社會主義現代化背景下的檔案信息化建設

丁率

摘? ? 要：信息化是對檔案進行科學管理的有效手段，現代檔案管理離不開信息化的支撐。只在建立在信息化前提之下的檔案管理才能真正發揮出應有的作用，這是時代發展的必然要求。強化新時期檔案建設，這是促進經濟社會協調發展的一項重要內容，是檔案資源服務社會的迫切需要。本文主要針對社會主義現代化背景下的檔案信息化建設進行簡要分析。

關鍵詞：社會主義;現代化;背景;檔案;信息化;建設

一、新時期檔案信息化理論體系建設的必要性

信息技術是一項可以跨越國界的技術，為此我們完全可以將當今世界上最先進的信息技術吸收進來，服務于我們的檔案管理實踐。從當前的情況下，我們建立起屬于自己的理論體系的時機已經基本成熟。這就在客觀上要求我們必須對檔案信息化管理有一個最基本的、全面的認識，并對時機加以科學把握，在實踐中不斷推進實施。

二、檔案信息化管理特點

2.1傳統管理方式被取代

傳統檔案管理方式工作量大，檔案管理人員工作繁雜、單一，且較易出錯，已經不符合社會高速發展對于檔案管理提出的新要求。檔案管理信息化是社會發展的必然趨勢，講求利用互聯網信息技術對檔案信息進行電子化管理，保持互聯網思維，從縱向和橫向兩個維度對檔案進行信息化管理，突破了傳統管理中工作效率低下、檔案信息查詢困難、信息共享度低等弊端。只有將現代化信息技術應用于檔案管理才有可能實現檔案管理工作的持續發展，實現國家現代化建設的順利展開。

2.2實時性和交互性強

傳統檔案管理工作因現代信息技術的缺失造成了其中許多失真信息的出現，對于出現的信息漏洞也較難發現，難以保障所獲信息的真實和實時，致使檔案管理信息陳舊，真實性不高。檔案管理信息化的實現加強了檔案信息的實時性和交互性，將互聯網技術作為依托，檔案管理更新速率極大加快，基本實現了信息的實時性。實時性和交互性的加強使得檔案管理中存在的漏洞得以及時發現和解決，大大提高了信息管理質量和水平。

2.3注重信息和資源處理能力

傳統檔案管理模式下，各部門間的檔案是相互獨立的，所管理檔案也是小范圍的、局部的，信息化管理的實現使其擁有了大量信息資源，具備了資本特性，檔案信息在一定程度上反映了國家發展的進程和方向。在信息化背景下，檔案管理面對的不再是大量的實際文件資料，而是更多的數據信息，人員通過處理數據組員實現對于檔案信息的有效管理，準確把握發展方向。以信息化檔案管理實現發展戰略的規劃和方向的把控也是檔案管理信息化的一項核心功能。

三、新時期檔案信息化建設策略

3.1為社會主義現代化建設服務

3.1.1建立工作體制

與社會發展相適的檔案管理工作體制的建立和完善是保證檔案管理工作服務于大眾、推動社會主義現代化經濟文化建設的必要保障，是檔案事業總要求的實現。

3.1.2把握發展規律

嚴格把握黨的方針政策，堅持實事求是這一核心思想，與時俱進，做到解放思想、求真務實，遵循社會發展基本規律，建立與發展同步的科學工作機制，進而充分發揮檔案管理對于經濟文化發展的服務性作用。

3.1.3創新工作觀念

檔案管理的最基本任務就是“存檔”以及“守史”，在此基礎上，檔案管理人員需要進一步創新工作理念，不斷提升檔案管理工作職能，使之更好地服務于經濟現代化建設，主動將檔案管理工作納入社會可持續發展戰略中去，為社會主義現代化建設提供支撐。

3.2提升信息化管理安全性

檔案資源是極為重要的、需要精心管理的一項國家資源，保障檔案資源安全是實現檔案共享的關鍵，因此相關部門及單位要將保障檔案管理的安全作為信息時代下重點解決的問題。要重視并解決檔案管理問題就必須所有檔案管理人員樹立安全意識，不僅軟件的開發需要避免安全漏洞的出現，在使用計算機進行檔案管理工作時也需要提升安全意識，從開發和使用兩個方面消除安全隱患。對于重要性強、層次較深的機密文件資料，在使用之前需要進行線上申請以及嚴格的篩查審批，以檔案的安全為前提實現檔案的信息化管理，擴大檔案資源利用率。

3.3加強對于檔案管理人員培養

檔案管理信息化的實現并不是一蹴而就的，其過程十分艱難，信息化實現的可能與否關鍵在于人員質量的高低，專業人才的培養是其中的重要環節。傳統檔案管理模式下的管理人員素質偏低，無法滿足信息化管理對于人才的需求，信息化程度越高，對管理工作者綜合能力的要求也愈高。加強對于檔案管理人員培養的最主要目的就是綜合素養的提高，其中不僅需要加強專業理論知識培養，還需要掌握一定互聯網技術和管理知識，可以有效地將理論知識與管理實踐相結合以解決管理中遇到的問題。此外，管理人員創新能力的提高也是需要格外注意的方面，只有這樣才能培養與信息時代相適應的復合型人才，推動檔案管理事業穩步向前發展。

3.4加大信息化建設資金投入

檔案管理信息化的實現離不開資金的支持，相關部門以及單位要用長遠的眼光看待檔案管理問題，加大資金投入，促進檔案管理事業發展。首先需要購置必備的現代化硬件設備，加大信息管理軟件的開發力度，夯實信息化管理基礎。另外，構建安全體系也是資金投入的一大重點，進行加密軟件以及防盜軟件的開發，利用現代化編程技術實現對于資源的切實保護，提升檔案安全指數，避免檔案數據的非法瀏覽、篡改和盜取。

結束語

綜上所述，在互聯網技術迅速發展的今天，各行各業對其的依賴性愈強，整個社會都已進入了信息時代，在此大背景下，傳統檔案管理工作受到極大沖擊。為保持自身可持續發展、維持對于社會主義文化和經濟發展的推動作用，檔案管理必須在與中國特色社會主義現代化建設同步的基礎上加快信息化建設，積極面對互聯網科技帶來的機遇與挑戰，

參考文獻：

[1]檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].張博.科技經濟導刊.2018（08）

[2]檔案信息化建設與檔案管理的探究[J].劉國華.現代經濟信息.2019（07）

[3]探析檔案信息化建設與檔案管理[J].沈銅興.才智.2018（21）

[4]關于檔案信息化建設與檔案管理的思考[J].張梅.辦公室業務.2019（18）