企業財務管理中的全面預算管理應用探討

李如青

全面預算管理作為一種現代預算管理模式，具有系統性的特點，能夠讓企業所有財務程序都在預算管理的相關原則的基礎上進行資金預算。全面預算管理對企業預算活動的控制及把控有著良好效果，是眾多活動正常進行的保障。

在運用全面預算管理模式時，企業要根據公司的發展方向和趨勢，進行某段時間內所有的資金消耗情況進行總體的估算，公司的人力、物力資源都需要重新的整合，并不斷優化，讓資源獲得充分開發，企業的利益也就提高了。把全面預算當作一個連接紐帶，連接公司長期發展戰略和日常工作，通過合理的規劃預算管理目標，并且針對總目標進行階段細化、細節細化，使得目標管理責任和每一個部門、每一個員工相關聯，把企業長期目標的實現和日常工作很好的結合，讓預算切實推進企業戰略引導能力的進步。要明確全面預算管理的根本目標在于讓企業的資源運用效率得到提高，讓企業價值充分發揮。

一、全面預算管理在企業財務管理中的運用

企業的預算管理工作，一般有四大重要內容，財務、業務、管理以及系統，所有的預算活動幾乎都是以這四方面內容為基礎。財務是要求企業把預算計劃當作整體工作的主要任務，讓資金的管理、資產的管理以及成本管理這一系列的支出和財務工作充分聯系起來，使得財務對一個企業在行使決策權時起到支持作用;業務具體值當企業要起草預算計劃，要求其內容必須吻合業務工作的實際情況，用最合適的預算編制手段以及管控方法，讓預算在企業業務中所起到的引導作用得到更好的發揮;管理具體指運用全面預算能夠達到對企業所有的經營組織架構以及制度體系的完善，提高工作人員業務能力，使得企業在綜合管理能力以及管理效果上有著巨大飛躍;系統具體指的是要了解到全面預算管理是以信息化管理系統作為背后力量的支撐，因而，企業必須要讓財務信息化建設水平不斷提升，緊跟時代，保障內部信息能夠實時的傳遞以及共享，不斷將預算的基礎數據處理效果進行提升，并且保障預算的執行過程中，實時監控必須到位，讓預算管理的目標能夠真正得到實現。

（一）在財務內控中的運用

全面預算是非常優秀的財務內控方法，運用全面預算可以對企業內控工作進行時的量化行為標準進行把控，對企業的業務工作的數據進行合理的預測，預算的結果對于企業內控目標的制定能夠起到很好的參考作用，可以在源頭上對于工作的高效性進行合理的判斷和把控。通過預算組織結構的建設，不斷的完善預算管理制度，可以很好的讓企業財務內控環境得以完善;運用預算的指標預警功能、跟蹤分析功能以及優良的執行控制機制，可以針對可能發生的風險，做好內控的防范及應對工作，從而使得企業的抗風險水平進一步提高;預算支出審批的控制力度大幅度增強，將預算支出的標準進一步的規范，這些手段的實施可以很好的讓企業內控行為更加的符合規范，讓內部管控能力不斷提升;實行多層次多階段的監督管控，不斷對于內控監管進行增強，推動多方位、多維度的內控監管機制的建設，讓企業人員加強內控意識，真正將內控監管的地位樹立起來，達到內控應該有的效果。

（二）在資金管理中的運用

全面預算管理在企業中起到著非常重要的作用，讓企業的資金動向清晰可見，提升資金利用效率，更是企業資金在制定使用計劃時的有力保障，可以很好的對于資金活動的成本進行合理的效益解析，減少資金風險的產生，從而使得企業的資金管控水平得到巨大的提升，讓資金能夠在企業中高效、安全的流通，企業資金使用效率也就提高了。企業運用全面預算，對于企業資金的管理進行加強，編制資金預算的實行達到了資金的整體規劃以及使用率提高的目標，公司可以依據每一個業務部門在每月初送來的資金預算計劃，和上一月的財務報賬支付計劃，對于資金的流量進行合理管控，對于固定時間內的個部門資金預算計劃執行狀況進行跟蹤報告分析，合理的進行監管控制，從而達到提升工作人員對于資金的管理意識，進一步的完成企業降低成本，提高能效的財務管理目標。

（三）在成本管理中的運用

企業管理人員能夠通過公司規定的成本預算指標，在事前先進行充分的預算管理分析，從而確定費用標準，制定定額的管理制度，這也對成本的費用開支的管控再次強化，使得成本的開支行為得到了規范，與此同時，通過成本預算的差異，可以了解如何進行改進，能夠更好的讓業務流程得以優化，使得企業的總價值鏈的效益得到了大幅度增加。并且要對各個部門進行每一月的成本預算執行效果考核及評比，進一步提升企業中的所有工作員工的成本控制意識，讓企業的成本管控目標在基層也得到落實。

二、全面預算管理在企業財務管理中的運用策略

（一）有力推進預算執行

定期地進行預算分析會議是一個企業要想更好的實行全面預算管理不可缺少的步驟，這能夠針對預算的執行進行跟進分析，并且體現出了監管控制的作用。在對于預算的執行現狀進行分析時，可以選取多種分析方法，相互結合進行更好的分析，深層次的對于預算執行中產生偏差的原因進行分析，不斷的完善，糾正預算實行中的誤差，生成糾正方案。總量控制法和分項控制法是企業在進行預算控制監管時經常使用的方法，能夠針對所有的不同預算支出進行分析，確定總量控制的額度，并且允許一些相同類別的預算內容在一定規范內進行支出的調劑，這讓預算管理工作的彈性有所增加。按照預算支出項目的重要性來劃分，可以將預算支出項目分為“嚴格控制”、“普通控制”，分類的好處在于可以針對性的制定管控方案。針對需要“嚴格控制”的預算支出項目，要嚴格的按照預算審批控制程序進行，嚴格防止、杜絕這一類別的預算項目有超預算的行為產生。公司可以組織預算支出預警制度，當支出超出額度的臨界線，相關工作人員的系統操作權限需要立刻進行封殺，防止出現預算支出的相關操作，要設置條件，嚴厲拒絕違規資金項目的支出行為，讓違規人員進行預算的調整，并且要想有關部門進行匯報審批。“普通控制”類的預算支出，是可以允許產生一定范圍內的支出誤差，但是要注意要保障在總額不發生變化的狀態下完成規定的預算管控目標。

（二）加強預算評價反饋

企業要依據公司內部的預算業務進行狀況設置預算評價的指標，評價指標的設立，需要全面且完善，一般而言從兩大方面入手，預算管理機制體系建設以及預算計劃流程管理。針對預算目標設置的合理性以及目標制定的松弛度等等方面進行全面的評價，確保目標的合理性，其中設計需要將財務和非財務、靜態和動態等指標都囊括在內，對于預算管理的效果進行全面的綜合考察，對于企業的預算工作進行合理的規范，起到良好的引導作用。同時預算分級考評制度的編制也是必不可少的，不同的部門其預算工作的特點是不一樣的，要進行不同的設計，設計出不同的預算評價指標。在最后，企業要根據預算的評價結果，采取相對應的預算提升規劃，推進相關部門以及其工作人員盡快的依據產生的方案，進一步的優化預算管理機制，切實讓預算管控得以落實。

三、結語

總而言之，全面預算管理是非常有效，并且全面的財務管理手段，可以進行全方位對企業財務管理體系進行合理優化，使得企業的財務工作能力得到巨大提升，因此，企業的管理層需要提升對全面預算管理的重視程度，不斷完善全面預算管理，讓企業財務管理的效果得以發揮，讓企業走上可持續的發展道路。（作者單位：云南工程建設監理有限公司）