加強社保檔案管理推進社保事業發展

劉洪星

摘 要：隨著經濟時代的不斷發展進步，社會保險已經成為重要的內容之一，加強社會保險的檔案管理，能夠促進社保事業的發展。同時，社會保險已經被大多數人所認可，在當今的社會環境中，能夠更好的保證廣大人民群眾的利益，從而能夠更好的保證基礎設施的建設，保證檔案管理工作的順利發展，保證社保事業的穩定發展。

關鍵詞：社保;檔案管理;社保事業發展

在當今的社會環境中，社保檔案已經得到人們的廣泛使用和認可，在社保體系構建的過程中，會產生大量的信息，這時候利用檔案進行管理，能夠更好的推動社保事業的發展，讓社保檔案管理能夠深入人心，從而促進經濟社會的發展，更好的提高工作人員的效率，讓檔案管理能夠更好的為社保事業做出貢獻。

1 社保檔案的概念

社保檔案就是相關的單位和部門進行就業管理和社會保險的辦理以及為弱勢群體在扶持的過程中形成的檔案。同時社保檔案還具有一些顯著性的特點，社保檔案涉及我國方方面面的人們，遍及在社會生活中的每一個角落，社會上的人們在辦理社會保險的時候，會形成相對應的社保檔案，具有全民性的特點。在人們的生活中，社保檔案的內容并不是一成不變的，而是隨著經濟時代的發展不斷的變革，當人們的工作單位發生變化的時候，社保檔案的關系也會隨之變化，各項社會保障的數據也會隨著職工的實際情況不斷的變化。同時在對社保檔案進行管理的時候，應當按照相關的法律法規進行，按照統一的辦理程序進行標準化的登記。社保檔案的建立和辦理具有一定的普惠性，相關的工作人員應當更好的為人們進行社保的辦理，更好的為人們進行服務，參加社保的人們能夠形成相應的社保檔案，從而能夠更好的對自身的權益進行維護。[1]

2 社保檔案管理中存在的問題

2.1 管理機制問題

社會保障體系的范圍較為廣泛，并且流程也比較的復雜，它不僅包括社會保險、社會福利等方面，而且還包括了費用的繳納，保費的維護等各個方面，這些不同的內容形成了種類繁多的社保檔案。并且由于類別的不同，會導致社保檔案管理對存在著一定的問題，也會導致相關的工作人員在遇到問題的時候會出現相互推脫的現象，在社保部門管理人員往往將審查的重點放在了社保基金的利用等方面，進而對社保檔案的管理不夠的重視，進而不利于社保檔案的真實性和完整性。同時，社保部門的工作人員在進行檔案管理的過程中，沒有形成專門的管理機制，進而不利于社保事業的順利發展。

2.2 管理手段方面的問題

隨著經濟時代的不斷發展進步，計算機互聯網在人們生活中的使用越來越普遍，利用現代的信息技術能夠在一定程度上提升人們信息的存儲和速度，也能夠促進檔案管理工作的順利進行。但是，在實際的檔案管理的過程中，由于不同類別的檔案屬于不同的部門，進而檔案管理的相關系統也會存在著一定的差異，從而不利于檔案管理系統的統一發展，進而會影響社保事業的順利進行，不利于工作人員效率的不斷提高。[2]

2.3 安全方面的問題

社保檔案的安全問題也不能被忽視，在當今社會環境中，信息技術在不斷的發展進步，使電子檔案逐漸的取代紙質的檔案，并且電子檔案具有很多的優點，已經得到了廣泛的應用，同時，電子檔案存儲的環境有著較高的要求，在一定程度上也加大了社保檔案管理不確定性，同時計算機在發展的過程也在不斷的更新，計算機在進行更新的時候也會導致一些檔案資料的丟失，進而檔案管理工作的順利，同時在社保檔案管理的過程中，依然會存在著一些紙質檔案，如果沒有良好的環境進行保存，就會導致檔案的缺失，進而不利于社保環境的穩定。

3 社保檔案管理的有效措施

3.1 不斷的對社保檔案管理體系進行完善

要想保證社保事業的順利發展，就要不斷的對社保的檔案體系進行完善，從而保證社保的各項工作能夠順利的完成。首先，應當結合當地的實際情況，對社保檔案管理體系進行完善，對社保各個部門的工作能夠進行合理的安排，避免出現重復的現象，同時，不斷的構建完善資源平臺，將社保檔案進行充分的整合。其次，加強對社保檔案的各個環節進行管理，制定合理有效的措施，從而能夠保證檔案管理工作的順利發展。同時也要不斷的加強社保檔案管理工作的指導和監督，相關的工作人員應當不斷的進行溝通，不斷的協調工作，從而能夠保證社保事業的不斷發展進步。[3]

3.2 不斷完善檔案管理的專業隊伍

在進行社保檔案管理的過程中，應當不斷的對工作人員進行檔案管理的培訓，讓工作人員能夠更好的為廣大的人民群眾進行服務，從而能夠不斷的提高工作效率。同時，檔案管理的工作人員應當對計算機技術不斷的掌握，能夠為檔案管理工作奠定良好的基礎，從而使工作人員能夠更好的進行工作。在檔案管理工作中，管理人員應當對工作人員進行考核，從而能夠讓工作人員更好的明白自己的職責，從而能夠促進社保檔案管理工作的順利大戰，進而能夠推進社保事業的不斷發展進步。

3.3 不斷的對社保安全體系進行完善

社保的工作人員應當充分的認識到自身工作的重要性，不斷的提高自身的安全意識，更好的明確自己的職責，從而能夠更好的保證社保檔案的安全性。同時，在進行社保檔案管理的過程中，應當不斷的加強檔案管理的資金投入，不斷的對計算機系統進行完善，從而保證檔案管理系統更加完善，在進行檔案管理的過程中，應當采用先進的檔案管理技術，不斷的對檔案文件進行完善，防止因為環境等方面的差異導致相關檔案的損壞，同時及時對檔案進行復制，能夠更好的保證社保檔案信息的完整性，加強對檔案管理的監督，能夠促進檔案管理的順利進行，進而能夠促進社保事業的發展。[4]

4 結語

綜上所述，做好社保檔案管理工作能夠保證社保事業的順利發展，有利于社保工作人員能夠更好的為人們進行服務，不斷的提高自身的工作效率，同時，社保檔案管理工作的順利進行能夠更好的保證資料的完整性，并且社保已經得到社會的普遍認可，應當得到相關部門的重視，不斷的引進先進的技術，保證社保檔案管理的規范科學，進而能夠推動社保事業的不斷發展進步。

參考文獻

[1]佟海燕.加強社保檔案管理促進社會保障事業發展[J].辦公室業務，2017（19）：102-102.

[2]張紅.加強社保檔案管理 促進社保事業發展[J].經營管理者，2015：309.

[3]葉紅.加強社會保險檔案管理 推進社保事業發展[J].人力資源管理，2017（11）：236-237.

[4]于海洋.加強社保檔案管理 促進社會保障事業發展[J].黑龍江檔案，2013（02）：92.