信息化條件下的圖書館管理轉型研究

張園園

摘 要：隨著“5G”和物聯網時代的到來，給所有的產業和專業創新均帶來了新的動力和潛力，對于圖書館管理來說也是如此，“信息化+圖書館管理”可以使圖書館的功能性得到進一步拓展，為讀者提供更為多元化的服務。本文筆者結合多年工作實際，就信息化背景下的圖書館管理轉型進行研究，希望給相關人士提供參考。

關鍵詞：信息化條件;圖書管理;圖書館;轉型研究

傳統的圖書館圖書管理方式可以概括為圖書的保存、借取、登記、分類等，作為圖書管理員年復一年重復以上工作，這種模式下的圖書管理服務讀者的效率低下，自身也得不到很好的宣傳，一些優秀的作品在圖書館的利用率十分低下，沒有發揮其應用的價值，阻礙了社會先進文化和知識的傳播。信息化條件下的圖書管理為讀者提供了更為廣闊的平臺，圖書資源實現了資源共享，圖書管理員可以將更多新的資源同步展現在讀者面前，讀者可以通過一個簡單的“APP”就可以實現電子書的下載，圖書的查閱，同時圖書館可以根據讀者搜索引擎的反饋，得知讀者的主要喜好，繼而為讀者技術推送一些好書新書，同時還可以在軟件上設立一些專門討論區，讓大家在平臺上交流分享觀點，對圖書內容進行進一步深入理解探討，讓知識體系在此進一步升華。

1 信息化條件下圖書館管理轉型的重大意義

1.1 促進圖書館管理方式手段的創新轉型

信息化時代的到來，加快了人、物、數據之間的連接，溝通聯系也更為緊密，隨之帶來的是知識傳播廣度和深度的增加。同時信息化技術的介入，可以使得圖書館管理的手段得以創新變革，新的數據庫技術可以實現圖書館的全數字化管理，還可以實現幾個圖書館的互聯互通，大大提升了服務效益，也為讀者提供了更好更全的知識體系服務。從檢索和查詢手段分析，數據庫技術的加入，讀者甚至可以足不出戶就可以進行圖書的借閱，一個圖書館沒有的，還可以查詢另一個圖書館，這種讓“數據多跑步，人少跑步”的技術，大大提升了工作效率。也使得圖書館的服務從單一化向多元化轉型。

1.2 促進圖書館的健康發展

從目前各大城市圖書館發展現狀來看，還存在不少問題短板，各級圖書館一定要認清信息時代的特征，讓圖書館插上信息化的“翅膀”，為讀者提供更為精準的服務，才能確保圖書館健康有序發展。當今大數據時代，每天的信息數據以海量計算，在這些海量數據中如何為讀者提供精準的數據服務關系到服務的質效，所以作為圖書館必須要積極創新，優化自身的資源配置，從讀者數據中挖掘本圖書館的設置，根據讀者的偏好設置圖書，要通過信息手段讓復雜的變簡單，讓優質資源第一時間達到讀者眼前。

2 信息化條件下圖書館管理轉型策略研究

2.1 樹立全新的管理理念

信息化條件下的圖書館管理首先必須理念上實現與時俱進，不能身子想向前走，腦子還停留在傳統圖書館管理模式中，就是要樹立信息化的管理模式，讓圖書館的服務多元化，服務讀者貼近化，有條件的圖書館要實施圖書服務的“一站式服務”。同時在對傳統圖書館管理模式進行改革創新時，要客觀分析本區域圖書館的定位，根據定位確立后續發展方向，制定合理化的圖書館信息管理模式，彰顯信息化給圖書館管理帶來的張力。

2.2 要重塑圖書館管理的組織架構

信息化條件下的圖書館管理與傳統管理模式最大的不同就是，傳統管理模式更加強調的線性的管理模式，而大數據時代的圖書館管理模式更強調組織結構服務服從于服務的質效，更加強調組織結構的扁平化，提升反應速度。在重塑圖書館管理的組織架構中，必須突破原有依據崗位設置人員的理念，改為以信息數據流程設置圖書館的崗位，明確相關職責制度，只有這樣的組織架構才能更加適應信息化條件下管理的特征。在工作人員數量和質量上，要盡可能做到減量增質，壓減人員數量，提升人員素質，要進一步加大圖書館管理員的培訓力度，尤其是信息技術的學習，讓每名工作人員都是信息化背景下圖書管理的行家里手，以此來提升服務的質效，提升讀者滿意度。

2.3 大力實施圖書館管理模式的轉型

相比于傳統圖書館管理技術，信息化背景下的圖書管理必須在以下三個方面實施轉型：一是對于圖書的管理，必須由傳統的模式轉變為網絡條件下的圖書管理模式，以紙質為載體轉變為以硬盤為載體，實施網絡存放，以便讀者的查閱和搜索;二是破除傳統模式下，圖書館資源來源少的問題，一味的購買還會花費大量的資金，網絡條件下的信息資源有很多是免費的，管理人員可以通過下載等方式實現資料的共享，對其整合后存儲于網絡相關平臺，豐富圖書館的電子館藏;三是在圖書資料的分類檢索方面，要盡可能發揮信息化的優勢，減少人工工作的強度，不管是工作人員還是讀者均不需要親自進行書架前的翻閱，發揮好信息數據客觀、科學、不易出錯的優勢，利用信息數據實施處理，省時、省力、高效精準。

2.4 大力實施圖書管理的技術的轉型

要積極發揮信息技術創新對圖書館管理的推動作用，信息技術必須在其中起到較好的支撐作用，這也是衡量一個圖書館管理水平高低的核心指標。通過實踐筆者認為：一是要大力加強數字圖書館的建設，這其中不僅僅包括圖書管理的信息化，還應包括自動化借閱系統，圖書館辦公業務系統等等，實現系統的高度集成化。二是必須實現資源的共享和分享，構建面向對象多元的分散式主體系統，構建科學的運行模塊和管理機制。三是大力實施技術創新，依托當前正在發展中的物聯網技術等實現“萬物互聯”，甚至可以考慮讓每本圖書均成為獨立的信息個體，這也是圖書館管理未來發展趨勢之一。

3 結語

綜上所述，新時代圖書館管理模式的轉型必須實現管理理念、組織結構、管理模式、技術創新、服務創新的一體化轉型，只有這樣才能更好的讀者提供服務。當然在看到優點的同時，也要深刻認識到事物的兩面性，信息化條件下圖書管理相比傳統圖書管理更要求圖書館管理員具備一定的信息化專業知識和一定的政治性。同時還要高度重視信息化條件下圖書館圖書保密管理問題，知識版權的保護問題等等，這些都是信息化帶來的新問題、新挑戰。

參考文獻

[1]郝亞可.基于信息化背景下圖書館管理創新策略探析[J].中外企業家，2020（12）：136.

[2]劉妍言.網絡條件下圖書資料管理的轉型方法探析[J].科技風，2020（09）：114.