淺議8S管理法在學生實習安全管理中的應用

張姣 銅仁廣播電視大學

劉福強 銅仁職院

一、8S管理法

（1）1S--整理。整理是指通過現場整理將要用與不要用的區分開來，同時將不要用的清理掉。整理的目的在于把“空間”騰出來，便于靈活使用。

（2）2S--整頓。對現場進行整頓，將要用的東西按要求定位、定量擺放整齊，并采取目視管理法對物品進行分類與明確標識，減少因查找東西而造成的時間浪費，提高工作效率。

（3）3S--清掃。通過清掃，將工作場所內的廢棄物、臟污物清除掉，并采取有效措施防止污染再發生，確保工作場所干凈、整潔、明亮、舒暢。

（4）4S--清潔。將以上整理、整頓、清掃三個環節的工作做法加以規范化、制度化，并采取有效措施鞏固工作成效，保持工作場所有序、整潔，使人耳目一新。

（5）5S--素養。素養是一個人素質及內涵的綜合反映，要求在工作中嚴格遵紀守法，依規辦事，養成良好的工作、生活習慣。通過素養的塑造，可改變“人質”，養成講規矩守紀律、認真工作的良好習慣。

（6）6S--安全。安全是所有單位在工作、生產及生活中最重要的一環，安全第一好，安全感是人人追求和向往的可靠、踏實感。在實習中，學生的安全是整個實習工作的關鍵，要加強對實習生的安全教育與管理，提高其安全責任意識，同時還要加強對實習場所的安全管理及安全隱患排查。可通過規范制定正確的操作流程或作業指導書、指派專人監督指導、及時開展崗前培訓，對不符合安全規范的操作及時糾正，對存在的安全隱患及時進行排查、強化安全教育，簽訂安全責任書，防患于未然。

（7）7S--節約。養成良好的勤儉節約習慣不僅可以降低成本，還可減少資源浪費，為企業節省人力、物力、財力、空間、時間、庫存等資源，降低生產及管理成本。

（8）8S--學習。“學無止境”，學生在實習中要不斷加強學習，不僅要深入學習專業理論知識，還要在多學習操作技能，實現理論指導實踐。社會是第二所大學，實踐出真知，實習可以讓學生增長見識，培養學生的責任，學到書本上沒有的知識。在實習中學生可以向同事及上級主管請教工作中的疑難問題及技術問題，取長補短，不斷完善知識結構，提升自身業務能力水平與綜合素養。

二、8S管理法在學生實習安全管理中的應用

要使8S管理法產生良好管理效應，關鍵在于落實。運用8S管理法可以明確職責分工，促進管理規范。學校在實習前加強學生安全教育，開展8S管理模擬實訓，增強學生管理知識與能力；學生在實習中認真履職、規范操作、明確責任，運用8S管理原則指導實踐；實習單位在現場管理中運用8S管理原則對工作現場進行明確標識，明確崗位職責、規范操作流程，加強監督管理與培訓教育。

1.開展實訓，模擬現場管理

整理是8S管理的首要環節，也是實施現場管理的基礎，好的開端是成功的一半，在實習中抓好整理工作是順利推廣應用8S管理法的前提。按照8S管理要求，在學生開展實習前，學校可以根據專業性質及崗位工作需要提前開展模擬實訓，模擬企業現場管理，提前開展8S管理知識培訓，對辦公區域設置、工作場所規劃、物品分類擺放、產品運輸處理、文件資料管理、庫房及物料管理等工作進行實訓模擬。并對運用目視管理法對生活區、辦公區、操作區進行統一劃分；對物品分類擺放加以標識，對不用的物品、損壞的工具、廢棄的零件進行清除，通過實訓模擬為今后參與實習，實施現場定置管理奠定基礎。

2.明確責任，實施定置管理

在實踐中可能存在責任不明、區域不清等情況，可利用8S管理法對現場實施定置管理。一是采用目視管理法將實習現場進行劃分。根據實習單位生產的產品類型劃分為成品區、半成品區、修理區、休息區、廢料區，并用白色、黃色、紅色等不同顏色的標志線加以標識。二是對現場物品的擺放按照“三定”管理原則，進行定點、定容、定量管理。定點即放哪里比較合適；定容即用什么器具存放；定量即一定存放數量。大到儀器設備小到紙張螺帽的擺放，都按規定位置擺放。三是建立清掃責任區，明確負責人及責任分工，并對各責任區加以標識，做到從辦公場所到生產車間、從操作崗位到工具箱都要明確管理責任人。四是規定例行清掃的內容，嚴格清掃工作，確保不留死角。通過定置管理，對物品進行分門別類存放，對現場進行清潔規范，有利于物品的查找利用和工作效率的提升，同時也有利于安全隱患的識別與排查，減少安全事故。

3.規范管理，減少安全事故

為了便于操作，在崗位責任、操作規程、管理制度、基層建設、企業管理和安全、質量管理等方面可根據8S管理要求制作警示標語、標志牌，并將其放置或懸掛在工作場所醒目位置，使職工操作時便于對照檢查，提前預防危險，防止事故發生。8S管理法要求將所有制度、操作規程、技術標準等整合規范為統一的基礎管理標準，分類編制成冊，加強對職工的績效考核及考勤管理。

4.加強崗前培訓，規范操作，提升整體素養

提升職工整體素養，是8S管理的主要目的，各實習單位在職工行為規范中，針對職工崗位操作中的習慣性違章和工具使用后隨手亂放等行為,以規范日常操作行為為重點，從最簡單的習慣性違章操作抓起，相互監督，嚴格遵紀守法，規范操作。對易出錯、易發生危險或安全事故的崗位、場所進行明確標識和定位，對易出錯的人員加強安全教育與培訓管理，糾正過去“隨用隨放、隨用隨扔”的不良習慣，提高規章制度、工藝標準的執行力。對實習生應加強崗前培訓和崗位安全操作指導，對各崗位、場所及所有物品的管理，全部細化分解責任落實到人，做到心里想著現場、眼睛盯著現場、腳步走在現場、功夫下在現場；熟知每個崗位工作流程、準確掌握每道工序、正確啟停每臺設備、果斷排除每項故障。每天根據作業內容不同，采用操作人員自己識別、班組長幫助分析、車間管理干部現場監控、安全員加大巡查力度等一系列措施，對8S管理法執行情況進行反思，從點滴培養職工循規蹈矩、遵紀守法、安全操作的良好習慣和扎實作風。

三、8S管理法對學生實習安全管理的啟示

通過實施8S管理，將8S管理法與學生的實習安全教育緊密結合可產生“四個提高一個降低”的良好管理效應。

1.有利于規范行為，提高學生綜合素質

8S管理法有利于提升職員的整體素質，遭實習過程中，實習生作為實習單位的普通一員，對實習單位的生產、工作、生活及產品質量都是不可分割的重要組成部分，如果能讓實習生提前掌握8S管理方法并在實習中加以應用，例如汽修專業的實習生在實習單位進行修機實踐時可以利用8S管理法對工作現場行整理、整頓、清掃，清洗污泥、油垢，改善修理工作環境、改進修理工藝、提升修理質量和工作效率，解決修理現場可能出現的臟、亂、差等諸多問題，為實習創造良好工作環境的同時提高實習生的整體綜合素質。

2.有利于提高安全意識，減少安全事故發生

學生在實習中通過崗前培訓、安全及業務知識學習、參與實際操作等環節，不斷提高安全意識，同時通過運用8S管理法熟知安全生產的重要性及相關方針政策、規章制度、崗位工作流程，并能正確預防、排除操作中可能存在的風險及安全隱患，及時開展安全隱患排查，提前預防，有效減少安全事故發生。

3.有利于規范管理，提高現場管理水平

8S管理法要求將所有制度、操作規程、技術標準等整合規范，分類匯編成冊，便于學習利用。同時還要求對現場進行目視管理，管理人員每日堅持按8S管理法要求按時到崗到位，提前對崗位、場所進行巡查，發現問題及時解決，確保辦公區、操作區干凈整潔、標識明確、布局合理、通道暢通，物品擺放整齊有序、分門別類、便于存取保管。

4. 有利于降低成本、節約資源，提高工作效率

推行8S管理法，明確責任分工、規范區域劃分與操作流程，不僅可減少浪費，降低成本，節約資源，還可提高工作效能，提升員工素養，增強企業文化底蘊。

總之，8S管理法作為現代企業先進管理理論在現代企業管理中發揮著舉足輕重的作用，實習生在進入職場前需要對8S管理法基本知識提前進行學習與模擬實訓，它將為學生實習打開更廣闊的眼界，同時還能提高實習生的安全責任意識，減少安全事故發生，提高工作效率。