地質檔案數字化的意義及安全保密措施探討

劉輝

摘 要：隨著信息技術的不斷發展和計算機網絡的普及應用，給我國地質檔案管理工作提供了新的思路和平臺，當前地質檔案數字化建設工作正在有序推進，強化地質檔案管理的數字化與信息化，能夠有效的提升我國地質檔案管理的效率和水平，為下一步地質勘探與地質調查工作的開展奠定了重要基礎。在進行地質檔案數字化建設的過程中，既要注重體制機制的完善和方式方法的創新，同時也不可松懈對地質檔案的安全保密與防護問題。

關鍵詞：地質檔案;數字化;意義;安全保密

地質檔案的內容主要就包括在開展地質勘探活動的過程中產生的原始記錄、報告、表格、圖片、指示性文件以及地質勘探成果等，將這些重要的地質信息資料以檔案的形式進行整理和保存，能夠為后續的資源開發、地質科研等工作重要的依據。[1]當前我國地質檔案一般是分為區域性基本地質調查檔案、固體礦產地質檔案、水文地質工程檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、地質科研檔案等幾大類[2]地質檔案中記載了我國重要的地理國情信息，事關國家安全與國土資源利用，因此地質檔案具有一定的保密性，要嚴格按照檔案管理的要求來劃分密級。隨著信息時代的到來，地質檔案管理技術與手段也要進行優化與升級，加快推進我國地質檔案數字化建設，并且做好在數字化建設過程中的安全保密工作，提升我國地質檔案管理的專業化與規范化程度。

1 地質檔案數字化管理的重要意義

1.1 提升地質檔案資料的利用效率

當前深入推進地質檔案數字化管理，其重要意義就在于能夠有效的提升我國地質檔案資料的利用效率。我國早在上個世紀有組織開展有計劃有規模的地質勘探活動，這個過程中積累了大量的地質檔案資料，這些檔案資料的數量以及種類是非常龐大的，并且大多以紙質檔案的形式進行呈現，再進行一些原始檔案信息的查詢與調取上并不是那么便捷，而通過數字化建設，可以直接建設地質檔案數據庫，利用計算機等的設備可以直接進行年份或者關鍵詞檢索，極大的提升了檔案信息資料的實際利用價值。

1.2 提高地質檔案信息資料的安全性

推進地質檔案數字化管理建設，其意義還在于能夠極大的提升地質檔案信息資料的安全性。以往在進行地質檔案收集與整理的過程中，檔案都是以紙質的形態存在的，這些紙質檔案在存放以及使用上都有著非常嚴格的要求，隨著時間的推移，對地質檔案進行復印、摘抄以及調閱的過程中，多多少少都會對紙質檔案造成一定的損傷，縮短其使用壽命。[3]再加上檔案陳列室環境和溫度的變化，很容易使得紙質檔案發生霉變或破損，從而導致一些重要的信息或資料的丟失。而通過數字化建設，可以將紙質檔案轉化為電子檔案來進行永久性的存儲，使原始資料得到很好的保存，極大降低了物理破壞的可能性，只要注重電子檔案存儲過程中的網絡安全防護問題，就能夠極大的提升地質檔案的安全性。

2 地質檔案數字化管理的思路

2.1做好新舊地質檔案之間的轉化與銜接

要提升地質檔案數字化管理質量和水平，關鍵就在于做好新舊地質檔案之間的轉化與銜接。地質檔案管理機構要投入必要的資金來購置先進的數字化設備，搭建專業的數字檔案管理平臺，逐步有序的對傳統紙質檔案進行轉化，利用掃描儀等的設備實現對紙質檔案的電子化復制，并且按照年份和種類編制文檔，最后進行統一的數據庫管理。在這個過程中要注意保證原始地質檔案的完整性，完成掃描的紙質檔案仍然要進行嚴格的保存與管理。

2.2 健全和完善地質檔案數字化管理體制機制

地質檔案管理機構聯合數字化檔案管理的特征來建立健全地質檔案數字化管理體制機制。首先是要建立專門的數字地質檔案管理部門，負責進行檢索目錄的編制、數字檔案信息資料的整理以及數據平臺數據庫的運行維護。其次是要健全包括數字檔案利用制度、數字檔案身份認證制度、數字檔案備份管理制度及數字檔案網絡安全管理制度在內的制度體系[4]，落實好各項工作規范與要求，地質檔案數字化管理的高效、安全和有序運行。

3 地質檔案的安全保密措施研究

3.1 注重對原始地質檔案資料的保存

在進行地質檔案數字化建設的過程中，要更加注重對地質檔案的安全保密工作的開展。地質檔案數字化建設并不是對原始紙質檔案資料的拋棄，原始的紙質地質檔案具有無可代替的珍貴價值，除了其中記載的信息之外，還凝聚了我國幾代地質勘探人員的辛苦付出和汗水，因此當前要更加重視對原始紙質檔案的保管。在分批次完成對紙質地質檔案的數字化轉化之后，就有了新的查詢與調取平臺，這樣就能夠有效地延長紙質檔案資料的壽命，能夠在一定程度上減少對紙質檔案資料的破壞。在這樣的背景下，地檔案館管理機構要進一步強化檔案室管理，投入相應的資金來做好防潮、防蟲與防霉變處理。

3.2 制定嚴格的地質檔案保密管理制度

首先要根據地質檔案的密級劃分來進行分級和分類管理，一般地質檔案分為機密、絕密和秘密這三個密級，紙質檔案的查詢與調取要經過審批、登記、復印等的復雜流程，并且最終顯示的是原始檔案的復印件，而數字化檔案則可以直接設置查閱權限和身份認證，只有符合權限要求就以及通過身份認證之后，才可以進行相關資料的查閱，并且對于具有密級限制的地質檔案數字化管理平臺不提供下載、復制等的功能，只供瀏覽，并且會在后臺留下訪問記錄，目的就是防止資料的外泄，保障地質檔案的安全性。[5]其次要實行嚴格的檔案管理保密責任機制，檔案管理部門的負責人以及工作人員要切實提高安全保密意識，規范自身的言行，學習和掌握數字化檔案管理的方法與技能，強化日常業務考核，進行必要的安全保密檢查，一旦發現安全漏洞或薄弱環節，相關責任人要承擔必要的責任，并做好整改。

3.3 做好對數字化檔案的存儲與傳輸

隨著地質檔案管理信息化和數字化的普及，要更加重視對數字化檔案的安全保密管理，尤其是在進行檔案傳輸與存儲的過程，要構建高質量的網絡安全防護體系。首先，要重視對局域網的層級加密處理，在使用局域網進行地質檔案資料傳輸以及共享的過程中，要通過傳輸鏈路層加密來保障信息傳遞過程中的安全性和完整性。[6]其次是在對地質檔案數據信息進行備份存儲之后，要將備份的電子檔案進行獨立存儲，直接保存在服務器終端或者外部硬盤上，以免原件和備份件同時丟失。最后，要對生成的電子檔案進行驗收和檢查，保證電子檔案格式完善、內容準確并且文件本身沒有攜帶任何病毒，在完成驗收之后，才可以將電子檔案歸入到數據庫中，從而確保電子檔案的質量。除此之外，相關技術人員還要不斷的優化和提升地質檔案數字化管理平臺及數據庫的性能，提高其兼容性以及使用的流暢性，防止操作延時導致的檔案資料丟失。

4 結語

加快地質檔案數字化建設能夠推進地質檔案管理工作的科學化與高效化發展，明確數字化管理思路與方法，做好安全保密管理工作，為我國地質檔案管理工作的健康發展創造先決條件。

參考文獻

[1]寇寧.對于地質檔案管理的數字化發展的探討[J].才智，2019（03）：205.

[2]魏巍.地質檔案數字化的意義及安全保密措施分析[J].蘭臺內外，2018（02）：36.

[3]賴小華.地質檔案數字化建設與安全保密措施探討[J].城建檔案，2017（03）：22-23.

[4]劉洋.地質檔案資料開發利用問題分析及保密措施完善建議[J].城建檔案，2017（01）：46-47.

[5]林惠玲.信息時代如何更好地實現地質檔案數字化建設[J].城建檔案，2016（05）：87-89.

[6]張靜.地質檔案的數字化利用與保密方法探討[J].廣東科技，2017，25（08）：60-61.