信息化條件下的圖書館管理轉(zhuǎn)型研究

張園園

摘 要：隨著“5G”和物聯(lián)網(wǎng)時代的到來，給所有的產(chǎn)業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新均帶來了新的動力和潛力，對于圖書館管理來說也是如此，“信息化+圖書館管理”可以使圖書館的功能性得到進一步拓展，為讀者提供更為多元化的服務(wù)。本文筆者結(jié)合多年工作實際，就信息化背景下的圖書館管理轉(zhuǎn)型進行研究，希望給相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化條件;圖書管理;圖書館;轉(zhuǎn)型研究

傳統(tǒng)的圖書館圖書管理方式可以概括為圖書的保存、借取、登記、分類等，作為圖書管理員年復(fù)一年重復(fù)以上工作，這種模式下的圖書管理服務(wù)讀者的效率低下，自身也得不到很好的宣傳，一些優(yōu)秀的作品在圖書館的利用率十分低下，沒有發(fā)揮其應(yīng)用的價值，阻礙了社會先進文化和知識的傳播。信息化條件下的圖書管理為讀者提供了更為廣闊的平臺，圖書資源實現(xiàn)了資源共享，圖書管理員可以將更多新的資源同步展現(xiàn)在讀者面前，讀者可以通過一個簡單的“APP”就可以實現(xiàn)電子書的下載，圖書的查閱，同時圖書館可以根據(jù)讀者搜索引擎的反饋，得知讀者的主要喜好，繼而為讀者技術(shù)推送一些好書新書，同時還可以在軟件上設(shè)立一些專門討論區(qū)，讓大家在平臺上交流分享觀點，對圖書內(nèi)容進行進一步深入理解探討，讓知識體系在此進一步升華。

1 信息化條件下圖書館管理轉(zhuǎn)型的重大意義

1.1 促進圖書館管理方式手段的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型

信息化時代的到來，加快了人、物、數(shù)據(jù)之間的連接，溝通聯(lián)系也更為緊密，隨之帶來的是知識傳播廣度和深度的增加。同時信息化技術(shù)的介入，可以使得圖書館管理的手段得以創(chuàng)新變革，新的數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以實現(xiàn)圖書館的全數(shù)字化管理，還可以實現(xiàn)幾個圖書館的互聯(lián)互通，大大提升了服務(wù)效益，也為讀者提供了更好更全的知識體系服務(wù)。從檢索和查詢手段分析，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的加入，讀者甚至可以足不出戶就可以進行圖書的借閱，一個圖書館沒有的，還可以查詢另一個圖書館，這種讓“數(shù)據(jù)多跑步，人少跑步”的技術(shù)，大大提升了工作效率。也使得圖書館的服務(wù)從單一化向多元化轉(zhuǎn)型。

1.2 促進圖書館的健康發(fā)展

從目前各大城市圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看，還存在不少問題短板，各級圖書館一定要認(rèn)清信息時代的特征，讓圖書館插上信息化的“翅膀”，為讀者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)，才能確保圖書館健康有序發(fā)展。當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，每天的信息數(shù)據(jù)以海量計算，在這些海量數(shù)據(jù)中如何為讀者提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)服務(wù)關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)效，所以作為圖書館必須要積極創(chuàng)新，優(yōu)化自身的資源配置，從讀者數(shù)據(jù)中挖掘本圖書館的設(shè)置，根據(jù)讀者的偏好設(shè)置圖書，要通過信息手段讓復(fù)雜的變簡單，讓優(yōu)質(zhì)資源第一時間達到讀者眼前。

2 信息化條件下圖書館管理轉(zhuǎn)型策略研究

2.1 樹立全新的管理理念

信息化條件下的圖書館管理首先必須理念上實現(xiàn)與時俱進，不能身子想向前走，腦子還停留在傳統(tǒng)圖書館管理模式中，就是要樹立信息化的管理模式，讓圖書館的服務(wù)多元化，服務(wù)讀者貼近化，有條件的圖書館要實施圖書服務(wù)的“一站式服務(wù)”。同時在對傳統(tǒng)圖書館管理模式進行改革創(chuàng)新時，要客觀分析本區(qū)域圖書館的定位，根據(jù)定位確立后續(xù)發(fā)展方向，制定合理化的圖書館信息管理模式，彰顯信息化給圖書館管理帶來的張力。

2.2 要重塑圖書館管理的組織架構(gòu)

信息化條件下的圖書館管理與傳統(tǒng)管理模式最大的不同就是，傳統(tǒng)管理模式更加強調(diào)的線性的管理模式，而大數(shù)據(jù)時代的圖書館管理模式更強調(diào)組織結(jié)構(gòu)服務(wù)服從于服務(wù)的質(zhì)效，更加強調(diào)組織結(jié)構(gòu)的扁平化，提升反應(yīng)速度。在重塑圖書館管理的組織架構(gòu)中，必須突破原有依據(jù)崗位設(shè)置人員的理念，改為以信息數(shù)據(jù)流程設(shè)置圖書館的崗位，明確相關(guān)職責(zé)制度，只有這樣的組織架構(gòu)才能更加適應(yīng)信息化條件下管理的特征。在工作人員數(shù)量和質(zhì)量上，要盡可能做到減量增質(zhì)，壓減人員數(shù)量，提升人員素質(zhì)，要進一步加大圖書館管理員的培訓(xùn)力度，尤其是信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，讓每名工作人員都是信息化背景下圖書管理的行家里手，以此來提升服務(wù)的質(zhì)效，提升讀者滿意度。

2.3 大力實施圖書館管理模式的轉(zhuǎn)型

相比于傳統(tǒng)圖書館管理技術(shù)，信息化背景下的圖書管理必須在以下三個方面實施轉(zhuǎn)型：一是對于圖書的管理，必須由傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)條件下的圖書管理模式，以紙質(zhì)為載體轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脖P為載體，實施網(wǎng)絡(luò)存放，以便讀者的查閱和搜索;二是破除傳統(tǒng)模式下，圖書館資源來源少的問題，一味的購買還會花費大量的資金，網(wǎng)絡(luò)條件下的信息資源有很多是免費的，管理人員可以通過下載等方式實現(xiàn)資料的共享，對其整合后存儲于網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺，豐富圖書館的電子館藏;三是在圖書資料的分類檢索方面，要盡可能發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，減少人工工作的強度，不管是工作人員還是讀者均不需要親自進行書架前的翻閱，發(fā)揮好信息數(shù)據(jù)客觀、科學(xué)、不易出錯的優(yōu)勢，利用信息數(shù)據(jù)實施處理，省時、省力、高效精準(zhǔn)。

2.4 大力實施圖書管理的技術(shù)的轉(zhuǎn)型

要積極發(fā)揮信息技術(shù)創(chuàng)新對圖書館管理的推動作用，信息技術(shù)必須在其中起到較好的支撐作用，這也是衡量一個圖書館管理水平高低的核心指標(biāo)。通過實踐筆者認(rèn)為：一是要大力加強數(shù)字圖書館的建設(shè)，這其中不僅僅包括圖書管理的信息化，還應(yīng)包括自動化借閱系統(tǒng)，圖書館辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等，實現(xiàn)系統(tǒng)的高度集成化。二是必須實現(xiàn)資源的共享和分享，構(gòu)建面向?qū)ο蠖嘣姆稚⑹街黧w系統(tǒng)，構(gòu)建科學(xué)的運行模塊和管理機制。三是大力實施技術(shù)創(chuàng)新，依托當(dāng)前正在發(fā)展中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等實現(xiàn)“萬物互聯(lián)”，甚至可以考慮讓每本圖書均成為獨立的信息個體，這也是圖書館管理未來發(fā)展趨勢之一。

3 結(jié)語

綜上所述，新時代圖書館管理模式的轉(zhuǎn)型必須實現(xiàn)管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理模式、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的一體化轉(zhuǎn)型，只有這樣才能更好的讀者提供服務(wù)。當(dāng)然在看到優(yōu)點的同時，也要深刻認(rèn)識到事物的兩面性，信息化條件下圖書管理相比傳統(tǒng)圖書管理更要求圖書館管理員具備一定的信息化專業(yè)知識和一定的政治性。同時還要高度重視信息化條件下圖書館圖書保密管理問題，知識版權(quán)的保護問題等等，這些都是信息化帶來的新問題、新挑戰(zhàn)。

參考文獻

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[2]劉妍言.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型方法探析[J].科技風(fēng)，2020（09）：114.