關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)成本管控的思考

賈淑芳

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，在國家稅收等各種政策的大力推動下，近年來，生物技術(shù)、信息技術(shù)、新能源、新材料、空間技術(shù)、海洋技術(shù)以及高端裝備制造等行業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)蓬勃發(fā)展，為我國經(jīng)濟注入了強有力的持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α８咝录夹g(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營模式、產(chǎn)品成本構(gòu)成、人才結(jié)構(gòu)上都有明顯的差異，傳統(tǒng)的成本管理方法不再適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)的成本管控，改革勢在必行。本文通過分析高新技術(shù)企業(yè)成本管控的內(nèi)容和必要性、成本管控現(xiàn)狀以及成本管控方法，建議將作業(yè)成本法與PLM、ERP有機結(jié)合，注重知識產(chǎn)權(quán)保護，人力資源管理，提升企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè)? 成本管控方法? 建議

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）01（a）--02

高新技術(shù)企業(yè)是指在國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化，形成企業(yè)核心的自主知識產(chǎn)權(quán)，并以此為基礎(chǔ)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)。其核心就是鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，以新技術(shù)、新產(chǎn)品為核心競爭力，創(chuàng)造企業(yè)價值，提高經(jīng)濟效益。高風險、高附加值，以及新技術(shù)、新產(chǎn)品的特點，決定了高新技術(shù)企業(yè)的成本管控不同于傳統(tǒng)企業(yè)。

1 高新技術(shù)企業(yè)成本管控的概述

1.1 高新技術(shù)企業(yè)的成本構(gòu)成

高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成大致分為四個部分：第一，前期的研發(fā)設(shè)計、中間試驗、產(chǎn)品試制、工藝設(shè)計等各項費用;第二，生產(chǎn)過程中消耗的直接物料、間接制造費用、人工費用等;第三，根據(jù)售后客戶信息反饋，工藝流程優(yōu)化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等消耗的成本費用;第四，產(chǎn)品從設(shè)計到售后的全流程溝通成本。

1.2 高新技術(shù)企業(yè)成本管控的主要內(nèi)容

不同于傳統(tǒng)企業(yè)，高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品成本中，直接材料成本所占的比例大幅下降。因此，不能過于專注在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造階段，必須從產(chǎn)品成本的全流程進行管控，研發(fā)和售后階段的成本管控非常重要。此外，新技術(shù)作為高新技術(shù)企業(yè)自主創(chuàng)新的科技成果，投入了大量的人力物力，應(yīng)及時申報并管理保護自主知識產(chǎn)權(quán)，防范專利被剽竊的風險。研發(fā)人才的知識創(chuàng)新和技術(shù)革新，是提高企業(yè)核心競爭力的源泉。挖掘人才、培養(yǎng)人才、激勵人才，積累企業(yè)的知識資本，需要人力資源的制度來保證。加強高新技術(shù)企業(yè)人力資源的管理，就是對知識資本的成本管控。

1.3 高新技術(shù)企業(yè)成本管控的重要性

加強高新技術(shù)企業(yè)成本管控，首先能夠為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其次，將人才作為成本管控的核心工作之一，制定有效的成本管控措施，能夠進一步加強企業(yè)的核心競爭能力及團隊的凝聚力。最后，基于產(chǎn)品生命周期的成本管控措施，可以增強企業(yè)防范風險的能力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 高新技術(shù)企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀

2.1 成本管控方法陳舊

傳統(tǒng)的成本管控方法，往往著眼于生產(chǎn)過程中的直接材料消耗、工時耗費、機器設(shè)備的利用效率等，以單位產(chǎn)品的標準成本作為成本預(yù)算和考核的基數(shù)，會計核算之后的實際成本，通過對比分析的方法，找出產(chǎn)生成本的差異原因，對差異點進行逐項考核，從而降低單位生產(chǎn)成本。高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品具有客戶定制化、高附加值、小批量、多品種的特點，生產(chǎn)過程中的成本僅僅是一個方面，一味追求生產(chǎn)效率而增加產(chǎn)量，可能造成產(chǎn)成品積壓;如通過大批量采購降低單臺成本，也可能造成原材料積壓，甚至以次充好，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。而且，利用標準成本作為考核基準，比較片面，不利于激發(fā)研發(fā)人員的創(chuàng)新動力。

2.2 溝通不暢，缺乏有效監(jiān)督

銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量與研發(fā)部門溝通不暢，研發(fā)人員不能及時得到產(chǎn)品在生產(chǎn)、銷售、使用過程中的客戶信息反饋，閉門造車，造成資源的浪費。設(shè)計與生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督，工藝流程的優(yōu)化脫節(jié)。

2.3 知識產(chǎn)權(quán)保護制度跟不上

高新技術(shù)企業(yè)的科研成果是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力和完成戰(zhàn)略目標的競爭力，但許多企業(yè)沒有設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門，不做專利經(jīng)費預(yù)算，也沒有對研發(fā)部門申報專利數(shù)量下達年度任務(wù)，更談不上考核機制。這就導(dǎo)致企業(yè)對研發(fā)成果的專利申報不及時，專利保護意識淡薄。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，缺乏必要的保密防護意識，造成圖紙、配方泄露等，出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。企業(yè)不得不繼續(xù)投入研發(fā)成本對現(xiàn)有技術(shù)升級換代，造成開發(fā)成本的極大浪費。

2.4 人力資源管控手段單一

目前，我國正處在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的階段，對人才的需求量大，高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)人才缺乏尤為突出，往往需要投入大量的人力成本。在實際運行中，企業(yè)的人力資源由于成本管控不合理，一味降低人力成本，為了招聘技術(shù)人員，將入職門檻降低，后期的培訓(xùn)又跟不上，研發(fā)人員成本意識淡薄。對于穩(wěn)定核心技術(shù)人員，激勵措施單一，造成人才流失。

3 高新技術(shù)企業(yè)成本管控的建議

3.1 進行產(chǎn)品生命周期的全流程成本管理

傳統(tǒng)的成本管控模式以降低原材料采購成本、減少單位工時、提高設(shè)備使用效率來降低產(chǎn)品單位成本，高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)設(shè)計階段投入巨大，制造過程中大量使用工業(yè)自動化，對人工依賴減少，原材料在售價的占比也大大減少，傳統(tǒng)成本管控模式只針對生產(chǎn)成本，忽略上游成本和下游成本，不再適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)。

在產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域里，基于產(chǎn)品生命周期管理的PLM恰恰能夠補充這一不足。選擇利用PLM進行產(chǎn)品生命周期管理，即對自主研發(fā)的產(chǎn)品，從創(chuàng)建到管理，分發(fā)到使用，到最終報廢等全部生命周期的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息進行全程管理，并能夠集成人力資源管理、KPI流程、ERP、內(nèi)部信息等的一系列應(yīng)用解決方案。解決范圍覆蓋所有部門和供應(yīng)鏈。比如，在PLM和ERP集成的條件下，可以管理好產(chǎn)品報目中的每一條基本物料信息，減少“一物多碼”的現(xiàn)象，從根本上降低直接材料成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低制造成本。

基于研發(fā)項目管理的PLM，與之相適應(yīng)的成本管控方法就是作業(yè)成本法。作業(yè)成本法的原理是產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源，以每一項目的作業(yè)動因為前提，向成本的上游延伸到設(shè)計階段，向下游延伸到售后維修、質(zhì)量反饋、產(chǎn)品報廢等，盡可能通過減少無效、多余的作業(yè)環(huán)節(jié)，來進一步降低成本。財務(wù)按照不同的作業(yè)歸集成本，進而分攤到每一個產(chǎn)品成本中，消耗的作業(yè)越少，產(chǎn)品的單位成本越低。不同的作業(yè)歸屬于不同的成本責任中心，也有利于分清責任，考核評價，進一步提升成本意識。

高新技術(shù)企業(yè)員工的整體素質(zhì)較好，操作的難度可控，但是前期投資較大，后期的使用維護還需持續(xù)投入資金，因此企業(yè)應(yīng)詳細進行可行性評估，做好充分的準備，避免項目實施中途失敗。也可以采取PLM與ERP、OA、CRM等各管理模塊逐步推進的辦法，最后做到全面融合。

3.2 推動兩化融合，做好內(nèi)外部信息溝通

研發(fā)人員與內(nèi)部各部門、外部市場的信息不對等，往往會使項目事倍功半。充分發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)的信息技術(shù)優(yōu)勢，利用互聯(lián)網(wǎng)+，加強內(nèi)部、外部溝通，以及與產(chǎn)品的溝通，顯得尤為重要。高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)人才密集，內(nèi)部環(huán)境好，通過推動工業(yè)化信息化建設(shè)，建立OA信息溝通、ERP管理軟件、客戶關(guān)系管理CRM、產(chǎn)品解決方案PLM，實現(xiàn)從市場信息、客戶需求、項目研發(fā)、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理的一體化融合，解決內(nèi)部溝通、外部溝通的及時性。并且，通過產(chǎn)品遠程調(diào)試、會議中心遠程協(xié)助、ERP網(wǎng)絡(luò)化、設(shè)計程序遠程操控、在線升級，大大節(jié)約了差旅費、會議費、運維費、培訓(xùn)費，使企業(yè)效益最大化。

成本管控絕不僅僅是財務(wù)部門的事，全流程管控更要求全員參與，內(nèi)部溝通暢通，提高全員的成本管理意識。合理的組織架構(gòu)，有效的績效考評機制，以及完善的信息化管理系統(tǒng)，都是信息溝通的有力保障。比如，在研發(fā)過程中項目耗用的存貨與PLM設(shè)計工具互聯(lián)，PLM設(shè)計報目與ERP生產(chǎn)訂單的報目互聯(lián)，根據(jù)產(chǎn)品售后反饋的再優(yōu)化再開發(fā)與PLM互聯(lián)，做到全流程的系統(tǒng)貫通，使科技成果轉(zhuǎn)化后的成本一目了然，最終實現(xiàn)良性循環(huán)。

3.3 優(yōu)化組織架構(gòu)，保護核心知識產(chǎn)權(quán)

實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理，是高新技術(shù)企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。確立“以科技創(chuàng)新促進企業(yè)升級發(fā)展，以知識產(chǎn)權(quán)保護行業(yè)先進優(yōu)勢”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，在企業(yè)運營中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)，可采用以下具體措施。

首先，設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)歸口管理部門，制定知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。

其次，確立知識產(chǎn)權(quán)管理的目標、方針，明確各部門的管理職責和權(quán)限，保障有效溝通，組織管理評審以及目標的績效評價。歸口管理部門應(yīng)定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標的實現(xiàn)。

最后，應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度，明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬，以及造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責任和義務(wù)。對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，必須交回屬于企業(yè)的全部資料。

3.4 實施多元化的人力資源管理

目前研發(fā)人才非常緊缺，人力資源應(yīng)該主動招人，不是被動等人，應(yīng)采取各種辦法挖掘人才。同時，建立長效的培訓(xùn)機制，對入職不同階段，以及不同崗位的研發(fā)人員，定制不同的培訓(xùn)方案，使其更能貼合企業(yè)的產(chǎn)品和價值觀，少走彎路。而且，高新技術(shù)企業(yè)人工費用的管控，不應(yīng)拘泥于只是降低成本。對研發(fā)技術(shù)人才，采取授予股票期權(quán)激勵等各種高福利吸引并留住人才，是許多企業(yè)采取的人才政策。在日常管理中，可以實施靈活的彈性工時，充分保障并激發(fā)研發(fā)人員的創(chuàng)新熱情。同時，對于確實不擅長的項目，要進行必要的委托外協(xié)，才能避免無效的消耗資源。

近幾年，國家推出一系列的鼓勵創(chuàng)新鼓勵研發(fā)投入優(yōu)惠政策。比如，提高了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費加計扣除的比例，允許研發(fā)設(shè)備投入加速折舊，軟件著作權(quán)產(chǎn)品的增值稅可以即征即退，對專利申請的補貼等。企業(yè)應(yīng)學(xué)好用好政策，努力降低研發(fā)成本的同時，不斷為企業(yè)引入持續(xù)發(fā)展的推動力。把錢用在刀刃上，獲得高回報，使企業(yè)長足發(fā)展。

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