“互聯網+”時代管理會計信息化研究

郝敏

摘要：在社會經濟快速發展和科學技術不斷創新與進步的大背景下，當今社會中各行各業的發展都與互聯網產生了不可分割的緊密聯系。眾所周知，在會計領域當中，管理會計信息化水平一直都要落后于財務會計信息化，其無論是從理論層面還是實踐層面，管理會計信息化都處于相對落后的發展狀態。本文基于“互聯網+”時代背景下，通過介紹管理會計信息化的誕生背景和財務共享服務現狀，提出管理會計信息化發展的影響因素，目的在于構建財務共享服務視角下的管理會計信息化。

關鍵詞：互聯網+;管理會計信息化;財務共享服務

一、管理會計信息化背景分析

相較于傳統行業的發展，互聯網的出現無異于是為傳統行業和產業帶來的全新的生命力，因為互聯網的出現，各行各業都在積極致力于轉型和升級，想要借助互聯網技術來一舉顛覆傳統的發展模式和發展思路，進而實現可持續發展的最高目標。

我們必須要承認，互聯網的影響力是不容小覷的。互聯網以非常快的速度打破了人們的傳統思想和理念，引導大眾開始建立起共享思維，讓企業的效率實現質的提升，互聯網的出現在很大程度上推動了社會經濟發展模式的轉型，當然，會計領域也在此影響范圍之內。

會計領域中，因為有了互聯網的出現開始呈現出全新的發展趨勢，管理會計的方向越來越明確，發展速度也是越來越快，而且管理會計領域也開始擁有了信息化這一現代化標簽。在《十二五規劃》當中，我國財政部已經明確將管理會計領域建立全面、科學的信息體系提上日程，要求各行各業都要積極搭建起財務共享服務中心，而政府也會團結和利用社會多方力量為企業提供強有力的支持和幫助。這樣的政策一經出臺和發布，就意味著會計行業將會進入到快速發展的階段，管理會計的信息化也即將到來。

管理會計信息化一改傳統會計領域的管理面貌，從最開始對金額核算的注意力轉移到對管理層決策的注意上面來，這樣一來，管理會計的拓展領域將會變得越來越廣泛，而且財務共享服務中心的信息化發展也會越來越順暢。

二、財務共享服務現狀闡述

財務共享服務與管理會計信息化二者之間存在著非常緊密的聯系。財務共享服務能夠在很大程度上實現成本的節約和財務服務水平的提升，這是任何一個企業都想要得到的結果。財務共享服務的優勢主要集中體現在：財務共享服務需要實現財務人員、財務技術以及工作細節的重新統一調配和組合，需要借助共享服務中心來完成好特定的經濟特性財務工作。

從目前我國范圍內各個企業或者公司的財務共享服務發展現狀來看，整體還處于剛剛起步的階段，并沒有在真正意義上實現財務共享服務的深層次滲透和全范圍覆蓋。而且，筆者在實際調查和探究的過程中還了解到，很多企業或者公司在實際應用財務共享服務的過程中暴露出很多問題和困難，亟待得到有效的解決與完善。

根據相關調研報告數據顯示，目前我國范圍內有超過一半以上的大中型企業都開始建立起了財務共享服務，并且逐漸發展成熟，其中，有百分之四十左右的大中型企業正在積極籌備建立財務共享服務中心，但是，也有極少數的企業或者公司并不是非常認可建立財務共享中心。此外，筆者還了解到，最開始在我國實施財務共享服務模式的主要是以一些外資企業為主，比如麥當勞、星巴克等等，而且其財務共享服務的內容主要集中在了費用報銷版塊上面，其很少涉及到成本、合同、稅務以及資產管理、預算等財務功能。但是，近些年我國也有很多自己的企業也開始實施財務共享，比如，永輝超市便將超市運營中所產生的應收應付賬款、資金管理、費用管理等納入到了財務共享當中，現在每一家永輝超市的現金管理人員數量得到了有效的控制，這一財務共享的實施不僅規范了永輝超市的操作流程，降低了人工成本，其能在很大程度上提升永輝超市的標準化管理水平，進而提升了超市的整體效益。還有，前幾年我國奶業知名企業蒙牛集團也實施了財務共享，圓滿實現了五大業務循環共享，大大提高了統計數據的質量，蒙牛集團的財務也變得更加標準化和規范化。

三、影響管理會計信息化發展的主要因素

管理會計工作的實質內容是要實現對會計管理相關信息和內容的重新組合，諸如，企業管理層決策、管理目標規劃、管理成果等等，這些都是管理會計工作的內容。而管理會計信息化則是要借助信息化技術來實現各因素的調整和融合，這是目前企業和公司運營過程中出現的一種新型會計管理思維模式，有了信息化技術的介入和幫助，會計工作將會實現更加理想的決策和統籌規劃結果。

關于目前企業中影響管理會計信息化發展的主要影響因素，筆者將其總結為以下幾個方面：首先，技術因素，在管理會計信息化發展過程中，技術水平是一個非常重要的影響因素，管理會計信息化的實現就是要建立在信息技術的基礎之上的。管理會計信息化需要以構建科學、完善的信息體系為重要前提，這是企業管理層做出會計決策時需要重點參考和依據的內容。根據筆者的了解，發現在技術層面存在的一個主要問題就是兼容性問題，因為當前企業所使用到的各種軟件設施并不是來自同一個供應商或者是同一個系統體系，它是由多個供應商來分別提供的，因此各個系統，比如企業OA系統或者ERP系統的來源和渠道都是不盡相同的，這就使得技術在兼容性問題上存在著非常大的阻礙。但是，相信伴隨著信息技術的不斷創新和升級，這一問題必然會得到有效的解決，到時管理會計的信息化也將會因為得到技術層面的更強大助力而實現更迅猛的發展。其次，人員問題。我們都知道，在一家企業或者公司當中，人員的劃分一般會包含兩個層面，其一是管理層，其二便是執行層。無論是管理層還是執行層，其都會成為影響管理會計信息化發展的重要因素。先就企業的管理層來分析，企業的管理層主要負責公司日常的管理和決策，是引領企業發展方向的核心人物，他們對于管理會計信息化的理解和關注程度會對管理會計各項功能的具體實現產生著至關重要的影響，管理層做出什么樣的決策會直接影響到管理會計功能的實現，一旦管理層出現決策失誤或者對管理會計信息化產生錯誤認知和理解，那么，其對于整個管理會計工作的影響而言可想而知。還有，從企業的執行層來分析，執行層主要指的是基層崗位員工，他們才是管理會計信息化功能實現效果好與壞的重要影響因素。一般情況下，企業的執行層會根據上級發布的命令和規定來采取各種各樣的執行動作，一旦在執行過程中，企業的執行層面員工出現了對上級領導做出命令的誤解情況或者受到外界負面因素的影響和誘導，那么，其必然會在很大程度上影響到管理會計信息化的發展速度和實現效果。還有，企業組織體系的完善程度。通常情況下，一家企業的組織體系越完善，這家企業的執行能力就越強，工作效率也越高。試想，如果一家企業在組織體系中出現了很多混亂的問題，各部門之間所負責的內容尚不明確，當領導層發布執行命令之后，企業各部門并不明確自己的工作任務是什么，權利范圍在哪里，那么這家企業的管理會計信息化系統自然得不到有效的保障。最后，企業的經濟實力。一家企業要想建立起足夠先進、科學、完善的管理會計信息系統，其就必須要花費大量資金用于管理會計信息系統的構建，其不僅僅要招聘專業的技術人員來進行系統的搭建工作，更要花費巨額的資金來配置相關設備以及資源，而且后期企業管理會計系統的維護費用也是一筆不小的支出，這對于一些經濟實力并不是很雄厚的企業來說，在資金上面就出現了很大的問題，在最開始階段就很有可能因為資金的問題也選擇放棄對管理會計信息系統的構建，因此，企業的經濟實力也是影響管理會計信息系統構建和發展的重要因素之一，是企業不得不正視和深入考慮的重要問題。

四、構建財務共享服務視角下的管理會計信息化

（一）建立完善的會計信息化體系是實現管理會計信息化的重要前提

“互聯網+”時代背景下，我國各行各業都隨之進入到的信息化時代。在當今社會中存在和發展的任何一家企業和公司在實際運營和生產過程中都會涉及到諸多的數據信息，而要想從這些數據信息中獲得企業所需要的資源和信息，就必須要實現對這些數據信息的科學高效的處理。所以，對于企業會計工作的發展而言，最重要的前提之一就是要建立起足夠科學完善的會計信息化體系，利用各種先進的會計技術和工作，充分展現出財務共享服務中心的優勢和價值。

（二）重新調整和優化企業會計業務的工作流程

根據調查和了解，發現在很長的一段時間內，我國絕大多數的企業采用的都是傳統的財會處理模式，也就是將獲取信息和處理信息分別獨立開來進行，也就是我們經常會聽到會計人員口中講到的“財務賬”和“實時賬”兩種賬款，這兩種賬款本身是沒有什么問題的，但是因為獨立實行，那么就會在一定程度上影響到財會信息的實用性能。在這種傳統的財會處理模式下，會計工作人員一般采用的是事后核對的方式，擾亂了正常的工序節奏，阻礙了企業對各項運營活動的集中掌控。因此，企業要想實現管理會計信息化，就必須要重新調整和優化各項業務流程，要根據企業或者公司自身的實際發展情況來做好流程再造工作，要深入到每一個部分，每一個細節，重現調整每一個部門的員工工作，建立起明確的部門負責制和個人責任制度。重新調整和優化企業的工作流程是一件非常復雜和繁瑣的事情，在其過程中企業管理層一定要做到深思熟慮，充分考慮到每一處可能會發生負面影響的因素，要想辦法化解每一次的矛盾，確保日常工作的順暢性和高效性。

（三）充分發揮和利用好“互聯網+”技術的作用

我們必須要認識到，“互聯網+”時代背景下，企業財務會計工作正在朝著自動化和科技化方向全面發展和邁進，這是“互聯網+”帶給財會工作領域的一個重要改變和影響。而“互聯網+”之所以能夠在財會工作領域掀起如此大的改革浪潮，歸根結底，最根源的因素就在于日益創新和升級的各種科學技術，諸如大數據技術、云計算等等，伴隨著這些先進科學技術的更新換代，我國的財會工作領域必然會出現重大的創新和突破，這也是新時代發展的必然結果。企業必須積極引進和充分利用起“互聯網+”時代下的各種先進技術，將這些先進技術的作用發揮到最大化。比如，企業可以朝著“云化”的財務服務目標前進，充分利用起先進的云技術和云計算，推動企業管理會計信息化水平的全面提升。

五、結束語

綜上所述，以上是筆者從財務共享服務視角就管理會計信息化提出的幾點看法和建議。在當今這樣一個快速發展和變化的社會背景之下，管理會計信息化的發展一直都是大眾非常關注的一個焦點問題。雖然管理會計信息化在我國興起和應用的時間都相對比較晚，但是，我們要堅信在“互聯網+”技術的支持和影響下，我國的管理會計信息化發展速度會越來越快，發展成果也會越來越理想。

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