中文系學生擇業(yè)體制內(nèi)文秘職位需要的能力分析

周斌

一直以來，體制內(nèi)的文秘崗位是文學、語言學、文字學、文獻學、秘書學等高校中文系學生理想職業(yè)之一。然而，許多學生對招聘考試出題方向把握不準，對文秘崗位職責的認識不全面，甚至把體制內(nèi)崗位當作一考定終身的“鐵飯碗”，更談不上在校期間提早進行職業(yè)生涯規(guī)劃。因此，本文以公務員和事業(yè)單位文秘崗位為例，從高效備考、履行崗位職責所需要的能力分析、提早規(guī)劃職業(yè)生涯三個維度，分析中文系學生應聘和做好文秘職位需要的能力，以期啟發(fā)中文系學生在校期間充實相應知識、優(yōu)化思維方式、提升專業(yè)技能，便于精準定位努力方向，順利實現(xiàn)就業(yè)，更好地適應未來工作。

一、從高效備考的維度進行分析

事業(yè)單位聘用考試筆試多考察時事、政治經(jīng)濟理論、法律法規(guī)、人文常識等方面常識，這部分統(tǒng)稱公共基礎知識。除此之外，還要圍繞某一熱點話題，撰寫一篇1000字左右議論文。公共基礎知識中，政治經(jīng)濟理論、人文常識是文科生的傳統(tǒng)強項;時事可以通過每天聽新聞和深入了解某一重點事件相結(jié)合方式進行學習;法律法規(guī)要按法律部門進行學習，一般側(cè)重憲法、行政法、民商法、刑法，另外，重點關注熱點法律事件、新法和新修訂條款。議論文寫作，考察閱讀理解、綜合分析、文字表達等能力。如何通過繁雜無序或寥寥數(shù)句的給定材料，在“五位一體”總體布局和全面深化改革大背景下，抓住問題要害，提出有效解決措施，是寫好關鍵。目前，有的學生寫議論文看似情感豐富、文采飛揚，實則空話套話連篇，缺乏理性色彩和邏輯思維，甚至有的連最基本的文從字順、言之有物都做不到。多讀時評、改寫時評、撰寫時評可以訓練邏輯思維，同時提升對熱點事件的敏感度。在面試環(huán)節(jié)，一般采用結(jié)構(gòu)化方式進行，即考官從不同角度進行評價，題型涉及自我認知、人際溝通、活動組織、應急應變、社會熱點分析等某方面或多方面。另外，面試場景中對個人形象、語言表達能力、心理承壓能力的要求較高。

公務員錄用考試筆試包括常識判斷、言語理解、判斷推理、數(shù)量關系、資料分析五個模塊。其中，常識判斷模塊與事業(yè)單位考試的公共基礎知識相似;言語理解模塊主要測查用詞用句的準確性和文字概括能力，要求考生平時多讀文字，有較強的語感;判斷推理、數(shù)量關系、資料分析三個模塊，在考前進行強化密集訓練即可。

二、從入職后崗位職責的維度進行分析

公務員和事業(yè)單位文秘職位主要負責調(diào)查研究、綜合文稿、新聞宣傳等，有時還要承擔單位的基層黨建、黨風廉政建設、精神文明建設等相關任務和其他日常事務性工作。文秘即文字秘書，是一個單位的“筆桿子”，與生活秘書、機要秘書等職位不同，其首要職責是寫稿子。稿子一般用于溝通工作、總結(jié)匯報、發(fā)布政策等。溝通工作類稿子，如通知與通報、函與請示、報告與申請等等，這類材料多要求撰寫人盡快完成初稿，同時，撰寫人必須準確表述所溝通工作的背景、前后經(jīng)過、事由、訴求等要素，確保實現(xiàn)最終溝通目標。現(xiàn)實中，因為制文慢錯過溝通時機、內(nèi)容表述不清導致意圖傳達不準確的現(xiàn)象時有發(fā)生。總結(jié)匯報類文稿，內(nèi)容一般包括梳理一定時期工作、分析經(jīng)驗不足、明確下步工作方向三部分內(nèi)容，有時用在素材和數(shù)據(jù)的積累、搜集和歸類，并掌握數(shù)據(jù)來源渠道。政策類文稿的撰寫一般需要經(jīng)過調(diào)研才能形成初稿，后期還要經(jīng)過反復征求意見、集體討論，撰稿人不僅需要扎實的調(diào)研本領，還要具備精準的理解能力和很強的整合加工能力。

文秘職位除了要撰寫以上三類材料，有時還要記錄會議，撰寫活動主持辭、節(jié)慶賀信等應用文。前者以紀實為主，后者很注重文采。

三、從提早規(guī)劃職業(yè)生涯的維度進行分析

中文系專業(yè)主要培養(yǎng)具備一定文學基礎、人文素養(yǎng)以及較高語言和文字表達能力的復合型人才。從就業(yè)意愿來看，很多學生畢業(yè)后傾向到黨政機關、媒體機構(gòu)、教育機構(gòu)等體制內(nèi)企事業(yè)單位從事綜合寫作、新聞宣傳、教學管理等工作。與此同時，近年來，大學生就業(yè)形勢不容樂觀，特別是體制內(nèi)相關職位對實際能力的要求越來越高，“干什么就得會什么”已成為必然趨勢。有志從事文秘職業(yè)的中文系學生在校期間有必要規(guī)劃職業(yè)生涯，苦練相關專業(yè)技能，夯實文科生基本功，這對未來做好工作、保持工作熱情、實現(xiàn)自身發(fā)展十分重要。

習近平總書記指出，宣傳干部除在政治上可靠外，總要需要在理論上、筆頭上、口才上或其他專長上有“幾把刷子”，真正成為讓人信服的行家里手。這不僅是對宣傳干部和其他各領域干部的要求，對文科生夯實相應基礎也具有很強、很現(xiàn)實的指導意義。首先，文秘要學好理論，除了抓住習近平新時代中國特色社會主義思想這個主題主線，還要多研究與工作相關的政策文件、重要講話，把每項重要工作置于“五位一體”的總體布局和工作部署中去思考，把工作內(nèi)容、工作環(huán)境、工作方向的變化置于全面深化改革的大背景下去考量。其次，文秘要練好筆頭，一方面，要有傳統(tǒng)文人把寫文章當成“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”的榮譽感，把文稿寫得讓人看懂、內(nèi)容務實、邏輯清晰、思想有力當成一種責任，另一方面，要在日常中做積累素材的“有心人”和狠練寫作技巧的“苦心人”。另外，文秘有好的口才，不能只會寫不會說。語言的背后是素養(yǎng)、是情感、是思想，說話人平時要勤于學習、善于思考，重視自身形象塑造，說話前要準確把握受眾特點，確保信息傳達的有效性和清晰準確。