企業(yè)采購風險識別及優(yōu)化策略

楊雯

摘 要：企業(yè)成功的每個環(huán)節(jié)都伴隨著風險，其中采購管理是關鍵，也是風險偏高的環(huán)節(jié)。企業(yè)采購是企業(yè)運行中的關鍵一步，這就決定了接收的將是何種品質(zhì)的產(chǎn)品，這關系到企業(yè)的發(fā)展未來，所以至關重要。當今社會發(fā)展迅猛，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，無數(shù)新的企業(yè)想要出人頭地，渴望在經(jīng)濟市場打造屬于自己的一片天地。隨著當代經(jīng)濟趨勢的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭對象不再僅僅停留在技術方面和營銷方面，而是轉(zhuǎn)向了采購管理方面，采購是有風險的，采購決定了供應鏈管理是否可以正常運行。因此如何識別可能出現(xiàn)的風險成為了人們研究的目標。

關鍵詞：企業(yè);采購風險;識別及優(yōu)化策略

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)發(fā)展的關鍵，它關系到企業(yè)的一系列管理環(huán)節(jié)能否正常運轉(zhuǎn)，營銷環(huán)節(jié)是否能夠順利進行，客戶體驗感是否良好，進而直接影響到企業(yè)在市場上的地位以及自身的利益。不同性質(zhì)的企業(yè)意味著投資的目標不同，但是任何企業(yè)的投資都是有風險的，不管是在采購環(huán)節(jié)中還是銷售環(huán)節(jié)中，所以企業(yè)要學會識別風險、避開風險，將自身利益發(fā)揮到最大化，進而使自己能夠平穩(wěn)的在存在激烈競爭的市場上生存。風險能否成功識別不僅要考驗企業(yè)管理者的眼光，更在于市場出現(xiàn)的種種機遇，在這個機遇與競爭共存的時代，為了獲得更大化的利益，企業(yè)必須掌握方法，抓住機會，提升自己的管理能力，在市場上展現(xiàn)自己的水平。

一、企業(yè)采購管理方面通常存在的風險

1.1企業(yè)采購管理的相關人員業(yè)務水平不高

可靠的人才可以給企業(yè)帶來利益，但是不負責任的職員只會影響到公司的利益，所以工作人員的業(yè)務水平高低關系到公司的未來發(fā)展。采購方面的工作對于公司來說至關重要，但是仍然有些公司因為選人不當導致影響到公司的工作。采購管理的工作需要職工有敏銳的洞察力，還要對市場趨勢有足夠的了解，并能夠準確判斷接下來的市場產(chǎn)品的流行趨勢，然后對選購對象做出選擇。現(xiàn)實是一些負責采購的人員對于公司采購方面的規(guī)定制度了解的不全面，甚至對于涉及到的一些法律法規(guī)也不關心，導致盲目的進行采購從而越走越錯。每個行業(yè)都有它自己的規(guī)定，不提前學習就攬下工作，不僅是對自己的不負責，更是對公司的不負責，也是對市場的不尊重。另一方面采購時候更要注意供應商的質(zhì)量，一些采購人員往往不在意對方的相關信息就進行合作，從而不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，進而給公司帶來損失。在日常管理工作中，有些職員也會因為工作馬虎導致采購產(chǎn)品數(shù)量錯誤或者是質(zhì)量不過關。除此之外，有些缺乏個人素養(yǎng)的職員因為克制不住某些誘惑，徇私舞弊，從公司的市場中謀取私利，從而滿足自己貪婪的欲望，也就給公司帶來很大損失。以上都是因為采購管理相關職員不作為導致的，也是目前企業(yè)采購管理方面存在的一個大問題。

1.2對供應商的管理松散，有關信息記錄不完整

每個企業(yè)在對待供應商的問題上都應該多下功夫，因為供應商決定著企業(yè)的產(chǎn)品供應鏈，這是公司的命脈所在。但是一些企業(yè)缺乏這方面的考慮，導致相關的制度不夠完善，讓一些有不正當思想的人鉆了空子。供應商的品質(zhì)決定了企業(yè)采購的產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，所以需要重視。事實是一些企業(yè)并不重視供應商的來歷與相關信息，這直接影響到了定制產(chǎn)品的質(zhì)量問題，來歷不明的產(chǎn)品如果有質(zhì)量問題那么就會直接影響到企業(yè)的利益。目前也有別的問題困擾著企業(yè)，那就是采購部門的職員無法正確判斷供應商的好壞、對供應商數(shù)量不熟悉且管理不當、無法選擇質(zhì)量高的供應商等，這些問題直接影響了對于供應商的一系列管理以及產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。想要有目的有順序地進行采購工作，有關部門在供應商體系建立中還存在不足，一些掌控的制度過于松散，導致無法有效管理供應商。供應商的信息有數(shù)據(jù)庫保管，但是一些企業(yè)甚至沒有建立有關的數(shù)據(jù)庫，所以無法對供應商的信息進行仔細的分析，在采購時也會因為找不到心儀的合作對象而浪費大量的尋找時間，從而大大降低了采購的效率，給公司造成一定的損失。當與對方發(fā)生不必要的矛盾時，對雙方來說都會造成不利的影響，所以提前知曉對方的信息對企業(yè)采購管理至關重要。除此之外，一些企業(yè)也沒有準確的對自己合作過的供應商進行有關評估，評估包括對供應商本身的信用問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題以及售后問題，只有進行了對比，才能看出哪些供應商值得信任，產(chǎn)品值得選購，這些也是企業(yè)采購部門應該花心思的方面，但偏偏一些企業(yè)忽略這些關鍵細節(jié)，導致造成無法修復的錯誤。

二、對于企業(yè)采購存在風險提出的識別及優(yōu)化策略

2.1識別供應商方面存在的風險

供應商是企業(yè)采購部門人員面對的主要對象，所以把握了供應商決定的供應鏈就可以保證采購時的順利進行，從而保證企業(yè)的利益與順利發(fā)展。如今社會上很多東西都開始流行信息化發(fā)展，企業(yè)當然也要抓住這個轉(zhuǎn)型的機會，跟上潮流，從而不斷更新自己進而完善自己。想必當采購人員在選擇供應商時可以參考網(wǎng)絡上對它們實力的評估資料，以此為判斷標準，選擇合適的供應商數(shù)量并抉擇想要合作的對象，網(wǎng)絡上的信息相信都是大部分企業(yè)在合作后給出的評價，所以具有一定的準確性和專業(yè)性，拿來參考也會對本企業(yè)的發(fā)展有利，除此之外，也可以避免踩雷，即避免遇到一些不合格的供應商，準確識別合格的合作對象，降低了采購風險。

2.2加強供應商管理

另外加強供應商關系的管理同樣重要，企業(yè)的采購活動不能夠僅僅限制在一個方面的供應商，企業(yè)需要的是全方面的發(fā)展，所以選擇多領域發(fā)展的供應商也是采購部門的工作之一。供應鏈的發(fā)展是多角度的，所以為了順應它的發(fā)展，企業(yè)就應該考慮供應鏈涉及到的各種競爭與機遇。供應商也分為很多種類，所以采購部門需要對此進行合理的分類管理，在將來的供應商選擇中也會便捷不少，對應企業(yè)的不同需求選擇相應的供應商，可以減少成本，既節(jié)省人力又節(jié)省物力。另外當與供應商合作時，對于雙方來說是互利共贏的事情，所以要加強雙方技術上以及理念上的交流，避免發(fā)生不必要的矛盾，從而破壞了雙方的合作關系。

2.3任職采購管理方面的人才，啟用合理的采購計劃

如今社會不乏全面型人才，企業(yè)要善用這些人才，使其發(fā)揮自己最強的實力，為企業(yè)謀取最大利益，為社會發(fā)展做出自己的貢獻。所以在采購人員的任職上就要采取高標準嚴要求的態(tài)度，層層篩選合適并且有負責感的職員，不僅要求其道德品質(zhì)素養(yǎng)高，還要精通各種專業(yè)知識，保證不會犯常識性的錯誤，在保證專業(yè)水平的基礎上給予任用的機會。采購過程不用短，所以需要培養(yǎng)職員的耐心，以保證持續(xù)高效的進行工作的完成。

另外完美的工作展開自然少不了合理的計劃，有了計劃才會有堅定的目標，所以計劃必不可少。在有計劃并且掌握大量可靠信息的前提下，可以保證采購時間的合理運用，避免了時間的浪費同時節(jié)省了大量的人力物力。根據(jù)計劃合理控制采購的數(shù)量以及采購產(chǎn)品的質(zhì)量，進行合理的分析歸納，從而得出結(jié)論，再順利地進行采購工作。

【結(jié)束語】總而言之，企業(yè)的發(fā)展離不開采購部門的管理工作，所以相關企業(yè)要更加重視，并對其展開的一系列活動加強管理，同時傾注大量精力去打造更為優(yōu)秀的采購部門，提升其采購效率。在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)自身可以通過對有關部門的合理規(guī)劃，選擇合適的供應商，并順應當今市場流行的產(chǎn)業(yè)趨勢，使得自己更高效快速的發(fā)展，從而獲得最大的利益，共同推動市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]麻林夕.企業(yè)采購風險識別與防范[J].知識經(jīng)濟，2019（34）：86-87.