現代新媒體環境下辦公室信息管理的變革

邵新民

中圖分類號：C931 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）03-125-01

摘 要 隨著時代在不斷向前發展，人們的生活理念和生活方式有了大幅度的改變，同時科技的不斷發展也在影響著人們的生活和工作，現代社會處于信息化的時代，信息化技術催生出了一大批新型的技術和設備，這些技術和設備改變著人們的生活和生產方式，新媒體的出現對傳統的辦公室信息管理產生了巨大影響，為了進一步探究新媒體技術對辦公室信息管理帶來的影響，本文從現代新媒體環境下辦公室信息管理變革的角度出發，旨在解決新媒體技術對辦公室信息管理帶來的影響。

關鍵詞 新媒體環境 辦公室 信息管理

辦公室式的辦公模式是當下國內主要的工作方式之一，辦公室的辦公方式是信息交互的重要聚集地，像是基金、股票以及公司的信息管理都要依托辦公室的辦公方式存在，隨著時代的發展，辦公室管理方式面臨重大變革，新媒體技術的改變代替了以往辦公室利用紙質文件記錄信息和信息交互的傳統時代，新媒體是辦公方式區域網絡化、一體化、數字化以及便捷化，在這些因素的趨勢下，傳統的辦公室管理方式已經不適用于新的時代，新媒體與辦公室信息的管理成為當下辦公室管理的主流，本文就新媒體與辦公室信息管理結合的新型辦公方式展開了激烈探討。

一、有關現代新媒體的概述

在對新媒體技術有一個更深入的了解之前，人們首先要懂得新媒體的相關概念，新媒體的實質就是借助計算機網絡來傳播信息資源，最初，新媒體只是美國廣播人員所發明的新詞匯，但是在后來的信息技術發展當中，以數字信息做媒介傳播信息的方式被人們統稱為新媒體，新媒體的出現改變了人們的日常生活方式，新媒體技術是繼廣播、電視以及報刊等傳統媒體之后發展出來的新的媒體形式，其以數字作為媒介，通過衛星或者互聯網將一些信息或者咨詢發送到用戶的手機、平板等移動設備當中，這種向用戶提供信息的渠道和提供娛樂服務的傳播形態被人們定義為新媒體。

二、現代新媒體環境下辦公室信息管理的變革

（一）更新辦公室信息管理理念

隨著新媒體技術的出現，許多企業都在利用新媒體技術進行產業的轉型，新媒體技術不光影響了產業結構，還影響了人們傳統的辦公室管理方式，過去，在新媒體還未出現時，辦公室的信息管理方式還很落后，那時的人們還不關注信息的管理效率，而隨著科技的進步和社會的發展，社會進入了信息化時代，人們逐漸意識到辦公室信息管理效率的重要性，同時新媒體的應用還處在初始階段，辦公室信息管理的理念還不成熟，這就使得辦公室信息管理效率的提高存在問題，人們在思考如何利用新媒體技術為用戶提供更加便利的服務的同時，相關管理人員需要收集用戶的喜好，然后根據用戶的喜好為客戶定制個性化服務，在制定個性化服務時要保護用戶的個人隱私，現代新媒體環境背景下的辦公室信息管理理念在完善的同時，辦公室信息管理的效率也在迅速攀升，辦公室可以通過網絡移交檔案，這種檔案移交方式更加高效，這也符合當下辦公室信息管理的理念[1]。

（二）促進辦公室信息的推廣和宣傳

過去，在新媒體技術還未出現之前，辦公室的信息傳遞效率非常慢，那時人們外出辦事，由于技術水平的限制，辦公室下達的信息很難在第一時間通知到個人，從而耽誤了工作效率，當現代社會進入信息化時代以來，新媒體技術的出現解決了這個難題，辦公室人們開始通過新媒體技術建立官博、微信公眾號來進行信息的推廣和宣傳，這種信息傳遞效率和方式提高了受眾群體的范圍，隨著新媒體技術的不斷發展，人們利用技術提升信息傳遞的效率也在大幅度提升，利用移動設備人們可以共享辦公室的信息，這就大大提高了辦公室信息的利用率，新媒體技術根據用戶的喜好可以為客戶提供更加便利的信息查詢服務，像是微信的自定義功能能夠大大滿足用戶對信息的需求[2]。

（三）滿足辦公室信息交流的雙向互動

辦公室信息管理的最大受益者應當是信息的利用者，辦公室信息交流是雙向性的，辦公室信息管理人員除了關注信息的發布和傳播效率之外，更多時候應當考慮利用者對辦公室信息的檢索體驗，為打破辦公室信息管理者和利用這之間的界限，使辦公室信息的效率利用最大化，相關人員可以通過新媒體技術增加信息利用者對于辦公室信息的檢索能力，從利用者的角度提出辦公室信息服務的改進措施，以滿足辦公室信息交流的雙向互動[3]。

三、結語

總的來說，新媒體環境下的辦公室信息管理存在諸多的不足，相關人員應當認真審視影響辦公室信息管理的各類因素，同時，還要找出相應的解決辦法，解決辦公室信息管理改革中存在的不足，以此來滿足辦公室信息管理人員和信息利用者的需要。

參考文獻：

[1]鄒慶.淺析辦公室信息管理的提升策略[J].中國高新技術企業，2016（35）：44-45.

[2]秦丞.淺析辦公室信息管理的問題及對策[J].電工技術：理論與實踐，2015（8）：162-163.

[3]楊欣，顏偉，朱銀，毛曉英.江蘇省農業種質資源平臺辦公室信息管理系統的設計研究[J].江蘇農業科學，2015（9）：461-463.