關于大數據時代企業檔案信息資源建設的研究

高志強

摘 要：隨著當前科學技術與信息技術的發展，數據信息在各個領域都得到了廣泛運用，并在各個方面都具有推動性作用，因此，在大數據時代企業檔案信息資源的建立是一項很有必要的發展趨勢。本文以大數據時代的企業檔案信息資源建設問題進行研究，并根據其內容提出了相應建議，以供參考。

關鍵詞：大數據時代;企業檔案;信息資源建設

隨著大數據時代的到來，企業傳統的檔案信息管理以及數據收集模式已不適用于現代企業的發展需求，因此，企業需要對檔案信息資源建設工作進行改革創新，首先，需要完善企業信息資源建設體系，并強化安全能力，其次，需要強化企業工作人員的專業技術以及業務水平，以此來促進企業檔案信息事業的發展。

1 大數據時代企業在檔案信息資源建設中存在的實際問題

在當前時期，雖然部分企業在檔案信息資源建設中具有了一定的成果，但是由于技術、能力等方面的缺乏，其在實際的工作中依然具有諸多缺陷。

1.1 缺乏完善的檔案信息資源建設體系

我國多數企業在當前時期雖然開始了檔案信息資源建設，但由于技術、意識等內容的缺乏，導致其在構建檔案信息資源建設體系時存在諸多缺陷，導致其最終成果并不明顯，其主要可從以下幾個方面可以有效看出：

其一，部分企業的檔案信息資源建設較為片面，無法立體的對信息數據等事物反映;其次，由于技術缺陷，多數企業所構建的檔案信息資源體系缺乏時效性，由于部分企業所采用的方式依然是傳統手動查閱方式，與當前時期的信息化、網絡化的發展方式以及需求不符，因此存在滯后性。

1.2 企業檔案信息資源缺乏安全能力

雖然我國當前多數企業在檔案信息資源管理上已采用了信息化技術，但是部分企業在檔案信息資源建設中依然傾向于傳統的數據信息收集與保持模式，而缺乏對數字化檔案信息資源的重視，而這一現象的存在，無疑會加大企業檔案信息資源的泄漏風險，進而影響企業利益。

2 企業檔案信息資源建設在大數據時代的發展策略

2.1 優化企業檔案信息資源建設體系

首先，可從檔案信息資源收集的效率、質量以及數量等現實內容入手，優先解決企業檔案信息資源缺乏、質量較差、數據收集效率較低的缺陷，因此，企業相關工作人員可在當前大數據技術的基礎上構建檔案信息資源體系，并對檔案信息資源內容進行細致分類，以不同的內容、針對性等為單位進行區分。比如，謀企業在開展檔案信息資源建設工作是，其工作人員首先對企業檔案數據信息的內容進行了細致清算，并針對企業需求以及發展目標和未來規劃建立了專門的檔案信息收集隊伍，并根據企業內的部門、檔案類型進行統籌性整合，最終統計出企業檔案數據信息件數42萬、圖文視頻等方式的數據有8萬卷左右，之后將其根據不同類別進行了分類并上傳到企業專門的數據庫云端，同時采用了服務器進行備份，這些措施不僅很好的彌補了企業檔案資源管理上的缺陷;其次也是企業在對原有檔案數據進行保存的情況下使數據信息收集力度得到了很好的強化，同時借助檔案的大數據技術以及互聯網信息交流平臺，使企業的數據信息收集渠道得到了有效的拓展，在一定程度上提高了企業的核心競爭力。

其次，可從提高企業檔案信息資源服務先進性與效率性等方面入手。由于要構建企業檔案信息資源體系需要具有一定的全面性以及綜合性與時效性，因此，企業不僅需要構建出這方面內容的框架系統，同時也需要時期能夠獲取辦公、通信以及APP等多種現代互聯網工具作為技術支撐。并且，在大數據時代的發展與促進之下，企業檔案管理的工作內容已從傳統的工作模式轉化為了當前時期的數字化以及信息化，因此，相關工作人員在進行企業檔案信息管理工作時，應當充分的了解當前時期人們的信息瀏覽模式，以從中發現傳統模式與現代模式的區別，并以此實現對企業檔案信息管理模式的創新，比如當前時期，人們常用的微博、微信、QQ、論壇等都是對信息進行了解的平臺，通過借助這些互聯網平臺，企業能夠有效的實現檔案信息資源建設的創新性發展，實現企業的發展目標。

2.2 積極培養企業檔案信息資源建設工作人員的專業能力以及綜合素質

由于企業員工的各項能力以及素質等會直接影響企業檔案信息資源建設，對此，我們首先需要對企業員工的工作態度、服務意識、專業能力、業務水平等方面的內容進行強化，提高企業工作人員的知識儲備，而其前提便是需要對數據檔案市場的情況進行細致調查，并積極融入到當前的信息時代，并需要對當前的互聯網信息技術以及計算技術進行熟悉，提高互聯網安全風險防護能力，同時也需要設立相應的崗位，并確保工作人員能夠熟練的掌握現代化信息技術，使自身技術能力以及專業素養能夠與工作崗位相匹配。同時，由于認知原因，我國多數企業的管理層普遍存在高齡化現象，而由于理念、意識的不同，部分管理人員缺乏對于現代技術的認知能力，因此，企業應當對管理層老齡化的重要問題給予一定的重視，確保能夠在企業管理層中注入新活力，并積極引進管理學、信息學、檔案學等年輕專業技術人才，使其能夠成為企業發展的中堅力量，時企業信息服務發展提供有效保障，并奠定企業未來發展的基礎。

2.3 提高企業檔案信息資源管理的安全性

在當前大數據時代，雖然企業檔案細心資源建設得到了很好的發展，并且在互聯網信息技術較為發達的時代，檔案信息的獲取與收集渠道與手段也得到了有效開發，促進了檔案市場的發展壯大。同時，由于互聯網信息技術的連通性，使企業檔案信息資源建設以及管理的安全性大大降低，給企業的檔案信息安全形成了一定的威脅。對此，企業相關人員應當根據檔案時期企業發展的實際需求以及市場的與政策環節等內容，通過對現代信息技術的研究，采取“軟硬兼施”的方式使企業檔案信息資源建設得到有效保障。總的來說，首先對企業用于檔案信息管理的軟件，即操作系統、互聯網平臺等媒介采取相應的防護措施，并建立防火墻以此來防止企業檔案信息收到不法分子的竊取。其次，對企業內用于檔案信息資源管理的硬件設施進行優化與更新，即計算機硬件以及相關的設備線路等，對這些設備要進行定期檢查，確保設備的完好性，同時要對老化的設備進行及時更新，確保其能夠滿足當前時期的軟件使用需求，為企業檔案信息資源信息化、數據化奠定硬件基礎。同時，企業還需建立相應的網絡安全管理團隊，并構建檔案信息安全管理中心，設立相關的檔案加密以及檔案管理制度等措施，以確保企業檔案信息資源的安全性。

3 結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業為了更好的進行檔案信息資源建設，提高檔案信息服務質量，首先需要根據現代社會的需求來進行檔案信息資源建設的現代化優化，積極開展檔案信息化、數字化建設，提升企業檔案信息收集的效率以及質量，并在檔案信息建設中要做好安全防護措施，通過加強企業檔案信息管理團隊的能力以及專業性，使企業檔案信息資源體系更加完善以及系統性，讓企業檔案信息資源建設能夠促進企業健康發展，為我國經濟發展社會建設提供有效助力。

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