陳曉欣

摘 要：檔案作為實踐活動的記錄，其價值很大程度上決定于檔案管理人員，因此應當加強檔案人員的培養以及繼續教育，不斷提高他們的整體素質以及業務技能。本文先對檔案人員的培訓以及繼續教育的必要性進行分析，并在此基礎上就如何加強檔案人員的繼續教育培訓，提出一些建設性建議，以供參考。

關鍵詞：檔案人員;繼續教育;培訓;必要性;策略

在當前信息化時代背景下，人們對于檔案資料的需求及其獲取方式呈現出多元化的特點，顯然傳統的封閉式人力資源管理模式已經無法有效適應當前的現狀和需求。對于部分地區尤其是基層檔案從業人員而言，他們的素質以及技能等并不理想，而且檔案職業逐漸呈現出邊緣化加劇之勢?；诖?，檔案管理人員的自身勝任能力以及檔案人員的繼續教育培訓等顯得尤為重要，同時這也是促進我國檔案事業可持續發展的應有之義。

1 繼續教育和培訓檔案人員的必要性分析

1）信息化發展的必然要求。隨著科技水平的不斷提升，在現階段檔案信息化建設與管理過程中，全面推廣和應用掃描技術、電信以及縮微復制和聲像技術等新技術方法勢在必行。同時，檔案管理過程中也逐漸朝著數字化、自動化以及智能化和網絡化方向發展，檔案管理人員應當保持與時俱進，不能依然停留在傳統的理論知識和技術層面，更不能只是一味地靠經驗進行檔案管理。在信息化時代背景下，如果檔案管理人員不認真學習計算機軟件以及相關的知識和理論，則恐怕難以利用現代信息技術和先進的設備進行操作，很多情況下會面臨嚴峻的挑戰，難以滿足當前檔案管理工作的現實需求。

2）檔案人員的政治素養以及職業道德水平有所下滑。對于檔案管理工作而言，其服務性以及機要性特點決定了管理人員應當具備良好的政治素養以及職業技能。然而，檔案管理本身具有特殊的職業性，實踐中部分從業人員思想觀念消極滯后，政治素養及其職業道德出現了嚴重的滑坡現象和問題。比如，部分檔案人員追求經濟利益，存在著政治立場不堅定現象，未能嚴格遵循檔案工作的制度和原則落實責任，甚至存在著嚴重的是非觀念性問題;借工作之便，泄漏檔案資料或者機密內容，更有甚者私自篡改以及銷毀檔案資料;部分檔案管理人員工作態度消極，對檔案資料的利用者服務時不熱情，態度非常的冷漠，嚴重影響了檔案資料的作用發揮。針對這一現象，如不及時采取有效的措施予以防控，則不僅會影響工作人員服務質量和社會形象，而且可能引發更為嚴重的社會矛盾后糾紛;重新審視以及定位當前檔案管理人員的特點以及素養和問題，采取有效的措施加強教育培訓勢在必行。

2 檔案人員繼續教育和培訓中的問題分析

從實踐來看，檔案管理人員所參加的教育培訓活動以短期為主，雖然這有利于及時改善管理人員的知識結構以及提高他們的能力和素質，但是該種方式和方法無法從根本上改變當前檔案人員的知識架構。同時，部分檔案管理人員缺乏學習興趣，對個人的知識儲備非常的自信，對組織的培訓活動不感興趣。繼續教育和培訓的主要目的在于促使檔案管理人員學習先進的管理知識和技巧，對最新的業務知識進行了解和把握，并且不斷改善他們的知識結構以及提高其能力素養。在教育培訓期間，很多人員應付了事，未能掌握真正的先進技術，或者對先進技術和理念不以為然。對于這些檔案管理人員而言，由于他們未能放下架子進行靜心的學習，檔案人員在參加培訓時未能將自己視為普通學員，因此靜不下心，也埋不下頭，參加學習和培訓的效果可想而知。此外，部分檔案管理人員沒有聯系實際，在思考中學習;培訓過程中檔案管理人員之間雖然存在一定的區別，但是培訓的結果如何，關鍵在于個人是否認真聽講以及苦學深鉆，是否能夠將所需的知識和技能與單位檔案管理工作聯系在一起。從目前的實際情況來看，為數不少的單位組織檔案人員參加繼續教育及培訓的機會相對較少，同時檔案管理人員參加繼續教育的熱情不高，多方面的原因導致檔案管理人員整體素養提升難度較大。

3 加強檔案人員繼續教育與培訓的有效措施

基于以上對檔案管理人員接受繼續教育和培訓的必要性以及實踐中常見的問題分析，筆者認為要想進一步提高檔案人員素養、技能以及檔案管理水平，就應當從人員的繼續教育培訓方面著手。

1）科學設計培訓內容，進一步開拓管理人員的創新能力。檔案人員創新能力的開展以及科研能力不足是檔案事業可持續發展的主要制約因素，為了能夠有效解決該問題，在整體教育基礎上還應當強化檔案管理人員干部隊伍建設，并且開拓工作人員的創新思維與能力。在繼續教育過程中應當科學合計培訓內容，針對性培養他們的自學意識和能力，使管理人員能夠做到舉一反三。同時，還應當加強檔案人員的道德素養教育，加強他們的敬業愛崗精神培訓。對于檔案管理工作而言，其作為一項基礎性非常強的信息搜集、保管以及利用和服務工作，管理人員自身應當具備愛崗敬業精神以及奉獻精神，除應當具備扎實的技能和素養外，創新、務實也是非常重要的，這是培養教育的重要內容。

2）切忌規?；嘤?，力求教育培訓實效。從實踐來看，學歷水平的提高以及結業證數量的增多，并不代表檔案管理工作人員的個人素質以及技能同比提升。對于短期培訓模式而言，其作為人員繼續教育和培訓的一種重要方式方法，以往因過分看重辦班期數以及參加人數和學時數量等數據，這些都是表面，嚴重忽視了如何提高受訓者的綜合素質，以致于教育培訓的效果不佳。在各類業務較培訓活動舉辦過程中，我們應當在設置學習主題時應當有針對性以及科學性和超前性，而且形式應當靈活，切忌組織人員進行規?；逃嘤?，而是通過講授內容以及教育形式的創新，增強培訓的趣味性，使檔案管理人員能夠通過參加培訓學到實實在在的知識和技能。

3）進一步拓寬檔案人員繼續教育和培訓的內涵。檔案人員的繼續教育主要包括理論以及具體業務兩方面的內容，對于檔案管理部門而言所需要的是復合型人才，否則將無法滿足時代發展的要求。對于檔案人員而言，通過參加繼續教育，一方面可以及時更新知識理論與訓練業務技能，另一方面還應當進一步擴寬培訓和教育內涵，并且將職業道德提升以及創新能力培養等形成一個統一的整體。比如，加強政治素養與職業道德培訓。檔案管理人員僅有專業知識是不夠的，還必須從思想上將自己武裝起來，具備一定的職業道德和政治素質，嚴格遵守相關法律法規以及保密制度，并且通過參加繼續教育培訓活動來克服以往的消極觀念。同時，在科學技術水平不斷提高的今天，檔案人員個人的專業知識以及管理手段等將會逐漸落后，此時檔案人員在參加繼續教育培訓時應當不斷傳授新科技、新技能以及新理念，并將其應用到具體工作之中。值得一提的是，檔案管理人員團隊建設以及他們的協作精神培養也非常重要，各單位檔案館或者檔案室屬于有機的整體，因此實踐中檔案人員應當樹立團隊意識，通過加強彼此之間的團隊協作，培養他們的協作精神，共同將檔案資料管理工作落到實處。同時，檔案人員還應當與其他部門人員相協作，做好檔案資料的收集以及整理和利用等工作，致力于檔案事業的健康發展。

4 結束語

綜上所述，檔案對于各單位而言非常重要，作為本單位以及各部門的工作情況記載，其作用不可小覷。檔案管理工作人員應當發揮自身的主觀能動性，保持與時俱進以及繼續教育和培訓，不斷提升個人的素養和更新技能，這樣才能有效提高檔案管理水平。

參考文獻

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