基于在人力資源背景下如何強化人事檔案管理工作

呂宛玲

摘 要：隨著全球經濟一體化和社會信息化的快速發展，我國法制體系愈加健全完善，以服務、信息、知識等新時代特征的檔案管理工作理念受到越來越多認可，促進了我國檔案管理工作的改革創新，同時也對各領域企事業單位的人事檔案管理工作帶來了新要求。醫院作為社會服務機構，如何在人力資源背景下順應時代發展趨勢，強化人事檔案管理工作，是現如今擺在現代醫院經營管理以及可持續發展面前的重要課題。

關鍵詞：認識檔案管理;人力資源;醫院

近年來，我國醫療衛生事業發展速度飛快，醫院人事分配制度與衛生體制改革得到持續深入推進，在醫院人力資源新形勢下，傳統的人事管理工作理念和模式逐漸成為限制醫院發展的瓶頸問題，不能很好的突出人力資源開發和使用作用，難以提升人事檔案管理工作價值，所以強化醫院人事檔案管理工作十分迫切。醫院人事檔案包含著職工薪資待遇、工作業績、工作表現、業務能力、品德作風、思想政治、個人經歷等重要資源，是醫院人力資源開發、管理和充分利用的主要依據，同時也是職工素質水平與工作經歷的真實反映憑證，能夠幫助醫院在選用人才、培養人才過程中更加正確、全面的了解以及考察人才，那么，如何在人力資源背景下有效強化醫院人事檔案管理工作呢？這是值得現代醫院深思亟待和解決的工作任務。

1 人力資源背景下加強醫院人事檔案管理的重要意義

1）促進資源充分開發。醫院在運行過程中的人力資源開發，需要借助人事檔案信息參考，確定人員編制與員工崗位，同時也需要利用人事檔案數據，落實人才選擇、培養和利用工作，從這一角度上來看，加強醫院人事檔案管理有助于促進醫院人力資源充分開發。在人事檔案管理中，完整、清晰、詳實記載職工特長、工齡等相關信息，給人力資源實施人才選拔、崗位職務委任提供充足依據，體現任人唯賢的醫院人力資源開發原則，合理安排醫院職工崗位職務，有助于挖掘職工潛能，在適合的崗位上充分體現人才作用。

2）優化人力資源配置。醫院人事部門利用檔案管理工作掌握職工信息，能夠促進人力資源管理效率不斷提升，醫院在進行人事調度時也能夠通過人事檔案材料的借鑒參考，綜合職工專業水平、工作業績、職業素養等統籌規劃人事調度，使職工可以在人事調度中找到最適合自己的工作崗位，進而全身心投入崗位工作細節中，高效率提升工作質量，一方面有助于實現職工自身人生價值，激活職工工作熱情和積極性，另一方面也能夠優化醫院人力資源配置結構，體現人力資源管理與人事檔案管理有機整合的積極意義[1]。

3）便于醫院可持續穩定發展。過去，醫院傳統人事檔案管理工作與人力資源管理存在脫節現象，無法在人事檔案管理中凸顯人力資源的科學性以及合理性，基于人力資源背景下的醫院人事檔案工作，在不斷加強過程中，依托人事檔案幫助職工更加全面了解自己，給醫院短期發展規劃、長期發展規劃制定可行目標提供科學依據，有助于更加科學合理的估算與預測醫院人力資源需求量，保障醫院長久平穩發展。此外，針對大部分醫院目前存在的人事檔案管理理念不合理、機制陳舊、管理手段與基礎設施落后等問題，通過加強人事檔案管理工作能夠得到很好解決和極大改善，使醫院人力資源達到人盡其才的管理效果，進而全面提升醫院在激烈市場競爭中的核心競爭優勢，創新改革醫院人事檔案管理，讓人事檔案更好的服務于醫院人力資源開發利用、科研、教學、醫療服務各個方面。

2 基于人力資源背景下強化醫院人事檔案管理工作的途徑

1）轉變思想觀念，樹立主動服務意識。醫院人事部門從思想觀念上與時俱進革新轉變，正確意識到無論是人事檔案管理工作，還是人力資源的開發與利用工作，其根本宗旨在于更好的為醫院和社會服務。因此基于人力資源背景下的醫院人事檔案管理工作，要樹立起主動服務意識，形成人事檔案管理工作的正確價值觀念和時效觀念，將其拓展工作職責和價值延伸到管理服務方向，通過對人事檔案管理各個環節的優化以及加強，更好的服務于醫院人力資源開發利用等管理事項，重視人事資源管理在醫院發展中的積極作用，打破醫院特別是國有醫院長期以來根深蒂固的鐵飯碗經營管理模式，促進職工科學調動、快速發展、合理晉升，從各個環節入手將相關信息反映在人事檔案里，確保每一個醫院職工的評價都能夠客觀公正，綜合考評過程可以反映職工素質與個人能力，發揮出人事檔案管理在醫院職工考評、晉升發展中的運用價值，以新理念為思想指導，全面推進醫院人事檔案管理工作改革創新[2]。

2）堅持團結合作，創設內部良好風氣。醫院人事檔案管理工作在開展過程中，因為自身性質特殊，相較于醫院其他管理工作而言和各個科室協調工作、交流合作的機會很多，只有做好此過程中的團結合作，不斷增強合作意識，創新協作聯系途徑，才能夠給醫院各項實踐活動打好鋪墊基礎。人事檔案管理工作人員在醫院經營發展中，要對各個部門人事變化給予密切關注，了解醫院內部大大小小各項事件，從而做到檔案信息的及時輸入與補充，給開發和利用人力資源部門信息數據奠定扎實檔案基礎，醫院各部門在開展人事活動過程中，也要向人力資源管理部門及時反饋相關信息，通過有效溝通共同創設醫院內部良好風氣，達到相互幫扶、積極聯合的人力資源管理作用。

3）健全工作機制，促進制度化、規范化發展。基于人力資源背景下的醫院人事檔案管理工作要嚴格按制度操作，加強人事檔案管理機制的建設力度，明確工作內容、工作程序與工作職責，堅決維護檔案管理制度的嚴肅性和規范性，使人事檔案管理工作人員在制度面前能夠強化工作責任心，提高對自己的工作要求，并且充分執行相互監督機制，提升工作隊伍專業化水平和整體素質，避免人事檔案管理過程發生違法行為，實現對人事檔案信息真實性完整性的充分保證，促進醫院人事檔案管理工作向著制度化、規范化方向健康發展，這對于強化人事檔案在人力資源職稱評定、績效考核、人員調配等環節的應用價值而言，具有重要促進作用。

4）重視信息化建設，提高人事檔案管理質量。醫院人才力量是新形勢下醫院可持續發展的核心力量，因此醫院要順應社會信息化發展趨勢，重視人事檔案管理的信息化建設工作。從這一角度，加強人事檔案管理的數字化、信息化、科學化水平，借助人事檔案信息數據給醫院選拔人才、開發人力資源有效價值、利用人力資源過程提供科學決策依據[3]。在具體落實上做到以下兩點：首先建立醫院人事檔案管理信息庫，實現自動化人事檔案管理工作模式，結合醫院實際發展情況，在落實人事檔案管理細節中，采取先進設備設施對傳統紙質人事檔案資料進行掃描、數字化轉化處理，此過程需注意數據兼容性和數據安全性，同時保證數據信息的共建共享，確保數字化人事檔案資源在管理和應用中能夠更加高效率。其次，加強對人事檔案管理人員的信息技術培訓力度，使其能夠在工作中嫻熟應用信息化人事檔案資源管理系統和相關設備設施，嚴格執行系統管理權限與訪問權限，提升人事檔案管理服務質量，正確使用加密技術保證人事檔案信息安全性，避免非法用戶竊取醫院人事檔案信息造成損失和不利影響。

3 結束語

總之，醫院加強人事檔案管理工作可大大提升醫院人力資源整體管理水平與效果，且有助于醫院穩定可持續發展，增強醫院核心競爭優勢。新時期的醫院人事檔案管理工作，從實際出發，革新工作理念，堅持團結合作，健全工作機制，重視信息化建設，構建現代化醫院人事檔案管理新模式，給醫院人力資源工作與醫院長久發展夯實穩固基礎。

參考文獻

[1]李兆凱.加強人事檔案管理促進醫院人力資源可持續發展[J].中國鄉鎮企業會計，2020（1）：182-183.

[2]盧福梅.人事檔案在醫院人力資源管理中的重要性[J].魅力中國，2019（38）：357-358.

[3]張杰.做好干部人事檔案審核對醫院人力資源的促進作用[J].蘭臺內外，2019（22）：67-68.