電力企業(yè)集約化模式的物資需求管理

林學(xué)武

概述

電力物資集約化管理模式的思路。集約化的管理模式是當前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然?；谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端，電力行業(yè)提出了“五大三集”的重要工作部署，其中三集就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財力，按照國際現(xiàn)代先進企業(yè)提出的“物資集約化”管理模式，明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵御經(jīng)驗風(fēng)險能力為目的，充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢。加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺建設(shè)，打造一個布局合理、裝備先進、運作規(guī)范的現(xiàn)代物流。

物資集約化管理工作的主要建設(shè)思路是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以標準化為基礎(chǔ)，以信息化為支撐，以創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購為重點，建立統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的物資集中統(tǒng)一管理體系，強化集中管理，全面提升物資管理水平，形成“以資產(chǎn)為紐帶，運行、維護、檢修協(xié)同工作”的物資集約化管理模式，推動企業(yè)又好又快發(fā)展服務(wù)。

電力物資集約化管理模式的意義。加強電力企業(yè)物資集約化管理的意義主要體現(xiàn)在：（1）降低電力物資采購成本。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)物資的進入和資金支出的雙重關(guān)口，控制好這個關(guān)口是企業(yè)安全生產(chǎn)和成本控制的關(guān)鍵。通過招標采購加強資源采購的統(tǒng)一性，充分引進競爭機制，提高了采購物資的質(zhì)量和安全，實現(xiàn)了對電力物資費用的節(jié)約和控制。（2）強化物流功能。電力物資集約化管理有助于加強企業(yè)和供應(yīng)商間的協(xié)同工作，強化物流功能，促進資源整合，優(yōu)化物資建設(shè)實現(xiàn)物資的合理利用和配置。（3）提高公司管理效率。集約化物資管理系統(tǒng)能幫助公司更加清晰的了解集約化的整體組織實施，不僅是宏觀上把握，更是從每一個細節(jié)入手，不斷深化和改進集約化管理，可從根本上提高公司的經(jīng)營效益、增強核心競爭力。對物資實現(xiàn)集約化的管理模式是現(xiàn)代物資管理的基本要求，優(yōu)化物資管理模式對企業(yè)至關(guān)重要。

電力物資集約化模式下的需求管理方式。實現(xiàn)需求計劃的集約化管理，通過需求員手工提報的物資和服務(wù)的需求計劃以及由補庫計劃自動生成的多種形式的需求計劃的提報來滿足場站及總部采購中心需求匯總、場站平庫以及總部采購中心平庫功能需求，在場站利庫平臺對業(yè)務(wù)部門提報審批通過的需求計劃進行平衡，形成場站凈需求，通過場站平衡利庫對場站的供應(yīng)和需求實現(xiàn)平衡。

在總部采購中心的利庫平臺可以對產(chǎn)站提報的凈需求進行平衡利庫，匯總形成所有場站的凈需求計劃，建立總部采購中心的平衡利庫機制，在總部采購中心的層面對平庫結(jié)果進行管理，同時建立聯(lián)儲聯(lián)備管理制度，為企業(yè)內(nèi)的物資調(diào)劑提供支撐，實現(xiàn)平衡利庫時系統(tǒng)自動判斷是否在聯(lián)儲清冊功能，并能根據(jù)情況靈活進行選擇，總部采購中心匯總平庫后的數(shù)據(jù)，可自動或手動生成后續(xù)的采購計劃，執(zhí)行后續(xù)的采購流程。

電力物資集約化需求管理現(xiàn)狀

缺乏區(qū)域管理模式，業(yè)務(wù)協(xié)同度低。公司內(nèi)的相關(guān)管理人員對于集約化物資管理在企業(yè)物資管理過程中的重要性認識不足，不重視日常生活中對企業(yè)物資的集中管理和部門間的溝通合作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部需求計劃提報分散、物資采購工作繁瑣。協(xié)同機制的缺乏以及聯(lián)儲聯(lián)備工作機制的尚未建立，導(dǎo)致基建期和技改后形成的庫存物資閑置未得到充分利用，當庫存積壓時間較長時，容易導(dǎo)致大量物資的損壞，引起巨大損失。庫存效率利用率較低無法形成有效的集約化物資管理，物資管理工作的混亂都是企業(yè)間缺乏區(qū)域管理、業(yè)務(wù)協(xié)同度低的表現(xiàn)。

需求計劃提報不全面。物資需求計劃提報的全面性、及時性和準確性仍有待進一步提高，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，相應(yīng)部門的需求量也逐漸增多，容易受到多方外部環(huán)境因素的影響而發(fā)生變化進而影響今后的采購工作。但是需求部門對物資需求計劃提報的重要性認識不足，容易發(fā)生缺漏或重復(fù)性提報，導(dǎo)致需求計劃的準確性較差。需求計劃的時常性的更改、調(diào)整及緊急采購都對今后的采購工作的進度會造成影響，影響一系列的相關(guān)工作的展開。相關(guān)部門的管理和工作人員都需認識到需求計劃在物資管理中的重要性。

電力物資集約化需求管理措施

需求計劃統(tǒng)一平臺提報。需求計劃是各需求單位及部門對未來一定階段生產(chǎn)運營及服務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域所需物資與服務(wù)采購的預(yù)測計劃。為了能夠更加充分地利用歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)算總控目標與相關(guān)管理原則，得出更加科學(xué)有效、切合實際的需求信息，需求計劃的提報工作就應(yīng)該走向更加集中化、流程化和規(guī)范化的道路，因此依靠信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立起需求計劃統(tǒng)一提報平臺是十分必要的。

需求計劃統(tǒng)一提報平臺應(yīng)支持多種來源生成計劃，對于各物資需求部門日常生產(chǎn)運營所需的各類計劃，需求人員應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)則進行手工提報;對于事故備品、防汛物資等存在安全庫存或庫存定額的需求，應(yīng)支持自動創(chuàng)建補庫類計劃。所涵蓋的計劃類型主要包括物資計劃、工程及服務(wù)需求計劃等。同時，所有計劃的提報都需基于已確定的項目，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況確定不同的項目類型，如：技改、修理、科技、生產(chǎn)維護等，所提報的所有需求都將進行項目預(yù)算檢查，從而實現(xiàn)預(yù)算控制目標。

需求計劃場站匯總及平衡利庫。對電力企業(yè)而言，物資庫存量持續(xù)保持高位，庫存物資資金占用成本一直以來都是一個難以解決的問題。為了更好實現(xiàn)降本增效的物資集約化管理目標，就需要堅持“先利庫、后采購”的原則，建立起物資需求計劃的平衡利庫機制。

在需求計劃提報通過審批后，首先應(yīng)將本單位內(nèi)各部門提報的需求計劃按照一定的匯總原則進行匯總。一般地，需求計劃需要根據(jù)相同的計劃來源、計劃類型、緊急程度、物資類別以及統(tǒng)一物資編碼來匯總，匯總后形成各場站內(nèi)的凈需求計劃。其次需將匯總后的凈需求在提報單位及各場站內(nèi)部進行平衡利庫。場站內(nèi)的平衡利庫機制主要是指針對某一需求物資考慮其總需求量與總供給量的平衡關(guān)系。其中，總需求量主要包括所有已提交并通過審批但未完成領(lǐng)料的需求和物資的安全庫存量;總供給量則主要包括物資的庫存可用量和已確定的在途供給量。利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，通過對比總需求量與總供給量，即可通過運算為各單位的計劃采購員提供一個較為準確的物資建議采購量，并且可滿足根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況對建議采購量的修改，從而更加靈活地滿足所有物資需求且不造成資源浪費。

由于各場站庫房分散廣泛的特點，電力行業(yè)中的平衡利庫范圍也已不能僅僅局限在場站內(nèi)部或某一特定區(qū)域，而必須要求能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域、多層級、多環(huán)節(jié)、多渠道的平衡利庫，更好地利用信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)全范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。因此，對于不屬于辦公用品、低值易耗類的日常所需量大，使用頻率高且在場站內(nèi)進行利庫后不能滿足需求量的物資需求則應(yīng)當上報至企業(yè)總部采購中心繼續(xù)進行總部的需求匯總與平衡利庫。

需求計劃總部采購中心匯總及平衡利庫。為了實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的物資需求平衡利庫，滿足跨區(qū)域、多層級、多渠道的物資供給，就需要企業(yè)總部采購中心發(fā)揮指導(dǎo)作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方，更加全面高效的滿足需求。

與各場站內(nèi)部平衡利庫相同的是，總部采購中心進行平衡利庫前，也應(yīng)將分散的需求計劃按照相同的需求單位、相同的計劃來源、相同的物資類別與統(tǒng)一的物資編碼進行匯總，形成總部的凈需求計劃。然而與各場站內(nèi)部平衡利庫不同的是，總部采購中心下的平衡利庫所包含的范圍則應(yīng)當更加廣泛，主要包括內(nèi)部聯(lián)儲物資、寄售物資、代儲協(xié)議物資、外部聯(lián)儲協(xié)議物資與其他協(xié)議物資等。

對于在生產(chǎn)運營中所需物資具有較大通用性且?guī)旆课锢砭嚯x較近的各場站，可為其維護企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)儲聯(lián)備關(guān)系，達到各場站之間的跨區(qū)域、跨單位物資調(diào)撥，更好的發(fā)揮聯(lián)合儲備庫存、共同使用物資的降本增效作用。

對于在生產(chǎn)運營中使用規(guī)模較大且有穩(wěn)定需求的物資，可通過與供應(yīng)商簽訂一定時間內(nèi)的寄售物資協(xié)議，讓供應(yīng)商將物資提前放置在企業(yè)內(nèi)部建立的寄售庫房中，使各需求單位在寄售協(xié)議下領(lǐng)取需求物資，出庫使用時再與供應(yīng)商定期進行結(jié)算，以此方式來減少庫存資金的占用，保證資金流動，提高企業(yè)效益。

對于在生產(chǎn)運營中有一定使用規(guī)模但需求量與需求時間不穩(wěn)定的物資，可與供應(yīng)商簽訂一定時間內(nèi)的代儲、聯(lián)儲等其他協(xié)議，與寄售協(xié)議不同的是，這類協(xié)議物資不會提前放置在企業(yè)內(nèi)的庫房中，當各場站有此類需求時只需向供應(yīng)商在已簽訂的協(xié)議下重新發(fā)送采購訂單，供應(yīng)商即可進行物資的配送，并支持定期結(jié)算。

由此可見，需求計劃在總部采購中心所進行的匯總與平衡利庫是在各場站自身利庫后進一步協(xié)調(diào)多方供應(yīng)以滿足物資需求的利庫機制。

結(jié)語

在信息高度發(fā)展的當今社會，競爭與機遇并存。如何在這場時代的洪流中立于一個主動的地位，是企業(yè)必須思考的核心問題之一。電力物資管理水平的高低將直接影響整個電力企業(yè)效益的高低。如果電力企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，提高自身的市場競爭力，那么做好物資管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。電力物資集約化管理是提高物資利用率的基礎(chǔ)，需求管理是物資管理使用的源頭，優(yōu)化需求管理方式更是物資集約化管理的基礎(chǔ)。只有需求管理方式進一步優(yōu)化，才能使得物資集約化管理水平有所提高，從而實現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。隨著我國電力行業(yè)的發(fā)展，相信在不久的將來電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)必將得到更進一步的發(fā)展。

（國家電投集團黃河水電物資有限公司）