事業單位人事檔案管理的創新策略

朱小玉

摘 要：事業單位的發展不但影響我國經濟發展，還會給社會穩定造成較大的影響。事業單位發展的過程中，檔案非常重要，其記錄著事業單位人力、資金、基礎設施等一系列的信息，其精準度和完善度都會給事業單位將來的發展造成影響，人事檔案是事業單位檔案的重要組成部分，會給事業單位各項工作的順利進行造成較大的影響。隨著事業單位改革的進行，事業單位人事檔案管理取得了較大的進步，但是還存在一些問題，這便要求我們必須認識到事業單位人事檔案管理的重要性，并從問題出發找到解決措施，創新事業單位人事檔案管理。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;重要性

人事檔案管理是事業單位管理的重要組成部分，其是人才信息的重要載體，能夠將事業單位中每個員工的工作表現、個人簡歷、獎懲情況很好的體現出來，能夠給事業單位的人才選拔提供重要的依據。面對這種情況，事業單位必須轉變以往的工作形式，重視人事檔案管理，創新人事檔案管理的手段，提高事業單位人事檔案管理工作開展的質量。

1 事業單位人事檔案管理重要性分析

人事檔案管理指的是系統、科學的整理收集保管和使用工作人員的人事檔案信息。事業單位做好人事檔案管理工作，能夠推動事業單位更好的發展。對于事業單位而言，人事檔案管理的質量會給事業單位整體工作開展成效造成較大的影響。若是人事檔案管理進行的科學合理，不但能夠幫助事業單位更好的了解人才流動的情況，還能夠根據人才的特長來進行工作的分配，真正的做到知人善任[1]。通過人事檔案管理的相關信息，能夠了解員工的年齡、婚姻情況以及家庭成員等一系列基本信息，能夠給事業單位人事管理工作更好的進行提供信息支持。由此可見，事業單位工作開展中人事檔案管理非常重要。隨著社會科技的發展，事業單位想要做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理的水平，便必須認識到其重要性，并根據科技的發展更新思想創新管理手段。

2 事業單位人事檔案管理中存在的主要問題

2.1 模式和設備落后，檔案管理效率很難提高

現在很多事業單位進行人事檔案管理的時候，主要的管理方式還是手工方式，通過紙質的形式來記錄和整理員工的檔案。這種記錄方式不但速度緩慢，出錯的概率還比較高，信息的準確性和全面性也沒有保證，經常會出現資料丟失的情況，檔案管理的效率很難真正的提高。此外，事業單位不同，其對人事檔案管理的重視程度也不一樣，這也導致了事業單位的人事檔案管理設備設施存在較大的差異，這也會給事業單位更好的發展造成阻礙。

2.2 事業單位人事管理制度不統一，信息共享性和準確性沒有保證

在事業單位發展過程中，制度的良好和完善非常重要，只有事業單位的制度完善健全，才能夠推動單位更好的發展。但是當前，我國很多事業單位在進行人事檔案管理的時候依然選擇以往的管理體系，體系本身比較落后，無法跟上當前人力資源發展的實際需要。部門不同管理檔案的時候，標準各不相同，這也導致了檔案的系統性和準確性較差，很難實現人事檔案的共享，從而導致交流不暢的情況出現[2]。

2.3 人事檔案管理人員本身的素質和專業性無法滿足人事檔案管理需要

對于事業單位而言，給其人事檔案管理水平造成直接影響的因素是人力因素，管理人員的專業程度會直接決定檔案管理的水平。現在，很多事業單位受編制等因素的影響，管理人事檔案的往往是老員工或者是兼職人員，人事檔案管理本身的專業性沒有保證，管理工作開展的時候也比較粗放，精細化的人事檔案管理目標很難真正的實現，工作效果也比較差，這也會導致事業單位人員崗位安排不夠合理，人才的價值和作用很難得到發揮。

3 創新事業單位人事檔案管理的策略

3.1 做好基礎設施建設，實現檔案管理數字化

在事業單位中，進行人事檔案管理的往往是檔案管理人員，但是其進行檔案管理的時候，因為工作方式、工作態度以及觀念的影響，導致人事檔案的整理和審核工作沒有真正的到位，現在有些管理部門并沒有認識到人事檔案管理的重要性，人事檔案管理的設備也比較的落后[3]。為了提高事業單位人事檔案管理的水平。相關的管理人員必須積極的轉變人事檔案管理思想，認識到人事檔案管理的重要性，將單位發展作為基礎，增加人事檔案管理方面的投入，購入事業單位人事檔案管理所需要的現代化設備與設施，通過計算機系統實現檔案管理的數字化，這樣能夠提高人事檔案管理的準確性和完整性，切實提高事業單位人事檔案管理的水準。

3.2 進行科學完善的人事檔案管理制度構建

事業單位人事檔案管理的時候，檔案共享困難的主要原因在于檔案管理制度不夠規范和完善。為了改變這種情況，事業單位應該根據自身的情況和需要來進行統一和規范的檔案管理制度的制定，完善人事檔案管理的流程，提高管理的可行性和規范性，確保人事檔案資源真正的完善。此外，還要做好檔案的升級和更新工作，將每個工作人員的作用發揮出來，真正的做到各盡其職，推動事業單位更好的發展。

3.3 完善培訓制度，提高檔案管理人員的綜合素質

隨著社會科技的發展，事業單位改革也在不斷的進行，想要做好事業單位人事檔案管理工作，相關的工作人員也必須提高自身的綜合素質。為了提高檔案管理人員的綜合素質，事業單位必須認識到培訓的重要性，根據實際的情況和需要組織培訓活動，提高事業單位人事檔案管理人員本身的專業素質。在培訓的時候，不但需要重視專業技能的培訓，還必須做好職業素養的培訓，讓人事檔案管理人員真正的認識到做好人事檔案管理的重要性，只有這樣其工作的時候才會更加的主動積極。此外，新時期事業單位人事檔案管理的時候，對信息技術的要求比較高，事業單位還必須重視計算機操作技能方面的培訓，確保人事檔案管理人員能夠熟練的使用相關的軟件，給人事檔案工作開展更好的進行奠定基礎。

3.4 引進先進技術，提高事業單位人事檔案信息化建設水平

隨著科技的發展，我們現在已經進入了信息時代，事業單位進行認識檔案管理的時候也必須認識導致何種發展趨勢，將信息技術運用進來。為了做到這點，事業單位必須創新思想，將人事檔案信息化建設作為檔案管理發展的方向，打破以往紙質檔案的限制，推動數字檔案的發展，將信息技術在人事檔案管理中的優勢發揮出來，保證檔案信息的完整性和科學性，及時的更新和完善相關的信息。此外，信息技術還能夠給人事檔案的查詢提供方便，能夠推動檔案信息交流更好的進行。

4 結語

人才是事業單位發展的根基，面對新的形勢，事業單位想要更好的發展便必須重視人力資源，而人事檔案管理是人才選拔的重要依據。這便要求事業單位必須認識到人事檔案管理的重要性，根據事業單位的實際情況和需要不斷的完善認識檔案管理的規章制度，提高人事檔案管理的信息化水平，將人事檔案的作用發揮出來，給事業單位更好的發展奠定基礎。

參考文獻

[1]姜紅纓.大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究[J].辦公室業務，2020（03）：151-152.

[2]閔定碧.新時期事業單位人事檔案管理創新路徑分析[J].辦公室業務，2019（21）：137-138.

[3]江佳桐.新時期事業單位人事檔案管理創新路徑[J].辦公室業務，2019（08）：169.