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分布式管理與圖書館管理創新

2020-07-13 09:40:01謝衛東
卷宗 2020年11期
關鍵詞:意義創新圖書館

摘 要:伴隨現代化市場經濟的發展和科學技術水平不斷提升,新時期越來越多的新技術、新理念融入到行業發展中,日益改變著社會發展格局。本文圍繞圖書館管理工作探究了分布式管理的內涵,闡述了圖書館管理加強分布式管理的意義,最后針對如何提升圖書館分布式管理水平提出了相關的建議,以供參考。

關鍵詞:圖書館;分布式管理;創新;意義;措施

圖書館作為重要的文化交流場所,主要是為了為公眾提供資料查閱、圖書借閱以及閱讀的公共場所。圖書館里面具有豐富的文獻資料,并且不斷進行更新完善,所以加強圖書館管理模式的創新有助于提高圖書館資源的科學配置與利用效能,更好地發揮其價值和功能。分布式管理作為一種先進的管理理念,應用于圖書館管理工作中可以有效促進資源的分類管理和整合,進而緊密結合服務對象的需求等提高科學管理效能。當然圖書館資源不斷完善豐富,圖書館管理工作的要求也越來越高,所以分布式管理理念的應用還需要結合圖書館管理工作的目標和具體要求來進行融合引入,才能切實發揮其應有的功能。加強分布式管理與圖書館管理創新工作探究,具有重大的現實意義。

1 圖書館分布式管理理念的內涵

分布式管理是隨著現代信息技術的發展不斷衍生出來的一種理念和模式,具體是指借助現代計算機技術和網絡技術等,對相關的資源等進行科學分布管理的一種管理方式,主要的設計理念體現在“分散—集中”或“集中—分散”層面,將分布在不同物理結點的相關數據信息借助計算機網絡信息平臺等進行整合和鏈接,從而實現統一集中管理,或者將整體的網絡管理任務分到不同的域中,進而實現分別管理,或者實現協同管理。

圖書館分布式管理理念的融入,借助現代計算機技術等將資源進行全面整合與調度管理,進而更好地保證數據等資源更大價值地發揮作用。圖書館在日常運營的過程中可以通過合作、共享以及租用等方式爭取更多的資源支持,這樣更好地提高其專業化服務效能。圖書館分布式管理系統的打造是一個循環的管理系統,需要體現雙向交流過程中的集中統一控制原則,這樣才能更好地結合圖書館的職能提高資源管理效能,也通過職能分布式管理更好地提高圖書館的服務外延和內涵。圖書館分布式管理有其自身的顯著特征,具體體現在:

一是體現開放式的發展理念。圖書館資源將逐漸從內部系統的整合管理向著內外互動,雙向輸入輸出和一體化管理方向延伸,分布式管理也更是體現圖書館管理開放理念的重要體現,這樣可以提高圖書館資源科學配置與優化整合效能。二是體現專業化的發展理念,圖書館管理工作不僅僅需要做好日常的事務性工作,同時還應當圍繞提高綜合服務能力等不斷進行集成化服務的探索,為此可以利用分布式管理理念,更好地結合服務對象的需求等進行服務的細分和專業化管理,從而提高精準服務效能。三是體現共享性的發展理念,資源共享已成為大勢所趨,圖書館管理工作更應當發揮好這一功能,為此分布式管理理念正是契合圖書館資源共享的發展要求,借助分布式管理,可以對各自資源在常規共享的基礎上進行深層次的詮釋,為公眾提供更多的資源參考。未來伴隨圖書館數字化建設進程的有序推進,圖書館管理工作也應當圍繞加強成本管控等方面不斷進行深度創新探索,加強分布式管理,積極融入圖書館數字化工程建設中,可以更好地提高圖書館的市場服務能力,更好地鞏固市場競爭優勢,推動圖書館實現長遠健康發展。

2 加強圖書館管理工作中分布式管理理念融入的意義分析

圖書館管理工作是一項龐雜的系統工程,既需要對相關的數據資源等進行補充完善和分類整理,同時又需要圖書管理人員結合服務對象的需求等進行動態化管理,這樣才能提高其服務價值。加強分布式管理,對圖書館管理工作而言具有重要的積極推動作用。具體體現在:

1)通過實施分布式管理,更好地推動圖書館管理方式的創新。圖書館管理工作不僅僅要提供閱覽和借閱服務,同時資源開發管理非常重要。借助分布式管理模式的引入可以更好地搭建資源共享平臺,借助專業的力量來進行圖書館資源的深度開發與應用,有利于提高圖書館科學化管理成效。

2)通過實施分布式管理,更好地推動圖書館服務價值。通過實施分散與集中化的管理模式,可以實現資源的共享互通,進而有助于各個部門之間加強溝通合作,讓管理制度變得更加靈活,并且可以圍繞圖書館資源的開發與共享等進行深度創新,進而緊密結合圖書館管理發展目標和服務對象的需求等對相關的功能不斷完善和優化,切實提高服務價值。

3 圖書館管理工作中加強分布式管理應用的具體對策

為了切實發揮分布式管理在圖書館管理工作中的價值,建議從以下幾個方面予以實踐探索:

1)加強關鍵技術的探索引入。要圍繞圖書館管理工作的目標以及分布式管理相關的要求不斷探索核心技術,加強關鍵技術的引入和探索,打造智能化圖書館,在進行常規書籍借閱、書目數據錄入與管理的基礎上,充分結合服務對象的需求以及分布式管理的整體功能要求加強分散智能圖書借閱和圖書信息管理信息平臺等建設,從而更好地為借閱者提供更多的幫助,減少來回在圖書館與其他場所之間的奔波等,更好地提升借閱效率。另外智能書柜的簡歷還需要加強信息化平臺的功能維護,完善后臺終端處理系統,這樣可以更好地進行數據的關聯分析和深度研究,全面發揮分布式管理模式的效用。

2)加強圖書管理人員能力與素質提高。要圍繞分布式管理的要求,對圖書管理人員開展全面的理念、理論、能力、技術以及素養等方面的培養,引導他們結合實際做好基礎工作的同時全面加強信息技術的探索,提高圖書管理信息檢索、錄入以及整合速度和質量,營造良好的行業交流機制,便于圖書管理人員更好地了解市場政策變化等,結合圖書館自身建設發展的要求提出更多的技術指導和管理舉措,助力圖書館分布式管理工作的深度開展。

3)加強專業力量的合作,強化功能拓展。要圍繞圖書館分布式管理工作的實施加強統籌規劃,利用專業力量等更好地進行分析研究,及時查找管理工作中存在的問題,更好地研究圖書館資源整合和分散管理的基本功能和推進情況,以此加強和外部資源等共享,從而切實擴充圖書館信息化資源,不斷提高數據的影響力。此外圖書館還應當不斷加強功能拓展,開發更多的特色化資源,結合自身的功能定位和服務要求等進行探索,這樣才能更好地挖掘服務對象的個性化需求,全面提高服務效能和特色化服務水平。

總之,加強圖書管理工作創新,引入分布式管理模式需要結合實際不斷完善技術體系,對目前管理模式的應用現狀及存在的問題進行分析,以此為基礎借助更多的專業力量強化資源平臺建設,開發更多的功能,這樣才能有效發揮分布式管理模式的效用,全面提高整體管理成效。

參考文獻

[1]李嬙.信息時代高校圖書館管理創新探討[J],管理觀察,2020(01).

[2]王欣.新時期圖書館管理工作創新研究[J],辦公室業務,2020(02).

[3]郝亞可.基于信息化背景下圖書館管理創新策略探析[J],中外企業家,2020(04).

作者簡介

謝衛東(1967-),男,漢,貴州省畢節市,貴州省圖書館,本科,中級,研究方向:日語圖書。

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