事業單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰

劉冉冉

摘 要：伴隨著時代的不斷進步，人事檔案作為事業單位中用人與管理工作不可或缺的關鍵組成部分，在如今其也發生了很大的變化。人事檔案管理也需要順應社會的進步而進行改革，所以本文將主要對事業單位中人事檔案管理目前所面臨的機遇和挑戰做出簡單的概述。

關鍵詞：人事檔案;機遇;挑戰

1 什么是人事檔案管理

眾所周知，在各個公司企業中，都有人事管理部門，也就是人事檔案。人事檔案管理部門一般是在公司進行選聘新的公司人員時的重要依據，更是管理日常工作的重要崗位。就目前而言，仍然有很多公司延續傳統的人事檔案管理，這在有的時候就會導致檔案的應用面窄，畢竟現在已經進入了信息化時代。所以，在現階段下，人事檔案管理也應用進行一些轉變與改革，迎合時代的發展趨勢，在人事檔案管理中大力的引入現代的信息化技術，構建全新的人事檔案管理平臺，切實的真正發揮其價值，為事業單位做出更大貢獻。

2 事業單位中人事檔案管理的現狀

通過觀察近些年對事業單位的調查中不難發現，人事檔案部門在事業單位中是最為重要的部門，人事檔案管理部門在日常工作中大多是為單位中的工作人員查閱在職稱評定、工資分配與福利待遇等方面的信息。目前大多數的事業單位中，對于人事檔案的管理查閱還是以紙質載體為主，但是由于對單位資源中的資料完善的不夠及時，常常導致人事檔案的信息更新的不夠及時，在需要的時候利用不到。盡管在現在大部分的事業單位都建立起了自己的檔案數據庫，但是并不能全面的包含數據庫信息，只能實現短時間內的信息查詢，如果信息查詢量過大的話，就現在的檔案數據庫而言，還達不到那樣的能力。所以復雜的檔案查詢還是需要去人事檔案管理部門查詢原始的資料。目前，大部分的事業單位盡管已經具備了建設檔案現代化的硬件設備，但是在軟件開發方面還不能實現對檔案信息的信息化。

3 人事檔案管理現階段所面臨的機遇

3.1 信息化社會的發展

我國在進入21世紀之后，已經由傳統的社會轉變為了當今的信息化社會。在如今，信息技術得到了飛速的發展，這在無形之間為事業單位中的人事檔案管理提供了莫大的契機。通過科學技術的不斷提高，諸多事業單位開始對網絡化企業進行建設，通過網絡管理為人工管理檔案提供存儲方式、檔案提取等多種方式。在未來，事業單位將會大力建設屬于自己單位的網絡平臺，網絡平臺會為人事檔案管理提供更加高效的服務，并且也會在一定程度上促進人事檔案管理的自動化水平，使人事檔案的相關操作更加的便捷。

3.2 事業單位環境的改革

在傳統觀念中，事業單位中最為吸引人的就是“鐵飯碗”了，進了事業單位一輩子則不愁沒工作了。但是在現在事業單位的不斷改革中，單位內的用人制度也進行了較大的改革，傳統的“鐵飯碗”不見了，轉而變成了更加科學且合理的合同制與績效考核的制度。在這樣新的改革模式下，每一個事業單位中的員工都有著屬于自己的一份個人檔案，并且檔案會隨著單位人員的變動而跟著變動。由于這樣的改革，事業單位內的人事檔案管理部門的工作量相對之前減少了很多。通過新改革下的事業單位管理高層，已經不再像過去一樣特別的注重員工入職之前的情況了，在如今都是更加的關注入職之后員工的表現，相比之前人事檔案管理八年的更具針對性與實時性，其服務價值也有了更大的提升。

3.3 事業單位工作人員素質的提升

在現階段的事業單位中，對于人事檔案管理的核心是對單位員工管理制度的改革。管理制度的改革需要與單位的實際狀況相結合，建立起有針對性的人事檔案管理制度。新的管理制度不但要有管理技術的創新，還要具備先進的管理理念與專業的管理型人事檔案管理人才。這就要求在單位的招聘會上，要對選拔的人才變得更加重視，但是不能過度的在意學歷問題，應該更加注重個人能力。雖然不太注重學歷問題，但是基本的專業知識與技能需要具備，并且還應該具備一定的創新能力，能夠為事業單位帶來新鮮血液。所以，就在這樣的改革下，事業單位的從業人員的素質在得到了很大程度上的提高，為事業單位的人事檔案管理的改革帶來了極大的幫助。

3.4 提升應用的價值

在事業單位的人事檔案管理中，其具有兩個鮮明的特點：公開性與共享性。在過去的事業單位中，對于人事檔案管理部門的工作一般是對資料信息的保管，這樣的管理模式在過去抑制了人事檔案的應用與人才的合理配置。所以在當今這個信息時代下，應該對過去的模式進行改革，從而可以使人事檔案管理的服務領域擁有更廣泛的應用空間，并且有利于事業單位人事檔案資源的管理，在很大程度上了提升了其應用價值。

4 事業單位人事檔案管理面臨的挑戰

4.1 管理觀念問題

由于事業單位中的人事檔案存儲著大量的員工個人信息以及業務方面等的信息，所以這就要求人事檔案要有一定的隱私性。所以這也就是對于人事檔案的共享性與公開性特點的挑戰，事業單位需要對人事檔案做好信息的保密與保管工作，并且充分利用好當今的信息技術特點，不斷的改變理念，制定科學且合理的制度，充分利用好人事檔案的資源，提升人事檔案的利用效率與管理質量。

4.2 管理技術挑戰

從人事檔案管理的諸多特點中不難看出，人事檔案管理是一項極具挑戰性且政治性較強的工作。在我們日常使用檔案管理的時候，不但要保證檔案的完整性，最重要的還是要保證檔案的安全。在過去，傳統的人事檔案管理通過工作人員的管理保密工作做的非常成功，但是在當今信息化時代，工作人員的工作量減少了許多，信息化的背景已經不再適用于人事檔案管理工作當中，所以這對檔案管理的技術產生了很大的挑戰。為了增強人事檔案的信息安全性，就要在管理技術上下功夫，不但要完善相關的人事檔案法律法規，更要增強計算機技術對人事管理技術的探索與開發，才能減小檔案被盜與泄露的可能性。

4.3 管理人員專業技能水平所面臨的挑戰

伴隨著當今社會科學技術不斷的發展，每個學科之間都有著非常密切的聯系。在如今，越來越多的高新技術也逐漸應用到了人事檔案管理工作之中，由于眾多新技術不斷的出現，所以對人事檔案管理人員的專業技術水平提出了更大的挑戰，人事檔案管理人員不但要提高自身的業務素質與各項專業技術能力，更要提高新技術的專業化知識儲存量。這些對人事檔案管理技術人員都是非常重要，只有提高這些才能使得事業單位內的人事檔案在當今時代背景下發展的越來越好。

5 結語

總而言之，在當今這個信息化的社會背景下，信息技術確實達到了前所未有的發展速度，但事業單位對于人事檔案管理應當正確的看待所面臨的機遇與挑戰，抓住所擁有的機遇，挑戰所面臨的挑戰，努力迎合好時代的要求，更新觀念，發揮好人事檔案管理的應用價值，從而推動我國的社會信息化發展與經濟化建設。

參考文獻

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