公共圖書館地方文獻建設與利用初探

施麗

【摘要】地方文獻是記錄地區知識的主要載體，它是地方文化的積淀和歷史產物，也是地區公共圖書館的館藏特色文獻。現就浦東圖書館地方文獻工作現狀、存在問題以及未來發展，探討新時代公共圖書館將如何高質量建設地方文獻。

【關鍵詞】地方文獻;高質量;建設;探索;浦東

2018年1月1日《公共圖書館法》正式實施，明確要求政府舉辦的公共圖書館，必須系統地收集地方文獻，用來保護和傳承地方文化。全國大部分公共圖書館都在自己的官方網站開辟了地方文獻專題資源庫，帶有濃郁地域特色的文化展覽、創意產品開發、數字推廣和交流合作活動都開展得有聲有色。地方文獻工作已經打破了固有的搜集、整理、保存文獻的模式，多角度轉變工作思路，推動著地域文化的發展。浦東圖書館將地方文獻的建設作為重點，把浦東過去的文化記憶在館內綜合呈現，做好浦東特色文化的傳承和傳播。

一、浦東圖書館地方文獻的現狀

（一）文獻資源。浦東地方文獻是指與浦東地方有關的一切資料，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、手稿、視頻等。浦東圖書館特色館藏資源在五樓專題閱覽區，不僅設有地方文獻專架，包括各類地方志、地方年鑒、名人文獻、浦東開發開放、自貿區等書籍、雜志、報紙合訂等13891冊，還設有傅雷、張聞天、余秋雨等名人專架，地方志及浦東開發開放專架，同時還放置了政府公開信息文件等。

（二）地方文獻項目開發建設情況。1.張聞天文獻整理項目情況。為讀者方便快捷的獲取地方文獻資源精髓，浦東圖書館將張聞天文獻作為個案進行重點建設。文獻的整理工作采取按載體、內容進行歸類整理，即將文本文獻和影音文獻分開。文本文獻根據其內容，分成“張聞天本人的研究文獻、著作”“他人對張聞天的研究”“搜集張聞天過程中的資料”及“張聞天手稿原稿”“題詞”“其他”六類進行整理。對整理分類好的文獻資料給予流水號，再按時間、題名、著者、形式、檔案袋編號、檔案袋備注等基本要素進行著錄。現已整理完成文檔9625個，磁帶磁盤86盤。2.張聞天數字化項目情況。文獻資料的數字化，是特色館藏保存的基本方式。浦東圖書館通過前期的走訪調查、溝通比較，確定由北京漢王承擔張聞天數字化項目。第一期數字化共完成5658個文檔的掃描加工;第二期數字化共完成3993個文檔的掃描、張聞天圖書掃描180冊。3.張聞天文獻專題片、采訪片的拍攝。地方文獻建設不僅限于文獻的保存，研究開發二次文獻也是渠道之一。浦東圖書館在張聞天文獻資料的收集過程中，對張聞天同志的兒子張虹生、秘書何方、蕭揚進行了采訪，并結合文獻手稿，拍攝了《追尋紅色記憶——張聞天堅持真理的一生》《口述張聞天——何方、張虹生、蕭揚訪談錄》文獻專題片和采訪片，為浦東圖書館的地方文獻建設探索新的方式，為文獻的傳播積累了基礎資源。4.國家文化信息共享工程項目的實施。為了使浦東地方民俗更深入人心，浦東圖書館在掌握豐富的信息資源、配備完善的硬件、組建高水平研究隊伍的基礎上，選擇《浦東說書》《浦東派琵琶》《浦東繞龍燈》等喜聞樂見的民俗主題拍攝系列專題片，有效地利用了圖書館豐富的近代文獻館藏資源和學界的研究成果，并通過先進的多媒體手段將鮮活的歷史畫面呈現給讀者。

（三）地方文獻傳播情況。1.開展“人文浦東”系列活動。地方文獻的傳播離不開閱讀推廣活動的開展。目前我們主要以“人文浦東”為品牌，圍繞“浦東文史”“浦東非遺”“海派文化”等系列整體推進，增加了讀者用戶的活躍度和黏性。2017年共舉辦了8場講座，涉及浦東文史、非遺主題;2018年共舉辦了6場講座、涉及浦東文史、海派文化主題;2019年共舉辦8場講座，涉及海派文化、上海城市文化主題;整理并出版了人文浦東系列活動成果冊（第一季）。2.地方文獻展覽系列活動。在展覽方面，浦東圖書館以張聞天、傅雷浦東人物為主，舉辦了《張聞天手稿展》暨“長征中的張聞天”圖文展、《苦心孤詣·愛子情深—傅雷家書手稿展》常年展。通過定期更換展品，共吸引二萬逾人次前來觀展。同時定期推出浦東地方文獻主題展，以特色主題吸引讀者的關注，將高置于書架的書籍文獻主動“推”到讀者面前，從而增強文獻的利用率。

二、浦東圖書館地方文獻建設存在的問題及建議

地方文獻是時代發展的縮影、記錄文化傳承的印記。浦東圖書館要保有競爭力，離不開地方文獻資源建設。一是看館藏擁有文獻和可提供文獻信息的數量。二是看能提供服務的地方文獻種類和質量。三是看是否有一支精細化的專業人才隊伍。這樣才能真正實現“人無我有、人有我無、人全我優、人優我精”的地方文獻核心資源。

（一）文獻征集有待加強。浦東圖書館地方文獻雖有一萬多冊，但相對館藏總量來說占比太低。造成這種現象的原因除了地方出版量少、呈繳制度執行得不徹底，還有圖書館本身的原因即征集范圍相對狹窄、投入的人力、物力、財力相對有限等因素。

（二）文獻利用與開發有待提升。地方文獻利用的數量和形式與館內每年千場活動來說微乎其微，浦東市民對地方文獻的知曉度并不高。鑒于圖書館原來所收集的地方文獻專業性強，使用地方文獻的人主要是專業的研究人士，提高地方文獻的利用率也迫在眉睫。

三、浦東圖書館地方文獻建設的探索

近年來，浦東圖書館地方文獻館藏建設穩步推進，文獻保障能力進一步增強，并積極促進浦東地域文化的研究與傳播。為持續優化浦東圖書館文獻資源保障體系，進一步提升地方文獻的核心服務能力，我們將做綜合性的嘗試和探索。

（一）整合空間布局。對現有地方文獻專題空間環境進行微改造，凸顯地方特色，結合浦東地方名人數據庫、浦東開發開放新聞報道數據庫，建設地方文獻綜合體驗中心，打造線上線下的地方資源閱讀共享空間。同時在總分館體系內的新建街鎮圖書館設立各具特色的地方文獻展示空間。

（二）強化內容建設。在原先“6+1”專題即金融、教育、科技、藝術時尚、法律、地方文獻及參考設置的基礎上，聚焦時代性、特色性、普適性等原則，選擇浦東名人、浦東開發開放、浦東史志、浦東醫藥、浦東教育、非遺藝術六個重點方向來推進地方文獻主題內容建設工作。

（三）優化資源建設。面向社會，積極推動和落實浦東文獻的征集工作，將通過購買、復制、租賃、出版、捐贈加強合作。在社會各界建立一支浦東地方文獻征集聯絡員隊伍，建立起地方文獻呈繳的長效機制。在宣傳推廣活動方面，通過展覽、培訓、講座等多形式開展活動，講好浦東文獻背后的故事，傳播浦東精神。

（四）活化數字利用。加強對珍貴浦東文獻進行數字化工作，有效保存珍貴文獻，同時依托智慧化圖書館建設和5G時代的到來，建設浦東地方文獻全景數據庫和信息化工作，為讀者提供快捷、豐富的信息和知識。

（五）探索和開發地方文獻文創產品。探索和開發具有浦東特色的文創產品，吸引更多市民前來“打卡”，以此促進文商融合、文旅融合，推動圖書館事業的可持續發展。

四、結語

公共圖書館地方文獻高質量建設不僅需要根據自身現狀，進行頂層設計及資源資金的投入，而且需要社會各方的支持和幫助，尤其是在文獻征集和宣傳推廣活動方面，要與其他單位和藏家進行交流，相互借鑒、取長補短、共建共享地方信息資源，并創新服務模式、提升文獻利用率，才能傳播和弘揚浦東地方文化。

【參考文獻】

[1]劉群.地方文獻工作與地域文化發展[J].圖書館論壇，2018（21）：229-230.

[2]符玲.新時期公共圖書館加強地方文獻資源建設的策略[J].河南圖書館學刊，2018.