淺談自來水工程檔案管理的策略

厲紅英

【摘要】這些年來，社會的不斷進步推動了城鎮化的發展。在城鎮化不斷發展的背景下，自來水工程的建設范圍也更加廣泛。在自來水工程中，檔案管理工作是不可缺少的重要內容。只有充分做好檔案管理工作，才能夠完善各項記錄，確保各項工作的有序進行。在現實情況中，為了能夠與城市建設同步發展，更好地滿足人們的需求，自來水工程的檔案管理工作也需要創新方法和模式。本文針對這部分內容進行了探討。

【關鍵詞】自來水工程;自來水公司;檔案管理

對于自來水工程而言，充分做好自來水工程檔案管理工作十分重要。城鎮化建設的擴大，自來水工程也隨著不斷地擴大。浙江省東陽市城區在70年代自來水日供水只有2400噸，而目前自來水日供水25萬噸。從“抽水”供水，到引水橫巾水庫的水源供水，其引水工程就有47公里之長，還有1800米的隧道引水工程。東陽城區自來水供水主干道工程（75厘米以上）就有434.3千米，75厘米以下的自來水供水支干道工程星羅棋布;還有采用水泵高速增壓的加壓站10個。因此，做好自來水工程檔案管理顯得特別重要。如今各項科學技術在高速發展，為檔案管理工作的高效開展提供了更加有效的途徑，拓展了檔案管理工作的渠道和手段。為了提高自來水工程檔案管理效率，自來水公司應積極地改進傳統的管理方式，并積極地引進先進的技術。這是提高自來水工程檔案管理工作有效性的重要方式，也是所面臨的新任務和新要求。

一、自來水工程檔案管理的必要性和重要意義

眾所周知，在任何企業的發展中，都會涉及很多的檔案資料。做好自來水工程檔案管理工作，也是企業內部管理工作中不可缺少的一環。自來水工程檔案管理工作的開展，具有一定的服務性和參考性。在自來水工程中，充分地做好檔案管理工作，能夠為工程技術的改進、技術參數的查詢等工作提供相應的依據，是自來水工程建設和實施的一種重要信息資源。

（一）工程質量檢驗、維護維修的重要依據。從本質上來說，在自來水工程投入運行的過程中，若是發現某些地方存在著問題，那么就需要自來水公司的技術人員及時查明問題的原因，從而為工程的檢查維護提供重要的技術依據。自來水管道大部分是埋在地底下的，其隱蔽性工程較多，做好自來水工程檔案管理，為維護、維修打下了堅實的基礎。充分做好自來水工程檔案管理工作，能夠為后期的規劃改造、管理、改擴建等工作提供必要的依據和幫助，也是檢驗自來水工程質量的重要數據和環節。

（二）日常管理工作開展的重要參考依據。從實質上來說，自來水工程的檔案，在自來水公司的日常管理工作中能夠起到十分重要的參考作用。借助檔案資料，自來水公司在擬定相關計劃、總結工作等方面都可以作為依據，為后續的工作提供準確的服務資料。通過歷年的自來水工程檔案整理，也可以為以后的工作做好相關的預測和防備措施，是提高自來水工程管理水平的有效手段。

二、自來水工程檔案管理的現狀及存在的問題

（一）沒有充分認識到檔案管理的重要性。在自來水工程中，某些工作人員并沒有充分地認識到檔案管理工作所具有的重要意義，還存在著很大的誤區。某些管理人員認為，自來水工程檔案管理就是對某些數據資料進行簡單地抄寫、記錄以及存檔，并不是什么技術性的工作，也沒有很重要的價值。正是因為這樣錯誤的認識，所以在開展檔案管理工作時也依舊停留在“守好攤”的局面，不主動創新。這就嚴重地影響到了檔案管理工作的價值發揮和發展完善。

（二）信息化的程度比較低。自來水公司的業務比較繁雜，由于自來水工程所涉及的內容比較多，包括很多縱橫交錯的地下管網，如浙江省東陽市城區自來水引水工程的管道直徑有1200厘米、1000厘米、800厘米等不同規格的管道材料，它以鋼套砼管為主。還有相關的設備，并直接影響到引水工程質量。因此，必須要及時認真地做好自來水工程檔案管理工作。但在檔案管理工作中，由于涉及的資料多、步驟繁瑣、工作量巨大，又因是手工操作完成，所以很難完全將各項檔案數據進行妥善處理。經常會有很多檔案資源被擱置，沒有得到充分的利用，這也是信息化程度不夠高的重要體現。沒有充分借助信息技術的優勢來進行工作，不僅會導致檔案管理的效率不夠，而且失誤率也比較高。

（三）檔案資料不夠全面。在自來水工程的檔案管理工作中，大多數的檔案資料都是來源于基層部門的。有的基層操作者為了尋求方便，不嚴格地按照相關的標準來填寫具體的工作記錄，從而導致原始檔案數據出現缺失或不準確的現象。比方說，在自來水工程的施工階段，會涉及很多的工程監理資料。施工的材料、管道規格等都不一樣，如東陽市城區自來水供水工程就有75厘米以上、以下等各種不同規格的管道，管道材料有鋼套砼管、鑄鐵管、球墨管、鋼管、PE管、PPR管、鍍鋅鋼管等多種管材。因此，必須及時做好記錄，認真做好歸檔的資料管理，才能更好地保證檔案資料準確性。可相關管理人員沒有及時填寫或者收集檔案資料，某些工作人員還會對施工的各項數據亂涂亂改、編造數據，掩蓋質量問題，直接影響到檔案管理工作的有效性，而且還會給自來水公司帶來很大的損失。

三、自來水工程檔案管理的范圍、方法與措施

（一）自來水工程檔案管理范圍。自來水工程的建設，為城市的發展、為人們提供著十分重要的供水保障。在自來水工程檔案管理工作中，主要涉及的檔案管理范圍分為以下幾個部分：一是上級有關部門的法規命令、決議通知、相關的預決算方案、規章制度等。二是自來水工程的計劃方案、統計報表、預決算記錄等等。三是各種管網分布資料、設備資料等。

（二）提高自來水工程檔案管理水平的方法和措施。

1.充分地認識到自來水檔案管理工作的重要性并加強重視。檔案管理工作具有十分重要的作用，要提高自來水工程檔案管理水平，自來水公司就必須要充分地認識到檔案管理工作的重要性，并且加強重視。在實際工作中，自來水公司可以在檔案管理工作中采取責任制，明確步驟，劃分清晰的任務，做好責任分配，將責任落實到每一個人的身上，加強對工作的重視程度。另外，自來水公司也需要在這方面提供先進的軟硬件投入，不僅要做好電子檔案管理系統的建設，也需要及時更新檔案管理設備。2.引進先進技術來提高檔案管理工作的信息化程度。現今是信息化的時代，要想充分地提高自來水工程檔案管理水平，那么自來水公司需要積極地引進先進的信息技術，借助信息技術的優勢來完善檔案管理工作。例如，自來水公司可以引進先進的信息化管理系統，來實現檔案資料的數字化和網絡化，提高檔案管理工作的信息化水平和工作效率。引進先進的技術后，也能夠更好地實現檔案管理無紙化、網絡化的辦公效率，可以有效地減少人工失誤率。3.把控好檔案資料的收集、處理等各個環節。在自來水工程的建設中，通常會產生很多的原始數據資料，而這些數據資料一般只有工程現場的工作人員才清楚。因此，為了確保檔案資料數據的準確性，就必須要將資料收集、整理和歸檔與工程進度保持同步。這樣才能充分地避免后期資料越來越多而形成積重難返的局面。另外，相關的檔案管理人員也應該及時與工程技術人員聯系，充分地把控好檔案資料收集、處理等各個環節，確保數據資料的準確性，從而提高檔案管理的時效性和應有的價值。

四、結語

總而言之，在自來水工程的建設中，充分地做好工程檔案管理工作，不僅能夠準確地反映出自來水工程的建設全過程，還能夠為其他的工作提供參考和服務。在實際工作中，自來水公司應該積極地采取各種有效措施來加強自來水工程檔案管理，提高檔案管理水平。

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