試論ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)

張智豪 劉新 徐嘉雯

摘要：近年來，隨著各個企業(yè)間財務管理的不斷發(fā)展，以及在ERP新環(huán)境下的基礎之下，如今對于 ERP 實施管理的重要對象則是對各個企業(yè)的資金流狀況進行詳細審核以及衡量。對于財務管理而言，基礎的財務工作則就是圍繞著資金流來組織活動，并且能夠有序的處理各個財務之間的經(jīng)濟關系的一份工作內容，因此，合理有效的利用財務管理系統(tǒng)，以及建立和完善財務管理系統(tǒng)，是實現(xiàn)ERP的重要環(huán)節(jié)之一。本文主要闡述了在ERP環(huán)境下有關財務管理信息系統(tǒng)存在的問題，然后基于 ERP 環(huán)境下的特點，結合財務管理信息系統(tǒng)的問題針對性的做出相應的提升和改變，旨在為財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設計提供一種思路。

關鍵詞：ERP環(huán)境;財務管理;信息系統(tǒng)

引言：

如今隨著21世界信息時代的發(fā)展，計算機技術網(wǎng)絡已經(jīng)全面普及于各個工作當中，當然對于財務管理工作也并不例外。就目前而言，能夠合理的在財務工作中利用計算機網(wǎng)絡技術是當代企業(yè)發(fā)展的動力，并且也是未來財務管理發(fā)展的必然趨勢，而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，ERP的應用和發(fā)展也加速了這一趨勢的實行。

一、ERP條件下我國財務管理中存在的問題

1.國產(chǎn)ERP軟件的升級受到對財務管理實務研究忽視的阻礙

就目前關于財務計劃管理方面，利用ERP軟件如今也有了很大的進步，但是在組織管理功能方面，ERP條件之下還是十分缺乏的，這就導致了對財務管理工作的研究有了很大的阻礙。從結果上分析得知，很多關于軟件升級帶來的不利影響，都是由于各個企業(yè)對于財務功能缺乏以及對財務會計的整體統(tǒng)一性的了解所造成的影響。

2.在財務管理上進行ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作十分艱難

縱觀眾多大集團，例如美的集團、海爾等利用ERP等企業(yè)的狀況，同時也同各個大型的國外企業(yè)的財務管理實踐相比較發(fā)現(xiàn)，我國關于在財務管理在ERP軟件中的功能實現(xiàn)和運用與其他大國有著很大的差距。如今，利用計算機網(wǎng)絡科技技術已經(jīng)成為我國企業(yè)財務管理信息化的主要方向，也大大增加了對整個企業(yè)對其財務系統(tǒng)進行事前、事中、事后的財務預算管理，這是因為在財務管理系統(tǒng)中取法計算機化，從而使得預算管理和利潤分析也缺乏計算機化而導致的。

3.ERP系統(tǒng)中組織結構單一

另外，ERP系統(tǒng)中組織結構單一也很大程度上制約了財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，簡單舉個例子來說明某財務管理系統(tǒng)中關于四個層次的組織分配：

（1）用單位客戶表示總公司;

（2）如果有法人地位的子公司，一般給予一個公司代碼;

（3）業(yè)務范圍、利潤中心、地區(qū)辦事處等按照業(yè)務區(qū)分;

（4）業(yè)務部門、職能部門的劃分一般按照銷售、生產(chǎn)、研究分配;

以上四個組織層次的劃分是國外企業(yè)的分配標準，這種層次的劃分跟我國企業(yè)的差距不大，但目前，國產(chǎn)ERP軟件還沒有組織設計這個環(huán)節(jié)。所以說單一的組織結構也會影響財務管理的發(fā)展。

二、對在ERP下有效實施財務管理信息系統(tǒng)的建議

1.培訓

隨著信息網(wǎng)絡技術的不斷成熟，對于財務信息管理系統(tǒng)的管理人員也提出了更高的技術要求，這就需要管理人員一方面要在完全懂得會計還要懂管理，在管理方面需要有原則性，更需要有創(chuàng)造性、靈活性;另外，還需要清楚熟悉并熟練應用會計電算化知識以及相關的網(wǎng)絡基礎知識等。但就目前我國各企業(yè)的發(fā)展來看，很多會計人員的專業(yè)知識薄弱，視野偏窄，并不能滿足如今崗位的職責需求，所以，加強全員培訓工作至關重要。

2.對重組業(yè)務流程及管理基礎進行徹底分析

在財務管理信息系統(tǒng)的中心為業(yè)務，原則為銷量的遵循，在進行目標的實現(xiàn)時以漸進為主要方式，這是由ERP系統(tǒng)的信息集成性的特點所決定的。在工作進行過程中，應該以本單位行業(yè)特點、分布情況、財務結構、會計核算業(yè)務流程、財務管理基礎現(xiàn)狀為依據(jù)，通過對ERP及其財務管理信息系統(tǒng)的相關內容進行深入地了解，全面、系統(tǒng)地分析和重構企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)體系、會計核算流程，從而使ERP環(huán)境下的財務信息管理系統(tǒng)得到完善和調整。

3.網(wǎng)絡安全運作管理

作為以網(wǎng)絡系統(tǒng)為基礎的管理軟件，網(wǎng)絡成為企業(yè)各個管理子系統(tǒng)進行ERP系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)相互傳遞的渠道，讓整個財務信息系統(tǒng)得以連接起來，因此，必須保證企業(yè)網(wǎng)絡的安全性，保證網(wǎng)絡傳輸傳統(tǒng)，并且需要對信心管理系統(tǒng)進行智能化的管理以及保證網(wǎng)絡在財務管理中安全的使用運行。

總結：

眾所周知，財務管理信息系統(tǒng)是ERP 的重要組成部分 ，建立和健全財務管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化的重要手段，也是完善 ERP 的重要措施。但就目前的形式來看，我國很多企業(yè)關于財務管理系統(tǒng)的架構還沒有形成獨立的系統(tǒng)，從實踐上看，更多企業(yè)還只是停留在財務軟件平臺上的簡單應用，而許多發(fā)達國家早已經(jīng)啟用了財務管理系統(tǒng)的打造，并且有了一定的成果。因此，建立一套完整全面的財務管理信息系統(tǒng)是目前ERP環(huán)境下最重要的環(huán)節(jié)之一。

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