檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

李儀

摘 要：就我國醫(yī)療改革之后的發(fā)展現(xiàn)狀而言，提高醫(yī)院檔案管理水平已經逐步成為保障醫(yī)院良好運行的重要組成部分。眾所周知，檔案管理對醫(yī)院各項醫(yī)療服務的開展具有促進作用，其機制的完善與否直接影響患者的就診體驗，進而影響到醫(yī)院自身的形象建設。因此，只有穩(wěn)步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理趨勢，找出當前檔案管理存在的諸多問題，對癥下藥，對如何實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進行深入分析，才能有效提升醫(yī)院管理服務層次，促進醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理

在一個醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案管理的重要性不言而喻，它既包含了醫(yī)院的基本概況，也帶有醫(yī)院的歷史積淀，對醫(yī)院調整發(fā)展目標、制定發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的作用。但是目前大多數(shù)醫(yī)院依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，醫(yī)院檔案的真實性以及準確性無法保障，因此，必須深入分析檔案管理中存在的問題，并進行合理的調整和改善，確保檔案管理工作的質量和水平，保障醫(yī)院檔案信息真實、有效，為日后在重大決策會議中提供準確、有效的數(shù)據(jù)信息，保障決策的科學性。

1 檔案管理模式改革的內涵

檔案管理模式指的是對目前檔案管理技術的改善以及優(yōu)化，所采用的一種檔案管理工作制度的改革，加快創(chuàng)新建設檔案管理體系同目前檔案管理工作更為高效的結合。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，因為醫(yī)院在日常經營過程中將形成大量檔案，而傳統(tǒng)檔案管理方法較為落后，從某種程度而言導致檔案管理效率以及效果都受到嚴重的負面影響，而檔案管理模式在改善期間，將大量計算機設備應用于檔案管理工作之中，使得計算機設備在檔案管理工作中的應用更為頻繁，以實現(xiàn)檔案管理模式改革，從而大幅提高了檔案管理工作的效率。不僅如此，對于新的檔案管理體系，將更為頻繁地運用新型檔案管理思想以及體系，針對檔案管理工作質量提高而言具有積極意義與價值[1]。

2 檔案管理模式改革在檔案管理工作中的實際應用效果

2.1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在電子檔案逐漸普及和應用的今天，醫(yī)院的檔案管理工作也應該通過投入相關的設備和技術人才，建立和實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。隨著計算機信息技術的發(fā)展，計算機信息技術已廣泛應用于各行各業(yè)，檔案管理信息化建設也得到了有效推廣。醫(yī)院檔案工作是整個醫(yī)院發(fā)展與生存的基礎，我們必須注重夯實檔案管理的信息化建設工作。結合現(xiàn)代化信息技術的快速發(fā)展，加大對我們醫(yī)院檔案管理的發(fā)揮力度，促進醫(yī)院更好的發(fā)展，我們醫(yī)院必須構建一個完善的檔案管理工作網絡化。通過現(xiàn)代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質量?，F(xiàn)代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時在查閱等過程也更加的快速。同時和能夠實現(xiàn)各科室的有機對接，在需要科室之間溝通時，能夠快速建立聯(lián)系。通過在網絡上建立完整的信息數(shù)據(jù)庫，使整個醫(yī)院變成一個有機的整體，節(jié)省更多的人力資源;同時還能夠使檔案資料充分的利用，跨越科室的檔案不再需要三審四請，就可以快速的瀏覽和獲取，更大效率的發(fā)揮檔案資料的用處。醫(yī)院檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，也是在促進醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 俱進抓機遇，創(chuàng)新謀發(fā)展

當前，已經全面進入信息化時代，檔案管理工作也應該順應時代潮流，緊跟時代步伐。醫(yī)院檔案管理也應與時俱進，創(chuàng)新發(fā)展，及時引進先進技術與裝備，如3D打印機、掃描儀、智能化管理系統(tǒng)等;逐步進行醫(yī)院電子檔案的建設和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫的建立，遵循標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化原則，全面推進符合醫(yī)院發(fā)展需求的信息化建設;增加對醫(yī)療檔案的重視程度，不斷改進工作方法，將先進管理理念和傳統(tǒng)管理方式結合起來;規(guī)范安全標準，規(guī)范查閱權限，保障其安全性、便捷性，提高檔案資源的應用性和高效性[2]。

2.3 構建合理的檔案管理體系

任何事物的發(fā)展皆離不開制度與體系的規(guī)范和約束，因此，要想保障醫(yī)院檔案管理模式改革能夠順利實施，必須構建合理的檔案管理體系。檔案管理工作實際上是一項較為復雜和繁瑣的事項，從事檔案管理工作的人員必須具備以下幾方面的特征：一是工作人員做事須耐心、細心，能夠準確記錄和保存相關信息。二是及時、準確記錄信息，對檔案信息及時登記和備案。三是工作人員在登記信息時需仔細檢查信息是否完整、有效，對有疑問的信息及時與相關人員取得聯(lián)系并及時修改。四是工作人員必須嚴格遵守醫(yī)院制定的檔案管理制度，確保檔案信息的有效性和真實性，從而提高檔案管理工作的質量和水平。構建檔案管理體系之前需深入分析醫(yī)院的實際發(fā)展情況，了解檔案管理工作的具體內容和人員配置，通過決策構建較為完善、合理的檔案管理體系，為醫(yī)院檔案管理模式的改革提供必要的支持[3]。在每個科室配備1名檔案管理員也十分重要，可及時提高科室檔案管理效率，為整個醫(yī)院的檔案管理奠定良好的基礎。

2.4 加強檔案效能

我國眾多醫(yī)療機構由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得許多醫(yī)院對本身存在價值的理解存在一定偏差，認為自身的職責主要是為社會大眾提供醫(yī)療服務的單位，所以容易忽略檔案之內許多不同的內容所具備的價值。醫(yī)院針對檔案開展管理的具體目的是對檔案內的信息數(shù)據(jù)予以更為合理且科學的運用。故而，在針對檔案開展管理期間，需要負責檔案管理的管理人員及時改變自身工作理念，把被動對檔案予以查閱改革為主動進入同該檔案有關的內容加以宣傳。例如，醫(yī)院針對醫(yī)院文化進行建設期間，檔案管理部門便可針對當前存儲檔案內照片或是其余有關信息數(shù)據(jù)予以科學地運用，從而為醫(yī)院自建立至今的發(fā)展史編寫提供必要的圖片與文字信息數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)檔案走入社會的目標，該方式的優(yōu)勢在于能夠使得檔案管理工作更加富有活力，借助檔案本身所具備的教育功能，達到加快醫(yī)院經濟高速發(fā)展的目的[4]。

2.5 提高醫(yī)院檔案管理工作人員水平

為了提高醫(yī)院檔案信息化管理的信息化水平在，較為重要的一點就是要重點提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)技術能力。醫(yī)院要組織開展相關信息化知識的培訓，熟練運用醫(yī)院檔案管理工作中的各種技術軟件，全面的掌握專業(yè)知識，及時解決工作中遇到的各種難題，使得他們在面對檔案管理工作時更加從容自如，從而提高工作人員的檔案管理水平，進一步提高醫(yī)院檔案管理工作效率。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作并不僅僅局限在一個單一的領域，檔案管理工作人員還應當不斷豐富完善自己的知識體系，努力提高自己的綜合素質，提高自己的業(yè)務能力，充分發(fā)揮個人價值，給醫(yī)院的醫(yī)護人員提供更加優(yōu)質高效的服務，從整體上提高醫(yī)院的服務質量，給人們更好的醫(yī)療服務[5]。

3 結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我們要更加重視醫(yī)院檔案管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)。順應時代發(fā)展潮流，不斷推進醫(yī)院改革，加強醫(yī)院檔案信息化建設，促進其健康發(fā)展，建立以信息技術為載體的檔案管理工作體系和工作模式。

參考文獻

[1]王英秀.醫(yī)院大型醫(yī)療器械檔案管理模式探究[J].黑龍江科學，2019，10（21）：138-139.

[2]焦鈞.新時期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑探析[J].檔案管理，2019（06）：50.

[3]張晨.“互聯(lián)網+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[J].蘭臺內外，2019（31）：31-32.

[4]申琪.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].蘭臺內外，2019（31）：37-38.

[5]李國華.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2019，16（31）：91-92+95.