淺析如何實現環保檔案管理現代化的策略

魏發強

摘 要：隨著經濟的發展和社會的進步，檔案管理工作在各行各業引起高度重視，國家對于檔案管理的規范性等要求也越來越高。環保檔案管理現代化建設取得較大成效，但是我們也要清晰地看到環保檔案管理現代化建設推進進程中還存在諸多的問題需要必須盡快解決，本文對實現環保檔案管理現代化課題進行了深入研究和分析，提出了具有的優化建議和措施，以期為相關課題的研究和實踐探索提供有益借鑒。

關鍵詞：環保檔案管理;現代化;問題;措施

檔案作為一項重要的管理基礎工作，在企事業單位發展過程中越來越受到重視，檔案管理現代化建設已經成為時代發展的重要趨勢。作為檔案管理工作的重要組成部分，環保檔案記錄著環境保護部門發展歷程和重大事項，是對環境保護部門不同載體的歷史記錄的匯總，反映了環保監測工作的真實情況，也為更好地提升環境保護能力，制定更多的環保政策提供有力依據和參考。隨著現代化信息技術的不斷發展，環保檔案管理現代化建設更加重要。加強新形勢下環保檔案管理現代化課題研究具有重要的現實意義和時代價值。

1 環保檔案管理現代化建設的重要意義

加強環保檔案管理現代化建設，無論對檔案管理工作本身還是整個國家環保事業發展都具有深遠的影響，具體表現在：一是，加強環保檔案管理現代化建設，有助于促進和推動檔案管理事業向著更加規范化方向發展。通過在檔案管理工作中引入現代化信息管理新技術、新方法，加強檔案組織管理，配齊人員，明確職責分工，細化流程等，從而不斷提升檔案管理的效率和質量。開展環保檔案管理現代化，能夠進一步理順環保檔案存在的問題，從而提高檔案管理事業規范化發展水平。促進檔案管理工作更加完善細致。二是，加強環保檔案管理現代化建設，有助于促進檔案管理向著無紙化方向邁進更大的一步。隨著信息技術的不斷發展，傳統的紙質檔案管理已經遠遠不能滿足現代化檔案管理需求，所以信息化技術逐漸應用于環保檔案管理工作中，更加注重細節，提高檢測數據的準確性等，進而為促進檔案管理事業的可持續發展提供基礎支撐，也是新形勢下檔案管理工作的重要發展方向。三是加強環保檔案管理現代化建設，有利于更好地推動環保工作的全面發展。環保檔案真實地記錄了環境保護部門的工作發展情況，能夠為有序開展環保監測工作，制定更多的環保措施，提高環保監督執行能力和水平等提供更多的經驗和方法參考，從而實現環保事業的長遠健康發展。

2 環保檔案管理現代化建設過程中存在的問題分析

當前環保檔案管理現代化推進進程中還存在諸多的問題需要加以改進和提升，具體包括：

1）檔案管理現代化意識薄弱。可以看到當前環保檔案管理工作還是停留在傳統的年度檔案管理編纂工作中，對檔案管理現代化內涵認識不全面，沒有認識到加強環保檔案現代化建設的重要意義。同時檔案管理人員對于檔案管理現代化建設理解不深、學習主動性不強，不能及時掌握國家最新的政策變化和要求，在檔案管理、環境保護等方面形成科學的檔案管理現代化建設與規范路徑，不利于推動檔案管理現代化進程的持續發展。

2）缺乏專門的環保檔案復合型人才。當前隨著國家對環保監測工作的日益重視，就需要環保檔案管理部門必須要培養一批新的能力強的經驗豐富的復合型人才，很顯然檔案管理專職人員往往很難達到上述要求，影響了環保檔案管理現代化進程的有序推進。同時可以看到目前檔案管理工作日常事務較多，所以培訓工作體系不完善、更新不及時，檔案管理人員對于最新的方案管理政策、新技術等掌握不全面，應先了環保檔案管理現代化建設進程。

3）沒有形成健全完善的環保檔案管理體系和操作規程。環保檔案管理工作是一個復雜的系統工程，當前隨著計算機網絡技術的發展，對于環保檔案管理工作而言，一方面要加強理念創新，健全和完善優化檔案管理工作流程，梳理工作現狀及存在的問題等，不斷進行優化改進，才能更好地適應和到達既定要求，很顯然需要進一步探索和改進。另一方面還沒有建立順暢高度共享的現代化環保檔案信息化技術平臺，不利于信息資源共享和交流。加上新形勢下隨著市場經濟的發展變化，環保行業面臨的形勢更加嚴峻，需要應用大量的環保資料進行研究和分析，才能找到事故發展的規律，進而影響了檔案管理現代化建設推進進程。

3 提高新形勢下環保檔案管理現代化建設的具體措施和方法

通過對當前環保檔案管理現代化建設存在的問題進行梳理和研究，想要全面提升環保檔案管理現代化建設進程和管理水平，應當從以下幾個方面進行完善和優化：

1）轉變觀念，提高對環保檔案管理現代化建設的重視程度。一方面要加強組織領導，配足配齊檔案管理組織管理機構和人員構成。另一方面要加強硬件和軟件設施投入，結合現代化檔案管理規范新要求，改善和優化現代化檔案管理工作方式方法和硬件配置，提高檔案收集、整理、分析、應用和共享水平，切實提高檔案管理工作的規范性，從細節入手，提高檔案整理頻次，將年終管理變成日常常規管理。同時要不斷創新，以開放的心態和形式提高檔案管理服務的規范性，借鑒國內外檔案管理的新技術、新方法，提高檔案管理工作現代化水平。

2）加強培訓，提高環保檔案管理人員的業務技能和綜合水平。一方面要加強對檔案管理人員專業知識、業務技能培訓，提高檔案管理精細化水平，另一方面加強計算機技術培訓，熟練掌握計算機網絡知識和操作技術，結合檔案管理工作實際進行分類建設、分步實施、有序推進，從而提高整體檔案管理現代化水平。同時加強創新意識培養和職業道德素質培訓，保守職業秘密，堅守職業道德，掌握更多的檔案管理法律法規方面的知識，從而在檔案管理現代化建設過程中摸索出適合本部門特色的經驗和方法，提高檔案管理規范化、標準化、科學化水平以及綜合素養，更好地為促進國家環保事業發展積極獻計獻策。

3）完善環保檔案管理基礎工作，建立環保檔案管理現代化信息管理體系。一方面要對現有的環保檔案建設情況進行全面分析，結合國家最新的關于檔案管理方面的新要求進行對比分析，系統梳理檔案管理工作存在的問題，制定改進措施，不斷提高檔案管理現代化建設規范化程度。同時要細化流程、明確標準、健全制度、強化考核，確保檔案管理工作由被動應付變成主動行為，切實提高檔案整理工作的自覺性。另一方面要引入現代化計算機網絡技術等，加強部門間溝通協調，從而有利于更全面地收集環保檔案相關信息，進行集中資源整合和優勢互補，形成共享交流平臺，提高檔案管理現代化信息化水平。重點要加強環保檔案管理現代化建設和日常環保工作的緊密銜接，積極利用環保檔案大數據庫平臺進行集中管理和規范化管理，為國家制定更多的環保措施和政策提供重要的參考支持。

4 結束語

新形勢下環保檔案管理現代化建設任重而道遠，只有結合實際情況，在觀念、人員、基礎、創新等方面全面加強改進和優化，不斷引入新技術、新方法和新手段，在汲取其他國家相關工作經驗和檔案管理養分的基礎上，結合具體實情構建適合我國的環保檔案管理現代化建設體系，才能更好地推動環保檔案管理事業全面發展和持續發展。

參考文獻

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