城市建設重點工程檔案管理的重要性應用探討

李云穎

摘要：在城市化不斷推進的過程中，城市建設起到了舉足輕重的作用，同時重點工程檔案也清晰的記錄了建筑工程所發展的歷程，成為了城市化的重要依據，在新時期下，城市建設中的重點工程檔案管理需要與時俱進，優化各項制度和體系，增強管理的效率。本文探索了重點工程檔案管理的重要性，并提出了檔案管理的策略。

關鍵詞：城市建設;重要性;重點工程檔案管理;策略

由于城市建設中重點工程所涵蓋的內容比較多，信息量也比較巨大，項目的投資比較大、質量的要求比較嚴格，同時施工周期也比較長，因此在檔案管理中就需要對各個環節中的檔案進行全面的整理和收集，使用多元化以及信息化的檔案管理方式，增強重點工程檔案管理的質量。

一、城市建設重點工程檔案管理的意義

所謂的重點工程檔案管理主要指的是在工程建設和施工中的一種具有原始性質，圖片、視頻以及實物等相結合的資料，也是我國在城市建設中的重要文獻記載，對后期的工程建設起到了十分重要的參考價值，尤其是在城市化水平不斷提升的時代背景下，重點工程建設的要求也越來越高，通過對檔案的管理也能夠體現出城市化發展的速度。重點工程的檔案中涵蓋了文檔和材料，也對城市建設的規劃、設計、施工以及竣工等流程做出了統一的記錄，重點工程也是民生工程的重要體現，因此加強檔案的管理反映了城市建設的整體風貌，對后期工程的維護以及管理也具有十分重要的價值。

二、如何做好城市建設重點工程檔案的管理

首先，應該加強對檔案管理工作的重視，由于長期以來，很多城市重點工程將過多的精力放在工程的施工和建設環節，對檔案的管理有所忽視，使得檔案管理中的體系還不完善，對信息技術的應用也不夠高效，因此，領導層應該對檔案管理的重要性有清晰的認識，然后結合重點工程的實際情況，制定出完善的檔案管理模式，有效的引進信息化管理系統;同時檔案管理人員也應該樹立信息化意識，構建出檔案數據庫，對重點工程的檔案進行系統化以及針對化的管理。在檔案的采集、歸檔、整理中應該使用信息技術，并將采集到的數據進行分類整理，放置在相應的子系統中，設置查詢窗口、儲存，修改、管理以及銷毀等功能，這樣就能夠協調各部門將相關的檔案完整的上傳到數據庫中，減少了在檔案傳輸中對檔案的損壞或者丟失，也更有助于查詢和管理，確保了檔案管理的完整性和安全性。在信息化檔案管理的過程中，檔案管理人員應該對數據庫及時進行更新和升級，修補系統漏洞，并通過設置防火墻、身份驗證、密匙、管理員權限等，在開發和利用檔案的過程中，避免數據庫遭到黑客的入侵或者病毒的攻擊。

其次，重點工程在檔案管理中還應該對管理人員的專業素質以及創新能力做好培訓和教育工作，定期組織重點工程檔案管理的研討會或者交流會等，并邀請高校的專家或者學者等，為檔案管理人員講解專業知識，在培訓的內容方面，需要涉及重點工程的規劃、設計、建設環節的內容，同時也要包含計算機知識，檔案管理知識等，嚴格按照《檔案法》的相關規定對重點工程的檔案信息進行管理。在重點檔案管理中要做好跟蹤和搜集工作，對重點工程進行摸底、清查，需要檔案管理人員深入到工程一線，制定出適宜的檔案編制的方案，并進行現場的操作，這樣才能保證檔案信息的完整性和準確性。

此外，檔案的交接流程也要規范，重點工程的檔案管理人員的流動性會比較大，因此就應該加強對交接工作的重視，建設和施工單位要加強監督，在人員離職時必須要辦理交接手續，在各部門的相互配合之下，重點工程的檔案管理才能夠有序運行，防止在管理中隨意化或者形式化，要切實發揮檔案管理的最大價值，并在管理的過程中注重開發和挖掘檔案的信息，將其有效的利用到后續的工程建設中，提高我國的城市化建設效率。

三、思考與建議

在城市發展和建設中，重點工程的檔案管理占據著重要作用，在新時期下，檔案管理也要發揮在重點工程建設中的積極意義，不斷的優化管理的模式和手段，融合多樣化的管理策略，促進檔案管理能夠實現信息化以及精細化的管理效果。首先，檔案管理的制度以及體系是保障檔案管理高效運行的基礎，需要結合重點工程的實際情況進行構建，領導層也要加強重視，在檔案管理中投入所需的人才、資金以及技術等，確保在檔案管理中軟件以及硬件設施能夠滿足需求。其次，重點工程的檔案管理主要是依據工程的建設開展，要對城市規劃以及建設中的相關文字、表格以及圖像等進行記錄，進一步延伸重點工程檔案管理的廣大，涵蓋城市的勘探、環境規劃以及水文地質等內容，為以后的城市發展奠定良好的基礎。重點工程在檔案管理中還需要對目前存在的問題和不足之處加以分析，及時對其進行彌補和完善，通過信息化的管理，各項制度的構建，人才的培養等，使得檔案管理能夠為重點工程的建設所服務。

在新時期下，黨和政府對城市的建設越來越重視，尤其是重點工程作為保障民生，提高人民生活水平等方面發揮了極大的價值，檔案管理作為重點工程建設的重要環節，需要從實際出發，展現出重點工程檔案管理的特色，明確檔案管理的重要性，并借助信息技術，打造出與重點工程相匹配的檔案管理體系，優化資金、技術以及人員的在檔案管理中的配置，讓檔案管理能夠信息化發展。