淺談檔案工作人員

摘 要：在整個檔案工作，檔案事業管理中，人是最重要最活躍的因素，對檔案事業發展起著決定性的作用，檔案工作的方針政策和規章制度要靠人來制定和執行，黨工作的理論和技術要靠人來掌握和運用檔案機構職責的履行和作用的發揮，要靠人來完成和實現。因此檔案工作的好壞，質量的高低根本上取決于檔案工作人員素質的高低，為了造就一支高素質的檔案干部隊伍，提高檔案的科學管理水平，促進檔案事業的發展。每一個從事檔案工作的人員都應該自覺地提高自身素質和修養，以適應不斷發展的社會需要和檔案事業發展需要。

關鍵詞：檔案工作人員;職業道德;專業性;保密習慣

檔案價值的實現，是以真實性為前提的，檔案記錄內容真實與否對歷史將產生至關重要的影響，錯誤和虛假的檔案是不能引以為憑的，因此檔案工作人員一定要履行自己的專業職責，堅決抵制來自任何方面的，為隱瞞和歪曲事實而篡改文件和檔案等歷史證據的行為，維護檔案的真實，把維護檔案的真實性作為自己履行職業道德的根本準則。

1 檔案工作人員工作的特殊性

檔案工作人員從事檔案工作需要重新了解檔案職業的特點，才能有的放矢地提高自身素質，適應職業的要求。檔案職業是一項專門的職業，有區別于其他職業的特殊要求，它包括以下幾個方面

1）工作內容的專業性。檔案工作有自身的規律和一套專門的理論原則和方法，并有許多的職業技術和規范。檔案工作的每一個環節都遵循檔案的客觀規律，根據科學的理論原則，采取科學的技術方法搞好檔案的系統化整理，對檔案采取安全保護措施，編制系統的檢索工具，研究檔案內容，確定其價值，編撰檔案史料等等，才能發揮檔案的作用，滿足社會的需要。特別是在當今，檔案工作現代化，信息化要求越來越高，許多新技術運用到工作中，檔案工作人員要接受專門的訓練和實踐以適應職業的需要。

2）產生效益的間接性。檔案工作不直接創造物質財富，而是通過提供檔案信息以為社會實踐活動服務，以間接的形式促進社會與經濟效益的提高，以此來推動經濟發展和社會進步。

3）對人類歷史的傳承性。檔案是一種歷史文化遺產，是人類進行各種活動的記錄，它反映了人類所獲得。知識和經驗是人類文化和文明的基礎，因此檔案工作在繼承和保持社會文化統一性和完整性等過程中發揮著極其重要的作用。

4）涉獵知識的廣泛性。檔案是各行各業活動的原始記錄，檔案內容涉及古今中外和社會生活的各個方面。特別是現代社會分工越來越細，各個領域的專業化水平越來越高，現代化管理水平越來越先進，對檔案工作人員的文化水平和知識范圍要求也越來越高，檔案工作人員要努力成為具備檔案專業知識和相關專業知識，以及其他多門類專業知識的復合型人才。

5）道德的檔案道德水準的特殊性。檔案工作是一項政治性服務性很強的工作，檔案工作人員必須具有淡泊名利，自我犧牲無私奉獻，甘為人梯不講條件不計都是熱心服務的職業道德。同時檔案人員還要有尊重檔案，尊重歷史，忠于職守，嚴守遵守紀律無思無為的維護黨和國家歷史真實像面貌的專業職業精神，及時做好檔案工作的必要前提。

2 檔案工作人員應該具備的職業道德

職業道德是從事某種職業的人員共同認可并在0執業活動中應當自覺遵守的行為準則與規范，它是社會道德體系中的一個重要組成部分。檔案工作人員的職業道德是指檔案工作人員在從事檔案行政檔案保管和利用服務等職能活動中應當遵守的基本行為準則。包括以下幾個方面：

1）維護歷史的真實面貌。檔案是歷史發展的真實記錄，對國家的政治經濟文化建設具有重要的長久的憑證和參考作用，它不僅具有原始記錄性，而且作為歷史的真跡具有真實性的特點，這種真實性產生于人們的社會實踐活動，因而成為人們實踐活動的可靠憑證，它是后人認識和了解歷史本來面貌的重要依據。作為一名檔案工作人員，必須要尊重歷史史實，要用馬克思主義的歷史唯物主義觀點對待歷史，對待檔案文獻維護檔案文獻的完整與安全，維護檔案內容的真實性和可靠性，維護歷史的真實面貌。

2）忠于和熱愛檔案事業。愛崗敬業是一種起最起碼的職業態度，檔案工作人員對自身職業的熱愛來源于對這一職業的深刻理解，檔案工作人員的自我價值是通過自己所從事的檔案事業展現出來的。只有熱愛本職工作，在職業活動中兢兢業業，忠于職守，以極端負責的態度盡到保護管理檔案的義務和為利用者提供優質服務的職責，才能實現自己的人生價值。

3）具有全心全意為人民服務的精神。檔案工作是通過提供利用檔案信息，為科學研究和其他各項工作服務的。只有大力開發檔案信息資源，千方百計的服務社會，讓社會感覺到檔案工作存在的價值和意義，社會才會關心和支持檔案工作，檔案工作才能得到發展，為此檔案工作者要大力抓好檔案的基礎業務建設，這是提供優質服務的物質基礎。比如，應對所保存的檔案進行編目，以便為擁護提供公正的服務。

4）培養良好的保密習慣。檔案工作人員應當遵守所管理檔案內容的機密，增強機密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭，要注意保護國家的安全，集體的利益以及公民個人的隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是要保護易于更新和消除的相關文件信息。檔案工作應當以高度的政治責任感從事檔案工作這種崇高的社會職業。

5）樹立高度的法制意識和觀念。當今時代是法制時代，法制意識與觀念是現代人所必須具備的基本素質，這是時代對各行各業的工作人員提出的客觀要求。遵守檔案法律規范的檔案工作行為應當給予表彰和鼓勵，而違反檔案法律責任規定的行為則應當受到一定的懲戒，甚至要追究當事人的法律責任。要堅決杜絕玩忽職守的現象發生，堅決同違法的行為作斗爭，無私地保護國家、集體及公民的合法權益。

6）保持嚴謹細致的工作作風。檔案工作是一項嚴謹細致的工作，它要求按照檔案的形成規律辦事，按照工作程序標準辦事。不能有半點的馬虎和粗心大意，否則就會出現失誤，因此檔案工作人員要以科學的態度和高度負責的精神對待檔案管理工作，在每一個細小的工作細節中都一絲不茍，嚴肅認真。

7）發揚開拓進取的奮斗精神。檔案事業要不斷的發展，要跟上時代和社會發展的步伐，需要我們全體檔案工作人員的積極開拓進取，看攤守業、因循守舊、固步自封，都是不符合檔案事業發展要求的，因此每個檔案工作人員都要解放思想，勇于改革，大膽創新，不斷研究解決檔案工作中的新問題，積極探索檔案工作中的新標準、新方法，才能使檔案工作適應社會發展的需要。

3 結語

歷史的長河滾滾向前，感謝我們各行各業的前輩的辛苦付出為我們留下的這些寶貴財富，在我們今后的各自工作中多動腦，多動手，對檔案文件、資料進行篩選、鑒定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系或者原有聯系，保護檔案的證據作用;利用檔案所含信息的連續性，對文件取舍的選擇既要考慮保存那些反應文件形成者主要活動證據的文件，又要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況，切實保護和利用好這些永久性記錄。

參考文獻

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[2]王宏霞，鄭玉巖.淺談檔案工作人員應具備的素質[J].黑河學刊，2004（4）：108-109.

作者簡介

王艷艷，是北方人才網絡科技公司的一名職員，一直以來從事和檔案整理和數字化相關的工作，在這個行業服務已經有將近6年的時間，對于檔案整理工作也已經有了非常濃厚的興趣，也將在以后的時間里，繼續保持最大的熱情，做好檔案管理和具體的整理工作。