財務共享模式下企業內部控制建設

王彥卿 姜玉婕

財務共享模式的建立對企業傳統的工作體系產生了較大的影響，要想發揮共享系統的價值，就要對工作方式做出相應調整，以此來適應財務共享模式。為此，本文分析財務共享模式對內部控制的影響，結合實際應用現狀，提出財務共享模式下企業內部控制建設的路徑，以期為企業管理人員提供借鑒和參考。

網絡技術的發展，促使財務共享模式在企業中被廣泛應用，并逐漸發展成為企業財務工作的主要模式。財務共享系統在企業中的應用，不但提升了財務信息的處理速度，增加了各部門的運行效率。還可以優化企業資源的配置，為企業創造更大的發揮空間。企業內部控制是企業調控和管理的工具，財務共享模式的實施，需要內部控制工作也做出相應的調整，更好的發揮財務共享系統的應用價值，降低企業運營風險。

財務共享模式對內部控制工作的影響

財務共享模式的建立，使企業原有的財務工作內容發生了重大的變化，對企業內部控制提出更高的要求。以下對財務共享模式對內部控制工作產生的影響進行細致的分析：第一，財務共享重構企業各項業務的審核模式。財務共享中心在企業中的順利構建，使傳統財務信息的收集和整理工作發生了變化，財務共享中心可以接收大量的業務數據和信息，更高效的完成信息處理工作。這種工作內容的增多，要求審核人員必須對業務信息的真實性進行檢驗，保障工作的有效性，同時降低財務風險的發生幾率。第二，財務信息的風險性增加了內部控制的管理內容。財務共享模式主要依托網絡技術，在網絡復雜的空間內完成海量數據的處理。而網絡自身具備的不安全信息會對企業數據產生不良的影響，為企業數據安全帶來較大的隱患。針對這種問題，企業內部控制人員應加大對網絡的監管，保障財務信息的安全性，避免數據丟失，對企業造成經濟損失。

財務共享模式下企業內部控制現狀

首先，大部分企業會存在內部控制工作模式和結構不合理的問題。現階段，大部分企業所實施的管理模式以金字塔形管理形態為主，整體結構過于扁平，不能有效發揮各部門管理人員的全部價值，一定程度上影響企業管理質量的提升。其次，存在財務與業務相脫離的狀況。雖然在共享財務機制下企業各部門人員能夠及時上傳業務信息到平臺，但各部門信息的分層傳遞會減少財務工作與各項業務之間的聯系，為內部控制和管理增加工作壓力和難度。

財務共享模式下企業內部控制建設路徑

加強對共享財務系統的維護。現代化發展背景下，企業為更好的控制生產經營風險，發揮財務共享系統的價值。應在企業中建立系統監督和維護部門，并在企業發生修改公司制度、合并和擴張、變更管理職位等重大變化時，在系統內設置可調整的功能。但在實際應用中，部分財務管理人員缺乏對系統的了解，不能充分享受系統帶來的便利性，不但造成內部工作效率的降低，還會造成資源的閑置和浪費。針對這種問題，企業可制定系統管理和維護制度，并組織內部人員參與到工作中，幫助人員了解系統的管理和使用方法。一方面，在公司每季度公布財務利潤表之后，可安排內部管理人員和財務人員對系統進行維護，保障報表在系統中編制的正確性，同時增加系統的使用壽命，提升企業經營管理的質量。另一方面，在企業發生重大變化時，應結合實際內容對系統做出相應的調整，進一步保證系統的實用性，并增加企業信息的安全性。

構建內部聯絡的平臺，增加業務之間的溝通。企業構建財務共享系統，雖然為企業內部控制工作帶來便利，但是也造成各部門和業務之間的溝通障礙。針對這種問題，企業可在共享系統中建立相互聯絡的工作機制，并在后臺設置人員監督調查系統。在財務部門發現工作問題時，可直接在系統中與負責人進行溝通，保證問題得到及時解決。同時還可以對問題進行備案，為日后工作提供便利。另外，企業還可以建立手機客戶端，將工作同步到手機上，突破內部控制工作時間和空間的限制，使管理人員能夠在手機上登陸系統，開展對各項業務的監督，有效的提升內控工作的效率。當然，企業應在共享模式發展成熟階段，盡可能的減少系統中多余的程序，保障手機系統的運行流暢，完成對工作流程和內容的二次構造。

結語

總而言之，在網絡技術快速發展和大范圍普及的情況下，企業應加強對財務共享系統的應用，以減輕各項業務往來的壓力，提升整體工作效率。而對于共享模式下企業內部控制工作，則需要企業管理人員結合實際情況，優化內部控制流程，并重視對系統的維護和管理。通過對工作內容和流程的創新，不斷提升企業的管理水平，為企業在全新環境中的良好發展奠定基礎。

（王彥卿，河北經貿大學;姜玉婕，河北工程技術學院）