事業單位人事檔案管理工作優化研究

周麗艷

摘 要：這些年以來，隨著我國社會主義市場經濟體制的改革以及發展，事業單位也隨之進行了很多改革和突破，在很大程度上，事業單位人員的流動性變得更高，而人事檔案管理工作是能夠掌握人才信息的最主要的途徑，因此在事業單位管理工作中也變得更加重要。可是目前有很多事業單位的人事檔案管理工作仍然存在一些問題，基于此本文主要討論了事業單位現階段在人事檔案管理工作方面的一些主要問題，并且提出了相應策略。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理工作;優化

目前一些事業單位，已經認識到人事檔案管理工作的重要性，并且采取了一些措施給予一定的突破和創新。但是人事檔案管理工作當中仍然存在著一些問題，因此相關人員必須不斷探索使用最新的方式，引入一些先進的科技從而使事業單位的人事檔案管理工作可以獲得全面提高。

1 目前事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 人事檔案管理工作手段滯后

目前有很多事業單位的人事檔案管理工作，使用的是比較傳統的方法來進行操作。但人事檔案管理工作當中的內容相對較多必須要處理大量的信息，而工作人員的工作量相對也是較大的。使用手工操作方法，很難真正的去除在人為因素方面產生的影響，也會存在很多操作失誤的情況。在一定程度上會讓信息記錄真實性有所降低，而手工操作的記錄也很容易被篡改。比如在個人檔案當中會有虛假材料的可能性，也有可能會隨意更改參加工作的時間，以及個人年齡和學歷等相關的信息，這些都會讓人事工作出現一些誤導甚至會造成比較嚴重的后果[1]。

1.2 事業單位人事檔案管理制度缺陷

事業單位的領導層并沒有能夠高度的重視人事檔案管理方面的工作，所以在制度方面的規范化仍然有所不足。雖然事業單位的檔案管理部門比較重視人事檔案的重要的作用，但有很多事業單位目前仍然沒有建立一些更加科學，完整的系統性的檔案管理制度，一些人事檔案管理內容較為混亂，很難全面收集人事檔案材料。

1.3 對人事檔案管理工作不夠重視

有一些事業單位并沒能夠高度的重視人事檔案管理的工作，單位領導覺得人事檔案管理工作只是一些較為簡單的收集和整理材料，不需花費很多時間及精力。而正是因為領導對人事檔案管理工作的不重視，也使很多員工的人事檔案管理工作關注度不夠工作中配合度比較差。所以人事檔案管理工作在事業單位的管理工作當中，有些單位甚至抱著敷衍的態度很難真正深入管理，出現一些篡改檔案或者虛報檔案的情況這對事業單位的情況發展是非常不利。

2 優化事業單位人事檔案管理工作的策略

2.1 提升事業單位人事檔案管理信息化

比較傳統的手工操作的方法，目前已經比較難滿足事業單位現代化的發展，如果想要讓事業單位人事檔案管理效率以及管理質量都可以獲得提升，必須要能夠盡量優化以及改進人事檔案的管理手段。目前是一個比較典型的信息化時代，事業單位需要盡量引入一些比較先進的信息技術手段，提升人事檔案管理方面的信息化建設力度，也就是指事業單位需要使用比較現代化的信息設備，來輔助進行管理。把個人檔案輸入電腦中制成電子檔案，既能夠適應我國事業單位在人才流動方面的需要，對查詢信息較為方便，減少檔案管理人員的工作復雜度，防止檔案出現毀壞或者磨損。事業單位需要建立人事檔案的管理化信息系統，使用計算機網絡平臺來進行社會共享，要按照每個人不同的情況設置有關身份確認以及密碼等相關的安全保密措施，這樣可以更加高效的查詢和人事檔案相關的信息[2]。

2.2 建立健全人事檔案管理制度

比較科學并且合理的管理制度是能夠讓事業單位的人事檔案管理工作更加高效的一個基本原則，也是讓事業單位的人事檔案管理工作更加規范和標準，并且有序的關鍵。所以事業單位需要重視對人事檔案管理方面的制度建設。盡量提高力度來宣傳檔案法相關的內容。讓人事檔案的管理人員可以知法學法，并且自覺遵守法律。從而使檔案管理工作能夠正常展開。事業單位需要劃分管理人員的義務以及責任，而且也需要按照單位當中的實際情況，采取相對應的措施，盡量讓人事檔案的管理工作可以按照相關規則來進行。事業單位的領導必須要建立一套相對較為科學合理的制度，按照管理人員具體的工作表現給予一定的獎勵或是懲罰。這樣可以讓檔案管理人員工作更加積極主動。而單位工作人員也可以更加積極地配合檔案管理工作。事業單位需要建立一些教育完善的監督機制，成立比較專業的人事檔案管理領導小組，負責對人事檔案管理工作的監督以及管理，從而使人事檔案的管理體制改革能夠順利的進行[3]。

2.3 正確認識人事檔案管理工作

如果想要讓事業單位的人事檔案管理工作獲得全面優化和改革，首先就是要能夠要求領導者更加具備人事檔案管理方面的意識，了解人事檔案管理工作的重要性。把這項工作可以納入單位日常的管理項目當中，同時也要盡量支持檔案管理方面的工作，提升對人事檔案管理方面的各方面資源投入，從而使基礎設施能夠更加完善，給人事檔案管理部門的工作人員營造一個相對較為優質的工作條件。使工作能夠始終保持在一個更加順利的狀態。人事檔案管理工作人員也需要盡量端正自己的態度，以更加嚴謹負責的態度來記錄每一個員工在單位的實習工作經歷。并且提前進行校對在交接檔案的時候盡量完成相對應的手續。事業單位的領導人也需要動員單位的員工積極配合人事檔案管理工作，及時上交自己的工作日志和個人信息等[4]。

3 結束語

綜上所述，目前人事檔案管理工作在事業單位的管理工作中變得更加重要，事業單位的領導者應該盡量重視人事檔案的管理工作，不斷的完善和優化提升人事檔案使用率，充分的發揮人事檔案的作用以及職能從而使檔案的管理工作獲得全面發展。

參考文獻

[1]張中宇.事業單位人事檔案管理工作優化研究[J].城建檔案，2019（07）：15-16.

[2]潘綺綺.事業單位人事檔案管理工作優化研究[J].城建檔案，2019（07）：36-37.

[3]王瑞利.事業單位人事檔案管理工作優化研究[J].辦公室業務，2019（14）：149-150.

[4]夏立紅.事業單位人事檔案管理工作優化研究[J].辦公室業務，2019（14）：78.