探討“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新

劉萍

摘 要：? 隨著我國社會的進步以及經濟水平的不斷提升，相應的互聯網技術也得到快速的進步，為了確保事業單位擁有良好的檔案管理能力，在實際的工作中，要實施相應的創新，進而為其管理工作的穩定運行奠定良好的基礎。分析其時代特征，對其思維轉變進行相應的闡述，并分析管理對策，希望為相關人士帶來一定的借鑒。

關鍵詞：? 事業單位;“互聯網+”;檔案管理

【中圖分類號】G271? ? ?【文獻標識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）06-0297-01

引言：隨著“互聯網+”時代的發展，讓信息化技術手段融入各行各業，改變了事業單位的辦公模式。將信息化技術融入檔案管理工作中，不僅能夠有效實現檔案管理信息化水平的提升，還能實現事業單位檔案資源的合理利用，為公眾提供更好的服務。本文針對“互聯網+”時代事業單位檔案管理工作進行分析，提出了創新型的應用措施，希望能夠有效推進檔案管理工作順利開展。

1 互聯網背景下檔案管理的時代特征

在“互聯網+”時代，檔案管理工作面臨著巨大的機遇和挑戰，也讓檔案管理有了新的管理特點。第一，檔案管理數據化工作復雜而且繁重。檔案管理工作自身存在著復雜性和繁瑣性的特點，在事業單位檔案管理中，要求工作人員必須掌握良好的管理技能和綜合素質，在以往的檔案管理中，大部分檔案采用的是紙質文件。在將紙質文件轉化為計算機數據時，無形之中增加了工作人員的業務量，再加上現代化的檔案資源數據量不斷增長，應用當前現有的檔案管理人員不能實現對檔案和資料的整理，這些情況都加劇了工作人員的勞動強度。第二，檔案資源利用率大幅度提升。在“互聯網+”背景下，對于檔案管理工作的開展，以信息化技術為基礎，通過對技術的歸納分析和總結，實現對檔案管理的效率提升，在當前的社會背景下，各類資源共享，使檔案資源利用率方面大幅度提升，降低了重復勞動的現象。

2 “互聯網+”時代下事業檔案管理的對策

2.1 打造數據中心，加強動態監控

從目前的現實情況來看，如何做好數據的一體化處理，便于快捷、方便的操作，是“互聯網+”檔案管理工作的核心要求之一，最為簡單、直接的處理方式，即為建設專門的數據中心，在解決檔案存儲的同時還能達到共享的目的，因此檔案管理工作者必須切實緊抓契機，積極深入相關的實踐工作中去，建設屬于事業單位的專屬數據中心，針對目前事業單位的實際情況出發，根據自己的檔案管理的需求以及不足，結合過往對檔案管理工作的經驗，制定專門的信息化系統。與此同時，還需要同步建設與數據中心相互配套的規章制度，幫助相關的單位部門共同推進運作的效率，切實減少信息成本的支出，為后續優質檔案的服務，提供最為堅實的保障基礎。

2.2 加強檔案信息安全管理工作

在當前互聯網信息科技力量的大背景下，事業單位要與時俱進地引進云服務與大數據計算的相關技術條件，不僅能夠切實幫助“互聯網+”背景下的檔案管理工作進一步優化和完善，還能切實減少不必要的安全問題所出現，可將云計算的權限一一設置到位，進一步完善資料檔案的信息保密工作。事業檔案在內部還需要進一步完善管理體制的建設工作，始終將安全處理檔案擺在第一要義。與此同時，還需要同步加強信息檔案管理工作人員的安全意識，做到杜絕由于外部病毒、黑客入侵等情況，出現事業檔案的內部盜取信息情況出現，在單位內部使用的計算機，必須加裝專門的防火墻軟件，做到定期地進行排查工作，最大程度上降低潛在的安全隱患。

2.3 強化責任追究機制，確保檔案安全管理責任到人

為了進一步保證檔案使用的安全性，檔案管理工作的核心，即為做好檔案安全的責任制度，要根據自身的實際情況，出臺專門的部門檔案使用安全責任制度，建設鮮明的管理規章體系。要求各個部門在使用單位檔案的過程中，建立起嚴格的評定風控體系，梳理不同的檔案管理安全風險源頭，確保各個工作人員以正確、規范的姿態使用單位檔案，避免互聯網+檔案過程中潛在的各類風險，確保森嚴的檔案安全制度的推行，達到約束管理的目的。

2.4 強化檔案管理網絡化發展宣傳推廣工作

通常情況下，對于檔案管理部門而言，要想實現科學性的指導，領導者要對具體的工作進行有效的強化，讓員工充分認識到網絡技術與檔案管理進行有機整合的重要性。除此之外，還應該進行相應的網絡化宣傳工作，通過對工作人員普及大量的檔案網絡化知識，以及網絡化的重要作用，能夠在極大程度上，轉變管理人員的理念，與此同時，還應該不斷培養員工的新思想，從而在靈活運用計算機軟件的基礎上，保證工作效率的提升，再者，提高工作人員對檔案資料的整理與分析能力，進一步保證整個系統的穩定運行。

2.5 打造數據中心，加強動態監控

當前迅速整合分散的數據信息，實現有效的共享與利用已成為“互聯網+”檔案管理中的重要內容。而數據中心的籌建，不僅是解決以往檔案存儲和共享問題的主要途徑，還是檔案管理過程中，信息化建設的中心。與此同時，進行科學性的頂層設計工作，及時總結現階段檔案管理信息化的建設，能夠全面總結相關數據的特點，以及根據實際情況總結相應的管理經驗，并且根據確定的數據模塊布局與內在的邏輯信息，建立一套完整的保證系統。通過數據中心的動態監控，保證能夠整體覆蓋全部單位的結構，這樣，不但可以確保工作效率，還能減少不必要的成本，給人們的工作帶來有力的保障。

結語：“互聯網+”時代下，檔案管理工作迎來新挑戰，為了迎合時代發展，要科學的運用互聯網技術，深化事業單位檔案管理改革工作，有針對性的制定更加完善的檔案管理模式，以此才能提高檔案管理質量，也能夠進一步為人們提供更加高效便利的檔案服務，以推進社會發展，進一步為國家各項建設工作提供有效助力。

參考文獻

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