基于大數據時代下企業成本控制體系的探討

戴志明

摘 要：隨著信息技術的快速發展，大數據技術對于企業的經營管理產生了極為深遠的影響，其中對于成本控制體系發展更是有著重要的意義。隨著市場競爭的激烈，對于企業成本控制管理體系的要求更高，必須要對企業成本信息數據進行深入的分析研究，才能夠達到企業降本增效的目標。本文將會針對大數據時代企業成本控制體系的構建進行研究分析，提出企業如何在大數據背景下加強成本控制體系建設的具體優化策略。

關鍵詞：大數據時代? 企業管理? 成本控制體系

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

由于經濟全球化與信息技術的快速發展，對于企業成本控制管理產生極為深遠的影響，大數據技術的核心主要是數據的大量集合。通過對海量的文字資料數據信息進行深入的收集、挖掘與分析，以此為基礎得出企業成本控制需要的策略。大數據的特征就是信息類型較多、數量及體量較大與處理速度較快，結合這些特征企業能夠快速地進行成本控制管理，落實相關的成本控制工作，對企業的發展有著十分重要的作用。

1 企業成本控制體系應用大數據的主要作用

1.1 有利于推動企業經濟利益增長

企業成本控制管理體系主要目的就是為了盡可能地節約企業成本，更主要的是為企業生產與發展提供服務，實現企業利益的最大化。傳統的企業成本管控體系通常是以點為單位，通過控制采購成本、質量成本、人工費用等多個環節來實現成本控制的目標。然而在企業實際發展過程當中，由于企業所產生的采購質量以及人工費用等各項成本數據體量較大，很難對其進行深入的分析，無法挖掘出企業成本過高的主要原因，不利于后期進行成本控制。而大數據技術則能夠幫助企業收集成本控制的海量信息，同時以海量信息資源作為基礎，對企業成本控制存在的問題進行深入的分析，便于企業快速的找到成本控制過程當中存在的主要問題，并有針對性的提出解決策略，對企業成本管控體系的發展、完善都有著極為關鍵的作用。

1.2 有利于企業快速適應市場變化

大數據時代下企業所面臨的市場是瞬息萬變的，而傳統的企業成本控制管理方式無法快速的針對市場變化進行相應的調整，不利于企業在市場當中競爭力的提升，而大數據技術應用下的成本控制體系能夠針對企業所面臨的突發狀況或者不可預測的因素快速的進行調整，運用適當的防范策略，盡可能地降低市場變化所造成的企業成本損失。正式大數據技術的應用提升了企業成本控制體系的發展水平，有利于企業成本管控體系適應市場的變化，為企業穩健的發展提供保障。

2 企業成本管控體系存在的主要缺陷

2.1 企業成本管控體系思想薄弱、落后

我國許多中小型企業對于成本管控體系的建設并不是十分熱衷，對于應用大數據技術加強企業成本管控體系的建設對于許多企業來說仍然是不現實的。而且傳統的成本管控體系當中，盲目地降低企業投資成本，致使許多企業在生產上并不能夠確保市場的需求，甚至會導致企業聲譽造成損失。還有的企業直接通過偷工減料的方式，降低生產材料的質量來降低產品生產成本，最后直接導致企業產品質量問題頻發。這類企業對于成本管控體系應用大數據技術的理解是極為薄弱的，企業的成本管理更多的是需要從產品的研發設計、生產銷售以及管理形式各個方面的成本管理，并不是單純的從某一個環節進行遏制來達到降低成本的目的。

2.2 缺乏健全的成本管控制度

許多企業在成本管控制度上仍然是欠缺的，缺乏科學的規章制度，致使企業內部權力與責任分工十分模糊，不利于企業產品的生產，造成產品在生產環節當中不按定額進行材料領用、存貨保管不當，致使變質、被盜等。而且采購環節缺乏比價、議價的合理機制，致使材料成本居高不下;入庫環節并沒有針對相關原材料質量進行檢驗，致使產品質量問題頻發。正是由于缺乏健全的成本管控制度，不利于企業應用大數據技術。準確的來說是企業成本管控體系缺乏應用大數據技術的基礎條件。

2.3 成本管控內容不全面

某些企業在成本管控上重視生產環節的內容，而對于企業其他環節的成本控制并沒有進行嚴格的執行，缺乏對整個產品生產全過程進行管控，直接導致企業生產成本的增加。企業生產流程涵蓋原材料的采購、產品的研發設計、生產以及最終的銷售等多項環節，正是由于環節的復雜化，導致許多企業成本管控內容并不全面，無法形成有機的成本管控體系，自然無法通過應用大數據技術對企業成本進行全面的管控。

3 企業成本管控體系的優化策略

3.1 加強產品研發設計的成本管控

大數據時代的到來給企業成本管控體系的水平提升提供了便利條件，運用信息化管理的方式能夠將傳統的成本管控體系進行優化，推動企業對信息的充分運用，為企業成本管控體系帶來較大的變革。其中最為關鍵的就是重視產品研發環節的成本管控。要通過大數據時代下客戶需求的分析去設計客戶所要求的產品，通過大數據所得到的消費者喜好以及受歡迎程度能夠為企業降低產品生產的風險。最終生產出來的產品就算不受到消費者的喜愛，但也不會給企業帶來較大的損失，因此企業在研發設計環節上應該充分的運用大數據技術，深入的收集消費者產品喜好數據，進行深入的分析，對消費者作出的評價及時研究與分析，直接進行產品需求變化的研究，提升設計的前瞻性，最終為企業降低生產成本打下堅實的基礎。

3.2 采購環節的成本管控

傳統的企業采購模式基本上是由采購經理人，通過與供應商聯系，簡單地比價完成采購。但是粗放的采購形式使得經過的材料，需要多方轉達，使得材料的價格比原始價格高出較多。企業在進行材料采購時，通常涉及的數量金額較大，但是往往會忽略質量的檢查，不利于企業成本的控制。大數據技術則能夠幫助企業加強采購成本的管控，對于供應商可以通過建檔立卡的方式，形成統一的采購平臺，當企業有采購需求時直接可以在采購平臺上發布相關的采購需求，由供應商進行報價，直接選擇品質、價格合適的供應商。該模式直接將中間環節省略，為企業采購環節成本管控奠定基礎。

3.3 企業生產成本管控

許多企業在生產環節上通常會投入較大的人力、財力與物力資源，因此生產環節的成本管控是較為困難的，同時也是企業成本管控體系當中十分重要的環節。在生產環節當中，企業的人力成本控制主要方式是加大力度進行機械化流水線生產，以此來節省生產環節當中的人力資源，但是該方式盡管節省了人力資源，但是會降低生產效率，不利于產品質量的提升。因此企業在成本管控方面應該通過引入先進的信息生產技術，通過信息化控制，對于流水線進行效率提升，最終達到提升生產效率的目的，同時降低成本。而財力、物力則需要將成本管控的責任落實到具體的責任人身上，由大數據技術對其進行績效考核，將其相關考核直接納入晉升、獎勵考核標準當中，能夠加強企業生產環節的成本管理。

3.4 儲運的成本管控

儲運成本管控主要是由儲存與運輸兩個環節構成，企業應該運用大數據技術將存儲與運輸相關信息納入大數據技術范圍內，通過大數據分析及時地了解市場實際需求，為市場的實際需求與倉庫的存儲數量構建統一的平臺系統，避免存儲過多造成貨物積壓或者存儲較少造成貨物供應銜接不上。而且在相關產品運輸環節當中，直接通過信息技術進行定位跟蹤，收集相關產品配送地的反饋意見，確保產品及時到達相關地點，降低儲存與運輸成本，提升產品的運輸效率。

4 大數據技術應用企業成本管控體系的注意事項

4.1 必須構建企業數據平臺

企業必須要以成本管控體系為基礎構建相應的數據平臺。數據平臺主要以面向服務架構思想作為核心，構建開放的平臺，落實人員集成、信息集成、流程集成三大目標，為實現企業動態成本管控體系建模。同時數據平臺提供與之配套的數據建模、表單建模、組織建模等，各個建模體系都由建模工具和引擎完成，將通用的機制提煉成組件引擎，最終形成綜合性的企業數據平臺。該平臺不僅能夠提供企業成本管控體系的相關數據，同時能夠將企業涉及的各個數據信息進行匯總，有利于企業加深信息化建設的深度。

4.2 注重數據儲存

大數據技術是以數據資源為核心的，沒有一定體量的數據是無法滿足大數據技術的應用要求。因此企業必須要注重數據儲存，數據儲存主要體現在兩個方面，第一個方面是數據儲存的安全性。由于數據儲存通常是由計算機完成，而計算機通常會涉及網絡安全風險，往往會存在泄露企業相關數據的風險，因此企業必須要加強數據儲存的保護，構建相應的網絡防火墻確保數據儲存的安全。第二個方面則是注重數據儲存的體量，前文提到大數據技術，主要是海量的數據作為資源，因此企業必須要確保數據儲存具有一定的數量才能夠滿足大數據技術的應用要求。

4.3 重視數據挖掘與分析

數據挖掘與分析是大數據技術最后關鍵的應用環節，許多企業往往在應用了大數據技術后，對于數據挖掘與分析并不是特別重視，不善于引進新的大數據技術、計算方式，無法形成新的模型，不利于企業成本管控體系的完善。因此企業一定要重視數據挖掘與分析，才能夠將大數據技術的最終效益進行充分的發揮，積極的引進先進的算法模型，不斷的完善大數據技術，為成本管控體系的快速發展打下堅實的基礎。

4.4 大數據技術應用反饋

企業對于大數據技術的應用應該定期的進行意見的收集、問題的收集，對其中存在的意見、問題不斷的進行優化完善形成反饋報告，由相關部門對大數據應用技術進行一定的完善優化，確保大數據技術能夠在企業成本管控體系的有效運用。

5 結語

大數據技術的快速發展為企業成本管控體系的發展帶來了新的發展方向，同時也為企業信息化管理帶來較大的挑戰。企業要想順應時代潮流，必須要深入的應用，數據技術提升自身的成本管控水平。因此來提升企業管理競爭實力，為企業在市場上的競爭提供保障。

參考文獻

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