事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施

文曉亮

【摘要】對于我國各項社會公共服務(wù)的開展來說，事業(yè)單位起著提供公共服務(wù)的重要作用，從事業(yè)單位本身的運營情況來看，獲取利潤并不是其目的，更重要的是為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今事業(yè)單位的各項工作雖然有較好的發(fā)展成果，但是在事業(yè)單位內(nèi)部仍然存在著一些問題，尤其是在事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，缺乏全面的管理體制，如何做好財務(wù)檔案的管理工作影響整個事業(yè)單位各項工作的開展。本文在分析財務(wù)檔案管理工作的開展基礎(chǔ)上提出一些改進(jìn)措施，以給工作人員提供一些工作方面的幫助。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;工作問題

在改革開放后的幾十年內(nèi)，我國社會環(huán)境經(jīng)歷了非常巨大的變化，在這個過程當(dāng)中事業(yè)單位本身的運行情況以及各項工作的開展方式都有了新的變化，具體表現(xiàn)在事業(yè)單位本身在社會方面的位置以及需要完成的任務(wù)，還有發(fā)展方向三方面內(nèi)容，這種情況下傳統(tǒng)的工作開展方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，如何根據(jù)目前事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，運行當(dāng)中存在的問題展開分析研究，并在這些問題基礎(chǔ)上提出一些有針對性的解決措施，是提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率的根本途徑。

一、概述財務(wù)檔案管理

（一）財務(wù)檔案管理的定義。事業(yè)單位內(nèi)部對于財務(wù)檔案管理工作的定義主要是根據(jù)財務(wù)檔案管理辦法這一條文完成的，根據(jù)該事業(yè)單位日常運行過程當(dāng)中涉及的一些財務(wù)信息運行審查，工作保證財務(wù)信息的真實性是財務(wù)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)內(nèi)容，另外工作人員還需要在此基礎(chǔ)上，對事業(yè)單位的檔案以目錄的形式進(jìn)行編制，從而保證有序的完成整理。對于事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作開展，需要事業(yè)單位本身根據(jù)自身的實際情況專門設(shè)置獨立的工作人員完成，避免管理工作實施過程當(dāng)中受到其他方面來源權(quán)力的影響，導(dǎo)致檔案本身的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。財務(wù)檔案管理的定義當(dāng)中還有一條需要工作人員注意，需要在管理工作開展過程當(dāng)中，保證不能泄露財務(wù)的收支具體細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來展開財務(wù)信息的收集以及處理工作。

（二）財務(wù)檔案管理工作的意義。想要切實的根據(jù)目前財務(wù)檔案管理工作實際情況，展開一系列的改進(jìn)措施，首先就必須要引導(dǎo)工作人員正確認(rèn)識財務(wù)檔案管理工作給事業(yè)單位整體運行的意義。首先事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作影響到各項資金的使用情況，也就是說如果不能對財務(wù)檔案管理進(jìn)行良好的完善，很可能會影響到事業(yè)單位內(nèi)部各個部門財務(wù)使用出現(xiàn)問題。其次通過對事業(yè)單位內(nèi)部的一系列工作進(jìn)行審核以及分析研究后發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)一些管理問題，大多數(shù)表現(xiàn)在賬本與實際經(jīng)濟(jì)活動無法準(zhǔn)確對應(yīng)方面，但是對于這些問題目前的檔案管理工作，并沒有專門的解決措施，這就給事業(yè)單位的其他方面工作留下了一些隱患。事業(yè)單位本身的各項工作影響到所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)民生，也就是說在日常工作當(dāng)中需要做出大量的經(jīng)濟(jì)決策，而財務(wù)檔案管理工作的結(jié)果本身就是各項經(jīng)濟(jì)決策的基礎(chǔ)之一，也就是說事業(yè)單位的各項經(jīng)濟(jì)活動，都會在財務(wù)檔案當(dāng)中記錄在案，如果無法對檔案進(jìn)行全面的規(guī)劃整理，很容易給以后各方面工作的展開留下問題，所以做好財務(wù)檔案管理工作有利于國有經(jīng)濟(jì)的合理利用。

二、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作落實不到位。從我國事業(yè)單位實際的運行情況來看，在一項指令的傳達(dá)過程中涉及的部門以及工作人員比較多，這就導(dǎo)致許多管理工作無法及時的落實到位，造成這方面的原因具體有以下兩方面內(nèi)容：首先表現(xiàn)在命令的傳達(dá)方面，上級給下級各個部門的工作人員發(fā)出的指令無法及時地傳達(dá)給巡視人員，同時在過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)一些傳達(dá)問題無法將工作責(zé)任真正落實到具體的工作人員身上。其次表現(xiàn)在實際的工作行為實現(xiàn)方面，通過對目前事業(yè)單位的工作人員性質(zhì)進(jìn)行分析研究，可以發(fā)現(xiàn)普遍存在著一些沒有專業(yè)資格證書的工作人員，這些人員會導(dǎo)致整體工作團(tuán)隊的專業(yè)素質(zhì)降低，造成財務(wù)管理工作無法切實完成的情況。

（二）財務(wù)檔案管理信息化程度低。隨著計算機(jī)及數(shù)據(jù)集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在各個行業(yè)飛速發(fā)展，對于事業(yè)單位來說，想要在財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中提高工作效率，如何實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的信息化是目前發(fā)展的必然方向，這也是整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢之一，在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，財務(wù)信息的收集以及整理都是通過人力完成的，這樣，一方面會造成信息處理不準(zhǔn)確的問題，另一方面對工作效率起到提高的作用，將計算機(jī)技術(shù)引入到大管理當(dāng)中，能夠大幅度提高資料的查閱速度，對于各方面信息的把握的準(zhǔn)確性也會進(jìn)一步提高。但是從目前各個領(lǐng)域的事業(yè)單位的實際情況來看信息化程度仍然比較低，許多現(xiàn)代化的信息收集手段，例如數(shù)字掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)，都沒有在財務(wù)管理的信息收集當(dāng)中實現(xiàn)有效的應(yīng)用，在事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作中，采用的管理辦法并沒有與目前的時代發(fā)展保持精密的聯(lián)系。

（三）創(chuàng)新意識薄弱。創(chuàng)新技術(shù)對于各個行業(yè)各個領(lǐng)域的發(fā)展都有決定性的作用，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，能夠積極地引入一些新的技術(shù)，并改變原有不適應(yīng)于目前時代發(fā)展的工作理念，這也是事業(yè)單位工作開展的必然要求，我國目前大部分事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中采用的工作模式仍然比較傳統(tǒng)，這就是說與目前的事業(yè)單位發(fā)展需求并不一致，造成這方面的原因，很大一部分是由于工作人員普遍缺乏創(chuàng)新意識，無法在財務(wù)大管理過程當(dāng)中投入新的現(xiàn)代化技術(shù)。

三、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的改進(jìn)措施

（一）提高管理意識。一個部門的管理人員在該部門的日常工作開展過程中起著引導(dǎo)作用，直接影響到工作開展的主要方向，對于事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作來說，首先需要提高管理人員的管理意識，財務(wù)檔案工作在實際開展中很容易被忽略，這種情況下工作人員很難全面認(rèn)識到財務(wù)檔案本身的重要性，許多管理工作的開展缺乏一個良好的工作環(huán)境，所以首先需要提高工作人員的管理意識，對于財務(wù)檔案管理工作來說，管理人員一方面起著管理的作用，是完成檔案管理工作的主題;另一方面又是財務(wù)檔案管理工作開展的監(jiān)督者，所以需要通過一系列的培訓(xùn)工作培養(yǎng)工作人員的主人翁意識，避免出現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的問題。

（二）建立健全財務(wù)檔案管理制度。健全的管理制度是工作人員開展管理工作的基礎(chǔ)，所以需要在事業(yè)單位內(nèi)部針對財務(wù)檔案管理工作的實際情況，在充分認(rèn)識財務(wù)檔案管理本身含義的基礎(chǔ)上制定并完善財務(wù)檔案管理的工作制度，這樣才能給不同位置人員的配備提供一個準(zhǔn)確的參考，從而提高工作人員的積極性，從而全面投入到財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中。

（三）提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。雖然在財務(wù)檔案管理的信息化實現(xiàn)過程中需要人力完成的工作越來越少，但是工作人員仍然是完成管理工作的主題，也就是說財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到管理效率以及管理質(zhì)量，所以事業(yè)單位需要根據(jù)自身的財務(wù)管理需要定期完成對管理人員的培訓(xùn)工作，使其專業(yè)素質(zhì)能夠符合不斷發(fā)展的檔案管理工作需求。

四、結(jié)語

新時代，事業(yè)單位舊有的一些工作開展方式已經(jīng)不適應(yīng)于目前工作的需要，而事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作影響到各項經(jīng)濟(jì)活動以及決策的開展，所以目前想要有效保證事業(yè)單位在日常工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，改變原有管理模式當(dāng)中存在的弊端是重中之重，具體則需要工作人員從自身實際情況展開分析，準(zhǔn)確根據(jù)事業(yè)單位的財務(wù)管理需要引入新的管理技術(shù)，借此提高管理能力，這樣才能從根本上促進(jìn)事業(yè)單位整體的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周紅梅.淺談我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀與問題分析[J].商情，2018（24）：56.

[2]孫戰(zhàn)芳.財務(wù)檔案管理在事業(yè)單位的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（4）：128.

[3]劉敏.新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（4）：130.