張宏勇
摘 要:圖書(shū)流通屬于公共圖書(shū)館日常工作中十分重要的一環(huán),一旦出現(xiàn)任何誤差,都會(huì)給其他部門(mén)工作質(zhì)量造成不可小覷的影響。選擇處理好圖書(shū)流通事務(wù),不單單有助于為廣大讀者創(chuàng)造出優(yōu)越的閱讀環(huán)境,還方便他們實(shí)時(shí)性檢索獲取所需的各種資料。而本文則旨在客觀闡述當(dāng)前我國(guó)公共圖書(shū)館圖書(shū)流通工作中遺留的弊端基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際分析日后做好公共圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的有效方法,希望借此有機(jī)改善公共圖書(shū)館的服務(wù)效率和水平,贏得更多人的好評(píng)。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;圖書(shū)流通;問(wèn)題;處理方法
公共圖書(shū)館屬于社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu),內(nèi)部?jī)?chǔ)存各式各樣的書(shū)刊雜志和信息資料,目的在于方便各類(lèi)讀者隨時(shí)前來(lái)檢索、借閱,進(jìn)一步豐富他們的知識(shí)儲(chǔ)備和綜合素養(yǎng)。換句話(huà)說(shuō),公共圖書(shū)館具備較強(qiáng)的文化教育和信息傳播作用,特別是最近階段,隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的普及,涉及館內(nèi)服務(wù)效率大幅度提升,對(duì)于館員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)等要求也變得愈來(lái)愈嚴(yán)格。而圖書(shū)流通屬于公共圖書(shū)館的窗口性工作,扮演著讀者、圖書(shū)館之間的銜接紐帶角色,直接反映出館內(nèi)的整體服務(wù)水平和形象地位。所以說(shuō),選擇處理好這部分工作,對(duì)于公共圖書(shū)館和讀者來(lái)講,都是十分重要的。
1 當(dāng)前我國(guó)公共圖書(shū)館圖書(shū)流通中遺留的弊端
公共圖書(shū)館始終以社會(huì)公眾作為基礎(chǔ)性服務(wù)對(duì)象,當(dāng)然包括一些老年讀者,可現(xiàn)實(shí)是,這些讀者素質(zhì)各異,對(duì)于圖書(shū)館管理工作過(guò)于陌生,一旦說(shuō)不了解圖書(shū)分類(lèi)和布局規(guī)則,還有借閱流程,就會(huì)出現(xiàn)盲目翻找、書(shū)籍隨意擺放或是損壞等消極現(xiàn)象,到頭來(lái)令圖書(shū)館圖書(shū)流通的管理效率和水平大打折扣。至于圖書(shū)流通中具體的弊端則表現(xiàn)為:
1)圖書(shū)館的管理者素養(yǎng)有待提升。一些圖書(shū)館管理者思想過(guò)于傳統(tǒng),始終認(rèn)定圖書(shū)流通重點(diǎn)在于服務(wù),無(wú)須再學(xué)習(xí)補(bǔ)充全新的技術(shù)知識(shí),因此經(jīng)常會(huì)安排一些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、素質(zhì)不高的人員負(fù)責(zé),導(dǎo)致圖書(shū)排架混亂、找書(shū)困難、借閱服務(wù)進(jìn)度滯后等現(xiàn)象發(fā)生。
2)圖書(shū)流通期間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)污損、丟失等狀況。某些讀者為了圖自己方便,會(huì)在借閱圖書(shū)之后隨意剪切當(dāng)中的信息,令圖書(shū)出現(xiàn)嚴(yán)重的破損現(xiàn)象,丟失了不少的關(guān)鍵信息。再有一些讀者會(huì)在借閱的書(shū)籍上亂涂標(biāo)記,或是直接填寫(xiě)練習(xí)題答案,給圖書(shū)帶來(lái)污損。這些都需要圖書(shū)館員費(fèi)盡心力地去予以修補(bǔ)和整理,無(wú)形之中影響到了各類(lèi)圖書(shū)的正常流通。
3)對(duì)圖書(shū)館流通工作比較疏忽。經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等創(chuàng)新型技術(shù)推廣之后,圖書(shū)館的日常管理和服務(wù)也開(kāi)始更多地融入數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)和電子化管理模式,這些都需要特定數(shù)量的技術(shù)、資金、人力資源支持。可現(xiàn)實(shí)中,總有部分地方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些發(fā)展趨勢(shì)視而不見(jiàn),導(dǎo)致公共圖書(shū)館內(nèi)欠缺優(yōu)質(zhì)化的管理者,無(wú)法高效利用創(chuàng)新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備。久而久之,公共圖書(shū)館的圖書(shū)流通效率自然與日劇下,流通管理中也漏洞百出。
2 今后做好公共圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的有效方法
公共圖書(shū)館的圖書(shū)流通服務(wù)時(shí)刻呈現(xiàn)出大流通、大閱覽、全開(kāi)架、全天候、全開(kāi)放等特征,目的是全心全意為讀者服務(wù)。因此,相關(guān)管理者應(yīng)時(shí)刻做到以人為本,提供更加科學(xué)人性化的服務(wù),以滿(mǎn)足不同讀者的文獻(xiàn)需求,提升館藏文獻(xiàn)的利用率。
1)樹(shù)立起完善性的圖書(shū)館管理體制。即需及時(shí)樹(shù)立起健全性的圖書(shū)館管理體制,明確不同崗位人員的職責(zé),令圖書(shū)流通等管理事務(wù)有序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行下去。一方面完善管理者問(wèn)責(zé)機(jī)制,令館員和讀者都時(shí)刻謹(jǐn)記個(gè)人應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),尤其要時(shí)刻督促館員強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)實(shí)效;另外一方面要持續(xù)加大對(duì)圖書(shū)館規(guī)章體制的宣傳推廣力度,令廣大讀者熟悉館內(nèi)的圖書(shū)借還規(guī)定,做到按期還書(shū)、過(guò)期補(bǔ)交費(fèi)用,并保證圖書(shū)整潔;再有一方面則是將網(wǎng)上借書(shū)和續(xù)費(fèi)的流程、規(guī)則等清晰地標(biāo)注在館前的指示牌上,以及時(shí)提示讀者在家進(jìn)行便利性操作。
還有便是明確不同類(lèi)型圖書(shū)和書(shū)架的擺放順序。公共圖書(shū)館的布局要清晰整潔,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的目的性,令所有書(shū)刊都得到有序排列。所以,應(yīng)該將書(shū)架和書(shū)籍分別擺到醒目的位置,方便讀者查找。如按照人性化的設(shè)計(jì)規(guī)則,基于圖書(shū)借閱系統(tǒng)來(lái)分析不同讀者經(jīng)常節(jié)約的書(shū)籍類(lèi)型,之后分別將一些廣受好評(píng)的書(shū)籍放在顯眼位置,以大幅度提升讀者的查詢(xún)效率。
2)改善圖書(shū)館管理者和廣大讀者的綜合素養(yǎng)。首先,嚴(yán)格管理圖書(shū)館,提升管理者素質(zhì)。公共圖書(shū)館當(dāng)及時(shí)招聘一些專(zhuān)業(yè)化的人員,確保針對(duì)館內(nèi)圖書(shū)流通工作予以嚴(yán)謹(jǐn)性和現(xiàn)代化的管控基礎(chǔ)上,兼顧對(duì)館員不同階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn)事務(wù),令館員實(shí)時(shí)性掌握最新的專(zhuān)業(yè)技能、迸發(fā)出更多的創(chuàng)新思想火花、消除懈怠和敷衍心理,更加積極正面地處理工作中的重重困境,力求在多次實(shí)踐后改善個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。諸如時(shí)刻愛(ài)崗敬業(yè)、尊重讀者,耐心傾聽(tīng)和接納不同讀者的合理意見(jiàn),從而大幅度提升圖書(shū)的流通效率和管理水平。其次,深入教育讀者,改善讀者素質(zhì)。公共圖書(shū)館的存在意義,便是服務(wù)廣大讀者,令他們及時(shí)獲取個(gè)人急需的知識(shí)和信息。而與此同時(shí),讀者也有義務(wù)去熟悉圖書(shū)館的相關(guān)事宜,包括內(nèi)部規(guī)章體制、文獻(xiàn)檢索方式、書(shū)籍保護(hù)規(guī)定等等。因此,特別是面對(duì)一些新的讀者,圖書(shū)館管理者有必要將他們集中起來(lái)并開(kāi)展適當(dāng)深度的講座活動(dòng),借此增強(qiáng)他們對(duì)圖書(shū)的保護(hù)意識(shí),做到遵循流程去檢索、借閱、保管、歸還圖書(shū),相信在讀者的正確參與和大力支持下,圖書(shū)館的圖書(shū)流通工作會(huì)得以更加有序地進(jìn)行。
3)加大對(duì)圖書(shū)流通工作的重視度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要不斷增加對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的關(guān)注度和重視度,確保實(shí)時(shí)性給予充足的人力、技術(shù)、財(cái)力、政策支持。如面對(duì)圖書(shū)流通服務(wù)的資金欠缺問(wèn)題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要透過(guò)不同渠道進(jìn)行資金籌措,做到及時(shí)予以資助;又如在技術(shù)方面,要持續(xù)引入全新的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)模式,力求大幅度提升圖書(shū)流通管理的效率和質(zhì)量;再如人力資源方面,當(dāng)推行統(tǒng)一招聘的方式,吸納更多專(zhuān)業(yè)化且道德素養(yǎng)高超的人才進(jìn)來(lái),保障圖書(shū)流通工作的長(zhǎng)期正常進(jìn)行。
4)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提升書(shū)籍流通的效率。自從我國(guó)步入知識(shí)信息時(shí)代之后,公共圖書(shū)館的藏書(shū)量也開(kāi)始同步極速增加,一時(shí)間令各類(lèi)圖書(shū)的檢索難度持續(xù)增加。究竟怎樣更加精準(zhǔn)、快捷、便利性地獲取不同圖書(shū)的館藏信息?這就需要靈活使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),畢竟其可以全面承擔(dān)起圖書(shū)檢索、借閱等事務(wù),消耗的時(shí)間非常短,這是傳統(tǒng)手工處理模式所不可及的。如管理者可以利用館內(nèi)的檢索系統(tǒng)快速鎖定讀者想要的書(shū)刊信息,明確當(dāng)前的館藏情況;此外,讀者也可以透過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查詢(xún)個(gè)人的圖書(shū)借閱信息,包括還書(shū)日期在內(nèi),這樣就可以很好地規(guī)避逾期扣費(fèi)現(xiàn)象。歸結(jié)來(lái)講,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,不論對(duì)于公共圖書(shū)館管理者還是廣大讀者來(lái)講,都是十分有意義的,最為關(guān)鍵的則是有機(jī)改善圖書(shū)流通的服務(wù)效率,保障了館藏信息的精準(zhǔn)度。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公共圖書(shū)館的圖書(shū)流通工作,屬于緊密聯(lián)系圖書(shū)館服務(wù)和讀者的紐帶的工作,盡管其涉及較多復(fù)雜的流程,不過(guò)卻直接反映出圖書(shū)館整體的形象地位,有著很大的作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)這份工作的重視度,積極提供政策、技術(shù)、人力、經(jīng)費(fèi)等方面的支持。一方面定期對(duì)館員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)灌輸,激發(fā)他們的職業(yè)道德意識(shí);另外一方面兼顧對(duì)讀者的教育和輔導(dǎo)事務(wù),定期宣傳館內(nèi)的規(guī)章體制。相信這樣,勢(shì)必可以不斷提升圖書(shū)流通的服務(wù)效率和水平,令圖書(shū)館整體管理工作井然有序地進(jìn)行下去,從而提供給讀者們更加貼心的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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