試論企業預算管理的作用及其強化

王曉惠

摘要：本文主要簡單介紹了企業預算管理的相關內容，通過對企業預算管理作用的分析，來探討強化企業預算管理的有效措施，以轉變傳統企業預算管理模式，提升企業預算管理水平，從各方面著手采取有效措施來保障預算管理質量，充分發揮預算管理工作效果，為企業財務管理工作的開展奠定扎實基礎，從而實現企業財務管理工作效益最大化，促進企業經濟效益的有效提升。

關鍵詞：企業;預算管理;作用;強化;有效措施

全球經濟一體化形勢下，市場環境愈發激烈，企業想要尋求一席之地，必須從內部著手，重視企業內部控制，提升企業內部競爭力，獲得更加長遠的經營和發展。在企業內部控制工作中，財務管理工作尤為重要，特別是企業預算管理更是重中之重。部分企業忽視了預算管理，以致于在開展經營活動的時候，并沒有科學控制經營成本，導致成本過高，利潤得不到提升，這不利于企業的可持續發展，為此必須重視預算管理工作。企業預算管理并不是一項簡單的工作，其需要進行系統化的管理，一方面要了解預算管理的作用，另一方面又要結合企業發展現狀來強化預算管理，以實現預算管理目標。

一、企業預算管理的相關內容

企業預算管理指的是：企業根據自身發展情況以及未來經營目標，結合市場實際環境，來制定科學的收入與支出標準，并以此為據來監督各個部門經營活動的開展。實施預算管理工作，是為了保障企業經營活動的順利進行，促使各部門完成部門任務目標，充分利用企業經營資源，有效控制經營成本，以實現企業的經營總目標。科學的企業預算編制方案，有效的企業預算管理方式，可為企業經營者提供可靠的決策依據，促使企業長遠發展。

二、企業預算管理作用

（一）完善企業制度

開展有效的企業預算管理工作，有利于引導企業完善內部控制制度，這是因為建立健全的預算管理體系，并不是為了羅列數據，或是浮于表面的管理，而是真正的將企業經營管理付諸實踐，優化企業內部管理體系，以設立科學的企業經營管理機制，合理劃分企業各部門的職責和權利。預算管理工作應當貫穿于企業運營全過程中，提高其全面性，這有利于保障企業各項經營活動的順利開展。在事前進行預算管理，是為了合理配置企業資源，將企業經營目標進行細化分解，根據往年企業的預算編制方案及實際情況，來進行科學的編制，并將其作為戰略發展的指導，有效控制企業經營中各項活動的財務狀況，突出重點業務和部門;在事中實施預算管理工作的時候，則需要從三方面著手：一是資本預算，二是財務預算，三是經營預算。其內容包含了采購材料、產品生產與銷售全過程等。事中的預算管理工作，有利于調整企業部門的目標，控制其生產成本，這依賴于信息化管理和實時監測;在事后進行預算控制，是為了評價績效，一方面可評價員工的工作情況，另一方面可通過績效評價結果，來了解企業戰略目標的實施情況。

（二）強化企業抗風險能力

科學的企業預算管理工作，有利于提升企業的市場競爭力，讓企業積極應對激烈的市場環境，制定完善的經濟責任制度，充分發揮企業員工的主觀能動性，增強企業內部凝聚力，可及時發現和解決企業經營過程中存在的問題，以使企業抗風險能力更強，從而為企業的穩定運營提供重要保障。

（三）制定健全的激勵機制

企業預算管理工作的實施，可為企業建立完善的激勵機制提供重要前提。對于企業來說，其需要科學的激勵機制，以此來鼓勵企業員工積極投入工作，懲罰違規操作人員，以保障企業運營環境的健康性。而預算管理工作則能細化員工個人目標，結合企業總目標，列出科學的績效評價指標，反映出企業經營實況和工作人員的工作情況，讓獎懲有據可循。

（四）保障經營者履行受托責任

實施企業預算管理工作，能夠有效約束企業經營者的行為，加強對企業管理人員的監督，使其嚴格按照相關管理制度來執行工作，有效管控企業基層工作人員的崗位作業。無論是企業的經營者，還是企業的管理者，或是企業的基層人員，其都是企業經營中的重要組成部分，每一項工作行為都會對企業的經營造成影響，為使其各司其職，并且為自己的工作行為負責，應當開展高效的預算管理工作，以避免其在工作中浪費資源，做出錯誤操作。當企業經營中的實際成本投入，與預算出現較大誤差時，便可由財務管理人員來進行科學分析，一層一層的追尋責任人。

三、強化企業預算管理的有效措施

（一）遵循人人參與原則，系統化管理

在實施企業預算管理工作之前，一定要明確預算管理工作的重要性，無論是企業管理人員，或是企業基層員工，都具有一定的預算編制職責，應當參與到預算管理工作中。可由企業領導人制定出企業的年度總目標，管理人員規劃好各部門的目標，然后基層員工可按照所制定的目標來執行自己的工作，將總目標進行分解，下達到各個分部門中。分部門在日常工作中，可根據下達的預算目標任務，來編制分部門的預算草案，交由預算委員會，由預算委員會來審核，以確保企業各部門的資金能合理分配，找到企業資金利用的平衡點，然后編制出企業總體預算方案。當最終完成企業預算編制方案后，可鼓勵各部門發表自己的意見，以此來提高預算編制方案的合理性，使其更加科學。確定預算編制方案后，要在開展的經營活動中嚴格參照預算標準執行，可充分發揮計算機信息技術的作用，實現信息的透明化和共享，真正地做到全員參與。

另外，企業應當轉變傳統的預算管理模式，預算管理本就不是某一個部門或是某一個人的事情，而是應當進行系統化管理，要從全局來進行把控。可針對企業運營總目標，來優化和調整預算管理體系，細化目標責任，將其落實到每一個人員身上。當企業經營中出現不符合預算的情況，負責人要及時解決，避免推卸責任。

（二）建立健全的信息化預算管理體系

隨著科學技術的不斷創新和發展，為提高企業預算管理工作效率，應當充分利用計算機信息技術，建立健全的信息化預算管理體系。首先，要重新調整企業預算職能。現階段的預算管理工作，不應當局限于財務管理體系中，而是需要與審計部門和業務部門共同來執行。各部門之間要進行良好的交流與溝通，可制定完善的信息共享機制，構建完善的預算管理信息系統，然后根據企業的運營項目活動，來實施良好的預算管理工作，及時獲得完整而準確的數據信息，做好風險預警工作。各部門若是在信息系統中發現預算有問題，那么可直接上報到預算責任中心。可制定完善的審計制度，邀請第三方來進行嚴格的審查，管理控制各部門的預算情況，根據所得數據來出具科學的審計報告。

其次，要加強對預算管理人員的培訓。新時期下的企業預算管理人員，不僅要具備扎實的財務知識，還需要掌握一定的金融專業知識，會操作計算機，為提高預算管理人員的工作效率，應當加強培訓工作，讓預算管理人員逐步走向職業化，完善預算管理人員的知識體系，使其更加專業。為保障預算管理人員的工作效率和質量，應當加以控制，在執行預算的過程中做好經濟升級工作。經濟審計需全過程覆蓋于預算管理工作中，應當進行事前、事中和事后的完整審計。當發現有違規行為時要予以嚴懲，杜絕暗箱操作。

（三）強化預算編制職責

要明確預算職責管理的內容和任務，可以從以下方面探討：一是科學控制預算編制內容。一般情況下，企業當前的預算編制工作包含了專項預算、財務預算和業務預算等。在實施專項預算的時候，需確保編制數據具有正確性;進行財務預算的時候，則一定要確保數據的真實性和時效性;在開展業務預算工作時，一定要關注每一個預算項目，如庫存積壓等，以避免數據信息的不完整和不準確，造成嚴重的預算失誤，為企業經營帶來巨大的風險;二是要合理選擇預算編制方式，通常采用兩種預算方法，一種是零基預算法，另一種是滾動預算法。除此之外，還可以實施動態預算，參考往年的預算編制數據，結合當前的企業經營狀況及市場環境，來科學編制企業預算方案;三是要規范預算編制流程，嚴格按照相關流程來執行預算工作，預算權限也要加以限制，由預算專員掌握修改權限，而其他部門人員只能查看;四是在實行預算編制工作的時候，一定要把握住預算重點，于方案中突出企業的重點項目和部門，加強預算風險管理，結合實際情況來制定預算評價標準，從而提高預算編制工作的實效性。

（四）科學設立預算管理評價機制

為保障預算管理工作質量，應當建立科學的預算管理評價機制，可從以下方面著手：一是要處理好企業經濟活動中的可控性因素和不可控因素。影響企業經濟活動資金支出的原因比較多，一部分是可以人為控制的因素，如資金利用率、管理決策等，另一部分則是難以控制的因素，如國家政策、市場波動等。在制定預算管理評價體系的時候，應當將不可控因素剔除，主要針對可控因素來設定評價指標，并且將指標進行量化，實施定性評價和定量評價，督促其執行狀況，以實現預算目標;二是要結合預算考核體系，來對企業經營過程中存在的問題進行分析。對比預期目標和實際執行情況，以從中發現執行過程中存在的問題，并做出相應的評價。基層員工同樣應當根據評價體系的指標來進行自我檢查，提升員工的工作積極性，不斷地激勵企業員工去提高自己的能力，全身心地投入到工作中，以朝著共同目標而努力，促進企業經濟效益的增長。可以將員工激勵與預算執行相結合，把員工的個人目標與企業的經營目標相掛鉤，以提升企業凝聚力，加強企業的市場競爭力。

四、結束語

企業預算管理工作，在企業經營過程中十分重要，必須予以高度重視，不容忽視。有效的企業預算管理，需要全面覆蓋于企業經營各項財務活動中，應實施全過程性管控，不僅要重視事中控制，還要關注事前和事后控制。制定完善的預算管理體制，加強對預算管理人員的培訓，有利于提高企業預算管理效率，取得良好的管理成果。總而言之，開展企業預算管理工作十分重要，必須轉變傳統的企業預算管理模式，堅持現代化預算管理理念，從多方面來把控和執行。

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