi)控管理執(zhí)行力方面出了問(wèn)題。

1.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善

受“安逸”的行業(yè)環(huán)境影響，煙草企業(yè)疏于對(duì)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)制度的控制，導(dǎo)致各級(jí)煙草企業(yè)在踐行國(guó)家政策與行業(yè)制度時(shí)流于形式，而沒(méi)能根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行深度制定，更別提貫徹執(zhí)行了。與此同時(shí)，規(guī)章制度上的缺位也對(duì)績(jī)效考核和財(cái)務(wù)監(jiān)督帶來(lái)諸多不便，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作未能被提上企業(yè)工作日程，日常經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著提高。

2.降低煙草公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議

2.1重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

煙草商業(yè)企業(yè)主要以銷售卷煙為主要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，大多數(shù)企業(yè)把重心放在營(yíng)銷方面。財(cái)務(wù)部門(mén)在煙草企業(yè)內(nèi)部組織里得不到充分的重視，企業(yè)的財(cái)務(wù)防范意識(shí)較弱。煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員著重于分析市場(chǎng)趨勢(shì)、開(kāi)拓市場(chǎng)潛力、對(duì)企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位等營(yíng)銷策略，對(duì)于營(yíng)銷工作的人才培養(yǎng)與企業(yè)的銷售途徑也較為重視，財(cái)務(wù)方面所取得的支持力度有限。煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力有限，在此情況下，財(cái)務(wù)管理水平受到限制，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力很難得到相應(yīng)的提高。倘若企業(yè)想增加自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須重視財(cái)務(wù)工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持力度。將企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，善用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定符合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)策略，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。除此之外，企業(yè)要為財(cái)務(wù)部門(mén)營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平，借此優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)際情況接軌。最重要的是，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)防控與員工績(jī)效考核掛鉤，以此提高員工的積極性與主動(dòng)性，提高工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)措施的落實(shí)，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作局面。

2.2促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合

企業(yè)各部門(mén)之間應(yīng)該強(qiáng)化溝通合作，財(cái)務(wù)內(nèi)控人員要有業(yè)務(wù)思維，要深入了解業(yè)務(wù)知識(shí)，并能夠融合到業(yè)務(wù)中去，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的角度來(lái)審視各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和流程。同時(shí)要引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維，業(yè)務(wù)部門(mén)不能只注重經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)果而忽略財(cái)務(wù)合規(guī)性和財(cái)務(wù)目標(biāo)控制，要關(guān)注財(cái)務(wù)進(jìn)程，理解財(cái)務(wù)內(nèi)控要求，以更好地把控經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)資源、信息共享，加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合進(jìn)程，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)銜接，并形成科學(xué)、合理、和諧的管理機(jī)制。這樣才能切實(shí)提高各職能部門(mén)業(yè)務(wù)和管理工作的效率，真正將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能的作用發(fā)揮出來(lái)。

2.3做好資金管理效益工作

除了對(duì)成本控制方面加強(qiáng)重視之外，煙草商業(yè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)貨幣資金保值增值率，減少資金閑置情況，對(duì)冗余資金進(jìn)行激活，提高整體資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)對(duì)于資金的使用效果做好跟蹤處理工作，提高資金的投入產(chǎn)出比值。而為了對(duì)資金管理效益進(jìn)行提升，煙草商業(yè)企業(yè)還需要針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)工作內(nèi)容做好經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理制度的建立工作，根據(jù)實(shí)際需求引進(jìn)專業(yè)的工作人員，加快精益財(cái)務(wù)管理方面工作的推進(jìn)效率。此外煙草商業(yè)企業(yè)還可以對(duì)當(dāng)前的資金做好集中管理工作，通過(guò)資金管理中心的建設(shè)，將資金集中到省級(jí)公司統(tǒng)一進(jìn)行管理，對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行集中管理以及審，對(duì)下屬公司實(shí)行按需撥款、統(tǒng)籌規(guī)劃，提高資金的使用質(zhì)量，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。而且為了能夠有效做好資金周轉(zhuǎn)效率的提升，實(shí)現(xiàn)資金使用效果質(zhì)量的有效改善，財(cái)務(wù)管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門(mén)深化合作，協(xié)助做好銷售資金的管理工作，對(duì)資金的回收情況進(jìn)行及時(shí)了解，加強(qiáng)應(yīng)收賬款方面的管理，同時(shí)對(duì)無(wú)效資金的占有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。

2.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平與質(zhì)量在很大程度上依賴具體財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。如今時(shí)代知識(shí)結(jié)構(gòu)更新較快，這就需要財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不斷的學(xué)習(xí)。企業(yè)要通過(guò)多種培訓(xùn)、考核，確保財(cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)、涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握能滿足工作需要。建立輪崗機(jī)制并深入推進(jìn)，通過(guò)加快輪崗交流，充分激發(fā)、挖潛內(nèi)部活力，消除工作“疲勞癥”。同時(shí)不能僅僅局限在專業(yè)上，財(cái)務(wù)人員還要多學(xué)習(xí)企業(yè)管理、戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)等知識(shí)，要不斷開(kāi)闊視野，拓展知識(shí)面，提升綜合能力素養(yǎng)，為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理保駕護(hù)航，發(fā)揮更大的作用。

2.5創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng)

通過(guò)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建，有效提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率效果。第一，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的分析解決處理能力，有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第二，做好財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的外泄，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三，利用財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門(mén)進(jìn)行共享，公開(kāi)、透明的財(cái)務(wù)信息管理可以提升企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，防止財(cái)會(huì)人員舞弊現(xiàn)象，同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)一步完善了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各部門(mén)直接的關(guān)系，這樣更利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展。最后，創(chuàng)建完善的細(xì)細(xì)化內(nèi)控系統(tǒng)，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)寫(xiě)入其中，并設(shè)置明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，將內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)從事后轉(zhuǎn)移到事中、事前，保障每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行及實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)和管理都具有關(guān)鍵性作用，煙草企業(yè)在增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)內(nèi)容制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉紹玉.商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策研究——以煙草企業(yè)為例[J].中國(guó)商論，2018（34）：69-70.

[2]李琳琳，劉佰卿.煙草商業(yè)企業(yè)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建探討[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018（11）：55-56.

[3]鄭艷萍.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理探究[J].中外企業(yè)家，2018（33）：8-9.