探究檔案編研工作對促進醫院文化建設的作用

秦美玲

【摘要】現在醫院檔案的編研工作已經慢慢發展成了醫院在文化建設路上的精神果實，同時為醫院文化建設提供了基礎、生動、真實的教材。在展示醫院發展的成果的同時，檔案編研工作還可以對醫院的歷史文化傳承起到促進作用，成為員工文化教育的有利教材。本文從醫院編研工作的實踐出發，探討分析了編研工作對醫院文化建設的影響和意義，并提出了在提高人員素質、拓寬領域方面改進編制和研究工作方面的思路。

【關鍵詞】醫院檔案編研;醫院文化建設;醫院歷史

醫院綜合檔案是醫院日?；顒又行纬傻囊环N總和，其內容包括文獻、教學、科研、基礎建筑、設備、會計等物質檔案，榮譽獎章及視聽檔案和電子檔案。檔案編研是一種利用和開發檔案信息資源的創造性工作，可以在醫院物質文明和精神文明建設中發揮重要作用。它為醫院文化建設提供了基礎和真實生動的教材，同時也以一種精神成果的形式出現在醫院的文化建設中。醫院的檔案經過了相關人員的研究和匯編，對醫院的歷史及其文化建設的發展過程進行了全面的總結，對醫院的先進人物進行了表彰，弘揚了醫院的優良傳統，加強了人們的凝聚力，全面地展現了醫院的形象，充分調動了醫院員工的積極性。檔案編研的傳播功能和教育意義是難以被醫院的其他工作所取代的。

一、檔案編研的定義

檔案編研是指依據現有檔案資料與當今醫院和社會現狀的需要，首先對已存在的檔案進行編寫和研究，再增加其他內容。如：對參考資料進行編寫，對檔案文件和歷史文件進行匯編，由專業人員再對某些必要的專著或者論文等進行客觀的編寫，此工作是整個過程中相對來說較為重要的步驟之一，與普通、簡單的檔案相比，把現有的檔案再進一步進行編纂、更深入地對其進行研究，進行此復雜過程之后的成果讓人眼前一亮，更加現實和重要，它的意義是更重要的，因為簡單的檔案信息僅僅是一種信息、一種重要的歷史和文化資源，在過去的歷代中，人類通過不斷的實踐和生產對此進行積累和保存，并被后代以某種形式使用。但是，由于歷史的局限性，醫院里面保存的檔案有很多都是欠缺的，里面的部分內容不全面、條理不清晰、準確度較差。然而隨著檔案編纂和研究的出現并發展，對此有了很大的幫助，相關人員能夠有條不紊地整理出檔案的正確內容，并通過各種途徑對其補充，以彌補之前的不足，從而更徹底地呈現出來，準確度較高。

二、檔案編研在醫院文化建設中發揮的作用

做好檔案編研工作，對醫院的歷史、文化資源進行充分的挖掘，便能讓在檔案庫里保存很久的簡單檔案重新發揮其重要的作用，尤其是在醫院進行文化建設的時候，此舉意義重大。

（一）弘揚醫院文化。在醫院開展的所有社會活動中，最重要、最具有歷史意義的非檔案莫屬，其記錄的內容可能是一個醫院從無到有、從技術落后到技術發達的改變過程，以及在不斷發展中的所有細節記錄，我們可以對歷史的發展進程進行瀏覽和了解，但由于過去的發展相對來說比較落后，很多東西還是被遺漏，還是有一些欠妥的地方需要改進。因此，就推進了編研工作的不斷發展，相關的編研人員經過各種方式，辛勤付出，不斷完善，對那些重要的、有歷史意義的檔案進行條理的、細致的編排，經過復雜的流程之后才會很容易、很直觀詳細地看到成果，因此，此行為不失為一種促進文化傳播的較好方式。此舉不僅是對現有資料文件的補充，而且對于醫院來說，是一種強有力的宣傳，患者來醫院進行就診并且治療的時候會增加對醫院的信任。

（二）傳承醫院文化。將相關人員通過對現有的檔案進行條理編研之后的成果當作醫院的歷史文化學習并進行宣傳的資料，對醫院新職工組織培訓、感知先輩精神具有重大意義，可以幫助員工更快地融入醫院這個大家庭中，傳承醫院的歷史傳統文化可以為每個人展示每個時間段的疑難病例和醫療氛圍。醫院職工在學習醫學知識的同時還能感受得到醫院傳統文化的底蘊，會對醫院核心的價值觀和發展觀更加認同，使員工更加上進團結。

三、加強檔案編研在醫院文化建設中的舉措

（一）正確認識檔案的重要性。如何去理解檔案存在的重要性，可以將其劃分為兩個方面：1.之前的檔案我們無法改變，但是對于已經確定的，即將提交的檔案資料或文件，我們務必要保證其準確率、條理性以及其內容的完整，并且相關人員必須對其質量進行把關，特別重要的是即將提交的資料源頭要把握好，以確保現有資料與文件的完整性和準確性。2.加強對檔案資源多種形式的開發和利用，如研究、編制和檢索，這就需要醫院的相關人員對于檔案能有正確的認識與理解，將其重要性牢記在心，只有這樣才能更大限度地利用檔案。

（二）加強檔案與醫院文化建設之間的關聯。醫院歷史的文化建設方面和醫院檔案方面存在很重要的關系，有密切的關聯，一方面，我們應該充分選擇可以重點突出醫院歷史文化的一部分，由相關人員對其進行匯總與補充，編寫成書籍，對現有的檔案資料文件進行最大限度的利用，方便于醫院將其展現;另一方面，及時整理并及時將部分代表性數據轉移到檔案部門，以確保檔案的完整性和準確性。

（三）轉變檔案編研觀念。醫院在文化建設工作中不斷地進行轉變，同時檔案工作者也應根據醫院文化建設的實際需要，改變自己的編研理念，進行編制和研究。要實現檔案信息來自醫院并返回醫院。只有通過檔案館的編制和研究，才能挖掘出檔案潛在的價值。在醫院的文化建設中，有很大一部分的醫院檔案是來自醫院自己特有的文化當中的，醫院檔案方面與醫院的文化建設方面兩者之間是密不可分的。同時，檔案的編研和利用也是對有價值的醫院歷史檔案的一種有利的保護。通常使用長期檔案。如果一直使用檔案原件的話，容易對它們造成損害，而借助于編研將原始檔案編寫成書，可以方便地使用，也可以更好地保護原有文件。

四、成果體會

（一）檔案編研工作成效顯著。為了提高對檔案編輯和研究成果的認識，醫院干部和工作人員應分別將檔案編輯和研究成果分為電子版和紙質版。紙質版本陳列在醫院歷史庫中，電子版本則可以上傳到醫院內網中，使干部員工隨時可以瀏覽和觀看，同時提高他們的意識。它也受到了工作人員的廣泛贊譽，稱這些研究成果是歷代醫院人的驕傲。

（二）檔案編研需改進的工作。要進一步提高檔案編輯的素質，從檔案編輯和研究工作的特點和性質來看，檔案編研是一項復雜而全面的研究工作。目前，在醫院檔案管理中有更多的兼職人員，工作也偏重于日常的管理。對檔案編研方面沒有人力資源和理論基礎。因此，有必要加強檔案管理人員在編制、研究理論、技能和醫院管理知識方面的培訓，以提高檔案編制和研究的水平和能力。同時，我們還需要提高檔案編研人員的專業素質，只有坐得住、靜得下才能確保編研工作的順利完成。

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