電力企業檔案管理與時俱進策略研究

趙峰

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）03- 119- 01

摘 要 隨著我國經濟水平的不斷發展，電力產業在近幾年也有了穩步地提升，可是在大部分電力企業中，檔案管理仍然有著不足之處。本文明確闡述了當前電力企業檔案管理中存在的問題，并針對電力企業檔案管理與時俱進提出幾點策略，希望對相關人員有參考意義。

關鍵詞 電力企業 信息化建設 檔案管理

電力企業的檔案管理對我國的電力產業發展有著重要作用，檔案記錄了我國電力產業發展的進程，也為未來的發展指明了方向，因此，檔案管理工作應該得到更多相關人員的重視。如今，在全球信息化的新形勢下，電力企業的檔案管理工作更應該緊跟時代、與時俱進，進而促進電力產業的不斷發展。

一、當前電力企業檔案管理中存在的問題

（一）缺乏先進設備

在科技飛速發展的今天，優秀的先進技術已經開始運用在人們生活的各個方面，使人們的生活更加便利、工作更加高效。可如今，電力企業檔案管理的設備還在使用過去陳舊的設備，使檔案管理沒有起到應有的作用。

（二）重視程度不足

目前，電力企業檔案管理能力不足的重要原因，就是企業自身不重視。這些年來，電力企業檔案管理的制度一直沒有更新，仍然采用老一套的標準和規范，擁有一套完備的管理制度，是一切工作開展的前提條件，現存的制度過于耗費人力物力，不能保證電力企業檔案管理工作的順利展開，從而影響電力產業的發展。

（三）業務水平不夠

當前，在電力企業中，業務人員的專業水平不夠，也是導致檔案管理不能與時俱進實現科學發展的重要因素。一部分電力企業在進行招人用人時，并不會將檔案管理水平放在重點，而是會優先選擇，對企業的發展能夠起到作用的經營性人才，這就導致電力企業檔案管理部門無人可用。還有一部分企業錄用的檔案管理人員并非是專業人員，經過簡單的培訓就讓其上崗，這種做法，也不利于企業檔案管理的良性發展[1]。

二、實現電力企業檔案管理與時俱進的策略

（一）引進先進設備

引進國內外先進設備，是一個電力企業實現檔案管理與時俱進的重要基礎，在不斷發展的現代化進程中需要有科學高效的基礎設施來解放勞動力，讓電力企業的檔案管理部門更加健康穩定地運轉。企業管理者應在檔案管理方面投入更多的資金，保障硬件設施的完備齊全，給電力企業檔案管理的與時俱進打下一個良好的基礎。

（二）提升企業重視程度

當前，應率先提高電力企業對檔案管理工作意識，才能從主觀上促進檔案管理方式的與時俱進。企業領導應該更加起到作用，將建設檔案管理部門作為工作的重點，加大力度投入資金培養優秀的專業人才、引進國內外先進設備，在企業中形成一種工作氛圍，使得企業中的員工從根本上認同檔案管理工作的重要性，從而自覺加入到檔案管理工作當中去。另外，企業也應該適當對檔案管理的工作人員實行獎懲制度，提升工作人員的主觀能動性，保持檔案管理部門人員的專業與高效，進一步促進電力企業的發展[2]。

（三）提升專業水平

隨著時代的不斷發展，電力企業的檔案管理部門如果想要與時俱進，就應該大力引進具有現代化素質的人才，這就要求企業在進行招聘工作的時候需要將檔案管理工作專業技能的優劣作為重要的考核標準，篩選一批專業水平高、思想素質高的人才組成一支優秀的檔案管理隊伍。在引進新人才的同時，電力企業還應著重培養老員工的現代化專業技能，只有讓員工跟著檔案管理的方式一起與時俱進才能夠優化企業結構，促進電力產業檔案管理方式的更新換代。

在工作人員自身方面，檔案管理的相關員工也應提升自己的意識水平，加強對檔案管理工作的重視程度，深切地意識到其對于電力產業發展的重要性，并且努力提高自己專業水平，和整個檔案整理工作一起進步。

三、其他建議

現在的時代是信息化的時代，電力企業的檔案管理也應逐步適應信息化的發展，這是加速其與時俱進進程的重要舉措，現代化的信息技術有助于轉變工作人員的傳統思維，從而實現專業技能的增長，同時信息化管理也降低了傳統模式下檔案管理的工作難度，進一步提升工作人員的工作效率，使得電力企業甚至電力產業都得到長足的發展。

在當前的時代背景下，市場經濟飛速發展，紙質檔案再也滿足不了飛速增加的各項數據了，企業迫切需要改變檔案的存儲方式，將紙質檔案變為電子檔案。這樣的改變能夠實現資料的數據化，更利于工作人員日常的查詢、整理和歸納。同時，建立電子檔案在電力企業的各部門之間還能實現資料的共享，便于部門與部門之間的溝通合作。甚至于在各電力企業之間也能架起一座互通有無的橋梁，必要時開展互惠互利的合作，讓個電力企業的檔案管理部門緊跟時代、齊頭并進，大大促進了電力產業整體綜合能力的提升。

四、結語

綜上所述，檔案管理能否與時俱進很大程度上影響著電力企業的發展水平，因此電力企業應緊跟時代，從引進先進設備、加強信息化管理、提升企業重視程度、提升工作人員的專業水平幾個方面入手，加強電力企業檔案管理部門與時俱進的進程，從而推動電力產業更加穩定、健康地發展。

參考文獻：

[1]張于.電力企業檔案管理與時俱進策略研究[J].辦公室業務，2019（02）：127.

[2]金薇.解析電力企業檔案管理如何與時俱進[J].中外企業家，2018（27）：90-91.