潘麗娜
摘 要 市場經濟條件下,我國經濟迅猛發展,科技水平也邁入了世界前沿行列,這為我國商貿企業的發展提供了機遇。但是隨著國內外的經濟形勢日益復雜,商貿企業所面臨的業務和管理問題也變得越來越復雜,這為商貿企業的成本核算和管控工作帶來了嚴峻的挑戰。財務管理工作是企業管理層對企業經營狀況進行分析和決策的依據,而企業對成本進行核算和管控的過程是企業財務管理工作中不可或缺的工作環節。因此,加強企業會計成本核算管控工作至關重要。本文闡述了商貿企業成本核算和管控工作對企業發展的重要性和必然性,指明了商貿企業在成本核算和管控實際工作中存在的一些問題,并提出了解決這些問題的措施,以促進商貿企業穩定健康發展。
關鍵詞 商貿企業 成本核算 成本管控
一、商貿企業成本核算和管控的重要性
隨著我國經濟體制改革浪潮的不斷推進,企業之間市場競爭力不斷增大,傳統的企業管理模式已經無法很好地適應新時代下市場管理標準的要求。而商貿企業具有商品品類數量多,庫存占用金額大等特點,想要在市場發展中贏得自身絕對優勢和長遠發展,最重要的就是要建立一套完善的企業成本管理模式。完善的成本管理是企業穩健運營的關鍵,在企業發展過程中占據著重要的戰略性地位。商貿企業要想在市場上取得競爭優勢,就必須提高成本核算和管控的精準性和及時性,從而提高管理層決策的準確性和科學性。另外,成本核算和管理也是企業成本有效控制的核心步驟,是企業經濟利益提高的重要屏障。高效的成本核算和管控不僅可以有利于商貿企業降低企業經營成本,還可以對其他資源進行有效整合,從而保證商貿企業長期穩定健康發展。現代企業之間的競爭主要就是內部經營管理模式的競爭,要發揮成本核算和管控的積極作用,高度重視成本核算和管理模式的不斷優化和創新,增強商貿企業對市場的適應能力,促進商貿企業高效穩定發展。
二、商貿企業在成本核算和管控實際工作中存在的問題
面對國內外越來越復雜的經濟形勢,越來越多的商貿企業已經認識到會計成本核算與管控工作的重要性,并且耗費了大量的人力物力財力來做這項工作,雖然取得了一定的成效,提高了企業的管理水平,順應了經濟形勢對企業發展的要求,但在實際操作中成本核算和管控仍然存在著一些問題。
(一)會計人員專業性不足
對于企業來說,優秀的人才是非常重要的,一個合格的財務工作者應該具備良好的專業性和較強的技能性。市場經濟條件下,面對日趨緊張的經濟形勢,商貿企業仍然將工作的重心放在生產和經營方面,對成本核算和管控的重要性認識不足,核算成本人員素質普遍不高,守舊傳統的思想根深蒂固,沒有主動學習新知識的欲望,對工作缺乏創新意識。財務人員只是機械地將每個月的賬務做結轉,而忽視了對成本進行科學分析和判斷這一重要過程,使財務工作不能發揮應有的作用,不利于管理層有效進行決策。此外,財務人員由于其業務知識和專業技能有限,又缺乏學習新知識和技能的主動性,不能很好地對成本進行核算和管控,這樣導致了會計人員綜合的業務水平不高,成本核算的結果與實際工作相差甚遠,使財務工作不能發揮應有的功效,也不利于商貿企業的穩定健康發展。
(二)企業成本管理制度不完善
管理制度是企業經營的重要保障,完善的成本管理制度是衡量企業經營業績的重要依據。目前仍然有些商貿企業在制定企業的成本核算與管理制度時沒有很好地結合企業的實際情況,更有甚者制度的施行和企業的發展趨勢背道而馳,不能形成一套統一規范的制度作為企業成本核算和管控的依據。相關人員在制度在施行和貫徹過程中有較強的隨意性,導致成本管理制度落實不到位。另外,成本核算管理制度存在缺陷,成本管控不嚴,與實際情況嚴重脫節,業務部門在開展工作時容易只講求形式主義,在成本核算和管控過程中不能有效控制企業低效和不合理的成本,遇到問題時找不到相應的負責人,也很難找到具體的解決措施,從而影響企業的整體發展。企業管理層和相關部門不重視會計成本核算與管控工作,更沒有建立會計成本核算的指標體系以及具體操作規范,只是系統地建立了企業成本核算的大致框架和基本思路,實際操作起來不具備參考意義,從而不利于企業有效地核算和管控企業經營成本,也不利于企業管理層對企業經營業績的考核。
(三)企業成本核算方法不科學不合理
企業在實際財務核算過程中,應結合企業的實際情況,針對不同階段,篩選出科學合理的成本核算方法,確保更加準確地進行財務核算。一方面,商貿企業在整個生產經營過程中,要經過不同的階段,在不同階段相關責任部門要為財務人員提供原始數據作為成本核算和管控的依據。而這些數據的獲得仍然依賴于傳統的核算方法,工作量大且容易出錯,與企業的管理實際不符合,導致實用性差,也不利于企業在高速發展的全球化進程中脫穎而出,使企業喪失絕對競爭優勢。另一方面,在實際工作中的會計人員缺乏科學的成本核算方法。由于企業業務涉及面較廣,每個環節稍有變化,成本核算的基礎數據也會隨之有變動,而財務人員不能及時有效地掌握這些動態數據,導致財務工作與企業現實情況往往有偏差,這樣更不利于管理層有效決策和企業長期有效發展。
三、商貿企業加強企業成本核算及管控的應對措施
(一)提高會計人員的專業化水平和綜合能力
商貿企業是以商品的購、銷、運、存為基本業務的,涉及業務量大且比較復雜煩瑣,這就需要為之核算的會計人員有良好的專業性和較強的技能性。企業在選用會計人員時,要結合企業所處的行業特征和具體實際情況,將科學化合理化的成本核算和管控理念上升為企業的管理理念乃至企業文化,平時要多舉辦相關的專業培訓和宣傳工作,提高會計人員的綜合素質和工作熱情,并將這份熱情貫穿于財務工作始終。同時,對于在崗的會計人員,應鼓勵他們考取各種與工作實際相關的技能職稱證書,設置相關激勵政策和考核指標,提高員工的工作積極性。在招聘和選調財務會計人員時,要全面考察會計人員各方面的業務能力和綜合素質,選用企業真正需要的人才。當遇到工作中的困難難以找到突破口時,可以外聘專家進行針對性的解讀和傳授經驗,從系統上確保會計人員掌握科學的會計核算和管控方法,促進企業總體價值的提高。
(二)建立完善的企業成本管理制度
制度有指導性和約束性的特點,完善的制度可以對企業經營管理有很好的促進作用。為了加強企業精細化財務管理,使企業成本核算核算和管控落實到具體責任人,動員企業全員參與實現企業成本管理的目標,企業應該建立完善的成本核算和管控制度,促進企業管理的規范化和制度化,杜絕任何形式的形式主義,實行全過程,全員參與的財務管理模式。健全制度的前提條件是對企業的業務做全面詳盡的了解,這需要規范并約束會計人員的權利和義務,使企業成本核算和管控向規范化的方向發展。建立完善的成本管理制度的首要要求是企業要制定一套統一且標準化的制度體系,引導全體員工形成降本高效的成本管理意識,會計人員在具體實行財務核算和管控時需要堅定自己的職業立場。另外,企業管理層要加強監管制度的執行力度,不能讓制度的執行流于形式,對于制度執行過程中可能出現的問題,要不斷地進行摸索并提出改進措施,以保證制度切實有效地貫徹執行。
(三)選取科學合理的會計核算方法
面對瞬息萬變的國際市場,商貿企業為了適應當前的經濟形勢,企業在內部會計成本核算工作過程中,要確保工作開展的有效性,必須要依據具體業務活動需求和企業整體行業性質來選取科學合理的成本核算管控辦法,從根本上開展精細化財務管理工作,摒棄傳統會計核算方法的弊端,進而提升對會計成本核算管控水平。企業應該按照企業的行業特征和具體實際情況,對照自己的成本目標或者標準成本,綜合考慮企業相關部門和人員的職責劃分,理清成本在不同階段的變化趨勢,摸清其形成原因,加強企業精細化財務管理,使企業成本核算核算和管控落實到具體責任人。另外,對于已有會計核算方法,要定期組織相關人員進行考核和評價,不適用于現階段的,要堅決地提出整改措施并不斷優化,創建現代化的工作體系,使之能適應競爭激烈的市場環境,達到降本增效的目的。
(四)建立ERP系統以提高企業信息化水平
成本核算關系到企業生產運行的每一個環節,財務人員應該熟悉財務管理的每一個環節,選擇適合企業實際情況的會計核算方法。為了加強企業日常經營,使企業事務數據貫穿每個環節,各部門能共享各個渠道的相關數據,企業應當建立符合企業現代化管理模式的ERP系統,以保證財務人員及時取得各個職能部門的基礎數據并將這些數據按照既定的標準進行成本的核算和分配,提高財務工作的及時性和準確性,增強成本核算和管控的效果,為企業實現降本增效提高企業整體經濟效益提供了強有力的保障。ERP系統的普及極大地提高了工作效率,減少了成本核算工作量,實現了企業精細化高效率管理模式。企業要緊跟市場變化的趨勢,深化對企業各業務流程的了解,保證成本核算方法的科學性和適應性,使財務核算內容與業務實質相符合,真實有效地反映企業各方面的信息。
四、結語
高效的成本核算和管控是商貿企業經營管理的關鍵環節,是企業整體綜合實力的直接體現。因此,商貿企業要客觀評價財務工作中的不足,通過提高企業成本核算和管控人員的綜合業務素質,建立健全完善的成本管理制度,選取科學合理的會計核算方法等具體舉措來應對企業在成本核算和管控工作中所出現的問題,以保證商貿企業在日益激烈的市場競爭環境下穩定健康發展。總而言之,企業只有在成本管理過程中要將成本控制在同行業先進企業的競爭范圍內,才能在市場上取得競爭優勢。
(作者單位為湖州市城投資產管理有限公司)
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