張玉蘭
摘 要 近年來,旅游已成為現代人們生活中不可缺少的一項基本內容,旅游需求也伴隨著人民生活水平的不斷提高而迅速增長。同時旅游業也是一項充滿生機和前景廣闊的朝陽產業,旅游業的產業特征、產業規模符合新的經濟增長點的要求,為整個經濟的持續、快速發展培育更多的新增長點。一個企業的持續發展離不開財務管理,財務管理為企業實現價值最大化提供了有效保障,財務管理水平的高低直接影響到旅游企業的發展壯大。本文從旅游企業財務現狀和旅游企業會計存在的問題著手,從提升管理人員素質、加強財務基礎核算、建立旅游信息化系統和建立內控管理制度、加強財務與業務相融合等五個方面對完善旅游企業財務管理提出了意見及改進措施。
關鍵詞 會計核算 旅游信息化 內控管理 業財業融合
一、旅游企業會計發展的現狀
近年來,旅游已成為現代人們生活中不可缺少的一項基本內容,旅游需求也伴隨著人民生活水平的不斷提高而迅速增長。旅游業已成為當今世界最富活力,前景無限的產業之一。旅游行業屬于勞動密集型行業,隨著2016年5月1日營改增的全面實施和金稅三征管系統的全面上線,簡單粗放式的會計核算管理、業財分離的狀況已不能適應新時代旅游企業的發展壯大的要求。
二、旅游企業會計發展現狀分析
旅游業是一項綜合性程度很高的服務產業,許多企業在為了生存發展的同時還需要實現企業價值最大化,所以旅游企業的財務管理是企業能否發展壯大的有力保障,如會計人員素質不高、配置不合理、缺乏完善的財務管理制度、財務內控機制不夠建全等現象都嚴重制約著旅游企業的發展,目前旅游企業會計核算存在的問題如下:
(一)會計人員素質不高和配置不合理
隨著2017年財政部對《會計法》的修改后,會計人員上崗已取消了會計從業資格證制度,許多企業在選擇會計從業人員時只是進行簡單的崗前培訓工作。隨著營改增和金三系統的全面上線,旅游企業的核算和稅收征管模式的不斷發展和變革,會計人員需要不斷更新自身的專業知識才能保證核算和稅收的準確性。專業技能固化、對稅收政策不理的會計核算人員已不能滿足不斷變化的財務工作需求。很多旅游企業為了節約人力成本,往往用行政計調等崗位人員兼財務會計崗位,造成財務崗存在一人多崗的現象,核算崗和監督崗往往都有一人或者一個部門來擔任。其次,旅游企業內部管理人員的素質參差不齊,企業內部管理人員沒有經過正規系統的培訓和考核,很多內部管理人員在思想和業務素質上不能達到實施內部管理人員的要求
(二)會計核算不規范
會計核算編制過程及操作是一個復雜和嚴謹的過程,由于旅游行業產業鏈長涉及面廣,加大了會計核算的復雜性。而現階段一些旅游企業為了提升財務核算的速度,降低財務核算成本,在會計核算編制和操作的過程存在著不規范,例如原始憑證填列不規范、核算口徑不一致、會計科目設置使用混亂等。由于旅游行業納稅人可以享受旅游服務“差額征稅”政策,由于旅游業務的及時和特殊性,造成在旅游企業實際操作中,支付供應商往來款項通常以員工借支或現金方式支付,造成支付款項無法取得合法有效票據,原始憑證的取得往往缺乏真實性和完整性。特別是金稅三征管理系統的上線,每月對企業各項資料進行數據信息和邏輯關系的分析比對,對企業歷史以來存在的涉稅問題、環節和行為進行稅務風險測定和預警評估,對存在重大可疑信息的企業進行“雙隨機”檢查功能。所以財務核算的不規范都會給企業帶來稅務預警和涉稅風險。
(三)財務管理制度不完善
財務管理制度是旅游企業財務核算管理規范的保證,能夠讓企業財務核算和管理有據可依有規可查。旅游企業由于上下游供應商和客戶眾多,旅游產品價格受人流量、季節變化、政治和環境、服務等影響波動較大。很多企業往來沒有效成本控制和管理制度,沒有建立有效的供應商和客戶結算管理等制度,僅僅憑財務人員和業務人員個人工作責任心實行自我約束管理,公司沒有一整套產品定價制度和財務結算管理等流程。
(四)內部控制機制不夠健全
企業內控管理是促進旅游企業提升經營效率和效果,確保企業資產安全的合理保證。在現實中的旅游企業的內控工作還處于原始起步階段,財務部門還僅僅局限在財務核算方面,沒有貫穿于企業管理的全過程。這樣造成旅游企業財務管理在一個粗糙的環境里成長,不利于企業內控工作的執行和開展,具體表現為:
1.企業管理者對內控工作認知度不高,內控管理意識不足。企業沒有把財務工作提升到管理角度,充分發揮財務的杠桿作用。認為內控管理是一種浪費財力物力的形式,沒有充分發揮財務管理的職能。企業管理人員對財務核算重視程度不夠,認為財務部門是一個簡單的事后記錄部門,工作還停留在記賬會計層面。沒有把財務管理工作提升到事前監督,事中控制,事后總結的高度上來,讓財務部門充分在企業管理中扮演好關鍵的助手和參謀角色。
2.內控管理制度不夠完善。許多企業僅僅把制定一個成本控制制度、資產管理制度就認為建立了內控管理制度,其實內控管理制度是一個系統的工作,需要企業各個部門互相配合,需要企業有明確的分工、完善的法人治理結構、健全的財務管理制度、內部審計制度、良好的企業文化和人力管理制度等一系列規程和措施。
3.沒有完善的法人治理結構。完善的法人治理結構是各項制度得以執行的前提條件。現在旅游企業內控管理制度的執行需要公司決策層、執行行層和各部門分工明確、各司其職、協調運轉并相互制約。完善的法人治理結構,要求企業要嚴格按照國家法律法規和企業規章,建立規范的公司治理結構和議事規則,是旅游企業業務價格制定、業務流程審批審查、財務賬務規范、業務發展狀大和企業發展決策正確的有力保障。
四、完善旅游企業財務建議
(一)提升財務人員素質
企業發展的關鍵是人,隨著國家經濟形式和稅收政策的不斷變革,旅游企業應加強對財務人員的財務、業務和稅務等方面的專業培訓,建立一整套切實可行的培訓機制,培養專而精的管理型財務人員。同時企業在招聘財務人員時應嚴格把關,招聘具有財務專業經驗和責任意識的工作人員,特別是具備實戰經驗、有職稱的專業財務人員。公司必須培養悟性高、有創新思維、管理思維、財務意識強、思路開闊的學習型的財務人員。企業的財務人員需不斷更新財務稅務知識,了解學習稅務系統對企業財務數據的診斷模型,防范化解企業風險,這些都需要企業具備綜合素質的財務管理人員。
(二)加強財務基礎核算工作
旅游企業會計基礎核算是保證旅游信息真實性的基本保證,為企業管理者提供正確決策的前提條件。現代旅游企業財務人員需要把國家法律法規和本企業經營活動的特性將各項政策理解透徹,結合本企業實際情況審核票據、設置會計賬簿、填列記賬憑證、編制財務報表、進行納稅申報等。讓財務信息能及時、客觀、真實、完整地全面反映企業的財務狀況和經營成果,保證企業資金財產安全。為企業提高經營活動盈利能力和可持續發展提供有效保證。
(三)建立完備的旅游信息化財務系統
隨著2016年5月1日營改增開始全面實施和金稅三征管系統的全面上線,互聯網已成為挖掘稅收信息的金礦。企業無紙化財務正在逐步推廣,大數據共享時代已經來臨,所以傳統的基礎的核算會計已不能滿足財務稅務和管理者的需求,旅游企業需要建立完備的旅游信息化系統,讓業務信息與財務信息流、票據流、資金流等信息同步統一。信息化的財務系統使基層財務工作量大大減少,使大量的核算會計人員會轉型到管理型財務人員,在企業內部做專項核算。旅游企業財務信息化系統,使財務人員防范風險從事后轉到事前,財務核算走上和業務相結合的道路。避免了以前財務信息通常都是從業務人員手中獲取,財務人員做賬的依據只有繳納上來的票據,避免出現信息不真實,核算不規范的現象。同時信息化的財務系統可以提升企業資金使用效率,減少資產流失、資源浪費和內部控制混亂等現象。
(四)建立完善的內控管理制度
由于旅游企業產業涉及面廣、上下游企業多,產品價格波動幅度大,所以建立健全的旅游企業內控管理制度能大大增強企業市場核心競爭力,提升企業經營管理效益,達到“增收節支,事半功倍”效果。建立內控機制旅游企業要實行預算管理,加強內部成本管理的同時優化業務流程、做好風險管控。旅游企業需要建立切實可行的內控管理制度,規范一系列的操作流程,做到內控管理有制度有法可依。建立并嚴格執行企業內控管理制度,不僅有利于企業資源的合理配置,更有利于保護企業財產物資的安全完整,更能防范和發現企業內部和外部的違規、違法行為。
(五)建立鍵全財務管理制度
財務管理制度是一系列人、財、物的管理制度的綜合體,對于旅游企業應建立鍵全適應多變市場環境的價格制定制度。同時應建立應收賬款催收制度,梳理債權債務關系,減少公司呆賬壞賬,降低公司流動資金風險。公司應建立預算管理制度,資金管理制度、費用管理等一系列財務管理制度,同時公司還應加強因合同糾紛而帶來的財務風險,對于重大合同和項目要提前進行資信調查,對于境外客戶和新開發的客戶,應建立嚴格的信用保證制度。
(六)促進業財融合
隨著大數據時代的來臨,傳統的核算型財務管理以不能適應現在競爭日益激烈的市場,旅游企業必須走上業財融合的管理型財務模式,讓財務信息與業務信息相融合實現科學的分析比對,為業務發展提供數據支持,從而實現企業資源有效配置。通過數據分析降低企業經營成本、融資成本,提升企業資金周轉效率,讓財務信息為企業業務發展服務,充分發揮企業財務管理的作用提升企業價值。
五、結語
現代旅游企業的健康發展離不開有效的財務管理,而建立旅游信息化財務系統和建立內控管理制度是提升企業財務管理的有效手段。我國旅游企業的發展,需要財務人員充分了解行業特性,不斷提升員工素質,實現業財充分融合,綜合業務、財務和稅收政策從而確保旅游企業健康良性發展,不斷提升企業核心競爭力。
(作者單位為湖南地生項目管理有限公司)
參考文獻
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