新形勢下基層黨建檔案管理工作中的問題及對策研討

黎少玉

摘 要：當前，社會發展速度迅猛，有關基層黨建檔案管理工作方面的要求也在逐漸提升，大部分基層單位也提高了對黨建檔案工作的重視程度，然而卻依舊有少數認識不足，管理缺乏規范性，制度流于形式、形同虛設，管理人員欠缺業務水平，以致本單位黨建檔案管理工作質量不佳，影響了其價值與作用的發揮。本文分析了新形勢下黨支部基層黨建檔案管理工作中的問題，并提出了針對性的改進對策，以供參考。

關鍵詞：新形勢;基層黨建;檔案管理;問題;對策

基層黨支部黨建檔案管理工作的開展與完善，可促進黨員干部行為意識規范性的提升，有利于黨支部決策組織科學性的提高，同時還能有效監督并管理黨員干部，促進黨建隊伍純潔性的增強。因此，處于新形勢下的各個基層單位理應對黨建檔案管理工作予以足夠的重視，在與自身實際情況相結合的基礎上，建立健全檔案管理制度，并在檔案管理工作中引入現代化技術，促進檔案管理信息化水平的提升，為檔案管理質量的提升奠定基礎，充分發揮黨建檔案資料的作用。

1 新形勢下基層黨建檔案管理工作中的問題

1.1 重視程度不夠

基層黨支部單位工作任務繁重，個別領導對黨建檔案管理工作缺乏重視，這樣也會影響檔案管理人員對自身工作的重視程度，黨建檔案歸檔僅限于完成任務，對有關黨建檔案的研究不夠深入，以致各類問題出現在黨建檔案管理中，例如收集不全、歸類不到位或管理缺乏規范性等[1]。同時，也有少數基層黨建檔案管理人員不具備提高自身管理能力的意識，僅是以閑差事來看待此份工作，工作態度不佳，甚至不了解基本規章制度，所開展的檔案管理工作也就缺乏科學性、規范性，原始材料丟失或受損的問題偶有發生。

1.2 信息化建設不足

當前時代下，基層黨建檔案數量急劇增多，相應的促進了檔案管理工作開展要求的提升。然而，根據現有的基層黨建檔案信息化建設情況來看，存在整體落后、水平低下的問題，導致檔案開發利用率受到一定影響。通過深入分析此類情況的產生原因，主要是因為基層黨建領導人員對于檔案管理工作的重視有所不足，因此沒有將足夠的資金投入檔案信息化建設之中，沒有落實信息化檔案管理系統的建設，主要以傳統黨建檔案管理為主，信息化管理方面僅限于將文檔材料和相片電子歸檔，導致檔案信息化建設步伐受到阻礙，工作開展效率與質量不足。

1.3 檔案管理制度欠妥

當前形勢下，基層黨建檔案管理工作開展中，缺乏足夠的創新意識，檔案管理與正常關聯范疇依舊脫離，制度流于形式，科學化管理基本上僅停留在理論層面。相關工作人員在工作期間，僅僅只是收集、匯總了檔案資料數據，科學分類與挖掘分析卻被忽略。同時，部分基層黨建在收集檔案資料時存在不齊全的問題，或分類缺乏明確性、未能及時歸檔黨員管理及黨務活動檔案資料。此外，缺乏與當前時代發展要求相適應的檔案管理設施，未落實專門黨建檔案管理室的建設，阻礙了檔案工作作用與意義的發揮。

2 新形勢下基層黨建檔案管理工作改進對策

2.1 提高重視，著重關注基層黨建檔案管理工作

從表面上來看，基層黨建檔案管理工作并不復雜，然而此項工作在黨員管理、黨支部建設、資料應用、人員選用、檔案開發等方面的作用卻是不可忽視的，特別是新形勢、新標準、新業態到來之后，黨建檔案功能的充分發揮，在為黨員及基層黨支部服務方面具備了更顯著的作用[2]。檔案管理工作開展期間，需要將管理質量當作主要的著手點，同時應當密切結合新形勢、新標準與新業態，加大黨建檔案科學化管理模式的創新，積極引進各類現代化技術，促進檔案工作開展效率的提高。此外，基層黨建需要規范要求檔案管理工作，以黨建工作考核內容來看待此項工作，使其成為黨建質量的一個評價依據。

2.2 加大硬軟件設施投入，推進檔案信息數據庫建設

當前，信息化發展十分迅猛，基層黨建檔案管理工作開展中，也應當積極引進信息化技術用于建設檔案信息數據庫，以數據庫形式存儲檔案信息，落實檔案信息化建設。在建設檔案信息數據庫時，需要對細節之處著重把握，在檔案信息管理中融入信息技術，用數字信息將傳統檔案信息取代，采取網絡存儲空間進行數字檔案的存儲。同時，引入電子化數字處理檔案信息，在建設電子內容網、檔案數字化網絡的基礎上，實現電子文檔的有效控制，為實時處理電子檔案數據的實現奠定基礎。此外，應當積極完善網絡平臺，將其他網絡服務系統與檔案管理服務系統深度整合，在現代化網絡的運用下，促進檔案服務質量的提升。或進行黨建檔案管理專門網站的建立，依托該網站將檔案查詢服務提供給人們，同時也可將黨建檔案管理方面的最新要求及時發布，共享檔案資源。

2.3 強化管理，建立健全黨建檔案管理制度

基層黨建檔案管理工作開展中，要想促進工作質量與效率的提升，就必須落實黨建檔案管理制度的建立與健全，確保黨建檔案管理工作有章可循[3]。將移交接收、立卷歸檔、保管利用等包含在內的檔案管理規章制度，可為黨建檔案信息安全提供有效保護，尤其是黨建檔案利用制度更是關鍵。在健全完善檔案管理制度時，檔案管理者需靈活使用各類方法措施，以便促進檔案管理有效性的提升。同時，基層黨建相關部門應當合理劃分分配檔案管理步驟與環節，有條件的基層單位可設立專門黨建檔案管理室，確保工作開展的合理性。

3 結語

綜上所述，基層黨建必須提高對檔案管理工作的重視程度，通過對檔案管理的積極完善，可促進本單位的發展與黨的建設，同時也能為國家進步壯大作出貢獻。在提高對檔案管理工作重視程度的基礎上，積極構建檔案管理規章制度，引進現代化管理設施設備與技術，建設檔案信息數據庫，方可促進檔案管理質量與效率的提高，促進檔案信息資料價值的充分發揮，為基層黨建工作提供更好的服務。

參考文獻

[1]石媛嫄.基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策探析[J].蘭臺內外，2020（04）：71-72.

[2]陳亮.基層黨建檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2019（05）：81.

[3]翟金華.淺談如何加強新時期基層黨建檔案管理工作[J].科技風，2019（22）：194.