新時期如何做好社會養老保險業務檔案管理工作

摘 ?要：隨著我國逐步的進入到老齡化社會，養老問題已經成為了社會各界廣泛關注的焦點。社會養老保險業務檔案作為社會保險經辦部門的重要工作之一，該工作效率的高低事關參保人員的切身利益，所以加大新時期社會養老保險業務檔案管理工作模式改革與創新的力度，充分發揮信息化技術的優勢，調整和完善社會養老保險業務的檔案管理工作，對于新時期社會養老保險業務檔案管理工作水平和效率的提高有著極大的促進作用。文章主要是就新時期如何做好社會養老保險業務檔案管理工作進行了分析與探討。

關鍵詞：社會養老保險;檔案管理

1、做好社會養老保險業務檔案管理的重要性

自從改革開放政策實施以來，政府部門不僅越來越重視社會養老保險業務的發展，同時也加大了社會養老保險業務檔案管理工作模式優化和改善的力度。政府部門在大力開展社會養老保險業務時，通過對檔案數據的分析，全面的了解和掌握每一個養老保險參保賬戶變化的情況，為我國養老保險事業未來戰略發展目標的制定提供了重要的參考依據，所以，政府部門必須采取積極有效的措施，完善養老保險業務檔案管理工作體系，沖破傳統檔案管理理念的束縛，才能在確保社會養老保險業務檔案管理工作滿足新時期社會經濟發展需求的基礎上，推動我國社會養老保險事業的穩步發展。另外，由于社會養老保險業務檔案管理水平的高低是反應經辦機構管理能力以及社會保險資源配置合理性與否的重要指標，因此，如果站在宏觀層面分析的話，相關部門必須采取積極有效的措施完善和優化養老保險業務檔案管理工作模式，才能在提高社會保險經辦機構核心競爭力的同時，順應時代發展的需求。

2、社會養老保險業務檔案管理存在的問題

2.1管理人員的思想比較落后

經過深入調查研究發現，現階段我國負責社會養老保險業務檔案管理的社會保險經辦機構領導層面普遍存在著不重視養老保險業務檔案管理工作的現象，比如，社會養老保險業務檔案文件保管、整理流程不完善等。正是因為受到領導者管理意識缺失以及傳統思想觀念的影響，很多社會養老保險業務檔案的管理人員在開展檔案管理工作時，都忽略了社會養老保險業務檔案管理對于我國社會養老保險事業的健康可持續發展產生的影響。

2.2缺少專業的檔案管理人員

工作人員綜合素質普遍偏低、專業知識有限、工作人員身兼數職等是當前我國社會養老保險業務檔案管理工作中存在的主要問題。由于檔案管理只是工作人員的兼職工作之一，再加上檔案管理人員自身的專業水平和管理能力較低，所以導致社會養老保險業務檔案管理工作的效率始終無法得到有效提升，嚴重影響了我國社會養老保險事業的發展。另外，檔案管理信息化建設步伐緩慢也是當前社會養老保險業務檔案管理工作中存在的問題之一。由于社會養老保險業務檔案管理的內容繁多，需要整理的資料較多，如果采用傳統紙質檔案管理方式的話，不但增加了檔案信息丟失問題發生的幾率，而且也造成了嚴重的資源浪費問題。而信息化技術在社會養老保險業務檔案管理中的推廣和應用，雖然為該工作的開展提供了全方位的支持，但是由于現階段我國的社會養老保險業務檔案信息化管理體系的建設嚴重滯后，電子文檔還無法完全取代傳統紙質檔案，所以影響和制約了社會養老保險業務檔案管理工作效率和質量的提高。

2.3相關規章制度不夠健全

雖然社會養老保險業務檔案管理工作是一項非常重要的工作，但是由于大多數的社會養老保險經辦機構在開展該項工作時，并未建立完善的業務辦理制度，再加上檔案管理工作職能未能充分發揮，所以對社會養老保險業務檔案管理工作的高效開展產生了極為不利的影響。（再充實下內容）

3、做好社會養老保險業務檔案管理的策略

3.1引進專業的管理人才，營造良好的組織氛圍

檔案管理人員綜合素質的高低是決定社會養老保險經辦機構核心競爭力高低的關鍵因素，所以，社會養老保險經辦機構必須緊跟社會經濟發展的腳步，加大高素質社會養老保險業務檔案管理人員引進的力度，為后續檔案管理工作的開展做好充分的準備。（再充實下內容）

3.2完善管理機制

完善的管理機制是確保社會養老保險經辦機構管理組織工作有序開展的基礎。社會保險經辦機構應該采取建立完善檔案管理制度、規范檔案管理人員養老保險業務檔案辦理流程的方式，提高社會養老保險業務檔案管理工作的實用性。由于社會養老保險業務檔案管理工作是一項利國利民的大事，所以社會保險經辦機構必須嚴格的按照政府部門頒布實施的相關政策法規，開展養老保險業務檔案的歸類、記錄和管理工作，同時積極的進行檔案管理模式的改革與創新，避免因為檔案管理工作流于表面而影響社會經濟的健康穩定發展。

3.3深化改革，提高檔案管理人員的素質

社會養老保險業務檔案管理工作作為一項系統性的工作，對管理人員的管理水平提出了明確的要求。因此，檔案管理部門必須從以下幾方面著手進行檔案管理人員的專業技能培訓工作。首先，采取積極有效的措施調動檔案管理人員的工作積極性和主動性，豐富檔案管理人員的專業知識，確保檔案管理工作的高效開展。其次，隨著越來越多現代化檔案管理設備的應用，檔案管理的種類和載體也越來越多，檔案管理部門必須在積極創新檔案管理方法的過程中，加大專業人才培養的力度，提高檔案管理工作的效率和質量。

3.4實現信息同步化與實時化

新經濟時代的來臨，信息技術在各個領域所發揮的作用也越來越重要，尤其是社會養老保險部門的發展更是離不開信息技術的支持。檔案信息自助游作為社會養老保險經辦機構的核心內容，管理人員必須嚴格的按照要求妥善管理，才能確保社會保險經辦機構的健康穩定發展。所以，社會保險經辦機構必須緊跟時代發展的腳步，加快信息化檔案管理系統建設的步伐，充分發揮電子信息化檔案管理模式的優勢，促進社會養老保險業務檔案管理效率的提高。

結束語

總之，相關部門必須在深入分析社會養老保險業務檔案管理存在的問題的基礎上，制定具有針對性的應對措施，消除不利因素對檔案管理工作產生的影響，確保社會養老保險業務檔案管理工作的有序開展，才能發揮出社會養老保險業務檔案管理工作在社會經濟健康可持續發展中的重要作用。

參考文獻

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作者簡介：趙惠，1969年8月出生，漢族，山東省泰安市岱岳區范鎮。