基于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)構(gòu)建

夏嬋婕

摘要：從制定生產(chǎn)計劃，進行采購和生產(chǎn)，然后進入銷售、收款，這整個流程既是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，同時也是企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)充分融合，實現(xiàn)價值流轉(zhuǎn)和增值的具體體現(xiàn)，因此從這個視角在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財融合的一體化管理系統(tǒng)，更能提升企業(yè)的管理效率和效果。鑒于此，本文結(jié)合業(yè)財融合、組織變革、全面預(yù)算管理以及業(yè)務(wù)流程再造等相關(guān)理論，分析了企業(yè)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理的積極意義，然后重點探討了企業(yè)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的具體路徑，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)智能化管理水平的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;組織變革;全面預(yù)算管理;業(yè)務(wù)流程再造;物聯(lián)網(wǎng)

一、業(yè)財融合一體化概述

業(yè)財融合一體化主要是指企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)集成、共享和分析等一體化、智能化系統(tǒng)，在盡可能減少人員干預(yù)的情況下將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息自動的傳送到財務(wù)系統(tǒng)進行分析核算等。

業(yè)財融合一體化的最終目的是將業(yè)務(wù)實施過程與財務(wù)管理活動進行高度融合，使得財務(wù)活動參與到業(yè)務(wù)實施過程中，運用先進的管理方法來實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化和流程化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重組改造，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)使用同一數(shù)據(jù)庫，并能使各種的信息數(shù)據(jù)達到無縫融合。

二、構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)涉及的相關(guān)理論

一是全面預(yù)算管理理論。全面預(yù)算管理雖然屬于管理會計范疇，但是它實施的起點卻是生產(chǎn)計劃，然后是采購、生產(chǎn)和銷售，最終形成財務(wù)預(yù)算，因此它與企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)系最為緊密，在構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)時，需以全面預(yù)算管理為主導(dǎo)方法。

二是流程再造理論。在構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)時必須要根據(jù)系統(tǒng)需求對企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理流程進行重新規(guī)劃、設(shè)計和改進，在此過程中需要結(jié)合流程再造理論的相關(guān)內(nèi)容來進行實施。

三是組織變革理論。在構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)時，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式等將會發(fā)生較大的變化，在此過程中企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也需要進行變革以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和管理模式改變的需要。

四是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)主要是指基于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，利用激光掃描、無線數(shù)據(jù)通信技術(shù)以及射頻識別技術(shù)等把物品與互聯(lián)網(wǎng)連接并進行信息交換，從而實現(xiàn)智能化的跟蹤、定位、識別、管理以及監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)概念。

三、企業(yè)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的積極意義分析

企業(yè)之所以要構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)，主要是因為：一是可以將企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程有效銜接起來，打通業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的數(shù)據(jù)壁壘，消除信息孤島，充分發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用，有效降低財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率;二是在構(gòu)建了一體化管理系統(tǒng)之后，可以實現(xiàn)對企業(yè)成本的全過程控制，從而剔除成本費用支出中的無效部分，提升成本費用控制的精細化程度和效率性，同時智能化的管理也有利于企業(yè)節(jié)約大量的人力成本;三是適應(yīng)當(dāng)前市場競爭趨勢的需求，目前市場的競爭不僅僅是產(chǎn)品價格的競爭，更是以新技術(shù)為核心的綜合實力的競爭，構(gòu)建業(yè)財融合的一體化管理系統(tǒng)，可以利用大數(shù)據(jù)、信息共享等新技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)綜合管理的智能化，從而大幅提升企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭趨勢。

四、企業(yè)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的具體路徑

結(jié)合組織變革、全面預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程再造以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)理論的內(nèi)容，構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說具有重要發(fā)展意義。在此對企業(yè)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的路徑探討和建議如下。

（一）構(gòu)建的總體思路設(shè)計

考慮要構(gòu)建的從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程和全流程，因此考慮在企業(yè)內(nèi)部以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息共享技術(shù)為依托，從生產(chǎn)計劃開始來進行材料、設(shè)備、人員、產(chǎn)品以及客戶的一一對應(yīng)關(guān)系，然后在此基礎(chǔ)上將各類數(shù)據(jù)集中到一個統(tǒng)一的大平臺并共享給財務(wù)部門、管理部門以及決策層，從而形成一個一體化的業(yè)財融合管理系統(tǒng)。值得注意的是，在形成這樣一個一體化管理系統(tǒng)的過程中，需要與組織變革、全面預(yù)算管理以及業(yè)務(wù)流程再造的參與。

（二）構(gòu)建的具體路徑

在明確了構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)的總體思路之后，建議分別從組織結(jié)構(gòu)變革、全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程再造三個角度實施構(gòu)建的具體路徑和步驟。

1.通過組織結(jié)構(gòu)變革來實現(xiàn)業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

之所以要在構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的過程中進行組織變革，主要是原有的組織結(jié)構(gòu)體系，特別是財務(wù)組織結(jié)構(gòu)體系將會與新管理系統(tǒng)存在較大的不適應(yīng)性，主要體現(xiàn)在：一方面是大幅增加了財務(wù)部門的工作量，另一方面是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解不夠深入全面，專業(yè)性不足。因此通過組織結(jié)構(gòu)變革來實現(xiàn)業(yè)財一體化管理系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵在于財務(wù)組織結(jié)構(gòu)體系的變革：一是要設(shè)立專門化的部門作為財務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)鍵協(xié)調(diào)和銜接點，可以考慮設(shè)立專門的“綜合計劃室”來承擔(dān)預(yù)算的編制及執(zhí)行考核工作，該部門的工作人員一般應(yīng)當(dāng)具備一定的財務(wù)專業(yè)知識，并且對業(yè)務(wù)較為熟悉;二是財務(wù)部門的職能也需要重新劃分，即要把財務(wù)管理職能、資金管理職能以及核算職能進行分離，使其更精細化，同時也更易于通過系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)端口分散至整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全過程的管控。

2.通過全面預(yù)算管理來實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

全面預(yù)算管理是將生產(chǎn)計劃、采購生產(chǎn)到銷售收款業(yè)務(wù)最終以財務(wù)數(shù)據(jù)形式反映出來的方法，之所以要選用全面預(yù)算管理作為構(gòu)建業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的核心要素，主要是因為全面預(yù)算管理起始于銷售預(yù)算，根據(jù)銷售預(yù)算制定生產(chǎn)計劃、經(jīng)營費用預(yù)算、采購和銷售成本預(yù)算，最終形成預(yù)算損益表、預(yù)算資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金預(yù)算以及資本預(yù)算，可以說貫穿于生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的全過程，同時也有定量數(shù)據(jù)作為支撐，更易輸入管理系統(tǒng)的信息化系統(tǒng)。

值得注意的是，在此過程中需要從三方面實現(xiàn)預(yù)算在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的過程控制：

一是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，要結(jié)合預(yù)算指標(biāo)的設(shè)立，通過財務(wù)對業(yè)務(wù)進行預(yù)算執(zhí)行質(zhì)詢的方式來進行干預(yù)和監(jiān)督，這樣既可以基于業(yè)務(wù)調(diào)整預(yù)算，同時也可以基于預(yù)算來為業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和提供管控建議。

二是在預(yù)算執(zhí)行過程中，要重視業(yè)務(wù)對財務(wù)的信息反饋。由于業(yè)務(wù)工作在開展過程中靈活性較高且難以預(yù)測，因此在預(yù)算執(zhí)行過程中要重視業(yè)務(wù)體系的反饋，將對原本沒有考慮進去的以及對業(yè)務(wù)開展不利的因素考慮進去，及時加以調(diào)整，這樣在發(fā)揮預(yù)算控制作用的同時，也實現(xiàn)了預(yù)算對業(yè)務(wù)的服務(wù)，而要解決此問題，建議在企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)務(wù)對財務(wù)預(yù)算的信息中期反饋機制。

三是設(shè)立更加融合業(yè)務(wù)特點的績效考核指標(biāo)。在設(shè)置全面預(yù)算執(zhí)行考評指標(biāo)體系的過程中，要以可衡量、可實現(xiàn)、有標(biāo)桿、有實現(xiàn)、客戶導(dǎo)向和具體為基本原則，吸收更具有業(yè)務(wù)元素的績效考核指標(biāo)實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，其中業(yè)務(wù)元素主要可劃分為：一是有利于業(yè)務(wù)評價的市場占有率、客戶滿意度等;二是有利于業(yè)務(wù)決策的新產(chǎn)品受歡迎程度、新客戶增加數(shù)量以及產(chǎn)品返修率等。

3.通過業(yè)務(wù)流程再造來實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

在進行了組織結(jié)構(gòu)變革和建立了以全面預(yù)算管理為核心要素的一體化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行再造，通過業(yè)務(wù)流程設(shè)計來將財務(wù)融入不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的過程控制，同時也通過業(yè)務(wù)與財務(wù)對接，來提高財務(wù)管控的精細化程度以及有效性。在此以某飛機修理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為案例進行論述企業(yè)如何通過業(yè)務(wù)流程再造來實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建：

這家企業(yè)是以飛機維修為主業(yè)，其業(yè)務(wù)流程大致如下：事業(yè)部與客戶簽訂維修合同，由生產(chǎn)計劃室進行排產(chǎn)，排產(chǎn)任務(wù)傳遞至綜合計劃室形成預(yù)算并分別將預(yù)算下達至物資采購室、資產(chǎn)管理室以及修理車間，其中物資采購室通過比質(zhì)比價等過程與供應(yīng)商簽訂合同，采購的材料經(jīng)過驗收入庫進入倉儲中心，并由車間進行領(lǐng)用，而資產(chǎn)管理室則通過招標(biāo)等方式與供應(yīng)商簽訂合同，負責(zé)為車間提供需要的固定資產(chǎn)，車間根據(jù)工藝規(guī)程等技術(shù)文件對飛機進行分解、修理、裝配。

目前這個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程基本上已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，所有業(yè)務(wù)向下一級流轉(zhuǎn)均可以通過系統(tǒng)推送來完成，基本上滿足了構(gòu)建業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)的基本信息環(huán)境需求。因此要在此基礎(chǔ)上通過業(yè)務(wù)流程再造實現(xiàn)構(gòu)建從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)，需對業(yè)務(wù)流程進行如下設(shè)計：

一是將財務(wù)的核算以及資金管理與相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)對接端口，將核算和資金管理職能分散至相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，形成核算和資金管理與業(yè)務(wù)的無縫融合，有效規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)事后控制的弊端，在業(yè)務(wù)開展的事中形成財務(wù)的管控和財務(wù)風(fēng)險的防范。以物資采購室和資產(chǎn)管理室業(yè)務(wù)來說，比質(zhì)比價、合同備案信息以及采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息在形成之后實時進入系統(tǒng)，并傳遞至財務(wù)的核算和資金管理職能部門，由其審核無誤之后進行付款操作，所有的信息都是自動在系統(tǒng)內(nèi)透明化流轉(zhuǎn)，從而減少了在采購過程中可能存在的人為舞弊行為。

二是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，企業(yè)在開展各項業(yè)務(wù)時將采購的材料、記賬憑證以及存貨資產(chǎn)等嵌入計算機能夠識別的智能標(biāo)簽，然后利用物聯(lián)網(wǎng)的識別技術(shù)進行智能化的數(shù)據(jù)錄入，同時基于物聯(lián)網(wǎng)形成的信息化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和快速傳遞，并在此基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)分析處理工具對數(shù)據(jù)進行分析，這樣可以使得業(yè)務(wù)傳遞至財務(wù)的信息數(shù)據(jù)是真實準確的，并且是高效的，從而大幅提升業(yè)務(wù)對企業(yè)財務(wù)信息管理質(zhì)量的有利影響。

五、結(jié)束語

本文重點結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運營管理的整體流程，從生產(chǎn)計劃采購生產(chǎn)到銷售收款的視角分析了其構(gòu)建業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)涉及的主要理論、積極意義，并在此基礎(chǔ)上提出了構(gòu)建該體系的總體思路設(shè)計，然后分別從組織結(jié)構(gòu)變革、全面預(yù)算管理以及業(yè)務(wù)流程再造三個視角提出了構(gòu)建該體系的具體路徑，希望能對企業(yè)在當(dāng)前大數(shù)據(jù)和信息共享背景下實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化、體系化管理提供創(chuàng)新思路，從而有效應(yīng)對當(dāng)前激烈的市場競爭。

參考文獻：

[1]趙娟娟.企業(yè)推進業(yè)財融合的路徑探究[J].中國總會計師，2020（1）：64-65.