新形勢下會計檔案管理的現狀及創新途徑

謝曉瑩

摘 要：過去傳統的會計檔案管理路徑已經無法滿足新形勢下會計檔案管理工作的需求，要求企業單位必須要與時俱進地探索會計檔案管理體系的創新與改革路徑，文章首先簡單地闡述了當前會計檔案管理工作的現狀，并針對會計檔案管理工作中較為突出的問題，提出了相關的完善措施，希望能夠為提升會計檔案管理工作的創新水平帶來一定的參考作用。

關鍵詞：會計檔案;管理問題;措施

1 會計檔案管理過程中存在的問題分析

1.1 對會計檔案管理工作不夠重視

目前，部分企業單位對會計檔案管理工作缺乏一定的認識，整體重視水平相對薄弱，絕大多數企業往往更加側重于會計核算業務的發展與管理，通常認為只要夯實會計基礎核算項目，就能夠確保會計檔案管理工作的規范性與有序性，在這種背景下，會計檔案管理工作中的一些核心環節往往會受到忽視，例如會計檔案材料的匯集、整理、歸檔等細節性、常規性工作落實不到位，僅僅只是將會計檔案的管理歸納為會計核算工作的輔助性工作，因此，會計檔案的管理往往處于形式化的狀態。

1.2 會計檔案的規范化管理水平相對較低

目前，部分企業的會計檔案管理業務往往缺乏專業人員的管理，部分會計檔案管理人員常常處于一種身兼多職的狀態，例如既身兼會計崗位同時也需要負責會計檔案的管理工作，會計人員對會計核算業務的專業知識十分了解，但對會計檔案的管理知識的了解較為匱乏，這是影響會計檔案管理質量的因素之一，這種管理層面的問題導致會計檔案的服務質量受到大幅度影響，無法為用戶提供綜合性的檔案服務。

1.3 會計檔案信息化管理水平偏低

隨著信息化、數字化技術的不斷發展，盡管部分單位已經意識到信息化、數字化等技術對會計檔案的管理能夠帶來諸多好處，但由于建設會計檔案的信息化、數字化管理系統的過程中所涉及的范圍較廣，在初期極有可能受到各種因素的影響，導致部分單位對于會計檔案的信息化、數字化管理僅僅只是停留在構想之中，由于這種外部環境不夠成熟再加上企業單位內部管理的準備不夠充足等問題導致相關的建設及管理工作受到影響，這是導致會計檔案信息化、數字化管理水平整體偏低的主要因素之一。

2 新形勢下提升會計檔案管理創新水平的對策

2.1 提升會計檔案管理體系的規范性

規范會計檔案管理體系是提升會計檔案管理效率的基礎，這就要求單位領導要從根源上加強對會計檔案管理工作的重視與了解，根據不同的發展階段，加大會計檔案管理系統的資金投入，并在人力、物力、等方面給予合理的支持，從常態化、制度化等角度上進一步完善會計檔案管理系統的軟、硬件的建設。此外，還要根據單位會計管理工作的現狀，提升會計檔案管理體系的規范化，以輔助性的管理模式促進各項會計檔案工作的順利開展。例如明確專業會計檔案管理崗位的工作職責，或設置崗位績效考核體系，把崗位實際績效的考核結果作為會計檔案管理人員的薪酬管理中，從而充分地激勵本職崗位的工作人員要加強對本職工作的質量管理，并負責任地落實好各項工作，以確保會計檔案管理工作的規范性與時效性。

2.2 提升會計檔案管理人員的專業水平

隨著社會經濟的不斷發展，企業不斷發展壯大，這給會計檔案管理工作提出了更高的要求。這就要求會計檔案管理人員要與時俱進地學習各種新型的檔案管理知識，以增強自身專業水平。在單位管理方面，應定期組織相關的專業講座或培訓活動，尤其要加強會計檔案管理人員對信息化技術的了解與正確應用，進而通過充分地利用信息化技術來提升會計檔案管理效率。

2.3 加強會計檔案資料的規范化整理

首先，會計檔案管理人員必須要對會計檔案資料的收集范圍要有充分的了解，資料必須收集齊全，除了要收集好固定的資料，同時也要加強對部分具有保存價值的會計資料進行收集與歸檔處理。會計檔案的整理不但包括紙質的會計核算資料，同時也涵蓋了電子化的會計檔案資料信息，例如在單位內部所生成的電子會計資料信息或者是外部所反饋的電子會計檔案資料都要得到及時的收集與整理，并落實好后續的歸檔工作。

2.4 提升會計檔案信息化建設水平

為了滿足新形勢下對會計檔案資料的利用需求，將會計檔案的傳統管理模式轉化為信息化的管理模式已經成為必然的趨勢，隨著信息化技術的不斷發展，通過實現會計檔案的信息化管理能夠切實有效地提升會計檔案的管理效率與利用率，這是提升會計檔案服務水平的重要基礎，由此可見，實現會計檔案信息化管理模式的重要性，這要求單位領導要對此引以足夠的認識與重視，不僅要根據不同的發展階段，并結合單位會計檔案管理工作的具體需求，通過加大建設資金的投入，提升本單位會計檔案信息化管理系統的完善性。另一方面，也要充分重視對會計檔案信息化管理人員的培訓，通過采取多渠道、多形式的方式，定期組織會計檔案信息化管理人員積極地參與到各種培訓活動中，培養出一支精通會計檔案信息化管理系統的專業復合型人才，要求其要善于將理論付諸于實踐，從而推動單位會計檔案信息化管理系統的發展與創新水平的提高，最終充分地發揮出會計檔案信息化管理系統的綜合作用。

3 結束語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，這對企業單位的檔案管理工作提出一定的挑戰，面對會計檔案量與日俱增的今天，如何有效地將過去傳統的會計檔案管理模式進行創新與改革，以滿足新形勢下會計檔案管理工作的需求，成為眾多企業的熱議話題之一，基于此，筆者認為從完善會計檔案管理體系的角度上，從單位的管理層面開始入手，進一步提升會計檔案管理人員的綜合水平之外，還要與時俱進地利用各種信息化技術來提升會計檔案的管理水平，從而促進會計檔案服務質量與利用率的發展。

參考文獻

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