曲曉云
(中交水運規(guī)劃設(shè)計院有限公司,北京 100007)
財務(wù)管理的核心問題是“人才培養(yǎng)”問題,財務(wù)工作質(zhì)量是財務(wù)管理結(jié)果的體現(xiàn),人才培養(yǎng)和財務(wù)工作質(zhì)量緊密相關(guān)。建立立體三層一體化財務(wù)人才培養(yǎng)體系,即“骨干層”、“新人層”、“基礎(chǔ)層”+“集團層”、“公司層”、“部門項目層”+“國內(nèi)層”、“海外層”立體三層一體化人才培養(yǎng)體系,通過立體三層一體化財務(wù)人才培養(yǎng)體系,做到優(yōu)秀、新人及普通各層級員工及集團、公司、部門項目不同主體層面的財務(wù)人員,同時國內(nèi)海外不同區(qū)域的財會人員,按其特點得到分層次的培養(yǎng)。同時立體三層一體化人才培養(yǎng)與財務(wù)工作質(zhì)量關(guān)聯(lián),不斷針對存在問題進行學(xué)習(xí)管理,旨在提升工作質(zhì)量。
立體三層一體化財務(wù)人才培養(yǎng)體系,即“骨干層”、“新人層”、“基礎(chǔ)層”+“集團層”、“公司層”、“部門項目層”+“國內(nèi)層”、“海外層”立體三層一體化人才培養(yǎng)體系,“骨干層”重點在培養(yǎng)后備干部,“新人層”重點在快速融入,“基礎(chǔ)層”重點在薄弱提升;“集團層”指在公司總部層面,“公司層”指在獨立法人公司層面,“部門項目層面”指在基層財務(wù)部門項目部層面;“國內(nèi)層”重點培養(yǎng)國內(nèi)骨干,“海外層”重點培養(yǎng)國際化人才。通過立體三層一體化財務(wù)人才培養(yǎng)體系,做到骨干、新人及普通各層級員工,集團、公司、部門項目不同主體層面的財務(wù)人員,同時國內(nèi)海外不同區(qū)域的財會人員,按其特點得到分層次的培養(yǎng)。
一般的企業(yè)財務(wù)工作流程是會計核算和財務(wù)報告在前,內(nèi)容反饋在后,按時完成財務(wù)核算、報表匯總是基本要求。當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用形勢下,大數(shù)據(jù)應(yīng)用對價值管理和財務(wù)決策提出了新業(yè)務(wù)要求,不僅僅是核算與報表管理的基本工作,更重要的是基于財務(wù)海量數(shù)據(jù)的新分析和新預(yù)測,對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)信息提取能力需求越來越重要。財務(wù)工作質(zhì)量的新標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)人員提出了新素質(zhì)、新計算、新分析、新應(yīng)用等更高的要求,進一步提升財務(wù)人員全面工作素質(zhì)的人才建設(shè)成為迫切需求[1]。
具備財務(wù)管理新要求的勝任能力是保證財務(wù)工作質(zhì)量的立足之本。全面素質(zhì)和熟練技能是財務(wù)勝任能力的兩個重要方面。分析企業(yè)財務(wù)的目標(biāo)需求,確定財務(wù)人員勝任的工作素質(zhì)與技能模型,是評價財務(wù)工作質(zhì)量的重要依據(jù)。
立體三層一體化人才培養(yǎng)與財務(wù)工作質(zhì)量關(guān)聯(lián)模型設(shè)計的基本思路:第一層是集團層、公司層和部門項目層,也就是集團總部、公司獨立法人以及基層財務(wù)部門和項目部層面的人才培養(yǎng);第二層均將第一層的每個模塊分為骨干層、新人層和基礎(chǔ)層,進行模塊式分層次人才培養(yǎng);第三層將每個第二層模塊分為國內(nèi)和海外層面的側(cè)重人才培養(yǎng)。三個層面層層穿透,由此構(gòu)成三層一體化人才培養(yǎng)與財務(wù)工作質(zhì)量關(guān)聯(lián)模型。
培養(yǎng)模式分內(nèi)部培養(yǎng)和外部培養(yǎng),內(nèi)部培養(yǎng)重點在專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn)以及常見錯誤及細(xì)節(jié)操作等問題的培訓(xùn);外部培養(yǎng)重點在于支持提升學(xué)歷教育、職稱晉升及注冊取證、專項提升培訓(xùn)以及會計人員繼續(xù)教育等(見圖2)。

圖1 三層體系模型

圖2 培養(yǎng)模式組成框架
創(chuàng)新評價關(guān)聯(lián)培養(yǎng)模型將財務(wù)工作質(zhì)量分為四個等級A、B、C、D,分別為優(yōu)秀、較好、合格、不合格,針對優(yōu)秀的員工可作為骨干培養(yǎng)的方向,對較好、合格的員工可進行專項培訓(xùn)進一步提升,對不合格的員工需進行問題培訓(xùn)即對其問題環(huán)節(jié)有針對性進行糾錯提高。
ABCD 打分評價模型由績效因素考評和績效激勵組成。績效因素評價主要由崗位職責(zé)履行完整性、差錯率、投訴率、管理目標(biāo)完成率及管理目標(biāo)完成及時率五類指標(biāo)進行考核。第一步先完成定量評價,將五類指標(biāo)進行統(tǒng)計計算;第二步進行績效激勵的評價,績效激勵是指獲獎、表彰、專業(yè)成果及突出貢獻等;最后根據(jù)前兩者的評價結(jié)果進行ABCD 定性評價。
A:管理職責(zé)履行100%;差錯率低于5%;投訴率0;管理目標(biāo)完成率100%;管理目標(biāo)完成及時率100%;
B:管理職責(zé)履行不低于90%;差錯率低于10%;投訴率低于10%;管理目標(biāo)完成率不低于90%;管理目標(biāo)完成及時率不低于90%;
C:管理職責(zé)履行不低于80%;差錯率低于20%;投訴率低于20%;管理目標(biāo)完成率不低于80%;管理目標(biāo)完成及時率不低于80%;
D:管理職責(zé)履行不低于70%;差錯率低于30%;投訴率低于30%;管理目標(biāo)完成率不低于70%;管理目標(biāo)完成及時率不低于70%。
發(fā)生重大差錯直接評定為D;獲得績效激勵由相應(yīng)級別上升到高一層次級別。
各模塊完成每位員工評價后,假定A 為90 ~100 分,B 為80 ~90 分,C 為70 ~80 分,D 為70 分及以下,分別用對應(yīng)人數(shù)乘以分?jǐn)?shù)計算每一等級平均分,再將各等級匯總平均分?jǐn)?shù),再對應(yīng)相應(yīng)級別,比如計算出模塊得分為84 分,評價為B 級(見圖3)。
1.海外財務(wù)管理骨干人才培養(yǎng)
海外財務(wù)管理人才培養(yǎng)需要通過部門項目層層落實,即海外現(xiàn)場財務(wù)管理。財務(wù)人員通過海外現(xiàn)場實踐,逐漸熟悉海外財務(wù)管理各項流程,掌握相關(guān)法規(guī),把控財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員通過面向海外的鍛煉,積累海外財務(wù)管理經(jīng)驗,不斷提升英語水平,完成由新人到基礎(chǔ)管理人員再到骨干財務(wù)管理人員的發(fā)展過程。

圖3 工作質(zhì)量與定向培養(yǎng)關(guān)聯(lián)模型
2.投資財務(wù)管理骨干人才培養(yǎng)
投資財務(wù)管理人才培養(yǎng)需落實到投資項目層面,包括前期財務(wù)跟蹤、過程財務(wù)管控、后期財務(wù)評價。財務(wù)人員通過完整的投資項目全過程的實踐,逐漸熟悉投資項目財務(wù)管理特點及各項流程,掌握相關(guān)法規(guī),把控財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員通過面向投資項目的鍛煉,積累投資財務(wù)管理經(jīng)驗,完成由新人到基礎(chǔ)管理人員再到骨干財務(wù)管理人員的發(fā)展過程。
3.新人培養(yǎng)
新人培養(yǎng)也是財務(wù)人才培養(yǎng)中的核心要素。新生離開學(xué)校開始步入社會進入工作崗位,擁有理論知識但沒有實踐經(jīng)驗,如何正確及有效地指導(dǎo)及培養(yǎng)是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵問題,指導(dǎo)師制度是基本方法。指定指導(dǎo)師負(fù)責(zé)新生的制度流程的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,進行崗前培訓(xùn),并在日常工作中進行不定期的檢查指導(dǎo)。指導(dǎo)師的指導(dǎo)工作需進行績效考評。此外,新人培養(yǎng)還采取參加指定專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育的方式,使其盡快掌握財務(wù)實踐技能,實現(xiàn)理論和實踐的統(tǒng)一。對有特長及潛質(zhì)的新生設(shè)計培養(yǎng)計劃,鼓勵其通過學(xué)習(xí)不斷提升財務(wù)管理水平。
4.問題培訓(xùn)
問題培養(yǎng)是指對財務(wù)工作質(zhì)量評價中不合格的財務(wù)人員進行的專項問題培訓(xùn)。首先對專項考核指標(biāo)不合格的財務(wù)人員進行分類,是財務(wù)技能出現(xiàn)問題,是專業(yè)知識儲備出現(xiàn)問題,還是工作態(tài)度出現(xiàn)問題,識別清晰后進行有針對性的培訓(xùn),包括財務(wù)工作流程制度的內(nèi)部培訓(xùn)、財務(wù)工作職業(yè)規(guī)范培訓(xùn),以及根據(jù)其存在問題指定的專業(yè)培訓(xùn),確保財務(wù)工作相關(guān)各類問題得到及時反饋與高效處理。
財務(wù)工作質(zhì)量評價分為ABCD 四級,根據(jù)分級對應(yīng)骨干人才培養(yǎng)、專項人才培養(yǎng)和問題培訓(xùn)。在實際工作中對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工通過培養(yǎng)計劃推薦參與骨干培養(yǎng),包括財務(wù)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)、稅務(wù)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)、國際化人才培養(yǎng)等,對評價較好及評價合格的員工參加專項培訓(xùn),包括項目骨干人才培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)、海外項目財務(wù)培訓(xùn)、投資項目財務(wù)培訓(xùn)等,對評價不合格財務(wù)人員重點進行存在問題的問題培訓(xùn),包括財務(wù)工作基礎(chǔ)工作規(guī)范、制度流程等方面的培訓(xùn)。