試析人事制度改革對人事檔案管理的影響

李艷

【摘要】企業要想在競爭激烈的社會中有著穩定的發展，人力資源是關鍵，而怎樣選拔優秀的人才隊伍，人事檔案就成為至關重要的一環，加強人事檔案管理，實現人事檔案管理工作的專業化、科學化以及合理化成為必然要求。規范的人事檔案管理，在很大程度上推動著我國人事制度的改革和優化，同時人事制度的改革對人事檔案管理工作又提出了新的要求。人事制度改革不僅給人事檔案管理提供機遇，同時帶來了挑戰和考驗。因此，本文將圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響來展開分析。

【關鍵詞】人事制度改革;人事檔案管理;影響

在社會主義市場進程不斷推進的背景下，對各行各業又提出了新的要求，各行業對人事檔案管理工作的開展也越來越重視，因為只有注重人事檔案管理，才能科學選拔人才，才能實現事業單位的長遠發展。人事檔案是事業單位中工作人員自身工作經歷的見證，能夠為選拔專業性人才以及了解工作人員的個人能力提供各種依據，使事業單位的選人工作更加具有專業性和科學化。因此，本文將先研究人事制度改革對人事檔案管理產生的各種影響，再提出改進人事檔案管理工作的可行性對策。

一、人事制度改革對人事檔案管理產生的影響

（一）提升工作人員專業性技能以及綜合素質。在人事制度改革的背景下，人事檔案管理工作正在優化和完善，促使事業單位有著更加廣闊的進步空間。并且招聘過程中的專業人才也能夠更加符合事業單位的用人標準，實現工作人員專業性技能以及綜合素質的大幅度提升。通過對傳統事業單位人事檔案管理工作分析，發現存在很多的問題有待進一步完善，而通過人事制度改革將有利于緩解各種不良問題存在的影響，工作人員自身的專業性技能以及綜合素質在檔案管理工作中有著重要的價值和作用，在當前社會中檔案管理工作人員一定要嚴格地按照相關標準來規范和約束自身的言行，從而形成一種良好的工作態度，以高標準來時刻嚴格要求自己，培養工作人員形成專業的綜合素質。這一管理措施的開展，將會為我國培養更多的新型專業性人才。當工作人員從事檔案管理工作時，就一定要端正自身的工作態度以及道德修養，對自身的一舉一動都要負責任。如果工作人員在工作中由于自身存在問題，需要辭職，應當對自己的后續工作完成交接之后才能夠正式的離職，不能無組織、無紀律擅自離職。本身檔案管理工作就是事業單位中的主要成分之一，事業單位中的管理人員應當關注和重視檔案管理工作。

（二）優化和完善人事單位應聘審核程序。人事制度改革對人事檔案管理產生的影響是具有多面性的，主要體現在實現優化和完善人事單位應聘審核程序的目的。在人事制度改革的背景下，事業單位在招納社會人才這一工作中也在不斷優化，不僅要將入職檔案看作是唯一的招納人才的關鍵條件和因素，逐漸地加大審查的力度和專業性。在招聘人才這一工作中將入職檔案當作最低的門檻，這種招聘程序優化和完善了傳統事業單位招聘專業性的人才所慣用的單憑依靠應聘人才人事檔案的這一問題，提升事業單位招聘的專業性以及科學性，促使招聘的人才具有端正自身的品行以及專業性技能。人事制度改革還能夠開闊招聘單位的視野和眼界，促使企業招聘更多高素質、高效率的技術型人才。而不是僅依靠人事檔案，而忽略了更加優秀的人才。與此同時，在人事制度改革的背景下對各種人才的要求也越來越多，要求應聘人才在擁有檔案的前提下，還要具備相應的工作能力和經驗。這就在本質上提升了人事單位所招納專業性人才的綜合素質，減少一些渾水摸魚、沒有真才實干的人單憑一份檔案就能夠獲取工作甚至進入事業單位管理層這一不良現象。

（三）人事檔案制度依然存在著各種薄弱環節。針對當前我國事業單位發展現狀的分析，其正處于發展高峰階段。在這一發展背景下，傳統的人事檔案管理制度所存在的缺陷和不足也全面地展露出來，這就要求相關管理人員一定要對人事檔案管理制度進行優化和完善。對傳統事業單位招聘人才這一問題的分析，人事檔案所表現的問題也相對明顯。因為在以往事業單位招聘工作人員時，僅依賴工作人員所提交的人事檔案來對其以往的工作經驗以及文憑開展考核，從而選擇相對優秀的工作人員，但是在這種背景下卻忽略了相關問題，主要是經手人事檔案管理的工作人員由于相關制度不夠優化和完善，存在較多的漏洞，導致應聘的工作人員所提供的人事檔案有可能會存在造假的問題，或者是存在冒名頂替的不良現象。這種不良問題的存在，導致事業單位所招聘的人才不具備相應的工作能力，并且思想道德上也存在問題，不僅不能促進事業單位的長遠發展，還會阻礙事業單位各項工作的順利開展。

二、人事制度改革下改進人事檔案管理的可行性對策

（一）關注人事管理建立全面的檔案管理機制。為了在人事制度改革下改進人事檔案管理，應當要關注人事管理并且建立相對完善全面的檔案管理機制，通過這種手段大幅度地提升人事檔案的管理意識，為事業單位加強人事檔案管理的地位和價值，促使工作人員開展學習人事管理，這就要求管理人員要帶動員工，體現出自身的引導作用，對人事方面進行深入的學習，促使每一位工作人員都具備相關專業的人事方面知識，提升人事意識，更好地配合人事的各項工作。與此同時，也應當設立專業的人事部門，針對該部門來培養具有專業性技能較強的人事管理工作人員，使單位的人事檔案分類更加具有層次性和專業性。管理人員還應當加大對人事管理資金的支持，構建順應社會發展，跟上社會發展潮流的硬件設備。也可以定期開展人事管理的講座以及交流會，讓人事部門能夠在這一過程中要對工作進行交流和反思，提出自身的想法，實現人事管理部門工作質量和效率的顯著提升。人事改革的關鍵是實現全面推進工作人員聘用制，形成一種專業的招聘以及應聘機制，使事業單位和工作人員之間形成一種最完善的人員配比方案，讓每一位工作人員都能夠體現出自身的價值。人事部門還要采用具有專業性的人事管理知識，不定期對工作人員開展考核以及評價工作，通過這種手段來實現工作人員自身專業性技能以及綜合素質的提升。除此之外，人事部門要建立適應社會發展的招聘機制，實現內部招聘和外部招聘兩者的相互融合。所謂內部招聘就是要求工作人員能夠在實際的工作中具有良好的工作態度，憑借自身的能力和實際表現來獲取更高的職位。而外部機制招聘的形式是具有多樣化的，例如校園招聘、網絡教招聘、人才市場招聘等，通過這種內外相互結合的招聘機制，將會在本質上落實人事管理的創新和優化。

（二）采取有效措施優化和完善各種檔案資料。采取有效的措施優化和完善各種檔案資料，提升檔案管理人員自身的責任感。當工作人員對人事管理知識有著全面的認識時，也將會促進工作人員在工作中能夠配合人事工作，而管理人員也要認真地對待工作，避免由于個人失誤導致檔案資料不專業、不齊全，給事業單位以及工作人員形成不便。對于以往檔案開展的分析，要求人事檔案管理工作人員通過自身的努力對其補充，對檔案資料不齊全的工作人員進行檔案的補充填寫，還要及時地考證工作人員的學歷證明以及職稱，人事檔案具有客觀性、專業性以及可靠性的特點。

三、結束語

綜上所述，人事制度改革對人事檔案管理產生的影響是具有多樣性的，人事制度的改革和優化能夠處理傳統人事檔案管理中存在的各種薄弱環節。在社會不斷發展的背景下，人事制度也正在不斷地更新，促使事業單位人事檔案管理工作具有多樣的創新性思維，提升了工作人員專業性技能以及綜合素質，并且還能夠優化和完善人事單位應聘審核程序。同樣，在人事制度改革背景下，對人事檔案管理部門也提出了新的挑戰和考驗，要求人事管理工作中的管理人員要順應社會的發展，關注人事管理并建立完善的檔案管理機制以及采取有效措施優化和完善各種檔案資料。

【參考文獻】

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