大數據與醫院檔案管理工作的融合方式研究

杜恩霞

摘 要：近年來，在信息化環境下，醫院檔案管理范疇拓寬，醫院資料載體模式趨于多元化，檔案資源趨于電子化、數字化，大數據融入檔案管理中，能夠確保檔案信息的完整性，促進檔案數據共享，提升檔案整體服務水平，值得推廣應用。在此過程中，醫院應該提升對于檔案管理數據化建設的重視度，建立健全檔案數據化管理制度，規范檔案數據采集管理流程，打造高素質檔案管理隊伍，完善信息化技術設施配置，簡化檔案利用流程，完善檔案數據庫安全防御機制，在提升檔案信息利用率的同時，保障檔案信息安全。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理工作;融合方式

當前，醫院檔案資料多，信息量大，在檔案管理工作中融入大數據思想，合理應用相關數據處理技術，能夠有效提升醫院檔案管理工作水平。在大數據與醫院檔案管理工作融合的過程中，存在不少問題，比如說，缺乏完善的適用于大數據背景下的檔案管理模式，信息資料格式不統一，影響檔案管理效率;缺乏數據專業人才，大部分醫院檔案管理人員，專業素質達標，但是信息素養不足，只能夠勝任基本的檔案數據采集、整理、儲存、編輯等工作，不具備數據維護、程序設計能力;此外，檔案信息化管理，依賴于相關的現代化信息技術及設備，耗資較大，而且設備的使用存在較長的適應期[1]。上述問題均影響到大數據與醫院檔案管理工作的融合，急需解決。

1 大數據與醫院檔案管理工作融合的意義分析

在大數據時代背景下，醫院檔案內容變得更為豐富，電子檔案、用戶信息等被納入檔案管理范疇。在以往，檔案信息的載體多為紙質文件以及一些音像資料，隨著時間的推移，大量的文書、檔案原件堆積，儲存難度大，整理起來比較困難，檢索查證效率極低。而在大數據時代，檔案資源趨于電子化、數字化，檔案數據儲存質量提升，這是大數據給醫院檔案管理工作帶來的影響。

大數據與醫院檔案管理工作的融合，具有以下幾點意義：1）確保檔案信息的完整性。在信息化環境中，醫院資料載體模式趨于多元化，除了醫院人力資源管理及患者信息外，還新增了檔案名目，比如說當前為了便于患者就診，新增患者一體化檔案，其中記錄了患者的姓名、性別、年齡、出生日期、身份證號、聯系方式、職業情況，以及就診時的日期、門診號、就診卡號、化驗單、診斷單、治療方案、轉歸結果等，之前分由各部門保管的影像學資料、細胞學及骨髓圖片也統一交由檔案室保存，大數據融入醫院管理中，能夠確保檔案信息的完整性;2）促進檔案數據共享。醫院檔案中包含多種資料類型，諸如人力資源管理檔案、醫療文書檔案、病歷資料等，這些檔案來源于不同部門，在檔案管理中引進大數據，構建數據共享平臺，能夠實現各部門間的信息無障礙交流，提升檔案信息利用率;3）提升檔案整體服務水平。所謂大數據，就是通過常用計算機軟件無法實現高效信息處理、管理的巨量數據信息集合，采用大數據技術，深度挖掘檔案數據中的有效信息，能夠為醫院醫療水平、管理水平提升提供信息支持，更好地發揮檔案信息的利用價值[2]。

2 大數據與醫院檔案管理工作的融合方式分析

2.1 建立健全檔案數據化管理制度

計算機在醫院管理運營中的普及，為檔案管理數據化建設、信息化管理目標實現提供了技術支持。為了保證檔案數據采集的完整度與真實度，醫院應該加大資金投入，構建檔案數據化管理室，完善人力資源配置，完善現代化檔案管理設施配置。同時，建立健全數據化檔案管理制度，以《檔案資料管理保密規定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案設備維護使用制度》及《電子檔案管理制度》等現行規章制度為依據，結合醫院運營狀況以及檔案數據化管理目標，制定科學合理的管理制度，明確檔案管理工作內容、流程及標準，確保檔案的信息識別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲存、整理、分析及借閱等過程的標準化，督促各部門工作人員提升檔案數據化管理意識[3]。

2.2 規范檔案數據采集管理流程

在大數據時代背景下，醫院檔案利用價值被充分挖掘出來，為了提升檔案利用價值，應該規范檔案數據采集管理流程，明確各類文件歸檔的要求及標準，提升工作人員的歸檔意識，各部門應該及時將工作中形成的資料，統一提交到檔案庫，確立檔案信息在真實性、完整性、及時性上達標，從而確保檔案信息的參考價值。為了確保檔案數據采集工作質量，可相關的評價考核機制，將檔案數據采集工作任務細分到各個部門，并建立科室聯動機制，相互監督，分工協作，確保醫院運營管理中所產生的資料被完整納入檔案信息化管理部門，按照日期、模塊分類存檔。

2.3 打造高素質檔案管理隊伍

根據大數據融入醫院檔案管理工作的需求，培養專業的管理團隊，定期組織培訓，讓檔案管理人員學習計算機技術、大數據技術相關軟件、硬件設施的使用，突破檔案數據化建設中遇到的人才瓶頸。在大數據時代背景下，公司應該充分意識到檔案的信息指導作用，以及檔案管理數據化建設的必要性，設立專門的檔案管理部門，根據工作需求合理設置崗位，引進專業素養、信息素養達標的檔案管理人才，做好崗前培訓考核工作，加強繼續教育，在公司新購進數據化管理技術及設施后，組織管理人員學習，迅速掌握相關硬件、軟件的使用流程及技術，幫助其樹立網絡安全防范意識，以防醫院機密或患者隱私泄漏，加強電子信息備份，避免資料遺失。

2.4 完善信息化技術設施配置

在醫院檔案管理工作中，應加大資金投入，完善信息化技術設施配置，依靠大數據創建檔案數字系統，推動醫院檔案數字化建設，借助云計算系統，提升檔案管理工作效率。在這一過程中，借鑒行業成功經驗，基于醫院檔案管理工作需求，選擇合適的數據化模式，引進相關技術及設備，包括計算機、復印機、打印機、攝影機、掃描儀、專用微機、空調、消防設施等，構建公司檔案數據平臺，實現信息共享。大數據系統的構建，能夠有效提升醫院檔案的利用率，在數字化檔案庫中，信息利用者只需根據自身需求，輸入關鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。同時，醫院應該簡化檔案借用、查閱的手續，通過登記權限制度，來提升信息利用安全度，通過完善數據平臺防御機制，增設防火墻、殺毒軟件等，確保檔案管理的信息安全。

3 結語

所謂檔案，是指人們在展開社會活動的過程中所形成的各類具有保存價值的原始記錄資料，其表現方式多種多樣，文字、圖表、音頻、影像等都屬于檔案資料[4]。檔案本質上具有歷史再現性的特征，同時具有信息性、知識性、價值性、教育性，目前已經深入到各行各業，記錄著時代的發展，行業的演變，成為各個領域發展的見證，和引領行業發展的指南針。醫院在管理運營過程中，會產生大量的檔案資料，數據信息數量呈現幾何式增長，如若采用傳統的管理模式，信息存放難度大，難以檢索、分析，檔案利用率低，而借助于大數據，能夠有效提升檔案管理、分析效率，讓信息資產得到高度利用，充分發揮醫院檔案在指導醫院發展中的作用。

參考文獻

[1]朱波.云計算技術支持下大數據會計分析平臺在財政金融領域的應用——評《互聯網+會計檔案管理》[J].化學試劑，2020，42（02）：221.

[2]劉嵐萍，曠文俊.檔案數據深度挖掘與精細化管理：大數據時代檔案信息化建設策略[J].知識經濟，2020（03）：68-69.

[3]趙艷蘭.大數據時代醫院檔案發展趨勢探討——以山西醫科大學第二醫院為例[J].辦公室業務，2019（19）：126-127.

[4]張明.關于大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰分析與應對策略探討[J].教育現代化，2019，6（A1）：228-230.