勞動就業服務中檔案管理的重要性分析

籍祥

摘 要：在勞動就業服務中，針對就業人員集中進行崗位培訓，為失業人員提供適合的工作崗位，有助于提高社會就業率。檔案管理是勞動就業服務中的一項重要內容，主要負責勞動者的檔案管理，對確保勞動者的合法權益、優化社會保障制度及建成和諧社會具有重要意義。本文主要闡述了勞動就業服務中檔案管理的重要性，并提出了提高勞動就業服務中心檔案管理質量的措施。希望為勞動就業服務相關工作者提供一定參考。

關鍵詞：勞動就業服務;檔案管理;重要性

時代的發展與科技的進步，對許多行業都帶來了極大的影響，勞動就業服務體系也難以避免。行業的興起和衰落、巨大的人口流動量為社會發展提供了機遇的同時，也帶來了較大的就業壓力，致使在就業人口持續增長的形勢下，無法保證較高的就業率。由于在就業問題中檔案管理具有極大作用，且重要性也逐漸突顯出來，因此，要求制定健全的檔案管理政策手段，深入挖掘并有效利用檔案中的大量人才信息，優化檔案管理，確保就業的合理性與科學性。并整合有關事企業單位，為失業人員提供更多的就業機會，從而進一步促進社會經濟發展。

1 勞動就業服務中檔案管理的重要性分析

1.1 提高勞動就業率

基于檔案管理，能夠有效利用現有的海量人員信息，通過信息技術對信息進行二次挖掘利用，了解人員的特長與優勢，為他們推薦有關用人單位，并做好事企業單位與各種人才間的銜接工作。在引導人才合理流動，為人才提供一定的人才交流平臺，讓他們具有選擇主動權的同時，滿足企業用人需求，以此有效提高勞動就業率[1]。

1.2 宣傳勞動法規政策

勞動就業管理中心可以采取多樣化的形式來宣傳與勞動就業相關的法律政策，促使勞動者提高法律意識，清楚法律常識。例如管理中心可以把各種勞動檔案保障信息印刷成冊，發放給勞動者，便于勞動者學習了解。或者通過開展學習活動，幫助勞動者清楚應怎樣保證切實合法勞動權益。還能夠通過網絡技術，制作成視頻上傳至互聯網，通過多媒體形式向勞動者宣傳最新出臺的勞動法規，并在此基礎上找到適合的工作[2]。

1.3 便于企業人才流動

在我國市場經濟與私營經濟日益發展背景下，人才流動趨勢逐漸加速。高學歷人才不應該只關注國企工作，更應該尋找可以充分展現自身價值的工作?，F代社會各大行業中要求勞動者具備綜合能力，而人才流動很好的體現了檔案管理的重要性。企業能夠根據應聘者的檔案資料來衡量應聘者能否勝任工作崗位，企業管理者也能依據檔案信息來初步了解檔案信息[1]。

2 提高勞動就業服務檔案管理質量的措施

2.1 提高思想重視

勞動就業服務中心可以從以下四方面來提高對檔案管理的思想重視程度：首先是加大宣傳力度，增強引導服務質量。勞動就業管理部門要想為社會提供有效的檔案管理服務，就需要通過不同途徑來宣傳勞動就業法律與政策，面向社會宣傳我國相關勞動就業指導信息與方針，提高勞動者的法律意識。其次是加大相關投入，需要針對勞動就業管理部門加大財力與人力的投入，營造對開展檔案管理工作有利的環境。然后，勞動就業檔案管理部門和企業應加強聯系，以企業檔案有關信息為依據，為就業者與企業提供服務。最后是應提高企業對勞動就業檔案管理的重視力度，向相關政府部門定期上報員工就業檔案動態，從而為相關政府部門制定相應政策提供一定依據[3]。

2.2 實施統一管理

長期以來，檔案管理工作都遵循集中統一管理原則，集中統一管理可以為檔案的完整性提供保證，并能進一步提高檔案服務水平。從現階段來分析，我國勞動就業管理部門除了需要對內部檔案進行統一管理，還需要對下屬單位相關業務進行指導與監管。同時，需要帶動檔案進館工作，進一步健全我國檔案資源，避免各地區勞動就業管理部門因自主管理而出現管理水平不一致的問題。對檔案進行集中統一管理不表示就是一成不變的，各勞動就業管理部門應以上級政策為依據，靈活采取與當地實際情況相符的手段進行檔案管理[2]。

2.3 建設制度規范

建立完善的勞動就業檔案管理制度，應該整合資源，來實現“管理一生、記錄一生、服務一生”的目標。由于城鎮化進程不斷加速，農村剩余勞動力數量持續增長，同時慢慢轉向非農產業。但是相對落后的勞動就業檔案管理制度，對社會的和諧發展造成巨大的威脅。就現階段來說，需要加速勞動就業檔案管理制度規范化建設，尤其是構建完善的農村勞動就業有關檔案管理體系，有效發揮檔案管理的信息，提供服務與引導作用，帶動農村剩余勞動力向著非農業有序轉移，同時合理預測勞動力轉移趨勢，為人們拓展就業空間和提供就業機會。另外，勞動就業管理部門應隨時檢查本地企業，監督企業為勞動者構建檔案，同時監督企業對未簽訂勞動合同的勞動者簽訂用工合同[3]。

2.4 創新管理方式

就業服務部門是以檔案信息為依據，來進行有關的職業介紹與失業保險等工作的，通過這種方式來科學管理勞動力資源。然而，傳統的紙質檔案模式與如今信息化發展提出的管理要求不相符，無法快速查找勞動者的個人信息與相關就業信息，必須依靠信息網絡來加強檔案信息化管理質量。需要利用信息技術來幫助就業服務中心成立數字資源庫，記錄和保存區域勞動者的檔案信息[1]。通過這種方式，就可以利用信息技術快速的查找到勞動者檔案，并避免出現由于檔案是紙質形式而丟失的問題。

3 結語

總之，勞動就業服務中心檔案管理有助于推進就業服務正常開展，可以極大地便利企業人才招聘，并且可以為加強勞動力再就業提供保障。因此，勞動就業服務中心應利用互聯網信息技術來提升檔案信息化管理質量，以系統分類方式提高檔案管理質量，做好就業服務工作。另外，勞動就業服務中心還應通過勞動力檔案提供就業服務，這對人才流動有極大幫助。

參考文獻

[1]包麗.檔案管理在勞動就業中的重要性分析[J].人力資源管理，2017（7）：357-357.

[2]王志蓮.談檔案管理在勞動就業服務中的重要性[J].魅力中國，2018，（017）：279-279

[3]丁巖.優化失業人員檔案管理以推進勞動就業服務思考[J].民營科技，2017（1）：94-94.