基于在人力資源背景下如何強(qiáng)化人事檔案管理工作

呂宛玲

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會信息化的快速發(fā)展，我國法制體系愈加健全完善，以服務(wù)、信息、知識等新時代特征的檔案管理工作理念受到越來越多認(rèn)可，促進(jìn)了我國檔案管理工作的改革創(chuàng)新，同時也對各領(lǐng)域企事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了新要求。醫(yī)院作為社會服務(wù)機(jī)構(gòu)，如何在人力資源背景下順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，強(qiáng)化人事檔案管理工作，是現(xiàn)如今擺在現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理以及可持續(xù)發(fā)展面前的重要課題。

關(guān)鍵詞：認(rèn)識檔案管理;人力資源;醫(yī)院

近年來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度飛快，醫(yī)院人事分配制度與衛(wèi)生體制改革得到持續(xù)深入推進(jìn)，在醫(yī)院人力資源新形勢下，傳統(tǒng)的人事管理工作理念和模式逐漸成為限制醫(yī)院發(fā)展的瓶頸問題，不能很好的突出人力資源開發(fā)和使用作用，難以提升人事檔案管理工作價值，所以強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作十分迫切。醫(yī)院人事檔案包含著職工薪資待遇、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)、思想政治、個人經(jīng)歷等重要資源，是醫(yī)院人力資源開發(fā)、管理和充分利用的主要依據(jù)，同時也是職工素質(zhì)水平與工作經(jīng)歷的真實反映憑證，能夠幫助醫(yī)院在選用人才、培養(yǎng)人才過程中更加正確、全面的了解以及考察人才，那么，如何在人力資源背景下有效強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作呢？這是值得現(xiàn)代醫(yī)院深思亟待和解決的工作任務(wù)。

1 人力資源背景下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要意義

1）促進(jìn)資源充分開發(fā)。醫(yī)院在運(yùn)行過程中的人力資源開發(fā)，需要借助人事檔案信息參考，確定人員編制與員工崗位，同時也需要利用人事檔案數(shù)據(jù)，落實人才選擇、培養(yǎng)和利用工作，從這一角度上來看，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有助于促進(jìn)醫(yī)院人力資源充分開發(fā)。在人事檔案管理中，完整、清晰、詳實記載職工特長、工齡等相關(guān)信息，給人力資源實施人才選拔、崗位職務(wù)委任提供充足依據(jù)，體現(xiàn)任人唯賢的醫(yī)院人力資源開發(fā)原則，合理安排醫(yī)院職工崗位職務(wù)，有助于挖掘職工潛能，在適合的崗位上充分體現(xiàn)人才作用。

2）優(yōu)化人力資源配置。醫(yī)院人事部門利用檔案管理工作掌握職工信息，能夠促進(jìn)人力資源管理效率不斷提升，醫(yī)院在進(jìn)行人事調(diào)度時也能夠通過人事檔案材料的借鑒參考，綜合職工專業(yè)水平、工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等統(tǒng)籌規(guī)劃人事調(diào)度，使職工可以在人事調(diào)度中找到最適合自己的工作崗位，進(jìn)而全身心投入崗位工作細(xì)節(jié)中，高效率提升工作質(zhì)量，一方面有助于實現(xiàn)職工自身人生價值，激活職工工作熱情和積極性，另一方面也能夠優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)人力資源管理與人事檔案管理有機(jī)整合的積極意義[1]。

3）便于醫(yī)院可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。過去，醫(yī)院傳統(tǒng)人事檔案管理工作與人力資源管理存在脫節(jié)現(xiàn)象，無法在人事檔案管理中凸顯人力資源的科學(xué)性以及合理性，基于人力資源背景下的醫(yī)院人事檔案工作，在不斷加強(qiáng)過程中，依托人事檔案幫助職工更加全面了解自己，給醫(yī)院短期發(fā)展規(guī)劃、長期發(fā)展規(guī)劃制定可行目標(biāo)提供科學(xué)依據(jù)，有助于更加科學(xué)合理的估算與預(yù)測醫(yī)院人力資源需求量，保障醫(yī)院長久平穩(wěn)發(fā)展。此外，針對大部分醫(yī)院目前存在的人事檔案管理理念不合理、機(jī)制陳舊、管理手段與基礎(chǔ)設(shè)施落后等問題，通過加強(qiáng)人事檔案管理工作能夠得到很好解決和極大改善，使醫(yī)院人力資源達(dá)到人盡其才的管理效果，進(jìn)而全面提升醫(yī)院在激烈市場競爭中的核心競爭優(yōu)勢，創(chuàng)新改革醫(yī)院人事檔案管理，讓人事檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院人力資源開發(fā)利用、科研、教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)各個方面。

2 基于人力資源背景下強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作的途徑

1）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立主動服務(wù)意識。醫(yī)院人事部門從思想觀念上與時俱進(jìn)革新轉(zhuǎn)變，正確意識到無論是人事檔案管理工作，還是人力資源的開發(fā)與利用工作，其根本宗旨在于更好的為醫(yī)院和社會服務(wù)。因此基于人力資源背景下的醫(yī)院人事檔案管理工作，要樹立起主動服務(wù)意識，形成人事檔案管理工作的正確價值觀念和時效觀念，將其拓展工作職責(zé)和價值延伸到管理服務(wù)方向，通過對人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及加強(qiáng)，更好的服務(wù)于醫(yī)院人力資源開發(fā)利用等管理事項，重視人事資源管理在醫(yī)院發(fā)展中的積極作用，打破醫(yī)院特別是國有醫(yī)院長期以來根深蒂固的鐵飯碗經(jīng)營管理模式，促進(jìn)職工科學(xué)調(diào)動、快速發(fā)展、合理晉升，從各個環(huán)節(jié)入手將相關(guān)信息反映在人事檔案里，確保每一個醫(yī)院職工的評價都能夠客觀公正，綜合考評過程可以反映職工素質(zhì)與個人能力，發(fā)揮出人事檔案管理在醫(yī)院職工考評、晉升發(fā)展中的運(yùn)用價值，以新理念為思想指導(dǎo)，全面推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作改革創(chuàng)新[2]。

2）堅持團(tuán)結(jié)合作，創(chuàng)設(shè)內(nèi)部良好風(fēng)氣。醫(yī)院人事檔案管理工作在開展過程中，因為自身性質(zhì)特殊，相較于醫(yī)院其他管理工作而言和各個科室協(xié)調(diào)工作、交流合作的機(jī)會很多，只有做好此過程中的團(tuán)結(jié)合作，不斷增強(qiáng)合作意識，創(chuàng)新協(xié)作聯(lián)系途徑，才能夠給醫(yī)院各項實踐活動打好鋪墊基礎(chǔ)。人事檔案管理工作人員在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中，要對各個部門人事變化給予密切關(guān)注，了解醫(yī)院內(nèi)部大大小小各項事件，從而做到檔案信息的及時輸入與補(bǔ)充，給開發(fā)和利用人力資源部門信息數(shù)據(jù)奠定扎實檔案基礎(chǔ)，醫(yī)院各部門在開展人事活動過程中，也要向人力資源管理部門及時反饋相關(guān)信息，通過有效溝通共同創(chuàng)設(shè)醫(yī)院內(nèi)部良好風(fēng)氣，達(dá)到相互幫扶、積極聯(lián)合的人力資源管理作用。

3）健全工作機(jī)制，促進(jìn)制度化、規(guī)范化發(fā)展。基于人力資源背景下的醫(yī)院人事檔案管理工作要嚴(yán)格按制度操作，加強(qiáng)人事檔案管理機(jī)制的建設(shè)力度，明確工作內(nèi)容、工作程序與工作職責(zé)，堅決維護(hù)檔案管理制度的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，使人事檔案管理工作人員在制度面前能夠強(qiáng)化工作責(zé)任心，提高對自己的工作要求，并且充分執(zhí)行相互監(jiān)督機(jī)制，提升工作隊伍專業(yè)化水平和整體素質(zhì)，避免人事檔案管理過程發(fā)生違法行為，實現(xiàn)對人事檔案信息真實性完整性的充分保證，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作向著制度化、規(guī)范化方向健康發(fā)展，這對于強(qiáng)化人事檔案在人力資源職稱評定、績效考核、人員調(diào)配等環(huán)節(jié)的應(yīng)用價值而言，具有重要促進(jìn)作用。

4）重視信息化建設(shè)，提高人事檔案管理質(zhì)量。醫(yī)院人才力量是新形勢下醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的核心力量，因此醫(yī)院要順應(yīng)社會信息化發(fā)展趨勢，重視人事檔案管理的信息化建設(shè)工作。從這一角度，加強(qiáng)人事檔案管理的數(shù)字化、信息化、科學(xué)化水平，借助人事檔案信息數(shù)據(jù)給醫(yī)院選拔人才、開發(fā)人力資源有效價值、利用人力資源過程提供科學(xué)決策依據(jù)[3]。在具體落實上做到以下兩點：首先建立醫(yī)院人事檔案管理信息庫，實現(xiàn)自動化人事檔案管理工作模式，結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況，在落實人事檔案管理細(xì)節(jié)中，采取先進(jìn)設(shè)備設(shè)施對傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案資料進(jìn)行掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)化處理，此過程需注意數(shù)據(jù)兼容性和數(shù)據(jù)安全性，同時保證數(shù)據(jù)信息的共建共享，確保數(shù)字化人事檔案資源在管理和應(yīng)用中能夠更加高效率。其次，加強(qiáng)對人事檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度，使其能夠在工作中嫻熟應(yīng)用信息化人事檔案資源管理系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)管理權(quán)限與訪問權(quán)限，提升人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量，正確使用加密技術(shù)保證人事檔案信息安全性，避免非法用戶竊取醫(yī)院人事檔案信息造成損失和不利影響。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案管理工作可大大提升醫(yī)院人力資源整體管理水平與效果，且有助于醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭優(yōu)勢。新時期的醫(yī)院人事檔案管理工作，從實際出發(fā)，革新工作理念，堅持團(tuán)結(jié)合作，健全工作機(jī)制，重視信息化建設(shè)，構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院人事檔案管理新模式，給醫(yī)院人力資源工作與醫(yī)院長久發(fā)展夯實穩(wěn)固基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李兆凱.加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源可持續(xù)發(fā)展[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（1）：182-183.

[2]盧福梅.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性[J].魅力中國，2019（38）：357-358.

[3]張杰.做好干部人事檔案審核對醫(yī)院人力資源的促進(jìn)作用[J].蘭臺內(nèi)外，2019（22）：67-68.