企業財務信息化建設的思考

靳振濤

隨著全球經濟一體化進程的加劇和科學技術的快速發展，行業競爭不斷加劇，給企業帶來機遇的同時也造成巨大的挑戰。財務是企業生存和發展的重要保障，如何滿足時代發展需求是企業財務管理未來的發展方向。要想加強企業財務管理的信息化建設，企業各級領導就要從提高認識入手，將信息化建設列為企業的長期發展目標，不斷提升信息網絡技術水平，夯實企業資金基礎。本文以信息化建設對提升企業財務管理的重要作用為出發點，詳細研究有助于財務信息化建設的若干具體措施，力求為企業的長期發展增添助益。

長久以來，全球經濟經歷了幾次革命，每次轉變都帶動了世界格局發生變化。當前，我國正逐漸成為全球經濟的主體，經濟發展在向信息化建設迅速靠攏，信息化建設在近代貿易戰中發揮了舉足輕重的作用。貧窮就要受欺，經濟落后就沒有發言權，這些痛楚我國人民深有體會。在信息化變革的道路上我們必須躍進前行，實現機械化和信息化的高度融合。財務管理是發展經濟的基礎，是沒有硝煙的戰場，加強企業財務信息化建設能有效提升資金管控效率，提升企業參與市場競爭的能力，推進企業的現代化進程，進而提升國際地位。

一、信息化建設對提升企業財務管理工作的重要作用

一直以來，財務部門都是各領域企業的重要構成。管理得當的財務部門能幫助企業捕捉市場的有效信號，并以企業實際經營狀況為出發點合理配置資金資源。財務部門是企業的經濟命脈，一旦出現問題，就會引發企業資金風險或造成資金浪費，嚴重時危及企業生存。財務管理工作開展的成功與否，直接影響企業的綜合競爭力，是企業健康生存的基礎。因此，為增強企業活力，就必須從合理化建設財務管理工作入手，以追求企業經濟效益最大會為根本目標。當前，是信息技術的天下，信息技術讓我們的生活變得更加方便、快捷，讓財務管理工作由手工作業轉向軟件作業，大大提升了財務數據的精準度，節約了人工成本。信息時代的來臨給企業財務管理工作提出了新的要求，指引了新的方向，能有效提升財務管理工作效率。科學合理的企業財務信息化管理系統的建立，能讓企業煥然一新，喚醒企業的內在潛力，為管理層制定戰略規劃、下達運營決策提供可靠的數據支持，進而降低企業經營風險，提升企業管理能力。

在構建企業財務管理信息化系統的過程中，應當遵循以下原則：一是體系化原則。信息化的構建方向要與企業的發展規劃和經營流程高度匹配，以企業的長期經營目標為目標。從企業實際情況出發，綜合考量市場環境，分析市場需求，并結合企業內部具體工作人員的信息化水平。二是經濟效益最大化原則。在構建信息化系統前，要做好預算評估，將信息化系統所能產能的長期效益與前期資金投入和維護費用進行對比，判斷其價值。信息化系統的設計要以精簡高效為目標，將資金、人員耗費將至最低。三是靈活性原則。時代在改變、技術在進步，企業也會不斷發展壯大，財務信息化系統的構建要符合企業業務需求，并具有高度的靈活性，能隨著企業的改變而做出相應調整。

二、有助于企業財務信息化建設開展的若干措施

（一）建立完善企業財務信息化監管體系

財務工作透明化是完善企業財務信息化監管的第一步。利用現代化信息技術改善會計審核方式，能大幅提升企業財務監管的有效性，確保財務信息真實可靠，能為企業日常運營提供保障。

現行的企業財務的各項規章制度和審核制度是在幾十年的發展中逐漸形成而來的，雖凝聚了大量財務人員的智慧和汗水，但仍存在一些不足，需要彌補和改進。提升風險防控能力是完善各項規章和審核制度的關鍵。眾所周知，我國企業主要可分為國有、私營兩大類，前者運營資金主要來源于財政撥款，后者為自主應收。要想提高國家稅收的使用效率和增強民營企業的活力，就必須依賴科學的財務監管體系，該體系需同時包含事前事后監督和內外部監督，用信息技術加速企業的財務信息化構建。對已建立財務系統信息化的企業應構建統一的網絡平臺，方便企業間的交流溝通，實現政府管理和監管的統一化。在財務系統中，可通過設立多層級來確保監控的力度，放寬業務范圍，使各層級財務工作保持同步。簡單舉例，建立信息溝通渠道，對企業各部門的資金使用進行統一管理，堅決制止超預算支出和超范圍支出現象，從源頭扼殺違規行為，使企業財務信息化系統從根本是得到優化。

（二）加強信息安全防護

信息技術本身是矛盾的綜合體。從正面來講，它讓財務管理工作變得更加方便、快捷。從負面將，它加大了信息泄露的可能性，安全隱患巨大。因此，在建設財務信息化系統的過程中要將安全防護工作擺在首位，將其作為戰爭策略，嚴防黑客等不法分子的侵入，確保企業財務安全。在實際操作過程中，要同時抓緊安全防護和操作標準，可借助反監聽技術、防火墻技術、加密技術等現代化手段，保障企業財務信息的安全，為企業參與市場競爭提供夯實有力的保障。

三、提高相關硬件設施配置、優化人員分配

企業財務管理信息化系統的建設可分為硬件和軟降兩方面，各企業應加大硬件投入，在構建完善內部網絡平臺的基礎上，充分利用電信網絡、光線傳輸、智能移動終端等現代化硬件設備，為財務信息化的實現奠定夯實的基礎。在任何一個系統的構建和設備的使用過程中，人的因素都占據主導地位，在信息化建設的過程中同樣如此。財務管理信息化的實現需要用到多種信息軟件和多個服務平臺，這就要求操作人員必須具備較高的網絡技術水平和信息處理能力，能夠熟練使用各種現代化信息設備，當出現問題時能夠迅速發現并及時處理，有效修補系統漏洞、降低財務風險。因此，在配置崗位時，應優先選擇道德品質高尚、心理素質過硬、信息技術水平較高且財務管理基礎扎實的工作人員，對選定的操作人員要定期進行崗位培訓和考核，及時更新信息化管理技術，助其累積厚實的管理經驗，便于更好地為企業財務信息化建設服務，用發展的眼光妥善處理當前的財務管理工作。

四、增寬信息化建設的服務范圍

為有效利用信息資源，就要不斷拓寬企業財務管理信息化的服務范圍，不能僅局限于幫助財務部門收集整理財務數據。要走可持續發展道路，從企業實際財務狀況出發，不斷加大信息化建設的覆蓋領域。舉個簡單的例子，當前網絡銀行逐步興起，支付寶、微信等軟件使得資金可通過網絡實時互轉，人們減少了現金的使用。企業在構建信息化系統的同時，也要建立與之相配套的商業信用功能，將以往的實體采購轉化為網絡采購，使用電子貨幣進行支付，進而優化財務資源分配。為充分適應支付方式的改變，應不斷加大信息化建設的覆蓋面積，及時改進采購方式、支付方式和審計方式，提高財務應變能力和業務處理能力，實現信息技術功用的最大化。

五、結語

綜上所述，隨著市場競爭的不斷加劇，企業的財務管理工作不斷提升完善，但仍存在某些問題亟待解決。構建財務信息化系統能有效提升企業財務管理的工作效率和監管力度。各企業要做好信息化建設的安全防護，不斷拓寬信息化的服務領域，使信息化的價值實現最大化。（作者單位：32329部隊）